Office
Vpis

Dodajanje uporabniška vloga

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko načrtujete predlogo obrazca, lahko določite uporabniške vloge. Uporabniške vloge so vnaprej določene kategorije, ki je mogoče dodeliti uporabnikom obrazca glede na njihove naziv ali nekatere druge pogoje. Uporabniške vloge lahko uporabijo za predstavitev prilagojenih pogledov obrazca za različne vrste uporabnikov, prikaz različnih odsekih v pogledu, ali izračun privzeto vrednost polja ali kontrolnik. Oblikujete dovoljenje za uporabo predloge obrazca, lahko ustvarite različne poglede na tej predlogi obrazca za izvajalce, prejme posrednikov in skrbniki in nato dodeli vlogo vsak uporabnik ločena pogleda. Ko uporabniki odprejo obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, Microsoft Office InfoPath določa uporabniški vlogi, ki temelji na uporabniško ime in nato odpre ustreznega pogleda glede na to vlogo uporabnika.

Varnostno opozorilo: Uporabniške vloge ne uporabljajte omejiti dostop do občutljivih podatkov v obrazcu. Če ustvarite predlogo obrazca samo za branje ali skrijete določene kontrolnike, ki temeljijo na uporabniške vloge, lahko uporabniki uporabijo program za urejanje besedila na primer Notepad za ogled ali spreminjanje datoteko predloge (.xsn) obliki in dostop do teh podatkov.

V temu članku

Pregled

Pomisleki o združljivosti

Pred začetkom

Dodajanje uporabniška vloga

Prikaz pogleda, ki temelji na uporabniški vlogi

Preskusite uporabniške vloge

Pregled

Ko ustvarite nov uporabniški vlogi, lahko dodelite uporabnikom to na te načine:

  • Tako, da določite uporabniška imena iz imenika storitve Microsoft Active Directory (na primer »uporabniška ««). Uporabniško ime v storitve imenika Active Directory, določite predloge obrazca mora biti ustvarili v in objavljene v Microsoft Windows omrežja, ki uporablja Active Directory.

  • Tako, da določite skupine iz storitve imenika Active Directory. Določite lahko na primer e-poštni seznam prejemnikov, ki vsebuje imena vseh članov skupine za trženje. Skupine v storitve imenika Active Directory, določite predlogo obrazca morate ustvarili v in objavljene v Microsoft Windows omrežja, ki uporablja Active Directory.

  • Tako, da določite vrednost, ki je na voljo neposredno iz polja v obrazcu. Polja lahko pridobivanje podatkov iz imenika Active Directory, ali je uporabnik lahko vnese podatke v kontrolnik, ki je vezan na polje. Na primer, če v predlogi obrazca, ki vsebuje polje z besedilom za skrbnika , lahko povežete določeno uporabniški vlogi z polje , ki je vezan to polje z besedilom.

Ko dodate uporabniški vlogi, lahko nastavite kot nekaj od tega:

Privzete vloge    Uporabniki, ki niso dodeljeni obstoječi uporabniški vlogi, so samodejno dodeljena uporabniški vlogi, ki je določena kot privzeta vloga. Privzete vloge bo uporabljena tudi za uporabnike, ki so del skupine, vendar kdo delate brez povezave. En uporabniški vlogi, je vedno nastavite kot privzeto.

Pobudnik vloge    Če želite uporabiti določeno uporabniško vlogo za uporabnike, ki odprejo obrazec prvič, lahko določite vlogo pobudnik. Določite lahko na primer pobudnik vlogo, imenovan »Pogodbenik« , ki velja za uporabnike, ki izpolnite novo dovoljenje obrazci. Uporabnika, ki je dodeljen drugačni uporabniški vlogi samodejno dodeljeno vlogi izvajalca, ko je oseba odpre nov obrazec programa dovoljenje. Pa naslednjič, ko uporabnik odpre obrazec, Microsoft Office InfoPath uporablja osebe dodeljeni uporabniški vlogi namesto pobudnik vlogo.

