Dodajanje napisov ali podnaslovov v PowerPointu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Odvisno od različice PowerPoint, ki jo uporabljate, lahko uporabite vgrajene funkcije, dodatek ali nadomestne rešitve za dodajanje podnapisov ali podnapisov v videoposnetke in zvočne datoteke v predstavitvah. Dodajanje podnapisov omogoča, da je predstavitev dostopna večjemu občinstvu, vključno z osebami s posebnimi potrebami sluha in osebami, ki govorijo jezike, ki niso v videu.

Če želite izvedeti več o najboljših praksah za dostopnost, glejte omogoči dostop do PowerPointovih predstavitev.

Z začetkom različice 2016 ima PowerPoint novo, preprostejšo obliko za datoteke z napisi, imenovano WebVTT. Predvajalnik videa v teh različicah PowerPoint lahko prikaže te napise, ko predvajate videoposnetek:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint za Office 365

Podnapisi so shranjeni v besedilni datoteki z datotečno pripono. VTT. Datoteko s podnapisi lahko ustvarite sami ali pa uporabite orodje za ustvarjanje podnapisov. Če želite v spletu poiskati razpoložljiva orodja in podrobna navodila zanje, v iskalnik vnesite »ustvarjanje datoteke vtt«.

Če želite navodila za prikaz napisov med gledanjem videoposnetka v teh različicah PowerPoint, glejte Vklop podnapisov alipodnapisov.

Zahteve za to funkcijo

V Office 2016 je razpoložljivost funkcije za zapiranje podnapisov odvisna od tega, kako je bil Office nameščen. Zaprto podnaslavljanje je na voljo le za Office 2016 napraves tehnologijo» zagon s klikom « ; Namestitve, ki temeljijo na MSI , nimajo funkcij z zaprtimi podnapisi.  Preberite naslednji razdelek, da preverite, ali je funkcija na voljo za vašo namestitev PowerPoint 2016.

  1. Odprite aplikacijo Office 2016.

  2. V meniju Datoteka izberite Račun.

  3. Če želite Office 2016 napraves tehnologijo» zagon s klikom «, boste imeli gumb možnosti posodobitve .  

    Različice, nameščene s storitvijo MSI, nimajo gumba Možnosti posodobitve. Videli boste le gumb za _LT_application name> .

    Namestitve, nameščene z zagonom s klikom, imajo na strani »Račun« gumb »Možnosti posodobitve«. Namestitve, nameščene s storitvijo MSI, nimajo tega gumba.

Če imate namestitev Office 2016, ki temelji na msi, preberite navodila v razdelku 2013 v tem članku , da si ogledate, katere funkcije podnapisov so na voljo.

Ustvarite podnaslove

Preden dodate podnapise, pripravite besedilno datoteko s podnapisi in datotečno pripono .vtt. Navodila za ustvarjanje datoteke z napisi najdete v članku Ustvarjanje podnapisov za videoposnetek.

Dodajanje podnapisov v videoposnetek

V predstavitve lahko dodate napise, ki ste jih posneli s glasovnim posnetkom, posnetki zaslona in drugimi videoposnetki (razen spletnih videov), ki jih vstavite v PowerPoint. Trenutno dodajanje podnapisov v zvočno le snemanje ni podprto.

  1. V PowerPoint v navadnem pogledu odprite diapozitiv s videoposnetkom, ki mu želite dodati napise.

  2. Izberite videoposnetek na diapozitivu.

  3. Na zavihku Predvajanje kliknite gumb Vstavi napise in nato izberite Vstavi napise.

    Vstavljanje ali odstranjevanje napisov za videoposnetek v PowerPointu
  4. V pogovornem oknu Vstavljanje napisov poiščite datoteko s podnapisi. Izberite datoteko in kliknite Vstavi.

  5. Če želite dodati še eno datoteko s podnapisi, ponovite postopek.

  6. Predvajajte videoposnetek in preverite, ali so podnapisi pravilno prikazani.

Odstranjevanje podnapisov iz videoposnetka

Če želite urediti datoteko s podnapisi, ki je vstavljena v videoposnetek v PowerPoint, lahko najprej odstranite datoteko, jo spremenite in jo nato dodate v videoposnetek. Preden odstranite datoteko iz videoposnetka PowerPoint, se prepričajte, da imate izvirno kopijo datoteke s podnapisi, ki je SHRANJENA v računalniku.

Če ste v videoposnetek dodali več datotek s podnapisi, upoštevajte spodnja navodila, da odstranite vse datoteke s podnapisi, dodeljene videoposnetku.

