Dodajanje polja za iskanje v tabelo

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite poiskati vrednosti (»iskanje ««) v eni tabeli, ki jih lahko uporabite v drugi tabeli, uporabite polja za iskanje. Polja za iskanje lahko vnesite vrednosti za spustni seznam in jih lažje vnašate podatke v polju – ali so podatki v podatkovnem listu, v obrazcu ali v pogledu programa Access web.

Na primer, recimo, da želite seznam 50 ZDA, tako da uporabniki zbirke podatkov lahko izberete država, namesto da vnesete svoje ime na seznamu. Uporabite čarovnika za iskanje v programu Access nastavite polja za iskanje za imenom stanja.

Ustvarjanje polja za iskanje v programu Access web app

Ustvarjanje polja za iskanje v namizni zbirki podatkov

Ustvarjanje seznama vrednosti v polju za iskanje

V programu Access web app

V namizni zbirki podatkov

Kombinirano polje primerjavi polja za iskanje za samodokončanje

Ustvarjanje polja za iskanje v programu Access web app

Preden nadaljujete, če ste uporabili predlogo zbirke podatkov, če želite ustvariti program ali dodate v tabelo tako, da uporabite predlogo, Access morda že ustvarili za iskanje relacije med tabelami. Če želite preveriti za polja za iskanje, odprite tabelo v pogledu načrta v Accessu in poglejte v stolpcu Vrsta podatkov za vrsto podatkov za iskanje .

Če želite uporabiti čarovnika za iskanje za program Access web app:

  1. V namizni različici Access, odprite tabelo v pogledu načrta.

  2. V prvo prazno vrstico na seznamu polj, vnesite ime za novo iskalno polje in izberite za iskanje v stolpcu Vrsta podatkov . Zažene se čarovnik za iskanje.

    Pomembno: V program Access web app, morate dodati novo polje in takoj nastavite, če želite uporabiti za iskanje podatkovni tip. Če želite spremeniti obstoječe polje za iskanje podatkovni tip, ne boste mogli shraniti spremembe v tabeli strukturo – tudi če polje nikoli ne vsebuje nobenih vrednosti. Ta omejitev velja le za spletni program.

  3. Kliknite, če želim polja za iskanje, če želite vrednosti iz druge tabele ali poizvedbe.

  4. Izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti kot vir podatkov.

  5. V oknu katero vrednost želite prikazati v iskanje? seznam, izberite polje ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti za iskanje podatkov.

  6. Izberite, kako razvrstiti vrednosti v oknu želite razvrstiti elemente v iskanje? seznama.

  7. Izberite možnost obravnavati, kaj se zgodi, ko izbrišete zapis z izvorno tabelo.

    Opomba: Možnost prepreči izbrišete, če je na voljo so ustrezni zapisi... je običajno najboljša izbira, ker pomaga ohranjanje celovitosti podatkov. Previdno, uporabite druge možnosti.

  8. Kliknite v reduin shranite tabelo.

Več informacij o podatkovni tipi za Accessove namizne zbirke podatkov in podatkovni tipi za Accessove programe.

Ustvarjanje polja za iskanje v namizni zbirki podatkov

  1. V pogledu načrta, izberite obstoječe polje ali dodati novo polje in izberite vrsto podatkov čarovnikaza iskanje .

  2. Na prvi zaslonu čarovnika izberite polje za iskanje se vrednosti iz druge tabele ali poizvedbe in kliknite naprej.

  3. V razdelku pogled, izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti kot vir. Nato kliknite naprej.

  4. Kliknite naslednjo za potrditev izbire.

  5. Izberite vrstni red, in nato kliknite naprej.

  6. Potrdite polje Skrij stolpec s ključem (priporočeno) , če želite skriti polje ključa je bila izvirna tabela, če ni želeno polje prikazano na seznamu. Na primer, če prvi stolpec vsebuje število in drugi stolpec vsebuje vrednosti, ki jih želite ogledati, verjetno ne želite videti prvi stolpec.

  7. Kliknite Naprej.

  8. Če že niso določeno ime polja, čarovnik uporablja ime polja iz druge tabele ali ime vira poizvedbe.

  9. Kliknite Dokončajin shranite tabelo.

    Namig: Če pretvorite obstoječe polje za polje za iskanje, vas Access opozori, da kateri koli obstoječi vrednosti lahko izgubijo, ko ga pretvorite. Če želite shraniti te vrednosti, ustvarite kopijo tabele, ki ste jo spremenili, vključno s strukturo in podatkov.

Ustvarjanje seznama vrednosti v polju za iskanje

Namesto obstoječe polje ali poizvedbe kot vir, lahko ustvarite seznam vrednosti.

V programu Access web app

  1. V namizni različici Access, odprite tabelo v pogledu načrta.

    Pomembno: V web app, morate uporabiti novo polje. Ne boste mogli shraniti spremembe v strukturo tabele, če spremenite podatkovni tip za polja za iskanje, tudi če polje nikoli ne vsebuje nobenih vrednosti.

  1. Dodajanje novega polja in izberite za iskanje kot podatkovni tip. Zažene se čarovnik za iskanje.

  2. Kliknite polje, bo vnesite vrednosti, ki jih želite .

  3. Vnesite vrednosti, ena v vsaki vrstici, nato pa kliknite v redu.

V namizni zbirki podatkov

  1. V namizni različici Access, odprite tabelo v pogledu načrta. Lahko dodate novo polje ali spremeniti obstoječe polje za iskanje.

  2. V stolpcu Vrsta podatkov za polje, kliknite Čarovnik za iskanje.

  3. Kliknite gumb bo vnesite vrednosti, ki jih želite , in kliknite naprej.

  4. Vnesite vrednost v vsaki celici Col1 v mreži (bo navzdol po stolpcu) in kliknite naprej , ko ste vnesli vse vrednosti, ki jih želite.

  5. Potrdite polje omeji na seznam , če želite uporabnikom preprečiti, da vnesete vrednost, ki ni na seznamu.

  6. Potrdite potrditveno polje Dovoli več vrednosti omogoča uporabnikom, izberite več vrednosti za polje.

Preberite, kako shranjevanje več vrednosti v polju za iskanje.

  1. Kliknite Dokončaj.

Kombinirano polje primerjavi polja za iskanje za samodokončanje

V spletnem programu pogleda seznama, ki so prikazani tukaj, polje država je kontrolnik kombiniranega seznama, ki prikazuje stanje imena na spustnem seznamu. Ko začnete vnašati prvega ali prvih nekaj črk država, se pomaknete na prvo ujemanje na seznamu. Uporaba kombiniranega polja, če potrebujete, da prikažete vse možnosti, na seznamu takoj.

Preberite, kako dodati kombinirano polje v pogled.

Choices in a combo box

V tem pogledu Dostava območju je povezan z območja polja v tabeli dostava območja. Dostava območja polje je polje Employee namesto kontrolnik kombiniranega polja. Za samodokončanje polje je prazno, dokler ne začnete tipkati, možnosti zagnati, se pojavljajo med vnašanjem znakov, ki se ujemajo z elementov na seznamu. V polje samodokončanje uporabite, ko ljudje že vedeli, kaj iščete, in ne želite, da se pomaknite do obsežnega seznama.

Typing in an autocomplete box

Preberite, kako dodati v polje samodokončanje v pogled.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×