Če jih dodelite vloge uporabnikov, ki temeljijo na poljubno kombinacijo imena uporabnikov, skupine ali vrednosti iz polja, ko uporabnik odpre obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, InfoPath določi vlogo, če želite dodeliti temu uporabniku z uporabo tem vrstnem redu :

  1. Uporabniško ime je vrednost polja v predlogi obrazca.

  2. Uporabniško ime, ki je v imeniku Active Directory.

  3. Uporabnik je član skupine imenika Active Directory.

    Opomba: Če je uporabnik član več skupin in so Dodeljevanje vloge uporabnikov, ki temeljijo na skupino, preveri InfoPath seznam članov vsake skupine v vrstnem redu, da skupini naveden v pogovornem oknu Upravljanje uporabniških vlog . Na primer, če uporabnik je član prejemanju posrednik skupine in skrbnik skupine in skrbniško skupino na seznamu pred prejemanju posrednik skupine, uporabnik bo dodeljena uporabniška vloga skrbnika skupine.

  4. Če je nič od naštetega so izpolnjeni, se uporablja privzeto vlogo.

Ko določite uporabniške vloge za predlogo obrazca, lahko nastavite pravilo , ki samodejno preklopi med pogledi na osnovi vloge uporabnika. Na primer, lahko ustvarite uporabniški vlogi upravitelja in nato ustvarite pravilo za samodejno preklopite na pogled upravitelja, ko uporabnik, ki je dodeljeno vlogo upravitelja odpre obrazec. Lahko pa lahko najprej ustvarite pravilo in nato določite uporabniške vloge kot del postopka ustvarjanja pravila.

Na vrh strani

Pomisleki o združljivosti

V predloga obrazca, združljiva z brskalnikomni mogoče ustvariti uporabniške vloge. Ustvarite uporabniške vloge le v predlogo obrazca, katere oblike bo mogoče izpolniti v InfoPathu.

Na vrh strani

Pred začetkom

Preden lahko dodate uporabniške vloge v predlogo obrazca, potrebujete to:

  • Seznam vloge uporabnikov, ki ga želite dodati, skupaj s člani uporabniške vloge. Člane lahko uporabniška imena ali skupine iz imenika storitve Microsoft Active Directory ali vrednost vnese uporabnik v kontrolnik, ki je vezan na določeno polje v viru podatkov predloge obrazca.

  • Privzeti uporabniški vlogi, ki jih želite dodeliti uporabnikom, ki odpre obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, ko niso član vse uporabniške vloge.

Na vrh strani

Dodajanje uporabniška vloga

  1. V meniju Orodja kliknite Uporabniške vloge.

  2. V pogovornem oknu Upravljanje uporabniških vlog kliknite Dodaj.

  3. V polje ime vloge , vnesite ime za nov uporabniški vlogi.

  4. Če želite dodeliti uporabnike ali skupine uporabnikov vloge, naredite nekaj od tega.

    Določite enega ali več uporabnikov, ki so del omrežja, ki uporablja storitve imenika Active Directory

    1. Potrdite polje uporabniška imena in nato Izberite enega ali več uporabnikov Gumb »Razveljavi« .

      Opomba: Če že poznate domene in uporabniško ime, jih vnesite v polje uporabniška imena . Morajo biti v obliki domena\uporabniško ime. Več uporabniških imen ločite s podpičjem (;).

    2. V polje Vnesite imena predmetov, da izberete vnesite enega ali več uporabniških imen, jih ločite s podpičjem (;).

      Opomba: Več informacij o tem, kako oblikovati uporabniška imena, kliknite povezavo primeri v pogovornem oknu.

    3. Če želite preveriti imena uporabnikov, ki ste jih vnesli imena v imeniku Active Directory, kliknite Preveri imena.

    4. Kliknite V redu.

    Določite eno ali več skupin, ki so del omrežja, ki uporablja storitve imenika Active Directory

    1. Potrdite polje imena skupine , in nato Izberite eno ali več skupin Slika gumba .

      Opomba: Če že poznate ime skupine, ga vnesite v polje imena skupine . Mora biti v obliki domena\uporabniško ime. Več skupine imena ločite s podpičjem (;).

