Dodajanje polja s seznamom ali kombiniranega polja

Dodajanje polja s seznamom ali kombiniranega polja

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko vnašate podatke v obrazce v Accessovih namiznih zbirkah podatkov, je lahko hitrejše in preprostejše za izbiranje vrednosti s seznama, kot če si želite zapomniti vrednost, ki jo želite vnesti. S seznamom izbir lahko tudi zagotovite, da je vrednost, vnesena v polje, ustrezna. Kontrolnik seznama lahko vzpostavi povezavo z obstoječimi podatki, lahko pa prikaže nespremenljive vrednosti, ki jih vnesete, ko ustvarite kontrolnik. Berite naprej, če želite izvedeti več o kontrolnikih seznama, ki so na voljo za Accessove obrazce, in kako jih ustvarite in prilagodite.

Kaj želite narediti?

Več o vrstah kontrolnikov polja s seznamom

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja s čarovnikom

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja z dodajanjem polja za iskanje v obrazec

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja brez čarovnika

Prilagajanje polja s seznamom ali kombiniranega polja

Več o vrstah kontrolnikov polja s seznamom

Access omogoča dva kontrolnika seznama za obrazce – polje s seznamom in kombinirano polje.

Polje s seznamom    Kontrolnik polja s seznamom prikaže seznam vrednosti ali izbir. V polju s seznamom so vrstice s podatki, ki so običajno velike, tako da je več vrstic vedno vidnih. Vrstice imajo lahko enega ali več stolpcev, ki so lahko prikazani z naslovi ali brez njih. Če je na seznamu več vrstic, kot jih je mogoče prikazati v kontrolniku, Access prikaže drsni trak v kontrolniku. Uporabnik je omejen na možnosti, ki so navedene v polju s seznamom; vrednosti ni mogoče vnašati v polje s seznamom.

Polje s seznamom

Kombinirano polje    Kontrolnik kombiniranega polja zagotavlja bolj strnjen način za predstavitev seznama izbir; seznam je skrit, dokler ne kliknete puščice spustnega seznama. Kombinirano polje omogoča tudi vnos vrednosti, ki ni na seznamu. Na ta način kontrolnik kombiniranega polja združuje funkcije polja z besedilom in polja s seznamom.

Uporaba kombiniranega polja (spustni seznam)

1. kliknite puščico, da prikažete spustni seznam.

2. kliknite možnost na spustnem seznamu.

Polja s seznami in kombinirana polja so lahko vezani ali nevezani kontrolniki. S temi kontrolniki lahko poiščete vrednosti na nespremenljivem seznamu, ki ste ga vnesli sami, lahko pa poiščete vrednosti v tabeli ali poizvedbi. Če želite ustvariti vezano polje s seznamom ali kombinirano polje, ki poišče vrednosti v tabeli ali poizvedbi, se prepričajte, da obrazec temelji na vir zapisov, ki vključuje polje» tuji ključ «ali» iskalno polje «. Tako lahko ustvarite relacije, ki so potrebne za povezovanje podatkov v polju s seznamom ali kombiniranem polju s podatki v obrazcu.

Vrh strani

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja s čarovnikom

  1. Z desno tipko miške kliknite obrazec v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled načrta.

    Opomba: V tem postopku je predvideno, da je obrazec vezan na tabelo ali poizvedbo. Nekateri koraki ne bodo veljali, če je obrazec nevezan. Če želite ugotoviti, ali je obrazec vezan na tabelo ali poizvedbo, pritisnite F4, da prikažete list z lastnostmi. Na zavihku podatki na listu z lastnostmi je v polju z lastnostmi vir zapisov prikazana tabela ali poizvedba, na katero je obrazec vezan.

  2. Prepričajte se, da je na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki izbrana možnost Uporabi čarovnike za kontrolnike Podoba gumba .

  3. Kliknite Podoba gumba orodje za poljes seznamom ali orodje za kombinirano polje Slika gumba .

  4. V obrazcu kliknite mesto, kamor želite postaviti polje s seznamom ali kombinirano polje.

    • Odvisno od vaše izbire se zažene čarovnik za polje s seznamom ali čarovnik za kombinirano polje.

