Dodajanje podatkovne povezave za Microsoft Accessove zbirke podatkov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če uporabniki morali podatkov iz zbirke podatkov Microsoft Office Access 2007 (oblike zapisa datoteke .accdb) ali iz Accessove zbirke podatkov, shranjene v starejši različici (.mdb oblika), da izpolnite obrazec, ki temelji na predlogi obrazca programa Microsoft Office InfoPath, lahko dodate sekundarne podatkovne povezave v obrazec predloge, ki poizvedbe Accessove zbirke podatkov.

Dodate lahko sekundarne podatkovne povezave, ne da podatkovne povezave lahko le poizvedbe Accessove zbirke podatkov. Ne morete dodati sekundarne podatkovne povezave, ki navaja podatkov iz obrazca v Accessovo zbirko podatkov.

Če želite uporabnikom pošljete svoje podatke iz obrazca v Accessovo zbirko podatkov, lahko načrtovanje predloge obrazca, ki temelji na Accessovo zbirko podatkov in nato omogoči pošiljanje podatkovne povezave v glavnem podatkovne povezave. Lahko pa lahko dodate sekundarne podatkovne povezave spletne storitve, ki deluje z Accessovo zbirko podatkov.

Povezave do več informacij o načrtovanju predlog obrazcev, ki temeljijo na Accessove zbirke podatkov in dodajanje sekundarne podatkovne povezave spletne storitve v odseku Glejte tudi .

V temu članku

Pregled

Pomisleki o združljivosti

Pred začetkom

1 korak: Dodajanje sekundarne podatkovne povezave

Korak 2: Konfiguriranje predloge obrazca za uporabo podatkovne povezave

Pregled

Sekundarni povezava podatkov je podatkovno povezavo, ki jih dodate v predlogo obrazca. Sekundarne podatkovne povezave, ki se razlikuje od glavnih podatkovne povezave, ki jih ustvarite, ko oblikujete novo predlogo obrazca, ki temelji na zbirko podatkov ali spletne storitve. Predloge obrazca glavno podatkovno povezavo lahko prejmete podatke iz zunanjega vira podatkov in lahko tudi pošiljanje podatkov iz obrazca v zunanjem viru podatkov. Vendar pa predloge obrazca lahko le eno glavno podatkovno povezavo.

Lahko dodate poljubno število sekundarne podatkovne povezave v predlogo obrazca, kot želite. Recimo, da imate Accessovo zbirko podatkov, ki vsebuje tabelo, ki hrani podatke o zaposlenih in druge tabele, ki hrani podatke o stranki. Dodate lahko sekundarne podatkovne povezave, ki pridobiva podatke iz tabele zaposlenih in lahko dodate tudi druge sekundarne podatkovne povezave, ki pridobiva podatke iz tabele stranke v istem Accessovo zbirko podatkov.

Čeprav lahko dodate sekundarne podatkovne povezave v predlogi obrazca, ki lahko pošiljanje podatkov iz obrazca z zunanjim virom podatkov, na primer spletna storitev ali knjižnica storitve Windows SharePoint Services, lahko uporabite le sekundarne podatkovne povezave za pridobivanje podatkov iz dostop zbirka podatkov. Ne morete dodati sekundarne podatkovne povezave, ki navaja podatkov iz obrazca v Accessovo zbirko podatkov.

Ko dodate poizvedbo za podatkovno povezavo z zbirko podatkov, InfoPath ustvari sekundarni vir podatkov , ki vsebuje podatkovna polja in skupine, ki ustrezajo tako, da so podatki shranjeni v zbirki podatkov. Ker podatkovna zgradba v na sekundarni vir podatkov se mora ujemati tako, da so podatki shranjeni v tabelah zbirke podatkov, ni mogoče spremeniti polja ali skupine v na sekundarni vir podatkov.

Lahko konfigurirate posamezne podatkovne povezave poizvedbe shranite svoje rezultate tako, da imajo uporabniki dostop do podatkov, ko svoje obrazce, ki ni povezan z omrežjem. Glede na vrsto podatkov, morda želite prikazati rezultate poizvedbe le, ko uporabniki, ki so povezani z omrežjem.

Varnostno opozorilo: Če uporabljate sekundarne podatkovne povezave za pridobivanje občutljivih podatkov iz zunanjega vira podatkov, boste morda želeli onemogočiti to funkcijo zaščitite podatke iz nepooblaščeni uporabi v primeru, da računalnik je izgubljena ali ukradena. Če onemogočite to funkcijo, podatki so na voljo le, če je povezan z omrežjem.

