Dodajanje podatkovne povezave za Microsoft Accessove zbirke podatkov

V temu članku

• Pregled

• Pomisleki o združljivosti

• Pred začetkom

• 1 korak: Dodajanje sekundarne podatkovne povezave

• Korak 2: Konfiguriranje predloge obrazca za uporabo podatkovne povezave

Pregled

Sekundarni povezava podatkov je podatkovno povezavo, ki jih dodate v predlogo obrazca. Sekundarne podatkovne povezave, ki se razlikuje od glavnih podatkovne povezave, ki jih ustvarite, ko oblikujete novo predlogo obrazca, ki temelji na zbirko podatkov ali spletne storitve. Predloge obrazca glavno podatkovno povezavo lahko prejmete podatke iz zunanjega vira podatkov in lahko tudi pošiljanje podatkov iz obrazca v zunanjem viru podatkov. Vendar pa predloge obrazca lahko le eno glavno podatkovno povezavo.

Lahko dodate poljubno število sekundarne podatkovne povezave v predlogo obrazca, kot želite. Recimo, da imate Accessovo zbirko podatkov, ki vsebuje tabelo, ki hrani podatke o zaposlenih in druge tabele, ki hrani podatke o stranki. Dodate lahko sekundarne podatkovne povezave, ki pridobiva podatke iz tabele zaposlenih in lahko dodate tudi druge sekundarne podatkovne povezave, ki pridobiva podatke iz tabele stranke v istem Accessovo zbirko podatkov.

Čeprav lahko dodate sekundarne podatkovne povezave v predlogi obrazca, ki lahko pošiljanje podatkov iz obrazca z zunanjim virom podatkov, na primer spletna storitev ali knjižnica storitve Windows SharePoint Services, lahko uporabite le sekundarne podatkovne povezave za pridobivanje podatkov iz dostop zbirka podatkov. Ne morete dodati sekundarne podatkovne povezave, ki navaja podatkov iz obrazca v Accessovo zbirko podatkov.

Ko dodate poizvedbo za podatkovno povezavo z zbirko podatkov, InfoPath ustvari sekundarni vir podatkov , ki vsebuje podatkovna polja in skupine, ki ustrezajo tako, da so podatki shranjeni v zbirki podatkov. Ker podatkovna zgradba v na sekundarni vir podatkov se mora ujemati tako, da so podatki shranjeni v tabelah zbirke podatkov, ni mogoče spremeniti polja ali skupine v na sekundarni vir podatkov.

Lahko konfigurirate posamezne podatkovne povezave poizvedbe shranite svoje rezultate tako, da imajo uporabniki dostop do podatkov, ko svoje obrazce, ki ni povezan z omrežjem. Glede na vrsto podatkov, morda želite prikazati rezultate poizvedbe le, ko uporabniki, ki so povezani z omrežjem.

Ko dodate poizvedbo za podatkovno povezavo v predlogo obrazca, privzeto obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca uporabiti podatkovno povezavo, ko jih odprete tako, da uporabnik. Lahko tudi konfiguriranje predloge obrazca za uporabo podatkovne povezave poizvedbe na enega od teh načinov:

• Dodajanje pravila    Lahko konfigurirate pravilo, da uporabite poizvedbo za podatkovno povezavo, ko pogoj v pravilu, ki se pojavi.

• Dodajanje «.»    Gumb lahko dodate v predlogo obrazca, ki ga uporabniki kliknejo za pridobivanje podatkov z uporabo poizvedbe podatkovne povezave.

• Uporabite kode po meri    Če si ne morete dodati pravilo ali gumba, lahko uporabite kodo po meri za pridobivanje podatkov z uporabo poizvedbe podatkovne povezave. S kodo po meri, potrebujete razvijalec ustvariti kode po meri.

Na vrh strani

Pomisleki o združljivosti

Ne morete dodati povezavo do podatkov v Accessovo zbirko podatkov za predloga obrazca, združljiva z brskalnikom.

Na vrh strani

Pred začetkom

Preden dodaste sekundarne podatkovne povezave v Accessovo zbirko podatkov v predlogo obrazca, potrebujete te informacije:

• Ime in mesto zbirke podatkov.

  Opomba: Accessova zbirka podatkov shranjena v omrežno mesto, preverite, ali zbirki podatkov, ki je dostopen uporabnikom.