  1. V PowerPoint v navadnem pogledu odprite diapozitiv z videoposnetkom, ki vsebuje napise.

  2. Izberite videoposnetek na diapozitivu.

  3. Na zavihku Predvajanje kliknite gumb Vstavi napise in nato izberite Odstranite vse napise.

    Vstavljanje ali odstranjevanje napisov za videoposnetek v PowerPointu

Sorodne teme

Funkcije dostopnosti v predvajanju videoposnetkov v programu PowerPoint

Ustvarjanje dostopnih PowerPointovih predstavitev

Podpora za dostopnost za PowerPoint

V PowerPoint 2013 in PowerPoint 2010 in različici, ki temelji na msi, različica PowerPoint 2016, žig (dodatek za podnaslavljanje besedila za Microsoft PowerPoint) vam omogoča dodajanje podnapisov v videoposnetke in zvočne datoteke. Če delate z videoposnetki z podNaslovi in zvočnimi datotekami, ki že imajo datoteke s časovnim označevanjem (TTML), ki so povezane z njimi, vam ta dodatek omogoča, da jih uvozite neposredno v predstavitev. Če nimate datoteke» TTML «, lahko dodate napise neposredno v predstavitvi tako, da uporabite urejevalnik podNapisov.

Dodatek za žig omogoča:

  • Uvozite napise iz datoteke» časovno besedilo Markup (TTML) «, da ustvarite napise ob zvoku ali videoposnetku v predstavitvi.

  • Ustvarjanje in urejanje zaprtih podnapisov v PowerPointu 2010, 2013 ali 2016.

  • Izbrišite podnapise.

  • Izvažanje podnapisov v datoteko TTML.

  • Vklopiti in izklopiti podnapise, ko ste v načinu predstavitve. Tudi pregledovalniki, ki imajo ta dodatek, lahko to storijo.

  • Uporabite predvajanje videa/zvoka, medtem ko urejate podnapise za urejanje besedila.

  • PoRavnajte napise, ko se premaknejo, ali če želite spremeniti velikost videoposnetka.

  • Uvozite informacije o oblikovanju komunikativnega besedila iz TTML datoteke, na primer: styling, barva in poravnava.

Kaj želite narediti?

Prenos in namestitev žiga

1. korak: potrdite svojo različico sistema Microsoft Office

2. korak: prenos žiga

3. korak: namestitev žiga

Bližnjice na tipkovnici

Ustvarjanje novih napisov z urejevalnikom napisov

Uvoz podnapisov kot datoteke» TTML «

Urejanje ali brisanje napisov v urejevalniku napisov

Poravnava, prikaz, skrivanje ali odstranjevanje napisov

Poravnava podnapisov, če premaknete ali spremenite velikost videoposnetka

Skrivanje ali prikaz napisov v predstavitvi

Odstranjevanje podnapisov iz predstavitve

Prenos in namestitev žiga

Dodatek je namenjen za PowerPoint 2010, 2013 ali 2016 in namestiti morate pravilen dodatek za svojo različico Officea (32-bit ali 64-bitna različica).

1. korak: potrdite svojo različico sistema Microsoft Office

Če želite preveriti, katero različico Officea uporabljate, in kateri namestitveni program morate prenesti, naredite to:

  1. V PowerPointu kliknite zavihek Datoteka .

  2. Kliknite pomoč.

  3. V razdelku» Microsoft PowerPoint «so informacije o različici Officea, ki ste jo namestili, vključno s tem, ali je 32-bitna ali 64-bitna.

2. korak: prenos žiga

Ko ste prepričani o različici, ki jo potrebujete, Prenesite dodatek tako, da naredite to:

  1. Pojdite v razdelek podNaslavljanje besedila za Microsoft PowerPoint (žig).

  2. Izberite pravilno različico računalnika in shranite datoteko. zip v računalnik.

  3. Ekstrahirajte datoteke v mapo v računalniku.

3. korak: namestitev žiga

Ko prenesete ustrezno datoteko z ŽIGOM, jo namestite tako, da naredite to:

  1. Pojdite v mapo, v katero ste ekstrahirali namestitvene datoteke, in zaženite nastavitev žiga (32-bitna ali 64-bitna različica). msi.

  2. Sledite korakom v čarovniku za namestitev.

Če želite preveriti, ali je dodatek pravilno nameščen, naredite to:

  1. Odprite PowerPoint.

  2. Kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

  3. Kliknite dodatki in preverite, ali je dodatek za besedilo podnaslavljanja za Microsoft PowerPoint naveden v razdelku aktivni dodatki aplikacije.

