Dodajanje in uporaba dodatka za združeni poslovni koledar za Duet Enterprise 2.0

Spletni gradnik združenega poslovnega koledarja omogoča delo z več koledarji hkrati. S spletnim gradnikom združenega poslovnega koledarja lahko dodate največ štiri različne vrste koledarjev koledarje, in sicer: SharePointov koledar, Exchangeev koledar, koledar SAP in koledar po meri. Lastnik spletnega mesta lahko na primer doda dva SharePointova koledarja, en Exchangeev koledar in en koledar SAP Business ali štiri koledarje SAP Business. Podprte so vse kombinacije za te vrste koledarjev. Če te koledarje združite na enem mestu, vam ni treba preklapljati med različnimi koledarji, poleg tega pa lahko preprosto primerjate razporede in preprečite morebitne spore razporedov.

Skrbnik SharePointove gruče mora pripraviti vire koledarskih podatkov za Exchange in SAP, preden lahko dodate koledarje za Exchange in SAP Business v spletni gradnik združenega poslovnega koledarja. Prepričajte se, da je skrbnik SharePointove gruče pripravil zahtevane vire podatkov. Če želite več informacij, glejte Priprava virov koledarskih podatkov za spletni gradnik združenega poslovnega koledarja za Duet Enterprise 2.0.

Opomba:  Ta dokument ne vključuje navodil za dodajanje koledarja po meri spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja.

V tem članku

Aktiviranje funkcije združenega poslovnega koledarja

Preden lahko uporabite spletni gradnik združenega poslovnega koledarja na spletnem mestu, morate funkcijo združenega poslovnega koledarja morate najprej aktivirati na ravni zbirke mest.

Opomba:  Če želite aktivirati funkcijo združenega poslovnega koledarja, morate biti skrbnik zbirke mest.

Če želite aktivirati funkcijo združenega poslovnega koledarja, upoštevajte te korake:

  1. Pojdite na mesto, kjer želite uporabiti spletni gradnik združenega poslovnega koledarja.

  2. Kliknite ikono Nastavitve, nato pa kliknite Nastavitve mesta.

  3. Na strani z nastavitvami mesta v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Funkcije zbirke mest.

    Opomba:  Ko izvajate ta korak, zagotovite, da se nahajate na najvišji ravni na strani z nastavitvami mesta. V nasprotnem primeru morate klikniti »Pojdi na nastavitve spletnega mesta na najvišji ravni«.

  4. Na strani Funkcije v vrstici Združen poslovni koledar kliknite Aktiviraj.

Dodajanje spletnega gradnika združenega poslovnega koledarja na spletno mesto

V tem postopku je opisano, kako lahko dodate spletni gradnik združenega poslovnega koledarja na stran na spletnem mestu v zbirki mest, kjer ste aktivirali funkcijo združenega poslovnega koledarja. Ta seznam lahko znova uporabite.

Na SharePointovem spletnem mestu lahko dodate le en spletni gradnik združenega poslovnega koledarja na stran.

Preden izvedete ta postopek, se prepričajte, da ste aktivirali funkcijo združenega poslovnega koledarja.

Opomba:  Če želite dodati spletni gradnik združenega poslovnega koledarja na stran na SharePointovem spletnem mestu, morate za stran imeti omogočeno raven dovoljenja za prispevanje ali oblikovanje. Te ravni dovoljenja so privzeto omogočene za člane skupine lastnikov spletnega mesta.

Če želite dodati spletni gradnik združenega poslovnega koledarja na stran na SharePointovem spletnem mestu, upoštevajte te korake:

  1. Pojdite na stran na SharePointovem spletnem mestu, kamor želite dodati spletni gradnik združenega poslovnega koledarja.

  2. Kliknite zavihek STRAN, nato pa kliknite Uredi.

  3. Postavite kazalec na mesto na strani, kamor želite dodati spletni gradnik.

  4. Na zavihku Vstavljanje v skupini Gradniki na traku kliknite Spletni gradnik.

  5. V podoknu kategorije kliknite Duet Enterprise.

  6. V podoknu Gradniki kliknite Združen poslovni koledar, nato pa kliknite Dodaj.
    Zdaj lahko na spletnem mestu vidite spletni gradnik združenega poslovnega koledarja.

  7. Kliknite zavihek Uredi na traku, nato pa kliknite Shrani.

    Opomba:  V spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja se prikaže sporočilo »Neveljavna konfiguracija«, ker še niste konfigurirali koledarja za spletni gradnik združenega poslovnega koledarja. Preden lahko uporabite spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, mu morate dodati koledar.

