Dodajanje in prilagajanje oblike zapisa datuma in časa

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je opisano, kako Microsoft Office Access shranjuje informacije o datumu in času, kako lahko dodate datum in čas polja tabele, obrazce in poročila in kako jih lahko prilagodite obliko datuma in časa, da bo ustrezala vašim potrebam.

Kaj želite narediti?

Razumevanje oblike zapisa datuma in časa

Dodajanje polja» Datum/čas«

Oblikovanje datum/čas« »

Dodajanje datuma z izbirnika datuma

Določite obliko zapisa za vnos datuma in ure podatkov z vnosnimi maskami

Spreminjanje področnih nastavitvah sistema Windows, če želite spremeniti način prikaza datumov in časa

Razumevanje oblike zapisa datuma in časa

Datum in čas lahko vnesete v zbirki podatkov, in nato prikaže v več oblikah. Access samodejno prikaže datum in čas v General Date in oblike zapisa časa. Prikaza datumov kot, mm/dd/yyyy v ZDA in kot, mm/dd/yyyy zunaj ZDA je mesec, dd je dan in llll je v letu. Čas je prikazan kot: hh: mm: ss AM/PM, kjer je hh uro, mm minute in ss je sekund.

Ti samodejno oblike za datum in ura se razlikujejo glede na geografsko lokacijo, ki je navedena v Microsoft Windows področne in jezikovne možnosti nastavitev v vašem računalniku. Na primer v Evropi in številnih delih Azije, odvisno od lokacije, boste morda videli datum in čas kot 28.11.2006: 07:12:00 ali 28/11/2006 12:07:12 PM. V Združenih državah, boste videli 28/11/2006 12:07:12 PM. Če želite več informacij o tem, kako spremenite nastavitve za področne in jezikovne možnosti, glejte Spreminjanje področnih nastavitvah sistema Windows, če želite spremeniti način prikaza datumov in ure, v nadaljevanju tega članka.

To je možno spremeniti te samodejno oblik z uporabo oblike prikaza po meri. Vendar pa oblika prikaza, ki ste jih izbrali bo ne vpliva na vnosa podatkov ali kako Access shrani podatke. Na primer, lahko vnesite datum v obliki Evropske, na primer 28.11.2006 in imate tabelo, obrazec ali poročilo, ki se prikaže vrednost kot 28/11/2006.

Access samodejno omogoča raven preverjanja veljavnosti podatkov, povezanih z datumom in uro oblikovanja. Na primer, če vnesete neveljavni datum, na primer 32.11.2006, se pojavi sporočilo in imate možnost, da vnesete novo vrednost ali Pretvarjanje polja iz podatkov datum/čas vnesite besedilo podatkovni tip. Veljavni datumski vrednosti od -657.434 (januar 1, 100 A.D.) za 2,958,465 (December 31, 9999 A.D.). Veljavnim časovnim vrednosti segajo od.0.9999, ali 23:59:59.

Na vrh strani

Dodajanje polja» Datum/čas«

V zbirki podatkov uporabiti datume in čase, ko zaženete tako, da ustvarite polje» Datum/čas« v eno ali več tabel v zbirki podatkov. Nastavitve za datum ali čas polja vedno je v tabelo, vendar datumske ali časovne vrednosti lahko prikažete v tabelo, obrazec ali poročilo.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, s katero želite delati, in nato še Pogled načrta.

  2. V zgornjem odseku načrtovalca tabele izberite prazno vrstico.

  3. V stolpcu Ime polja vnesite ime novega polja.

  4. V stolpcu Vrsta podatkov izberite Datum/čas na seznamu in nato shrani v tabeli.

    Novo polje, mora biti podobna, čeprav lahko razlikujejo ime polja:

    Načrtovalec poizvedbe z novim poljem »Datum/čas«

Datumske in časovne vrednosti lahko shranite tudi kot številke za načrtovanje za izvajanje izračunov za datum in čas podatke. Na primer, lahko izračunate skupno število ur delal (časovne kartice), ali starost računa. Če želite več informacij o tem, kako za izračun datumske vrednosti, si oglejte članek funkcija Date.

