Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v Outlooku v spletu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Nabiralnik v skupni rabi lahko preprosto za skupino oseb, za nadzor in pošiljanje e-pošte iz javnega e-poštni naslov, kot je info@contoso.com. Ko osebe v skupini odgovori na sporočila, poslana v nabiralnik v skupni rabi, odgovor, ki se prikaže prihajajo iz naslov v skupni rabi, ne od posamezne osebe. Prav tako lahko uporabite v nabiralnik v skupni rabi kot koledarja skupine v skupni rabi.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Namig: Preden lahko uporabite nabiralnika v skupni rabi, skrbnik storitve Office 365 za vašo organizacijo mora ustvariti in ga dodajte kot član. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika za prikaz Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi, ki opisuje, kaj skrbnik mora storiti.

Dodajte skupni poštni predal, da se prikaže v primarnem nabiralniku

Če želite spremljati e-pošto na primarni nabiralnik in nabiralnik v skupni rabi hkrati, uporabite ta način. Ko dokončate to opravilo, nabiralnik v skupni rabi in mape so prikazani v levem podoknu za krmarjenje podokno vsakič, ko odprete Outlook v spletu.

  1. Vpis v račun za Outlook v spletu:

  2. Z desno tipko miške v levem podoknu za krmarjenje kliknite ime primarnega nabiralnika (npr. Tanja Jerman, nato pa izberite Dodaj mapo v skupni rabi

  3. V pogovorno okno Dodaj mapo v skupni rabi vnesite ime ali e-poštni naslov nekoga, ki je dal nabiralnika v skupno rabo z vami, nato kliknite Dodaj. Lahko pa vnesete ime nabiralnika v skupni rabi, katerega član ste, npr. info@contoso.com.

Nabiralnik v skupni rabi je prikazan na seznamu map v programu Outlook v spletu. Mape nabiralnika v skupni rabi lahko razširite ali strnete, tako kot to naredite v primarnem nabiralniku. Nabiralnik v skupni rabi lahko tudi odstranite s seznama map. Če ga želite odstraniti, z desno miškino tipko kliknite nabiralnik v skupni rabi in nato kliknite Odstrani mapo v skupni rabi.

Odpiranje skupnega nabiralnika v ločenem oknu brskalnika

Priporočamo vam, da uporabite ta način, če si želite e-pošto nabiralnika v skupni rabi ogledati in jo upravljati v ločenem oknu brskalnika.

  1. Vpis v račun za Outlook v spletu:

  2. V vrstici za krmarjenje storitve Outlook v spletu kliknite svoje ime. Prikaže se seznam.

  3. Kliknite Odpri drug nabiralnik.

  4. Vnesite e-poštni naslov drugega nabiralnika, ki ga želite odpreti, in nato kliknite Odpri. Drugi Outlook v spletu seji se odpre v ločenem oknu, kar omogoča dostop do drugega nabiralnika.

Namig: Če ste narobe vnesete e-poštni naslov nabiralnika, je rezultat »ujemanja je bilo mogoče najti« . Poskusite znova tipkati e-poštni naslov.

Pošiljanje e-pošte iz skupnega nabiralnika

  1. Izberite Nova pošta nad seznamom map. Obrazec za novo sporočilo, ki se odpre v podoknu za branje.

  2. Na vrhu sporočila, izberite Več dejanj > Pokaži iz.

    Posnetek zaslona možnosti  »Pokaži Od«

    Ta možnost prikaže, da bodo prejemniki e-poštnega sporočila videli, da sporočilo prihaja iz nabiralnika v skupni rabi, ne pa iz vašega osebnega e-poštnega računa.

  3. Ko prvič, uporabite nabiralnik v skupni rabi, ki jih morate dodati naslov na možnosti, ki so na voljo na spustnem seznamu iz :

    1. Desno od naslova in izberite Odstrani.

      Posnetek zaslona odstrani možnost

    2. Vnesite naslov v skupni rabi. Naslednjič, ko odgovarjate iz nabiralnika v skupni rabi, njegov naslov bo prikazan kot možnosti na spustnem seznamu.