• Ime tabele ali poizvedbe, ki bo posredujejo podatke v obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Uporabite te tabele ali poizvedbe kot primarno tabelo ali poizvedbo, ko konfigurirate poizvedbe podatkovne povezave.

• Imena tabel ali poizvedb, ki dodatne podatke v primarni tabeli ali poizvedbi. V večini primerov relacij tabele, ki so že vzpostavili v zbirki podatkov. Če imate, če želite ročno ustvariti relacije med primarno tabelo ali poizvedbo in drugo tabelo ali poizvedbo, morate povezana polja imena tabel ali poizvedb.

Na vrh strani

1 korak: Dodajanje sekundarne podatkovne povezave

1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

2. V pogovornem oknu Podatkovnih povezav , kliknite Dodaj.

3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo, kliknite sprejema podatkein kliknite naprej.

4. Na naslednji strani čarovnika kliknite zbirka podatkov (Microsoft SQL Server ali Microsoft Office Access le)in nato kliknite naprej.

5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Izberite zbirko podatkov.

6. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite mesto zbirke podatkov.

   Opomba: Če zbirko podatkov, ki je shranjena v omrežno mesto, poiščite univerzalni poimenovanja (univerzalna konvencija) pot lokacije. Ne poiščite omrežno mesto prek preslikan omrežni pogon. Če uporabljate preslikan omrežni pogon, Uporabniki, ki jih ustvarite obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca Poiščite zbirko podatkov iz preslikanih omrežni pogon. Če uporabnik nima preslikanih omrežni pogon, obrazec, ne boste našli zbirko podatkov.

7. Kliknite ime zbirke podatkov in nato kliknite Odpri.

8. V pogovornem oknu Izberi tabelo kliknite primarno tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite v redu.

9. Na naslednji strani čarovnika izberite potrditveno polje Pokaži stolpce tabele .

   Privzeto vsa polja v tabeli ali poizvedbi dodati glavni vir podatkov za predlogo obrazca.

10. Počistite potrditvena polja za polja, ki jih ne želite vključiti v na sekundarni vir podatkov.

    Dodajanje dodatnih tabele ali poizvedbe podatkovne povezave.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj tabele.

    2. V pogovornem oknu Dodajanje tabele ali poizvedbe kliknite ime otroka tabele in nato kliknite naprej. InfoPath poskusi nastaviti relacije z usklajenimi imen polj v obeh tabelah. Če ne želite uporabiti predlaganega razmerja, izberite relacijo, in nato kliknite Odstrani razmerje. Če želite dodati relacijo, kliknite Dodaj odnos. V pogovornem oknu Dodajanje relacij kliknite ime vsakega povezanega polja v ustrezni stolpec in nato kliknite v redu.

    3. Kliknite Dokončaj.

    4. Če želite dodati dodatne podrejene tabel, ponovite te korake.

11. Kliknite Naprej.

12. Bodo rezultati poizvedbe podatkovne povezave na voljo, ko obrazec, ki ni povezan z omrežjem, izberite potrditveno polje trgovine kopijo podatkov v predlogi obrazca .

    Varnostno opozorilo: Potrdite to polje Shrani podatke v računalniku uporabnika, ko obrazec uporablja te podatkovne povezave. Če obrazec je pridobivanje občutljivih podatkov iz te podatkovne povezave, boste morda želeli onemogočiti to funkcijo, da zaščitite podatke, če v računalniku je izgubljena ali ukradena.

13. Kliknite Naprej.

14. Na naslednji strani čarovnika Vnesite opisno ime za ta sekundarne podatkovne povezave in nato preverite, ali so podatki v razdelku Povzetek pravilno.

15. Če želite konfigurirati obrazec bo samodejno prejemal podatkov, ko je obrazec odprt, potrdite potrditveno polje samodejno pridobi podatke, ko je obrazec odprt .

Na vrh strani

Korak 2: Konfiguriranje predloge obrazca za uporabo podatkovne povezave

Če želite oblike, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, če želite uporabiti to podatkovno povezavo, ko uporabnik odpre obrazec, lahko dodate pravilo v predlogo obrazca, ki uporablja to podatkovno povezavo pod določenim pogojem ali gumba lahko dodate v predlogo obrazca, uporabite to podatkovno povezavo, kliknite uporabnikom.