Na vrh strani

Oblikovanje datum/čas« »

Access ponuja več vnaprej določene oblike zapisa datuma in ure podatkov, vendar če teh oblik ne ustrezajo vašim potrebam lahko določite obliko zapisa po meri. Če ne izberete vnaprej določeno ali po meri oblika zapisa, Access samodejno uporabi obliko datuma splošno – m/dd/yyyy h: mm: ss AM/PM.

Uporaba vnaprej določene oblike

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, s katero želite delati, in nato še Pogled načrta.

  2. V zgornjem delu mreže načrta izberite polje »Datum/čas«, ki ga želite oblikovati.

  3. V spodnjem delu kliknite polje z lastnostjo oblika in nato izberite obliko na spustnem seznamu.

  4. Ko izberete obliko, Možnosti posodobitve lastnost pametnih oznak Slika gumba se prikaže, in vam omogoča, da, če želite uporabiti v novo obliko zapisa za polja tabele in kontrolnikov obrazcev, ki bi logično dedujejo. Če želite uporabiti spremembe v zbirki podatkov, kliknite pametnih oznak in nato kliknite Posodobi oblikovanje, povsod tam, kjer je uporabljeno ime polja. V tem primeru je polje ime ime v polje Datum/čas.

  5. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, morate ob pojavu pogovornega okna Posodobitev lastnosti in prikazu oblik in drugih predmetov, ki bodo podedovali novo obliko, klikniti Da.

  6. Shranite spremembe in preklopite v pogled podatkovnega lista, da preverite, ali oblika ustreza vašim potrebam.

Opomba: V področnih nastavitvah sistema Windows lahko nadzirate dela ali vseh prikaza vnaprej določene oblike.

Tabela vnaprej določene oblike in primeri   

Oblika

Opis

Primer

Splošna oblika datuma

(Privzeto) Datumske vrednosti prikaže kot števila, časovne vrednosti pa kot ure, minute in sekunde, ki jim v ameriški obliki zapisa sledi oznaka »AM« ali »PM«. Za obe vrsti vrednosti uporabi Access datumska in časovna ločila, ki so navedena v področnih nastavitvah programa Windows. Če vrednost nima časovnega dela, Access prikaže samo datum. Če vrednost nima datumskega dela, Access prikaže samo čas.

30/06/2008 10:10:42 AM

Dolga oblika datuma

Prikaže le datumske vrednosti, določene z dolgo obliko zapisa datuma v področnih nastavitvah sistema Windows.

Ponedeljek, 29. avgust 2006

Skrajšana oblika datuma

Prikaže datum kot dd/mmm/yy, vendar uporabi datumsko ločilo, ki je navedeno v področnih nastavitvah programa Windows.

29.avg 06
29.avg 06

Kratka oblika datuma

Prikaže samo datumske vrednosti, kot jih navaja kratka oblika datuma v področnih nastavitvah programa Windows.

29.8.2005
29.8.2006

Dolga oblika časa

Prikaže ure, minute in sekunde, ki jim v ameriški obliki zapisa sledi oznaka »AM« ali »PM«. Access uporabi ločilo, ki je navedeno v področnih nastavitvah časa programa Windows.

10:10:42

Skrajšana oblika časa

Prikaže ure in minute, ki jim v ameriški obliki zapisa sledi oznaka AM ali PM. Access uporabi ločilo, ki je navedeno v področnih nastavitvah časa programa Windows.

10:10

Kratka oblika časa

Prikaže samo ure in minute. Access uporabi ločilo, ki je navedeno v področnih nastavitvah časa programa Windows.

10:10

Uporaba oblike po meri

Ko uporabite obliko zapisa po meri v polje» Datum/čas« , lahko uporabite različne oblike tako, da ima dva dela, ena za datum in drugega za prenosne naprave. Na primer, bi ločite odseke s podpičjem. Na primer, lahko združite General Date in dolgo časa oblikuje kot sledi: m/dd/yyyy; SS.