    Možnosti programa PowerPoint, zaslon z dodatki z označenim dodatkom STAMP

Ko namestite dodatek za žig, boste na zavihku predvajanje v skupini Orodja za zvok ali video Tools videli nove možnosti, ko v predstavitvi izberete želeni zvočni ali video element. Ukazi na traku so omogočeni ali onemogočeni na podlagi izbranega elementa predstavnosti in podnapisov, ki so mu že priloženi.

Bližnjice na tipkovnici

Do gumbov v urejevalniku napisov lahko dostopate s standardnimi pospeševalniki za Microsoft Windows Alt + Key.

V urejevalniku napisov so bile dodeljene tudi te tipke:

Tipka

Funkcija

F2

PoMikanje po 2 sekundah predvajanja

F3

Nastavitev začetnega časa trenutnega napisa

F4

Nastavljanje konca časa trenutnega napisa

F5

Nastavitev fokusa na besedilo napisa za urejanje

F6 ali Vstavljanje

Vstavljanje novega napisa na dnu mreže in nastavljanje začetnega časa

Izbriši

Izbriši trenutni napis

CTRL+P

Začetek ali začasno ustavitev predvajanja

CTRL + SHIFT + S

Upočasni hitrost predvajanja

CTRL+SHIFT+N

Nadaljuje normalno hitrost predvajanja

CTRL+SHIFT+G

Poveča hitrost predvajanja

Ustvarjanje novih napisov z urejevalnikom napisov

Caption editor with callout indicated

1 Play

2 Dodajanje napisa

3 Nastavljanje začetnega in končnega časa

4 Dodajanje ali spreminjanje besedila napisa

5 Posodabljanje napisov

6 Če želite dodati nove napise v zvok ali video v predstavitvi, naredite to:

  1. Na zavihku Vstavljanje kliknite meni video ali zvok , nato pa izberite vrsto predstavnosti in mesto, ki ga želite vstaviti v predstavitev.

    Opomba: Če želite več informacij, glejte Dodajanje in predvajanje zvokov v predstavitvi .

  2. V orodjih za zvok ali Orodjaza videoposnetke kliknite zavihek predvajanje in nato kliknite meni Dodaj podnapise.

  3. Kliknite Ustvari napise.
    Zavihek »Predvajanje« z izbranim menijem »Dodajanje napisov«

  4. V urejevalniku napisovkliknite gumb Predvajaj , da začnete predvajanje zvoka ali videa.

  5. Ko se predvaja predstavnost, Poslušajte pogovorno okno, ki ga želite dodati v napis, in kliknite nov napis New Caption button za dodajanje napisa. Napis bo ustvarjen s trenutnim časom predvajanja predstavnosti kot začetnim časom napisa.

    Ko kliknete začetni čas , bo ponastavljena začetna izhodišča aktivnega napisa.

  6. Nato lahko naredite nekaj od tega:

    • Kliknite polje z besedilom napis in vnesite besedilo, ki naj bo prikazano v napisu; ali

    • Kliknite Nastavi končni čas Set End Time button , če želite nastaviti končni čas, da se ujema s trenutnim položajem predvajanja predstavnosti. Lahko tudi ročno vnesete konec vsakega napisa. Če končni čas pustite prazno, se prilagodi na začetni čas naslednjega napisa.

  7. Ponovite koraka 4 in 5, če želite ustvariti dodatne napise.

    V vrstnem redu ni treba ustvariti napisov. Če želite dodati nov napis med dva obstoječa podnaslova, kliknite Razvrsti , da jih vnesete v vrstni red zaporedja časa.

Uvoz podnapisov kot datoteke» TTML «

Če so bili podnapisi za vaš medij že ustvarjeni in shranjeni kot TTML datoteka, jih lahko uvozite v PowerPoint tako, da naredite to:

  1. Na zavihku Vstavljanje kliknite meni video ali zvok , nato pa izberite vrsto predstavnosti in mesto, ki ga želite vstaviti v predstavitev.

    Če želite več informacij, glejte Dodajanje in predvajanje zvokov v predstavitvi ali Vstavljanje in predvajanje videodatoteke iz računalnika ali OneDrive .