Dodajanje koledarjev spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja

Če želite začeti uporabljati spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, morate spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja najprej dodati najmanj en koledar – SharePointov koledar, Exchangeev koledar ali koledar SAP Business.

Spletni gradnik združenega poslovnega koledarja sinhrono naloži koledarje. To pomeni, da spletni gradnik naloži vse elemente iz vseh koledarjev (virov podatkov), ki jih dodate, preden spletni gradnik prikaže katere koli elemente koledarja. Ostali spletni gradniki, ki ste jih morda dodali na isto stran, ne bodo naloženi, dokler niso naloženi vsi koledarji. To pomeni, da lahko pride do zakasnitve, preden je stran upodobljena.

V tem razdelku:

Dodajanje SharePointovega koledarja

Preden dodate SharePointov koledar spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja, mora najprej obstajati SharePointov koledar, ki ga želite dodati, na istem mestu kot spletni gradnik združenega poslovnega koledarja. Če SharePointov koledar ne obstaja, ga ne boste mogli dodati spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja. Če že imate SharePointov koledar, se pomaknite na postopek Dodajanje SharePointovega koledarja . V nasprotnem primeru se pomaknite na razdelek »Ustvarjanje SharePointovega koledarja«.

Ustvarjanje SharePointovega koledarja

Upoštevajte ta postopek, da ustvarite SharePointov koledar. Zagotovite, da ustvarite SharePointov koledar na istem mestu kot spletni gradnik združenega poslovnega koledarja.

Opomba:  Če želite ustvariti SharePointov koledar, morate za stran imeti omogočeno raven dovoljenja za prispevanje ali oblikovanje. Te ravni dovoljenja so privzeto omogočene za člane skupine lastnikov spletnega mesta.

Če želite ustvariti SharePointov koledar, upoštevajte te korake:

  1. Kliknite ikono Nastavitve, nato pa kliknite Dodaj aplikacijo.

  2. V razdelku Aplikacije, ki jih lahko dodate kliknite Koledar.

  3. V pogovornem oknu Dodajanje koledarja kliknite Dodatne možnosti.

  4. V polje Ime vnesite ime za SharePointov koledar. Ime koledarja je obvezno.
    Ime je prikazano na vrhu strani koledarja, postane del spletnega naslova strani koledarja in je prikazano v elementih krmarjenja, s katerimi uporabniki lahko poiščejo in odprejo koledar.

  5. V polje Opis po želji vnesite opis namena, za katerega je bil koledar ustvarjen.

  6. Če želite koledar dati v skupno rabo z drugimi uporabniki, kliknite Da v razdelku Možnosti koledarja skupine.

  7. Kliknite Ustvari.
    Koledar se prikaže.

Dodajanje SharePointovega koledarja

Ko zagotovite, da je SharePointov koledar, ki ga želite dodati, na voljo na isti strani, na kateri je spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, lahko dodate SharePointov koledar spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja.

Opomba:  Ker spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja lahko dodate enega ali več SharePointovih koledarjev, zagotovite, da izbranemu SharePointovemu koledarju dodate lastnosti, kot je barva, tako da ga boste lahko razlikovali od morebitnih drugih koledarjev.

Opomba:  Če želite dodati SharePointov koledar spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja, morate imeti za mesto omogočeno dovoljenje za seznam »Urejanje elementov«. To dovoljenje je privzeto omogočeno za člane skupine lastnikov spletnega mesta.

Opomba:  Vsi člani, ki odprejo združen poslovni koledar, si lahko ogledajo vse vnose v koledarju za SharePointov koledar skupine, če imajo dovoljenja za ogled izvirnega koledarja. Uporabniku ni treba biti lastnik vnosa v koledarju ali biti naveden kot udeleženec vnosa.

Če želite dodati SharePointov koledar spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja, upoštevajte te korake:

  1. Na strani SharePointovega spletnega mesta, kjer se nahaja spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, kliknite zavihek STRAN na traku, nato pa kliknite Uredi.

  2. Potrdite potrditveno polje v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

  3. Na traku kliknite zavihek SPLETNI GRADNIK in nato Lastnosti spletnega gradnika.

  4. V razdelku Dodaj poslovne koledarje za prekrivanje kliknite puščico spustnega menija, izberite SharePointov koledar in kliknite Dodaj.