  5. Ko vas čarovnik vpraša, kako želite dobiti vrednosti za kontrolnik, naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati trenutne podatke iz vira zapisov, kliknite želim polje s seznamom/kombinirano polje, da poiščete vrednosti v tabeli ali poizvedbi.

    • Če želite prikazati nespremenljiv seznam vrednosti, ki se bodo redko spremenile, kliknite vnesem vrednosti, ki jih želim.

    • Če želite, da kontrolnik izvede postopek iskanja, namesto da bi služil kot orodje za vnos podatkov, kliknite Poišči zapis v mojem obrazcu na podlagi vrednosti, ki sem jo izbral v polju s seznamom/kombiniranem polju. S tem ustvarite nevezan kontrolnik z vdelanim makrom, ki izvede postopek iskanja na podlagi vrednosti, ki jo vnese uporabnik.

  6. Sledite navodilom za določanje načina prikaza vrednosti.

  7. Če ste izbrali eno od prvih dveh možnosti na prvi strani čarovnika, vas čarovnik vpraša, kaj želite, da Access naredi, ko izberete vrednost. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti nevezani kontrolnik, kliknite Zapomni si vrednost za poznejšo uporabo. To pomeni, da bo Access imel izbrano vrednost, dokler je uporabnik ne spremeni ali zapre obrazec, vendar ne bo zapisal vrednosti v tabelo.

    • Če želite ustvariti vezani kontrolnik, kliknite Shrani to vrednost v to poljein nato izberite polje, v katerega želite vezati kontrolnik.

  8. Kliknite naprej in vnesite oznako kontrolnika. Ta oznaka bo prikazana ob kontrolniku.

  9. Kliknite Dokončaj.

Na vrh strani

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja z dodajanjem polja za iskanje v obrazec

Vezano polje s seznamom ali kombinirano polje lahko ustvarite tako, da dodate polje za iskanje v obrazec.

  1. Ustvarjanje polja za iskanje v tabeli. Polje za iskanje, ki ga ustvarite, je lahko več ali pa vsebuje eno vrednost.

    Če želite več informacij o ustvarjanju polj za iskanje z več vrednostmi, si oglejte članek Ustvarjanje ali brisanje polja z več vrednostmi.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Ustvarite nov obrazec, ki temelji na viru zapisov, ki vključuje polje za iskanje. V podoknu za krmarjenje na primer izberite tabelo ali poizvedbo, v kateri je polje za iskanje, nato pa na zavihku Ustvari v skupini Obrazci kliknite obrazec Podoba gumba .

      Access samodejno ustvari kombinirano polje za polje za iskanje.

    • Dodajanje polja s seznamom ali kombiniranega polja v obrazec:

      1. V pogledu načrta odprite obrazec, ki temelji na viru zapisov, ki vključuje polje za iskanje.

      2. Če podokno seznam polj ni prikazano, pritisnite ALT + F8, da ga prikažete.

      3. Dvokliknite polje za iskanje ali povlecite polje za iskanje iz podokna seznam polj v obrazec. Access samodejno ustvari kombinirano polje, ki je vezano na polje.

        Namig: Če želite spremeniti kombinirano polje v polje s seznamom (ali obratno), z desno tipko miške kliknite kontrolnik, v priročnem meniju kliknite spremeni v in nato kliknite želeno vrsto kontrolnika.

Vrh strani

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja brez čarovnika

Ko ustvarite polje s seznamom ali kombinirano polje, ne da bi uporabili čarovnika, nastavite številne lastnosti kontrolnika sami. Če želite več informacij o določeni lastnosti, kliknite ustrezno polje z lastnostmi in pritisnite F1.

  1. Odprite obrazec v pogledu načrta.

  2. Prepričajte se, da na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki ni izbrana možnost Uporabi čarovnike za kontrolnike.