Namig: V programu Access 2010 graditelj izrazov vsebuje funkcionalnost IntelliSense, tako da si lahko ogledate, katere argumente potrebujete za izraze.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, s katero želite delati, in nato še Pogled načrta.

  2. V zgornjem delu mreže načrta izberite polje »Datum/čas«, ki ga želite oblikovati.

  3. V spodnjem odseku kliknite polje z lastnostjo Oblika in vnesite svojo obliko.

Tabele ograde in ločila za obliko zapisa po meri   

Znak

Opis

Datumsko ločilo

Nadzoruje, kam bo Access postavil ločilo za dneve, mesece in leta. Uporabite ločila, ki so določene v področnih nastavitvah sistema Windows. Na primer, v angleščini (ZDA), uporabite poševnica (/).

Časovno ločilo

Nadzoruje, kam bo Access postavil ločila za ure, minute in sekunde. Uporabite ločila, ki so določene v področnih nastavitvah sistema Windows. Na primer, v angleščini (ZDA), uporabite dvopičje (:).

c

Prikaže splošno obliko datuma.

d ali dd

Dneve meseca prikaže kot eno- ali dvomestno števko. Uporabite eno ogrado za enomestno števko in dve ogradi za dvomestno števko.

ddd

Okrajša dan v tednu na tri črke.

dddd

Vse dneve v tednu izpiše v celoti.

ddddd

Prikaže kratko obliko datuma.

dddddd

Prikaže dolgo obliko datuma.

w

Prikaže število, ki ustreza dan v tednu.

m ali mm

Prikaže mesece kot eno- ali dvomestno število.

mmm

Okrajša ime meseca na tri črke. Na primer januar je prikazan kot Jan.

mmmm

Imena mesecev izpiše v celoti.

q

Prikaže število trenutnega koledarskega četrtletja (1-4). Na primer, če najamete za osebo v maju, Access prikaže 2 četrtletje številko.

y

Prikaže dan v letu, 1-366.

yy

Prikaže zadnji dve števki leta.

Opomba: Priporočamo vnašanje in prikaz vseh štirih števk za določeno leto.

yyyy

Prikaže vse števke leta v obsegu od 0100 do 9999.

Časovno ločilo

Nadzoruje, kam bo Access postavil ločilo za ure, minute in sekunde. Uporabite ločila, ki so določene v področnih nastavitvah sistema Windows. Več informacij o teh nastavitvah, glejte razdelek Spreminjanje področnih nastavitvah sistema Windows, če želite spremeniti način prikaza datumov in ure.

h ali hh

Prikaže uro kot eno- ali dvomestne števke.

n ali nn

Prikaže minute kot eno- ali dvomestno števke.

s ali ss

Prikaže sekunde kot eno- ali dvomestne števke.

tttt

Prikaže dolgo obliko časa.

AM/PM

Prikaže 12-urne časovne vrednosti, ki jim sledi oznaka »AM« ali »PM«. Access nastavi te vrednosti na osnovi sistemske ure v računalniku.

A/P ali a/p

Prikaže 12-urne časovne vrednosti, ki jim sledi oznaka A, P, a ali p. Access nastavi te vrednosti na osnovi sistemske ure v računalniku.

AMPM

Prikaže vrednosti 12-urni zapis časa, vendar uporablja zjutraj in popoldne indikatorji določili v področnih nastavitvah sistema Windows. Več informacij o teh nastavitvah, glejte razdelek Spreminjanje področnih nastavitvah sistema Windows, če želite spremeniti način prikaza datumov in ure.

Prazno mesto, + - $ ()

Uporabite prazen prostor, nekaj matematičnih znakov (+ -), in finančne simbole ($ ¥ £) po potrebi kjer koli v nizi za oblikovanje. Če želite uporabiti druge pogoste matematične simbole, na primer poševnica (\ ali /) in zvezdica (*), morate obkrožajo jih v dvojnih narekovajih.

"Besedilo"

Če želite, da uporabniki vidijo določeno besedilo, ga postavite v dvojne narekovaje.