  5. V razdelku Vrsta koledarja naredite to:

  6. V polje Naslov vnesite želeni naslov koledarja, ki naj bo prikazan v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

  7. V polje Opis po želji vnesite opis koledarja.

  8. Na spustnem seznamu Barva izberite želeno barvo, v kateri naj bodo prikazani vnosi v SharePointovem koledarju v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

  9. Na spustnem seznamu Razpoložljivi SharePointovi koledarji izberite koledar, ki ga želite dodati..
    OPOMBA Na tem spustnem seznamu so prikazani le tisti koledarji, ki so na voljo na istem spletnem mestu.

  10. Na spustnem seznamu Razpoložljivi pogledi izberite pogled, ki ga želite uporabiti za koledar.
    OPOMBA Izberete lahko le javne poglede.

  11. Kliknite Shrani, da dodate SharePointov koledar, nato pa kliknite V redu.
    Zdaj lahko vidite SharePointov koledar v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja. Vnose v SharePointovem koledarju v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja lahko dodajate, si ogledujete, urejate in brišete.

Dodajanje Exchangeevega koledarja

Preden lahko dodate Exchangeev koledar spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja, mora član skupine skrbnikov gruče vzpostaviti razmerje zaupanja med gručo strežnika SharePoint Server in strežnikom, v katerem se izvaja Microsoft Exchange Server. Če želite več informacij, glejte Priprava virov koledarskih podatkov za spletni gradnik združenega poslovnega koledarja za Duet Enterprise 2.0.

Poleg tega mora lastnik Exchangeevega koledarja konfigurirati ustrezna dovoljenja za Exchangeev koledar. V spodnjih postopkih je opisano, kako konfigurirate dovoljenja v Exchangeevem koledarju in kako dodate Exchangeev koledar spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja.

Konfiguriranje dovoljenj v Exchangeevem koledarju

Exchangeev koledar privzeto prikaže podatke o prostem/zasedenem času le uporabnikom, ne pa tudi lastniku koledarja. Lastnik Exchangeevega koledarja lahko konfigurira dovoljenja za Exchangeev koledar tako, da ta omogoča prikaz drugih podrobnosti, kot sta vrstica z zadevo in podatki o mestu.

Opomba:  Če želite konfigurirati dovoljenja za Exchangeev koledar, morate biti lastnik Exchangeevega koledarja.

Če želite konfigurirati dovoljenja za Exchangeev koledar, upoštevajte te korake:

  1. Prijavite se v računalnik, v katerem je nameščen Microsoft Outlook 2013, nato pa se povežite s koledarjem, za katerega želite konfigurirati dovoljenja.

  2. Zaženite Outlook 2013.

  3. Kliknite »Koledar«.

  4. V levem podoknu za krmarjenje razširite možnost Moji koledarji in potrdite polje za koledar, za katerega želite nastaviti dovoljenja.

  5. Z desno tipko miške kliknite koledar in nato kliknite Lastnosti.

  6. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja kliknite zavihek Dovoljenja.

  7. V polju Raven dovoljenja kliknite privzeto vrsto uporabnika na seznamu, nato pa izberite želena dovoljenja .
    OPOMBA Dodate lahko druga dovoljenja, vendar so nekatere ravni dovoljenj javne in jih lahko vidijo tudi drugi uporabniki.

  8. Kliknite »V redu«.

Dodajanje Exchangeevega koledarja

Ko konfigurirate dovoljenja za Exchangeev koledar, lahko dodate Exchangeev koledar spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja.

Opomba:  Ker spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja lahko dodate enega ali več koledarjev, zagotovite, da izbranemu Exchangeevemu koledarju dodate lastnosti, kot je barva, tako da ga boste lahko razlikovali od morebitnih drugih koledarjev.

Opomba:  Če želite dodati Exchangeev koledar spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja, morate imeti za mesto omogočeno dovoljenje za seznam »Urejanje elementov«. To dovoljenje je privzeto omogočeno za člane skupine lastnikov spletnega mesta.

Če želite dodati Exchangeev koledar spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja, upoštevajte te korake:

  1. Na strani SharePointovega spletnega mesta, kjer se nahaja vaš spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, kliknite zavihek STRAN na traku, nato pa kliknite Uredi.