    Podoba gumba

  3. Kliknite orodje za Podoba gumba poljas seznamom ali orodje kombiniranega polja Slika gumba .

  4. Kliknite enkrat v obrazcu, če želite ustvariti kontrolnik privzete velikosti, ali pa kliknite in povlecite, dokler ne izberete želene velikosti kontrolnika.

  5. Ko je kontrolnik še vedno izbran, pritisnite F4, da odprete list z lastnostmi.

  6. Nastavite vrsto vira vrstic in lastnosti vrstice z navodili iz te tabele.

Dejanje

nastavite lastnost Vrsta vira vrstic na...

in nastavite lastnost Vir vrstic na naslednji način:

Prikaz vrednosti iz tabele ali poizvedbe ali rezultatov izjave SQL

Tabela/poizvedba

Na spustnem seznamu izberite tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje vrednosti, ki jih želite prikazati v polju s seznamom ali kombiniranem polju.

ali

Vnesite izjavo SQL.

ali

Na zavihku podatki na listu z lastnostmi kliknite Gumb »Graditelj« , da odprete graditelja poizvedb. Če želite več informacij o ustvarjanju poizvedbe, si oglejte članek Ustvarjanje preproste poizvedbe za izbiranje.

Prikaz nespremenljivega seznama vrednosti

Seznam vrednosti

Vnesite seznam nespremenljivih vrednosti, ločenih s podpičji (;). Na primer na severu; Južna Vzhodu Zahoda

ali

Na zavihku podatki na listu z lastnostmi kliknite Gumb »Graditelj« , da odprete pogovorno okno Urejanje elementov seznama , nato pa vnesite elemente v ločene vrstice.

Prikaz seznama polj iz tabele ali poizvedbe

Seznam polj

Na spustnem seznamu izberite tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje imena polj, ki jih želite prikazati v polju s seznamom ali kombiniranem polju.

  1. Če želite, da se v kontrolniku prikaže več kot en stolpec, kliknite polje z lastnostmi» Štetje stolpcev «in vnesite želeno število stolpcev. Nastavite lastnost širina stolpca , da prilagodite širino stolpcev. Če želite več informacij o posameznih lastnostih, postavite kazalec v polje z lastnostmi in nato pritisnite F1.

  2. Če želite, da Access shrani vrednost, ki jo izberete, kliknite polje z lastnostmi vir kontrolnika in izberite polje, v katerega želite vezati polje s seznamom ali kombinirano polje.

Vrh strani

Prilagajanje polja s seznamom ali kombiniranega polja

Ko je obrazec odprt v pogledu načrta, zagotovite, da je izbrano polje s seznamom ali kombinirano polje, nato pa pritisnite F4, da odprete list z lastnostmi za kontrolnik. Nato naredite nekaj od tega:

  • Spreminjanje vrstnega reda razvrščanja v polju s seznamom ali kombiniranem polju    Če ste čarovnika uporabili za ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja, Access samodejno razvrsti vrstice, ki sestavljajo seznam, s prvim vidnim stolpcem. Če želite določiti drug vrstni red razvrščanja ali če ste nastavili lastnost vir vrstic kontrolnika na shranjeno poizvedbo, uporabite ta postopek:

    • Kliknite zavihek podatki in nato kliknite polje z lastnostmi vir vrstic .

    • Na zavihku podatki na listu z lastnostmi kliknite Gumb »Graditelj« , da odprete graditelja poizvedb.

    • V vrstici Razvrsti za stolpec, ki ga želite razvrstiti, določite želeni vrstni red razvrščanja.

  • Vezava stolpca iz polja s seznamom ali kombiniranega polja    

    V polju z lastnostmi povezaneGa stolpca v polju s seznamom ali kombiniranem polju določite število, ki ustreza postavitvi stolpca v polju s seznamom ali kombiniranem polju. Vnesite na primer 1 , da vežete prvi stolpec v polju s seznamom ali kombinirano polje v temeljno polje, ki je navedeno v lastnosti vir kontrolnika . Med štetje stolpcev vključite skrite stolpce.