  2. V orodjih za zvok ali Orodjaza videoposnetke kliknite zavihek predvajanje in nato kliknite meni Dodaj podnapise.

  3. Kliknite napisi iz datoteke.
    Zavihek »Predvajanje« z izbranim gumbom za dodajanje napisov.

  4. Poiščite mesto datoteke» TTML «, izberite datoteko, ki jo želite uvoziti, in nato kliknite Odpri.

  5. Če želite urediti podnapise, potem ko so bili uvoženi v predstavitev, potrdite potrditveno polje Uredi napise .

  6. Kliknite V redu.

Urejanje ali brisanje napisov v urejevalniku napisov

Ko izberete predstavnost, ki že ima dodane napise, lahko uredite napise tako, da naredite to:

  1. Na zavihku predvajanje kliknite Urejanjepodnapisov.

    Zavihek »Predvajanje« v skupini orodij za videoposnetek z označeno možnostjo urejanja napisov

  2. Kliknite območje z besedilom napisa, ki ga želite urediti, in nato naredite potrebne spremembe.

  3. Kliknite Posodobi napise.

Napis lahko izbrišete tako, da naredite to:

  1. Na zavihku predvajanje kliknite možnosti urejanja.

  2. Izberite vrstico napisa, ki ga želite odstraniti, in nato kliknite Izbriši napis.

Če si želite ogledati napise, ki ste jih vnesli ali spremenili , preklopite na pogled diaprojekcije v predstavitvi, nato pa kliknite zvok ali videoposnetek, da ga zaženete.

Poravnava, prikaz, skrivanje ali odstranjevanje napisov

Poravnava podnapisov, če premaknete ali spremenite velikost videoposnetka

Če premaknete ali spremenite velikost videoposnetka v predstavitvi, lahko preusmerite podnapise tako, da izberete videoposnetek in nato kliknete Poravnaj napise na zavihku predvajanje .

Skrivanje ali prikaz napisov v predstavitvi

V predstavitvi lahko skrijete podnapise, tako da izberete predstavnost, nato pa na zavihku predvajanje kliknete Skrij .

Skrivanje podnapisov jih ne odstrani iz predstavitve.

Če želite prikazati podnapise, ki ste jih prej skrili, izberite predstavnost in nato kliknite Pokaži na zavihku predvajanje .

Odstranjevanje podnapisov iz predstavitve

Če želite v predstavitvi popolnoma odstraniti podnapise, izberite predstavnost in nato kliknite Odstrani na zavihku predvajanje .

Sorodne teme

Ustvarjanje dostopnih PowerPointovih predstavitev

V PowerPoint 2007 lahko dodate napise tako, da pretvorite predstavitev v videoposnetek, ga objavite kot spletno stran ali uporabite polja z besedilom z animacijami. Novejše različice programa PowerPoint ponujajo druge načine ustvarjanja napisov za videoposnetke.

, Ki ga osebe Glenna Shaw

Povzetek:   Osebe Glenna Shaw obravnava tri stvari, ki jih lahko dodate v predstavitev, da izravnate slušne omejitve, kot so okvara sluha, hrup v ozadju, slaba zvočna oprema ali predstavitve, dostavljene v drugem jeziku. Z dodajanjem napisov (besede na dnu diapozitivov, ki komunicirajo pogovorno okno), podnapisi (besede na dnu diapozitiva, ki prevajajo dialog) ali pripombe (besede na diapozitivu, ki bodisi komunicirajo ali prevajajo), lahko povečate doseg svoje predstavitev in zagotovite, da je vaše sporočilo jasno dostavljeno.

PowerPoint še naprej raste kot medij za razširjanje zamisli, od tradicionalnih predstavitev do izobraževanja do performansa. To je čudovita stvar, saj omogoča na voljo več informacij za globalno občinstvo. Kaj pa, če ima občinstvo slušno omejitev, kot je fizični izziv, hrupno okolje, nedelovanje zvočne opreme ali govori drug jezik? Preprost odgovor je v predstavitvi dodati vizualni dialog. Odgovor ni tako preprost, kako to naredite dobro.

Če želite splošne smernice o najboljših praksah za dostopnost, glejte omogoči dostop do PowerPointovih predstavitev.