  2. Potrdite potrditveno polje v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

  3. Na traku kliknite zavihek SPLETNI GRADNIK in nato Lastnosti spletnega gradnika.

  4. V razdelku Dodaj poslovne koledarje za prekrivanje kliknite puščico spustnega menija, izberite Exchangeev koledar in kliknite Dodaj.

  5. V razdelku Vrsta koledarja naredite to:

  6. V polje Naslov vnesite želeni naslov koledarja, ki naj bo prikazan v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

  7. V polje Opis vnesite opis koledarja.

  8. Na seznamu Barva izberite barvo, v kateri naj bodo prikazani vnosi v Exchangeevem koledarju.

  9. V polje URL Exchangeeve spletne storitve vnesite URL Exchangeeve spletne storitve.
    To je mesto strežnika Exchange in mesto, kjer spletni gradnik združenega poslovnega koledarja pridobi elemente Exchangeevega koledarja.

  10. Kliknite Preskusi povezavo, da preskusite delovanje povezave.

  11. Če želite dostopati do Exchangeevega koledarja tako, da mu dodate povezavo v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja, vnesite URL za Outlook Web Access (OWA) v polje URL za Outlook Web Access.

  12. Kliknite Shrani in nato V redu.
    Zdaj si lahko ogledate Exchangeev koledar v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja. Vnose v Exchangeevem koledarju v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja si lahko le ogledate – ne morete jih dodajati, urejati ali brisati.

Dodajanje koledarja SAP Business

Preden lahko dodate koledar SAP Business spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja, mora član skupine skrbnikov gruče uvoziti in odobriti dovoljenja za model ČasVnos BDC. Če želite več informacij, glejte Priprava virov koledarskih podatkov za spletni gradnik združenega poslovnega koledarja za Duet Enterprise 2.0.

Ker strežnik SharePoint Server ne more dostopati do podatkov neposredno v koledarju SAP Business, morate ustvariti zunanji seznam v strežniku SharePoint Server. Podatke v koledarju SAP Business lahko nato uvozite na ta zunanji seznam. Ko dodate koledar SAP Business spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja, zunanji seznam postane povezan s spletnim gradnikom združenega poslovnega koledarja.

Opomba:  Model ČasVnos BDC je vključen v Duet Enterprise 2.0 in je zasnovan za uporabo s časovnimi podatki SAP. Poleg tega lahko spletni gradnik združenega poslovnega koledarja uporabite z viri podatkov, kot so zahteve za dopust itd. Če želite uporabiti spletni gradnik združenega poslovnega koledarja z drugimi viri podatkov, mora skrbnik gruče uvoziti in odobriti dovoljenja za model BDC, ki je zasnovan za uporabo s podatki upravljanja časa SAP, in vam povedati ime zunanje vrste podatkov, ki je uporabljeno v modelu BDC. Nato lahko ustvarite zunanji seznam na enak način, kot bi ga ustvarili z modelom ČasVnos BDC.

Ustvarjanje zunanjega seznama

Če želite dodati koledar SAP Business, morate najprej ustvariti zunanji seznam v strežniku SharePoint Server. Zagotovite, da ustvarite zunanji seznam na istem mestu kot je spletni gradnik združenega poslovnega koledarja.

Opomba:  Če želite ustvariti zunanji seznam, morate biti član skupine lastnikov spletnega mesta, skrbnik zbirke mest ali član skupine skrbnikov gruče. Imeti morate tudi dovoljenje »Omogoča izbiro v odjemalcih« za zunanjo vrsto vsebine.

Če želite ustvariti zunanji seznam, upoštevajte te korake:

  1. Pojdite na mesto, kjer je spletni gradnik združenega poslovnega koledarja.

  2. Kliknite ikono Nastavitve, nato pa kliknite Dodaj aplikacijo.

  3. Na strani Vaše aplikacije v razdelku Aplikacije, ki jih lahko dodate kliknite Zunanji seznam.

  4. V pogovornem oknu Dodajanje zunanjega seznama v polju z besedilom Ime vnesite ime zunanjega seznama, ki naj bo prikazano na celotnem spletnem mestu.

  5. V razdelku Konfiguracija vira podatkov kliknite ikono Izberite zunanjo vrsto vsebine.

  6. V pogovornem oknu Izbirnik zunanje vrste vsebine v stolpcu Zunanji vir podatkov kliknite Čas in nato V redu.
    OPOMBA Čas je zunanji vir podatkov, ČasVnos pa je zunanja vrsta vsebine, ki je vključena v model Čas BDC. Prikazano ime za ta model BDC je privzeto ČasVnos.