    2. V polje Vnesite imena predmetov, da izberete vnesite enega ali več imen skupine, jih ločite s podpičjem (;).

      Opomba: Če želite več informacij o tem, kako oblikovati imena skupin, kliknite povezavo primeri v pogovornem oknu.

    3. Če želite preveriti imena skupin, ki ste jih vnesli imena v imeniku Active Directory, kliknite Preveri imena.

    4. Kliknite V redu.

    Določite uporabniška imena, ki pridejo neposredno iz polja v obrazcu

    1. Potrdite polje uporabniška imena iz obrazca , in nato Izberite polje v viru podatkov Podoba gumba .

    2. V pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje, ki bo vrednosti, ki jih želite za uporabniške vloge, in nato kliknite v redu.

  5. Če želite nastaviti uporabniška vloga pobudnik vloge, potrdite potrditveno polje Nastavi kot pobudnik in kliknite v redu.

    Opomba: Ko pobudnik določena uporabniški vlogi, je ta vloga prednost pred drugimi dodelitvami vlog tudi, če je pobudnik vlogo sredi na seznamu v pogovornem oknu Upravljanje uporabniških vlog .

  6. Če želite določiti privzeto uporabniško vlogo za uporabnike, ki niso člani imajo druge vloge, izberite vlogo v pogovornem oknu Upravljanje uporabniških vlog in nato kliknite Nastavi kot privzeto.

    Opomba: Če želite, kliknite Nastavi kot privzeto, morate imeti več kot en uporabniški vlogi.

Na vrh strani

Prikaz pogleda, ki temelji na uporabniški vlogi

Če načrtujete predlogo obrazca, ki vključuje uporabniške vloge in vsebuje več pogledov, lahko je uporabna, če želite prikazati pogled, ki temelji na uporabniški vlogi, ki je dodeljen uporabniku. Uporabite lahko na primer pravilo, so v določenem pogledu, ki se odpre, ko uporabnik, ki je dodeljen vlogi določenega uporabnika, ki se odpre obrazec, ki temelji na predlogi obrazca.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  2. V pogovornem oknu Možnosti obrazca na seznamu Kategorija kliknite odpiranje in shranjevanje.

  3. V razdelku način delovanjakliknite pravila.

  4. Kliknite Dodaj.

  5. V polje ime vnesite ime za pravilo.

  6. Kliknite Nastavi pogoj.

  7. V prvem polju kliknite trenutne vloge uporabnika.

  8. V drugo polje, kliknite enako.

  9. V tretjem polju kliknite ime uporabniška vloga in nato kliknite v redu.

  10. V pogovornem oknu pravilo , kliknite Dodaj dejanje.

  11. Na seznamu dejanje kliknite Preklopi pogledin nato pogled v pogledu seznama.

Na vrh strani

Preskusite uporabniške vloge

Če obrazec vsebuje več uporabniške vloge, je dobro, da preskusite videz in delovanje vsak različne vloge. Čeprav si lahko ogledate predogled predloge obrazca, če želite preveriti, ali pogledov deluje, kot ste pričakovali z uporabniške vloge, ne boste mogli simulacijo postopek ocenjevanja uporabnika glede dodelitve navedene vloge uporabnika. To je zato, ker InfoPath preverja uporabniške vloge, ko jih izpolnite obrazec, ne, ko si ogledate. Če želite popolnoma preskusiti uporabniške vloge za predlogo obrazca, lahko začasno dodelite sami posamezne uporabniške vloge, ki ga želite preskusiti in nato odprite obrazec, kot če boste to izpolnite.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  2. Na seznamu Kategorija kliknite Predogled .

  3. Predogled kot seznamu v razdelku uporabniški vlogi, kliknite vlogo, ki jo želite ogledati predogled in nato kliknite v redu.

  4. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + B.

    Ime trenutne uporabniške vloge, ki se prikaže v vrstici stanja v spodnjem desnem kotu okna za predogled.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×