Ko dodate poizvedbo za podatkovno povezavo v predlogo obrazca, privzeto obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca uporabiti podatkovno povezavo, ko jih odprete tako, da uporabnik. Lahko tudi konfiguriranje predloge obrazca za uporabo podatkovne povezave poizvedbe na enega od teh načinov:

  • Dodajanje pravila    Lahko konfigurirate pravilo, da uporabite poizvedbo za podatkovno povezavo, ko pogoj v pravilu, ki se pojavi.

  • Dodajanje «.»    Gumb lahko dodate v predlogo obrazca, ki ga uporabniki kliknejo za pridobivanje podatkov z uporabo poizvedbe podatkovne povezave.

  • Uporabite kode po meri    Če si ne morete dodati pravilo ali gumba, lahko uporabite kodo po meri za pridobivanje podatkov z uporabo poizvedbe podatkovne povezave. S kodo po meri, potrebujete razvijalec ustvariti kode po meri.

Na vrh strani

Pomisleki o združljivosti

Ne morete dodati povezavo do podatkov v Accessovo zbirko podatkov za predloga obrazca, združljiva z brskalnikom.

Na vrh strani

Pred začetkom

Preden dodaste sekundarne podatkovne povezave v Accessovo zbirko podatkov v predlogo obrazca, potrebujete te informacije:

  • Ime in mesto zbirke podatkov.

    Opomba: Accessova zbirka podatkov shranjena v omrežno mesto, preverite, ali zbirki podatkov, ki je dostopen uporabnikom.

  • Ime tabele ali poizvedbe, ki bo posredujejo podatke v obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Uporabite te tabele ali poizvedbe kot primarno tabelo ali poizvedbo, ko konfigurirate poizvedbe podatkovne povezave.

  • Imena tabel ali poizvedb, ki dodatne podatke v primarni tabeli ali poizvedbi. V večini primerov relacij tabele, ki so že vzpostavili v zbirki podatkov. Če imate, če želite ročno ustvariti relacije med primarno tabelo ali poizvedbo in drugo tabelo ali poizvedbo, morate povezana polja imena tabel ali poizvedb.

Na vrh strani

1 korak: Dodajanje sekundarne podatkovne povezave

  1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

  2. V pogovornem oknu Podatkovnih povezav , kliknite Dodaj.

  3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo, kliknite sprejema podatkein kliknite naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite zbirka podatkov (Microsoft SQL Server ali Microsoft Office Access le)in nato kliknite naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Izberite zbirko podatkov.

  6. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite mesto zbirke podatkov.

    Opomba: Če zbirko podatkov, ki je shranjena v omrežno mesto, poiščite univerzalni poimenovanja (univerzalna konvencija) pot lokacije. Ne poiščite omrežno mesto prek preslikan omrežni pogon. Če uporabljate preslikan omrežni pogon, Uporabniki, ki jih ustvarite obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca Poiščite zbirko podatkov iz preslikanih omrežni pogon. Če uporabnik nima preslikanih omrežni pogon, obrazec, ne boste našli zbirko podatkov.

  7. Kliknite ime zbirke podatkov in nato kliknite Odpri.

  8. V pogovornem oknu Izberi tabelo kliknite primarno tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite v redu.

  9. Na naslednji strani čarovnika izberite potrditveno polje Pokaži stolpce tabele .

    Privzeto vsa polja v tabeli ali poizvedbi dodati glavni vir podatkov za predlogo obrazca.

  10. Počistite potrditvena polja za polja, ki jih ne želite vključiti v na sekundarni vir podatkov.

    Dodajanje dodatnih tabele ali poizvedbe podatkovne povezave.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj tabele.

    2. V pogovornem oknu Dodajanje tabele ali poizvedbe kliknite ime otroka tabele in nato kliknite naprej. InfoPath poskusi nastaviti relacije z usklajenimi imen polj v obeh tabelah. Če ne želite uporabiti predlaganega razmerja, izberite relacijo, in nato kliknite Odstrani razmerje. Če želite dodati relacijo, kliknite Dodaj odnos. V pogovornem oknu Dodajanje relacij kliknite ime vsakega povezanega polja v ustrezni stolpec in nato kliknite v redu.

    3. Kliknite Dokončaj.

    4. Če želite dodati dodatne podrejene tabel, ponovite te korake.

  11. Kliknite Naprej.

  12. Bodo rezultati poizvedbe podatkovne povezave na voljo, ko obrazec, ki ni povezan z omrežjem, izberite potrditveno polje trgovine kopijo podatkov v predlogi obrazca .