    Če lastnost vezani stolpec nastavite na 0, Access namesto vrednosti iz enega od stolpcev shrani kazalo seznama. To je uporabno, če želite namesto vrednosti seznama shraniti zaporedje števil.

  • Skrivanje stolpca v polju s seznamom ali kombiniranem polju v obrazcu    

    • V polje z lastnostmi širina stolpca vnesite 0 za stolpec ali stolpce, ki jih želite skriti.

      Recimo, da imate vezano kombinirano polje z dvema stolpcema, ki ima 0,5» širok stolpec» SupplierID «in stolpec» Wide ImeDobavitelja 2 «. Stolpec» SupplierID «je prvi stolpec na seznamu, tako da je lastnost širiNe stolpcev nastavljena na 0,5 "; 2". Če želite skriti stolpec» SupplierID «, nastavite lastnost širiNe stolpcev na 0 "; 2". Stolpec» SupplierID «je lahko še vedno vezani stolpec, čeprav je skrit.

      Opomba: V kombiniranem polju je prikazan prvi vidni stolpec v delu polja z besedilom kombiniranega polja, ko seznam ni prikazan. Na primer, stolpec ImeDobavitelja v prejšnjem primeru bi bil prikazan, ker je stolpec» SupplierID «skrit. Če stolpec» SupplierID «ni bil skrit, bo prikazan namesto stolpca ImeDobavitelja.

  • Dodajanje glav stolpcev v kombinirano polje v obrazcu    

    • V polju z lastnostmi stolpca glave kliknite da , če želite prikazati naslove stolpcev. Naslovi v kombiniranih poljih se prikažejo le, ko je seznam odprt.

      Če kombinirano polje ali polje s seznamom temelji na viru zapisov, Access uporabi imena polj iz vira zapisov kot glave stolpcev. Če kombinirano polje ali polje s seznamom temelji na seznamu nespremenljive vrednosti, Access uporabi prvih n elementov podatkov na seznamu vrednosti (lastnostvir vrstic ) kot glave stolpcev, pri čemer je n = število, nastavljeno v lastnosti» Štetje stolpcev «.

  • Izklop funkcije» polnilo med vnosom «za kombinirano polje v obrazcu    

    • V polju z lastnostmi samodejno razširi kliknite ne.

      Ko je lastnost» samodejno razširi «nastavljena na ne, morate na seznamu izbrati vrednost ali pa vnesite celotno vrednost.

  • Nastavitev širine dela polja s seznamom kombiniranega polja v obrazcu    

    • V polje z lastnostmi Širina seznama vnesite želeno širino in uporabite trenutno mersko enoto (nastavljena na nadzorni plošči sistema Windows). Če želite uporabiti mersko enoto, ki ni privzeta, vključite indikator merjenja. Vnesite na primer 2 cm. Prepričajte se, da pustite dovolj prostora za drsni trak.

      Del polja s seznamom kombiniranega polja je lahko širši od dela polja z besedilom, vendar ga ni mogoče zožiti. Privzeta nastavitev (samodejno) naredi polje s seznamom enako širino kot del polja z besedilom kombiniranega polja.

  • Nastavitev največjega števila vrstic za prikaz v kombiniranem polju v obrazcu    

    • V polje z lastnostmi vrstice seznama vnesite število.

      Če dejansko število vrstic presega število, navedeno v lastnostih vrstic seznama , je navpični drsni trak prikazan v kombiniranem polju.

  • Omejite vnose kombiniranega polja na elemente na seznamu del kombiniranega polja v obrazcu    

    • V polju z lastnostmi omeji na seznam kliknite da.

      Opombe: 

      • Če prvi stolpec, ki je prikazan v kombiniranem polju, ni vezani stolpec, Access omeji vnose na seznam, tudi če je lastnost omeji na seznam nastavljena na ne.

      • Če je lastnost» omeji na seznam «nastavljena na ne, ko vnesete vnos, ki ni na seznamu, če je kombinirano polje vezano, je vnos shranjen v temeljno polje, vendar ni dodan na seznam. Če želite dodati nove vnose na seznam, uporabite lastnost» ne «na seznamu in ne v primeru seznama .

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×