  4. Če želite dodati prejemnike, vtipkajte ime iz mape stikov ali s seznama naslovov organizacije ali vnesite e-poštni naslov v polje Za ali Kp. Ko prvič vnesete ime določene osebe, Outlook v spletu poišče naslov te osebe. V prihodnje bo to ime predpomnjeno, tako da ga boste hitreje našli.

  5. Vnesite zadevo.

  6. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.

  7. Ko je sporočilo pripravljeno za pošiljanje, kliknite Pošlji.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

Prvič, ko odgovarjate na sporočila, poslana v nabiralnik v skupni rabi, boste morali dodati naslov v skupni rabi v spustnem polju. Na ta način, da naredite to:

  1. Odprite Outlook v spletu in odprite nabiralnik v skupni rabi.

  2. Odprite sporočilo, ki je bilo poslano na naslov v skupni rabi.

  3. Kliknite Odgovori .

  4. Na vrhu sporočila, izberite Več dejanj > Pokaži iz.

    Posnetek zaslona možnosti  »Pokaži Od«

  5. Desno od naslova in izberite Odstrani.

    Posnetek zaslona odstrani možnost

  6. Vnesite naslov v skupni rabi in pošljite sporočilo. Naslednjič, ko odgovarjate iz nabiralnika v skupni rabi, njegov naslov bo prikazan kot možnosti na spustnem seznamu.

Uporaba koledarja v skupni rabi

Ena od najboljših stvari pri uporabi nabiralnika v skupni rabi je, da imajo vsi, ki dostopajo do nabiralnika v skupni rabi, tudi poln dostop do koledarja. Dogodke v koledarju lahko ustvarite, jih urejate in brišete. Koledar v skupni rabi uporabljate tako kot svoj osebni koledar. Spodaj je kratek seznam stvari, ki jih lahko naredite v koledarju, ki je v nabiralniku v skupni rabi:

  • Obvestite skupino, kdaj ste na dopustu ali kdaj niste v pisarni.

  • Ustvarite srečanje skupine.

  • Uredite dogodek na koledarju, ki ga je ustvarila druga oseba.

  • Prekličite srečanje, ki ga je ustvarila druga oseba.

Za dostop do koledarja v skupni rabi naredite nasednje:

  1. Vpišite se v svoj nabiralnik z uporabo programa Outlook v spletu in nato izberite Koledar.

  2. Desno tipko miške kliknite Drugi koledarjiin nato kliknite Odpri koledar.

    Posnetek zaslona možnosti Odpri koledar

  3. V imeniku, poiščite koledar v skupni rabi, ki ga želite odpreti. Izberite nabiralnik v skupni rabi, ki ga želite odpreti, in nato kliknite Odpri.

  4. Koledar v skupni rabi je prikazan na seznamu mape »Koledar«.

Uporaba nabiralnika v skupni rabi v prenosni napravi (telefon ali tablični računalnik)

Dostop do nabiralnika v skupni rabi v prenosni napravi, odprite brskalnik, se vpišite v Office 365in pojdite na Outlook v spletu. Iz Outlook v spletu, lahko dostopate do nabiralnika v skupni rabi.

Prek aplikacije Outlook, ki je nameščena v prenosni napravi, ni mogoče dostopati do nabiralnika v skupni rabi. Želite to funkcijo? Sporočite to skupini inženirjev za Outlook. Glasujte tukaj.

Pošiljanje samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi

Le skrbnik za Office 365 so dovoljenja za nastavitev možnost pošiljaj samodejne odgovore iz nabiralnika v skupni rabi. Če želite navodila, se obrnite na skrbnika, glejte Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi.

Glejte tudi

Dodajanje pravil za nabiralnik v skupni rabi

Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v aplikacijah Outlook 2016 in Outlook 2013

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×