  7. Kliknite Ustvari.

Dodajanje koledarja SAP Business

Ko ustvarite zunanji seznam, lahko dodate koledar SAP Business spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja.

Opomba:  Ker spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja lahko dodate enega ali več koledarjev SAP Business, zagotovite, da izbranemu koledarju SAP Business dodate lastnosti, kot je barva, tako da ga boste lahko razlikovali od morebitnih drugih koledarjev.

Opomba:  Če želite dodati koledar SAP Business spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja, morate imeti za mesto omogočeno dovoljenje za seznam »Urejanje elementov«. To dovoljenje je privzeto omogočeno za člane skupine lastnikov spletnega mesta.

Če želite dodati koledar SAP Business, upoštevajte te korake:

  1. Na strani SharePointovega spletnega mesta, kjer se nahaja spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, kliknite zavihek STRAN na traku, nato pa kliknite Uredi.

  2. Potrdite potrditveno polje v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

  3. Na traku kliknite zavihek SPLETNI GRADNIK in nato Lastnosti spletnega gradnika.

  4. V razdelku Dodaj poslovne koledarje za prekrivanje kliknite puščico spustnega menija, kliknite Poslovni koledar in nato Dodaj.

  5. V razdelku Vrsta koledarja naredite to:

    1. V polje Naslov vnesite želeni naslov koledarja, ki naj bo prikazan na mestu spletnega gradnika združenega poslovnega koledarja.

    2. V polje Opis po želji vnesite opis koledarja.

    3. Na spustnem seznamu Barva izberite barvo, v kateri naj bodo prikazani vnosi v koledarju SAP Business.

    4. Na spustnem seznamu Razpoložljivi poslovni koledarji izberite zunanji seznam, ki ste ga ustvarili s postopkom Ustvarjanje zunanjega seznama za ta koledar. Prikazani so le zunanji seznami, ki jih lahko uporabljate s spletnim gradnikom združenega poslovnega koledarja.

    5. Na spustnem seznamu Razpoložljivi pogledi izberite pogled, ki ga želite uporabiti za ta koledar.
      OPOMBA Na voljo so le javni pogledi koledarja. Druge vrste pogledov, kot so standardni pogled in pogled gantograma niso na voljo.

  6. Kliknite Shrani in nato V redu.
    Zdaj si lahko ogledate koledar SAP Business v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja. Vnose v koledarju SAP Business v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja lahko dodajate, si ogledujete, urejate in brišete.

Brisanje koledarja iz spletnega gradnika združenega poslovnega koledarja

Morda boste želeli izbrisati koledar iz spletnega gradnika združenega poslovnega koledarja – če ga na primer ne potrebujete več ali imate že štiri koledarje in želite en koledar zamenjati z drugim.

Opomba:  Če želite izbrisati koledar iz spletnega gradnika združenega poslovnega koledarja, morate imeti za mesto omogočeno dovoljenje za seznam »Urejanje elementov«. To dovoljenje je privzeto omogočeno za člane skupine lastnikov spletnega mesta.

Če želite izbrisati koledar iz spletnega gradnika združenega poslovnega koledarja, upoštevajte te korake:

  1. Na spletnem mestu, kjer se nahaja vaš spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, kliknite zavihek STRAN na traku, nato pa kliknite Uredi.

  2. Potrdite potrditveno polje v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

  3. Na traku kliknite zavihek SPLETNI GRADNIK in nato Lastnosti spletnega gradnika.

  4. V razdelku Poslovni koledarji v stolpcu Naslov kliknite koledar, ki ga želite izbrisati.

  5. Kliknite Izbriši, da izbrišete koledar, nato pa kliknite V redu.

Urejanje koledarja v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja

Morda boste želeli urediti koledar, ki ste ga dodali spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja.

Če želite urediti koledar, ki ste ga dodali spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja, upoštevajte te korake.

Opomba:  Vrste koledarja ni mogoče spremeniti, ko ste ga že dodali spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja. Ne morete na primer spremeniti Exchangeevega koledarja v koledar SAP Business. Če določenega koledarja ne potrebujete več v spletnem gradniku, ga odstranite iz spletnega gradnika in dodajte želeni koledar.

  1. Na spletnem mestu, kjer se nahaja vaš spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, kliknite zavihek STRAN na traku, nato pa kliknite Uredi.