Vsebina

Pregled

Dodajanje napisov ali podnaslovov v PowerPointu

Pripombe v predStavitvah

Podnapisi v predStavitvah

Pregled

Razlika med odprtimi in zaprtimi podnapisi, podnapisi, pripombami in prepisi

Za namene tega člena veljajo naslednji izrazi:

  • Napisi: niz besed, ki so na dnu predstavitve, ki komunicirajo dialog

  • Podnapisi: niz besed, ki so na dnu predstavitve, ki prevajajo tuj dialog

  • Opombe: niz besed, ki so na telo predstavitve, ki komunicirajo dialog ali prevajajo tuj dialog

  • Prepisi: pisni zapis dialoga

  • Odpri: so vedno v pogledu in jih ni mogoče izklopiti

  • Zaprto: vklopljen in izklopljen je pregledovalnik

Beseda o razdelku 508 sanacijskega akta

V 1998 je kongres spremenil zakon o rehabilitaciji, da bi od federalnih agencij zahteval, da svojim elektronskim in informacijsko tehnologijo omogočijo dostop do oseb s posebnimi potrebami. Ko v predstavitev dodate zvok, je PowerPoint razvrščen kot večpredstavnostni izdelek: izdelki, ki vključujejo več kot en medij in vključujejo, vendar niso omejeni na, videoposnetke, pripovedna izdelava diapozitivov in ustvarjen računalnik. predstavitve. Če želite izpolnjevati zahteve iz razdelka 508, morajo biti predstavitve upoštevane v naslednjih standardih glede na okvaro sluha:

  • Vse izobraževalne in multimedijske produkcije, ki podpirajo poslanstvo agencije, ne glede na obliko zapisa, ki vsebujejo govor ali druge zvočne informacije, potrebne za razumevanje vsebine, morajo biti odprte ali podnaslovljene

  • Vsi izobraževalni in informacijski videoposnetki in multimedijske produkcije, ki podpirajo poslanstvo agencije, ne glede na obliko zapisa, ki vsebujejo vizualne informacije, ki so potrebne za razumevanje vsebine, morajo biti opisane z zvokom

  • Prikaz ali predstavitev nadomestnih besedilnih predstavitev ali zvočnih opisov je mogoče izbrati kot uporabnik, razen če je trajna

Če želite več informacij o drugih razdelkih 508, glejte razdelek omogoči dostop do PowerPointovih predstavitev.

Razpoložljive metode

Visual dialog s predstavitvami vključuje tri osnovne metode:

  • Pretvarjanje predstavitve v videoposnetek in dodajanje napisov

  • Objavljanje predstavitve na spletni strani in vključevanje prepisov v zapiske

  • Uporabite polja z besedilom in animacije po meri, če želite ustvariti in animirati napise

Pretvarjanje predstavitve v videoposnetek z napisi je idealen način, vendar ga ni mogoče doseči brez programske opreme tretjih oseb. Uporaba dela opomb diapozitiva za prikaz prepisov na spletni strani z okvirji je najpreprostejša, vendar najmanj zaželena metoda, ker ni sinhronizirana s pogovorom. Na voljo so različne tehnike za uporabo animacij po meri, vendar pa ustvarjanje učinka tradicionalnih napisov, ki se pomikajo od dna zaslona v zaporedju z dialogom, potrebuje malo misli.

Odpiranje podNapisov za predstavitve

V tem razdelku:

Dodajanje razmika
med podnaslovi matricam diapozitivovUstvarjanje učinkov drsenja zaoznačbe mesta napisi
Dodajanjeoznačb mesta za matrice diapozitivov
dodajanje napisov nadiapozitive
Dodajanje besedila v napis Označbemesta, ki odpravijo odvečnenapise
, vključujejo

animacije po meri, kivsebujejo zvočne
posnetke in/ali vadite časa
Ustvarjanje predloge PodnapisOv po meri
ali še niste nadgradili v PowerPoint 2007?

Dodajanje prostora podNapisov matricam diapozitivov

Če ne želite uporabiti opomb za vse vizualne pogovore, morate najprej preiskati prostor na diapozitivih, če želite dodati napise/podnaslove na dnu zaslona. Najboljši način za to je uporaba matrice diapozitiva in postavitve po meri.

  1. V matrici diapozitiva odstranite označbe za datum, noge in številke strani, ker potrebujete ta prostor za svoje napise. Počistite polje noge na traku za vsako Postavitev matrice diapozitiva.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Skupina» matrica postavitve «na zavihku» matrica diapozitiva «

  2. Prilagodite načrt, da naredite prostor za svoje napise. Vstavite polje z besedilom mesta označbe na dnu vsake postavitve matrice diapozitiva, ki je uporabljena v predstavitvi, s temi nastavitvami:

    • Velikost Višina:. 75 ', širina: 10 '

    • Položaj Vodoravno: 0 ', navpično: 6,75 '

    • Robovi Levo: 1 ', desno: 1 ', na vrh:. 05 ', bottom:. 05 '

