Povezana tabela je tabela Excel ki vsebuje povezavo do tabele v podatkovnem modelu. Prednost ustvarjanja in ohranjanja podatkov v tabeli Excel namesto uvažanja podatkov iz datoteke je v tem, da lahko še naprej urejate vrednosti na delovnem listu programa Excel, medtem ko uporabljate povezano tabelo v podatkovnem modelu kot osnovo vrtilne tabele ali poročila Vrtilni grafikon.
Povezano tabelo lahko preprosto dodate tako, da izberete obseg in kliknete Dodaj v podatkovni model. Prav tako je dobro, da obseg oblikujete kot tabelo in ga nato poimenujte z ustreznim imenom. Izvajanje izračunov in upravljanje relacij s poimenovanimi povezanimi tabelami je tako veliko preprostejše.
Če želite povezati podatke s tabelo, sledite tem korakom:
-
Izberite obseg vrstic in stolpcev, ki jih želite uporabiti v povezani tabeli.
-
Oblikujte vrstice in stolpce kot tabelo:
-
Kliknite Osnovno > Oblikuj kottabelo in izberite slog tabele. Izberete lahko kateri koli slog, vendar ne glede na to, ali ste vedno izbrali Moja tabela ima glave. Če v tabeli ni glav, jih ustvarite zdaj. V nasprotnem Excel uporabili poljubna imena (stolpec1, stolpec2 in tako naprej), ki ne izražajo pomenskih informacij o vsebini stolpca.
-
Poimenujte tabelo. V oknu Excel kliknite Orodja za tabele – Načrt. V skupini Lastnosti vnesite ime tabele.
-
-
Postavite kazalec na poljubno celico v tabeli.
-
Kliknite Power Pivot > Dodaj v podatkovni model, da ustvarite povezano tabelo. V Power Pivot tabeli boste videli tabelo z ikono povezave, ki označuje, da je tabela povezana z izvorno tabelo v Excel:
-
Če model že vsebuje tabele, obstaja le še en korak. Ustvarite relacijo med novo tabelo, ki ste jo pravkar dodali, in drugimi tabelami v modelu. Navodila najdete v članku Ustvarjanje relacije med dvema tabelama ali Ustvarjanje relacij v pogledu diagrama.
Če ga v delovnem zvezku prej ni bilo, ima zdaj podatkovni model. Model se ustvari samodejno, ko ustvarite relacijo med dvema tabelama ali ko kliknete Dodaj v podatkovni model v Power Pivot. Če želite izvedeti več, glejte Ustvarjanje podatkovnega modela v Excel.
Ko imate povezano tabelo, lahko uredite katero koli celico na delovnem listu, vključno z dodajanjem in odstranjevanjem vrstic in stolpcev. Podatkovni model v programu Power Pivot bo nemudoma sinhroniziran.
Imena tabel so izjema. Če preimenujete tabelo v Excel tabeli, boste morali ročno posodobiti tabelo v Power Pivot.
Namig: Če želite vadnico za več informacij o povezanih tabelah, si oglejte Vadnica: uvoz podatkov v Excel in Ustvarjanje podatkovnega modela.
Sinhronizacija sprememb med tabelo in modelom
Povezana tabela je privzeto aktivna povezava med obsegom ali imenovano tabelo, v kateri so podatkovne vrednosti, in podatkovnimi modeli, ki poganjajo poročilo. Če dodate ali odstranite podatke ali preimenujete stolpce in tabele, bo podatkovni model posodobljen samodejno.
V nekaterih primerih boste morda želeli nadzorovati delovanje posodobitve. Preklopite na način ročnega posodabljanja z dodatkom Power Pivot.
Če želite preklopiti na način ročnega posodabljanja, upoštevajte ta navodila:
-
Prepričajte se, da je delovni zvezek s povezano tabelo odprt v Excel.
-
Odpiranje Power Pivot okna.
-
Na zavihkih na dnu kliknite povezano tabelo. Vse povezane tabele je označena z majhno ikono povezave ob imenu tabele.
-
Na traku na vrhu kliknite Povezana tabela.
-
V načinu posodobitve izberite Ročno aliSamodejno. Samodejna je privzeta nastavitev. Če preklopite na Ročno, bodo posodobitve na voljo le, če uporabite ukaza Posodobi vse ali Posodobi izbrano na traku Povezana tabela v oknu Power Pivot ali ukaz Posodobi vse na traku aplikacije Power Pivot v programu Excel.