    Varnostno opozorilo: Potrdite to polje Shrani podatke v računalniku uporabnika, ko obrazec uporablja te podatkovne povezave. Če obrazec je pridobivanje občutljivih podatkov iz te podatkovne povezave, boste morda želeli onemogočiti to funkcijo, da zaščitite podatke, če v računalniku je izgubljena ali ukradena.

  13. Kliknite Naprej.

  14. Na naslednji strani čarovnika Vnesite opisno ime za ta sekundarne podatkovne povezave in nato preverite, ali so podatki v razdelku Povzetek pravilno.

  15. Če želite konfigurirati obrazec bo samodejno prejemal podatkov, ko je obrazec odprt, potrdite potrditveno polje samodejno pridobi podatke, ko je obrazec odprt .

Na vrh strani

Korak 2: Konfiguriranje predloge obrazca za uporabo podatkovne povezave

Če želite oblike, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, če želite uporabiti to podatkovno povezavo, ko uporabnik odpre obrazec, lahko dodate pravilo v predlogo obrazca, ki uporablja to podatkovno povezavo pod določenim pogojem ali gumba lahko dodate v predlogo obrazca, uporabite to podatkovno povezavo, kliknite uporabnikom.

Add a rule

Pravilo lahko dodate v predlogo obrazca, ki služi za pridobivanje podatkov iz poizvedbe podatkovne povezave, ko je izpolnjen pogoj za pravilo. Dodate lahko na primer polje z besedilom v predlogo obrazca, ki jih uporabnik lahko izpolnijo se določene podatke iz zunanjega vira podatkov. Nato lahko dodate pravilo, ki uporablja podatkovno povezavo, ko uporabnik vnese podatke v polje z besedilom.

V tem postopku je predvideno, da ustvarite poizvedbo za podatkovno povezavo za predlogo obrazca, in da ste konfigurirali nadzor (razen gumb) v predlogi obrazca, če želite prikazati podatke iz te podatkovne povezave.

  1. Če ima predloga obrazca več pogledov, v meniju pogled , če se želite premakniti pogled s kontrolnikom, kjer želite prikazati podatke iz na sekundarni vir podatkov kliknite ime pogleda .

  2. Dvokliknite kontrolnik, ki ga želite dodati pravilo.

  3. Kliknite zavihek Podatki.

  4. V razdelku preverjanje veljavnosti in pravila, kliknite pravila.

  5. V pogovornem oknu pravila , kliknite Dodaj.

  6. V polje ime vnesite ime za pravilo.

  7. Če želite določiti pogoja, ko naj se zažene pravilo, kliknite Nastavi pogojin nato vnesite pogoj. Bo zagnan, ko pride do pogoj. Če nastavite pogoj, bodo zagnan, vsakič, ko uporabnik spremeni vrednost v kontrolniku, in se premakne svoje kazalec proč od tem kontrolniku.

  8. Kliknite Dodaj dejanje.

  9. Na seznamu dejanje kliknite poizvedbe s povezavo do podatkov.

  10. Na seznamu podatkovno povezavo , kliknite poizvedbe podatkovne povezave, ki jo želite uporabiti in nato kliknite v redu , da zaprete vseh odprtih pogovornih oknih.

  11. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + B.

Dodajanje gumba

Gumb za nadzor lahko dodate v predlogo obrazca, ki ga uporabniki kliknejo za pridobivanje podatkov iz podatkovne povezave poizvedbe.

  1. Če ima predloga obrazca več pogledov, v meniju pogled , če se želite premakniti pogled s kontrolnikom, kjer želite prikazati podatke iz na sekundarni vir podatkov kliknite ime pogleda .

  2. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.

  3. Povlecite kontrolnik gumba na predlogo obrazca.

  4. Dvokliknite gumb kontrolnik, ki ste jo pravkar dodali v predlogo obrazca.

  5. Kliknite zavihek Splošno.

  6. Na seznamu dejanje kliknite Osveži.

  7. V polje oznaka vnesite ime, ki jih želite prikazati na gumb v predlogi obrazca.

  8. Kliknite Nastavitve.

  9. V pogovornem oknu Osveževanje naredite nekaj od tega:

    • Če želite prejemati najnovejše podatke iz vseh zunanjih virov podatkov s sekundarne podatkovne povezave v predlogo obrazca, kliknite vsi sekundarni viri podatkov.

    • Če želite konfigurirati gumb, če želite prejemati najnovejše podatke iz enega zunanjega vira podatkov z sekundarne podatkovne povezave v predlogi obrazca, kliknite eno sekundarne podatkovne povezavein nato kliknite sekundarni vir podatkov v Izberite sekundarni vir podatkov seznam.

  10. Kliknite V redu , če želite zapreti vsa odprta pogovorna okna.

  11. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + B.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×