    • Navpična poravnava: sredinsko centriranje, Vodoravna poravnava: središče

    • Ne Samoprilagodi, ne skrčite besedila na prelivanje, ne spreminjajte velikosti oblike, da se prilega besedilu, ne prelomi besedila v obliki

    • Enobarvno polnilo: črno, črta: brez črte

    • Pisava: Arial (telo) 12 pt., belo

    • Odstranjevanje oznak

    • Odstranjevanje tabulatorskih mest

  3. V označbo mesta New Caption lahko dodate lasten besedilni poziv .

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Pred ogledom postavitve matrice diapozitiva z naslovom in vsebino

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Po ogledu postavitve matrice diapozitiva z naslovom in vsebino

  4. Kliknite zunanji rob označbe mesta napisa in s puščičnimi tipkami premaknite neposredno pod diapozitiv.

  5. Dodajte pravokotno obliko enake velikosti in nastavitev kot označba mesta na dno diapozitiva. To bo ozadje, na katerem so prikazani vaši napisi. Ne želite, da je besedilo v pravokotniku, niti ne želite, da je ograda.

Add captions, annotations, or subtitles to presentations

Oblika pravokotnika je dodana v Postavitev matrice diapozitiva

Ustvarjanje znakov drsenja za ograde z napisi

Zdaj ste pripravljeni ustvariti animacije po meri, ki bodo svojim napisom omogočili, da se pomaknejo navzgor od spodaj, da bodo lahko sinhronizirani s pripovedovalcem.

  1. Kliknite zavihek animacije na traku, nato pa kliknite Animacija po meri. Kliknite Dodaj učinek, poti gibanja, 6. Nastavitev.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Matrica diapozitiva s puščico, ki označuje pot gibanja

  2. Kliknite spustni meni ob poti gibanja v podoknu Animacija po meri in nato kliknite možnosti učinka.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Podokno» Animacija po meri «

  3. V pogovornem oknu gor na zavihku učinek spremenite nastavitve v Zaklenjeno in počistite polje gladek Start in gladek.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

  4. Spremenite po animaciji, da se skrijete ob naslednjem kliku miške.

  5. Kliknite zavihek Animacija besedila in spremenite besedilo skupine v vse odStavke hkrati in počistite polje Animiraj priloženo obliko.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

  6. Kliknite »V redu«.

  7. Kliknite rdečo puščico in spremenite velikost poti gibanja tako, da povlečete rdečo puščico neposredno navzdol na sredino pravokotnika ozadja.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Matrica diapozitiva s spremenjeno potjo gibanja

  8. Spremenite velikost območja ogleda tako, da povlečete drsnik v spodnjem desnem kotu. Želite, da si lahko ogledate veliko območje okoli diapozitiva. Izbral sem 30%.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Vrstica stanja, ki prikazuje povečavo 30%

Dodajanje označb mesta podNapisov matricam diapozitivov

  1. Kliknite zavihek osnovno na traku, ker bomo zdaj uporabili Kopiraj in Prilepi, da ustvarite označbe mesta preostalega napisa.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Kopiranje in lepljenje ikon v skupini» Odložišče «na zavihku» Osnovno «

  2. Kliknite zunanji rob označbe mesta napisa in nato kliknite ikono Kopiraj in Prilepi, če želite ustvariti dodatno označbo mesta napisa.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Matrica diapozitiva z označbami mesta z dvema napisoma

  3. Kliknite označbo mesta novega napisa in s puščičnimi tipkami premaknite označbo mesta» nov napis «, dokler ni neposredno pod prvim.

  4. Uporabite isto tehniko, kliknite novo pot gibanja in s puščičnimi tipkami premaknite tipko, da jo premaknete, dokler ni neposredno na vrhu prve poti gibanja.

    Namig:   S puščičnimi tipkami držite pritisnjeno tipko CTRL, da premaknete predmete v manjše korake.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Matrica diapozitiva s poravnanimi potmi gibanja na vrhu med seboj

  5. Ponovite te korake, dokler ne najdete toliko označb mest z napisi, kot mislite, da jih boste potrebovali.

    Označba mesta» vsak napis «bo imela približno 3 vrstice besedila. Spremenite velikost zaslona, kot je potrebno, da si ogledate, kaj počnete. V mojem primeru sem ustvaril skupno število označb mesta za 10 Caption. To mi bo dalo približno 30 vrstic besedila za napise na diapozitivu. Če želite biti natančni na umestitvi poti gibanja, saj nadzorujejo videz besedila. Lahko pa razširite označbe mesta dejanskega napisa bolj ali manj, da jih preprosto uredite.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Matrica diapozitiva z označbami mesta z 10 podnapisi

    Če želite dodati napise v druge postavitve matrice diapozitiva, kliknite zunaj območja neposredno nad in levo od pravokotnika za ozadje napisa.