  2. Potrdite potrditveno polje v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

  3. Na traku kliknite zavihek SPLETNI GRADNIK in nato Lastnosti spletnega gradnika.

  4. V razdelku Poslovni koledarji v stolpcu Naslov kliknite koledar, ki ga želite urediti.

  5. V razdelku Vrsta koledarja naredite nekaj od tega:

  6. V polje Naslov vnesite nov naslov koledarja.

  7. V polje Opis dodajte ali uredite obstoječi opis koledarja.

  8. Na spustnem seznamu Barva izberite drugo barvo za ta koledar.

  9. Izberite drug koledar na seznamu razpoložljivih koledarjev.

  10. Izberite drug pogled na seznamu razpoložljivi pogledi.

  11. Kliknite Shrani in nato V redu.

Dodajanje in urejanje vnosov v koledarju

V teh razdelkih je opisano, kako dodajate in urejate vnose v koledarju v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja. Uporabniki lahko s tem spletnim gradnikom upravljajo vnose v koledarjih, ki so bili dodani spletnemu gradniku, če izpolnjujejo enega ali več spodaj navedenih pogojev:

  • Imajo dovoljenja za dostop do spletnega mesta s spletnim gradnikom združenega poslovnega koledarja.

  • Imajo dovoljenja za dodajanje in upravljanje vnosov v koledarju v koledarjih, ki so bili dodani spletnemu gradniku.

Barva, ki jo skrbniki izberejo za koledar, ko ga prvič dodajo, označuje različne koledarje v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja. Ime, ki so ga skrbniki izbrali za posamezne koledarje, je prikazano ob potrditvenem polju v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja. Ta potrditvena polja so privzeto izbrana. Do vsakega koledarja lahko dostopate tako, da ga kliknete.

Z ukazi za dan, teden (privzeto) in mesec lahko izbirate število dni, ki so prikazani v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja. Dnevni pogled pokaže en dan, tedenski pogled prikaže sedem dni v tednu, mesečni pogled pa prikaže trenutni koledarski mesec. Na naslednji ali prejšnji dan, teden ali mesec se lahko pomaknete z gumbi za krmarjenje nazaj in naprej.

Če je v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja na voljo več vnosov za isti dan, lahko uporabite ukaz »Razširi vse« ali »Strni vse«, da si ogledate ali skrijete te vnose.

Če kliknete majhno puščico v zgornjem desnem kotu spletnega gradnika združenega poslovnega koledarja, lahko pomanjšate, zaprete, uredite ali izvozite spletni gradnik združenega poslovnega koledarja.

Opomba:  Vnosa v Exchangeevem koledarju v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja ne morete dodati, urediti ali izbrisati.

V tem razdelku so opisani postopki, kako dodate, si ogledate, uredite, izbrišete in shranite/osvežite vnose v koledarju v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

Preden izvedete te postopke, morate dodati najmanj en koledar spletnemu gradniku združenega poslovnega koledarja.

V tem razdelku:

Dodajanje vnosa v SharePointov koledar

Če želite dodati vnos v SharePointov koledar, upoštevajte te korake:

  1. Na spletnem mestu, kjer se nahaja spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, kliknite spletni gradnik združenega poslovnega koledarja.

  2. Na traku na zavihku ZDRUŽEN POSLOVNI KOLEDAR kliknite Nov dogodek, nato pa kliknite <koledar> Dogodek, kjer je <koledar> naslov koledarja, ki je prikazan v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

  3. V pogovorno okno Nov element vnesite te podatke:

  4. V polje Naslov vnesite ime dogodka.

  5. V polje Mesto vnesite lokacijo dogodka.

  6. V polje Čas začetka vnesite datum začetka dogodka.

  7. V polje Čas konca vnesite datum konca dogodka.

  8. V polje Opis vnesite opis dogodka.

  9. V razdelku Kategorija izberite privzeto vrednost ali določite lastno.

  10. Če želite za ta dogodek ustvariti celodnevno dejavnost, potrdite polje v razdelku Celodnevni dogodek.

  11. Če želite za ta dogodek ustvariti ponavljajoči se dogodek, potrdite polje v razdelku Ponovitev.