  6. Ko pridržite levi gumb miške, povlecite pravokotnik, da zajame vse označbe mesta napisa. S tem boste izbrali vse elemente hkrati.

    Glenna Shaw Captions

    Matrica diapozitiva z izbranimi označbami ograd

  7. Zdaj kliknite ikono Kopiraj na zavihku Osnovno, odprite Postavitev matrice diapozitiva, kjer želite, da jih kopirate, kliknite kjer koli v območju za urejanje diapozitiva in kliknite ikono Prilepi.

    10 Caption Placeholders

    Matrica diapozitiva z ročicami za izbiranje za vse ograde z napisi

  8. Kliknite ikono samodejnega besedila, ki se prikaže, in izberite Ohrani izvorno oblikovanje.

    Slide master with formatting options displayed

    Slide master with formatting options displayed

  9. Ponovite te korake za vsako Postavitev matrice diapozitiva, ki jih uporabljate v predstavitvi. Prilagodite druge označbe mesta na teh postavitvah, da se ustrezno prilagodijo prostorom za napise.

  10. Zdaj lahko zaprete pogled matrice diapozitiva, tako da kliknete zavihek matrica diapozitiva na traku in nato kliknete Zapri pogled matrice.

    Slide Master tab

    Slide Master tab

Dodajanje napisov na diapozitive

Zdaj, ko ste ustvarili postavitve po meri z označbami mesta po meri, jih lahko uporabite z diapozitivi v predstavitvi. Ko ustvarite nov diapozitiv z eno od svojih postavitev po meri, bodo označbe mesta z napisi na diapozitivu in pripravljene na izpolnitev.

Uporaba postavitve po meri

Ograde z napisi morda ne bodo prikazane na katerem koli ali v vseh obstoječih diapozitivih. To velja še posebej, če delate v predstavitvi, ki je bila ustvarjena v programu PowerPoint 2003. Uporabite nove postavitve za vse diapozitive, ki ne prikazujejo označb mesta napisa. Po potrebi prilagodite videz diapozitivov za podnapise.

Dodajanje besedila v ograde z napisi

To je dokaj preprost del.

Začnite s prvo označbo mesta pod diapozitivom vnesite besedilo v posamezne označbe mesta napisa. Pazite, da ne vnesete preveč v eno ogrado. Če ste vnesli besedilo v razdelek z zapiski, kopirajte in prilepite besedilo iz zapiskov v ograde v kosih. Ne skrbite, če imate še več ograd z napisi. DoKončajte vse diapozitive.

Slide master with text in the caption placeholders

Slide master with text in the caption placeholders

Odstranjevanje odVečnih napisov

Če imate preveč ograd z napisi, jih ne boste odstranili, ker so v postavitvi matrice. Namesto tega jih ne boste prikazovali tako, da odstranite animacijo po meri.

  1. Kliknite zavihek animacije in Animacija po meri, da si ogledate podokno Animacija po meri.

  2. Kliknite animacijo po meri za ogrado prvega napisa.

  3. Kliknite puščico spustnega menija in kliknite Kopiraj učinke na diapozitiv.

    Custom Animation pane displaying placeholder animations

    Custom Animation pane displaying placeholder animations

  4. Izberite prazne animacije ograde tako, da kliknete posamezno, medtem ko držite tipko SHIFT.

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

  5. Zdaj kliknite gumb Odstrani.

    Custom Animation pane without the empty placeholders

    Custom Animation pane without the empty placeholders

    Zdaj se ograde s praznim napisom ne bodo prikazovale med diaprojekcijo.

Vključevanje animacij po meri

Morda imate svoje animacije po meri, ki ste jih dodali v diaprojekcijo, tako da boste morali» Tkati «v animacije za napise.

  1. Premaknite se na kateri koli diapozitiv, ki ima animacije po meri in ponovite korake za kopiranje animacij označbe mesta napisa na diapozitiv.

  2. Nato premaknite animacije okoli v podoknu Animacija po meri, da intersperse napise v svoje animacije po meri.

    Upoštevajte, da so podnapisi nastavljeni tako, da izginejo ob naslednjem kliku miške, da boste morda morali spremeniti to nastavitev in dodati izhodne animacije za ustrezni besedilo napisa.

    V spodnjem primeru je animacija uporabljena za sliko otrok.

  3. Če želite prilagoditi to težavo, sem iz prvega napisa odstranil ikono» Skrij ob kliku «in dodal izhodno animacijo, da bo napis izginil, ko boste kliknili animacijo na sliki otrok. Ne pozabite spremeniti nastavitev časa za morebitne izhodne animacije.

  4. Nastavite besedilo skupine na vse odStavke hkrati in počistite polje Animiraj priloženo obliko. Izbral sem tudi, da se naslednji napis prikaže samodejno, ko je izhodna animacija prvega napisa.

Prepričajte se, da preskusite posamezne diapozitive in preverite, ali so animacije po meri pravilno delovale.

Custom Animation pane with both custom animations and caption placeholder animations

Custom Animation pane with both custom animations and caption placeholder animations

Vključite zvočne učinke

Če imate zvočne učinke v predstavitvi, dodajte opis v besedilo podnapisov. Priložite opis v oklepajih [], da označite, da je to zvok, na primer [pihanje vetra].

To morda ne bo potrebno, če bo predstavitev združljiva s 508, ker ne sme dodati/odstopati od vsebine predstavitve, vendar je to zelo obzirno.

Snemanje glasovnih posnetkov in/ali vadi časa

Če gre za novo predstavitev, snemajte glasovni posnetek in se prepričajte, da ste vključili čase v glasovno spremljavo.

Če gre za obstoječo predstavitev in ne želite znova snemati glasovne spremljave, lahko snemate in shranjujete le čase. To naredite s funkcijo» vadi čas «. To je tudi priročno, če želite predstavitev s popolnoma berljivim vizualnim dialogom, ne glede na to, ali ste izbrali predstavitev.

Ustvarjanje predloge podNapisov po meri

Zdaj, ko ste ustvarili označbe in postavitve podnapisov po meri, jih boste morda želeli shraniti kot predlogo po meri , da jih boste lahko znova uporabili. To predlogo lahko prilagodite s številnimi različnimi modeli, hkrati pa ohranite integriteto označb mest in postavitev napisov.

Ali še niste nadgradili v PowerPoint 2007?

Še vedno lahko dodate napise, vendar ne bodo tako prilagodljivi. Po istih smereh, razen če želite ustvariti označbe mesta po meri, ustvarite polja z besedilom na posameznem diapozitivu in jih kopirajte na vse diapozitive.

Pripombe v predStavitvah

Ker so opombe postavljene neposredno na diapozitiv, so še posebej preproste za izvajanje v PowerPointu.

Dodajanje opomb na diapozitiv

Najprej se odločite, kako in/ali zakaj želite vključiti opombo ter jo dodati na diapozitiv. Na primer, na diapozitivu zgoraj sem imel sliko otrok, animiranih za pokukati v. Imam tudi zvočni učinek otrok, ki se smejejo, ko se ta učinek predvaja. Zato bi rad dodal pripombo, ki vizualno pokaže, kako otroci smejijo zvočni učinek. Če želite to narediti, lahko dodam in animiram obliko klica z besedami [otroci, ki se smejejo] v oklepajih, da se prikaže zvočni učinek, ki ga želite izvesti z animacijo.

Slide with animated call out shape indicating the sound of children laughing

Slide with animated call out shape indicating the sound of children laughing

Pripomb ni treba oblikovati, vendar jih lahko označite, če jih boste uporabili. In jih boste morali prilagoditi z uporabo animacij po meri.

Podnapisi v predStavitvah

Ker se podnapisi običajno uporabljajo za tuj jezik, preprosto prevedite besedilo v podnaslovih v želeni jezik in uporabite enake tehnike, opisane v razdelku Dodajanje napisov ali podnaslovov v PowerPointu. Lahko pa uporabite tudi pripombe za svoje podnaslove ali kombinacijo obeh.

Porazdelitev predstavitev

Ker je idealen za to, da bi moral biti pregledovalnik izbran za ogled predstavitve z napisi ali brez njih, lahko to prilagodite tako, da razdelite predstavitev z obema možnostma: z napisi/podnapisi in brez napisov/podnaslovov.

Fotografija Glenne Shaw

Osebe Glenna Shaw je najbolj cenjen STROKOVNJAK (MVP) za PowerPoint in lastnik programa osebe Glenna Shaw Visual Communications. Ima potrdilo o dostopni informacijski tehnologiji in je certificiran projektni management Professional z zvezno vlado.

Sorodne teme

Ustvarjanje dostopnih PowerPointovih predstavitev

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×