  12. Kliknite Shrani.

Morda boste morali klikniti možnost Shrani/osveži na traku, da si ogledate vnos v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

Dodajanje vnosa v koledar SAP Business

Če želite dodati vnos v koledar SAP Business, upoštevajte te korake:

Opomba:  Ko ustvarite vnos v koledarju, bodo nekatera polja morda samodejno izpolnjena na podlagi konteksta izbranega koledarja. Na primer čas začetka, čas konca, vrstica z zadevo ali mesto.

  1. Na spletnem mestu, kjer se nahaja spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, kliknite spletni gradnik združenega poslovnega koledarja.

  2. Na traku na zavihku ZDRUŽEN POSLOVNI KOLEDAR kliknite Nov dogodek, nato pa kliknite <koledar> Dogodek, kjer je <koledar> naslov koledarja, ki je prikazan v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

  3. Vnesite podatke v ustrezna polja.

  4. Kliknite Shrani.

Morda boste morali klikniti možnost Shrani/osveži na traku, da si ogledate vnos v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

Ogled vnosa v koledarju

Če si želite ogledati vnos v koledarju na mestu, kjer se nahaja spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, naredite nekaj od tega:

  • Kliknite vnos v koledarju, ki si ga želite ogledati, nato pa na traku v skupini zavihkov ZDRUŽEN POSLOVNI KOLEDAR kliknite Ogled dogodka.

  • Kliknite povezavo v vnosu v koledarju.

Opomba:  V združenem poslovnem koledarju so na voljo različne možnosti, odvisno od tega, kateri vnos v koledarju si želite ogledati. V vnosu v SharePointovem koledarju lahko na primer uredite, si ogledate in izbrišete vnos, si ogledate zgodovino različice, upravljate dovoljenja in ustvarite opozorilo. V vnosu v koledarju SAP Business lahko izbrišete in uredite vnos. Vnose v Exchangeevem koledarju pa si lahko samo ogledate.

Namig:  Ko si ogledate vnos v Exchangeevem koledarju, ki je bil konfiguriran s povezavo Outlook Web Access, se lahko prikaže ta napaka: »Manjkajoči kontekst strani. Odprite stran v ustreznem kontekstu spletnega gradnika združenega poslovnega koledarja.« Do tega lahko pride, če polje »Zadeva« ali »Mesto« vnosa v koledarju vsebuje besedilni niz »OBA::«. To napako lahko na primer povzroči vrstica z zadevo »SHOBA::srečanje delničarjev«. Če želite to napako odpraviti, uporabite e-poštno aplikacijo, kot je Microsoft Outlook, ali pa z brskalnikom dostopajte do URL-ja za Outlook Web Access in odstranite besedilni niz »OBA::« iz polja »Zadeva« ali »Mesto« vnosa v koledarju.

Urejanje vnosa v koledarju

Če želite urediti vnos v koledarju, upoštevajte te korake:

  1. Na mestu, kjer se nahaja spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, kliknite vnos v koledarju, ki ga želite urediti.

  2. Na zavihku ZDRUŽEN POSLOVNI KOLEDAR na traku kliknite Uredi dogodek.

  3. Spremenite vnos in kliknite Shrani.
    Spremembe so posodobljene v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja.

    Opomba:  Naslov, čas začetka in čas konca so obvezna polja.
    Vnosa v Exchangeevem koledarju v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja ne morete urejati.

Brisanje vnosa v koledarju

Če želite izbrisati vnos v koledarju, upoštevajte te korake:

  1. Na mestu, kjer se nahaja spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, kliknite vnos v koledarju, ki ga želite izbrisati.

  2. Na zavihku ZDRUŽEN POSLOVNI KOLEDAR na traku kliknite Izbriši dogodek.

  3. V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite V redu.

Shranjevanje/osveževanje koledarja

Z možnostjo »Shrani/osveži« izberete in prekličete izbiro koledarjev, ki si jih želite ogledati v spletnem gradniku združenega poslovnega koledarja. ta možnost deluje le v javnem pogledu.

Če želite shraniti ali osvežiti vnos v koledarju, upoštevajte te korake:

  1. Na mestu, kjer se nahaja spletni gradnik združenega poslovnega koledarja, izberite koledarje, ki si jih želite ogledati, ali pa prekličite izbiro koledarjev, ki si jih ne želite ogledati.

  2. Na traku kliknite zavihek ZDRUŽEN POSLOVNI KOLEDAR, nato pa kliknite Shrani/osveži.
    S to možnostjo shranite nastavitve in osvežite spletni gradnik združenega poslovnega koledarja tako, da vsebuje vaše spremembe.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×