\

Zahteva, da Access prikaže prvi naslednji znak. Če znak postavite v dvojne narekovaje, dosežete enak učinek.

*

Ko se uporablja, znak takoj zvezdico postane znak, ki je polnilo – znak, ki je uporabljena za zapolnitev praznih prostorov. Dostop do običajno prikaže besedilo levo poravnano in zapolni poljubno območje na desni strani vrednosti praznih presledkov. Lahko dodate polnilo znake kjer koli v obliki niza in dostop vnese praznih presledkov pri določenem znaku.

[barva]

Uporabi barvo za vse vrednosti v razdelku vaša oblika zapisa. Morate ime obdajte z oklepaji in uporabite enega od naslednjih imen: črno, modro, cijan, zelena, magenta, rdeče, rumeno ali beli. Na primer dddd [roza] prikaz dan v roza barvi

Ko vnesete obliko, Možnosti posodobitve lastnost pametnih oznak Slika gumba se prikaže, in vam omogoča, da uporabite obliko za polja tabele in kontrolnikov obrazcev, ki bi logično dedujejo. Če želite uporabiti spremembe v zbirki podatkov, kliknite pametnih oznak in nato kliknite Posodobi oblikovanje, povsod tam, kjer je uporabljeno ime polja. V tem primeru je polje ime ime v polje Datum/čas.

Če želite uporabiti spremembe za celotno zbirko podatkov, se pojavi pogovorno okno Posodabljanje lastnosti in prikaže obrazce ter druge predmete, ki bodo podedovali novo obliko. Če želite obliko uporabiti, kliknite Da.

Shranite spremembe in nato preklopite na pogled podatkovnega lista, da preverite, ali oblika ustreza vašim potrebam.

Na vrh strani

Dodajanje datuma z izbirnika datuma

Obstaja več načinov za dodajanje datuma v tabelo. Če je na voljo, uporabi v kontrolniku izbirnika datuma je hiter možnost.

Opomba: Kontrolnik Izbirnik datuma ni na voljo, če za polje» Datum/čas« je uporabljen za vnosna maska .

  1. Kliknite polje, ki ga želite dodati datum. Če kontrolnik izbirnik datuma je na voljo, se prikaže ikono koledarja.

  2. Kliknite ikono koledarja. Prikaže se kontrolnik koledarja.

    Kontrolnik koledarja

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite vnesti trenutni datum, kliknite Danes.

    • Če želite izbrati dan v tekočem mesecu, kliknite datum.

    • Če želite izbrati drugo mesec in dan, uporabite gumba naprej ali nazaj.

Na vrh strani

Določite obliko zapisa za vnos datuma in ure podatkov z vnosnimi maskami

Če želite, da se prepričate, da uporabniki vnašajo podatke datum in čas v določeni obliki, uporabite vnosno masko. Na primer, če ste uporabili vnosne maske za vnos datumov v Evropski obliki, nekdo vnašanje podatkov v zbirki podatkov ne bo lahko vnesete datume v drugih oblikah zapisa. Vnosne maske lahko uporabite za polja v tabelah, naborih rezultatov poizvedbe, in kontrolnikov v obrazcih in poročilih.

Lahko določite vnosne maske v obliko zapisa pa nastavite obliko različnih prikaza za iste podatke. Vnosne maske lahko na primer zahtevajo uporabnikom, da vnesete datum kot LLLL. MM. DD in nato nastavite obliko zapisa za prikaz datuma kot DD-MMM LLLL, tako da datum, ki je prikazan kot 24-julij 2008.

Če želite več informacij o vnosnih maskah, si oglejte članek Ustvarjanje vnosne maske vnesite polja ali kontrolnika vrednosti v določeni obliki.

Dodajanje vnosne maske

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, s katero želite delati, in nato še Pogled načrta.

  2. Če v tabeli ne vsebuje polje z besedilom, v zgornjem delu mreže načrta izberite prazno vrstico, kliknite Podatkovni tip stolpca, izberite besediloin nato shranite spremembe.

  3. Izberite polje »Datum/čas«, nato pa v spodnjem delu mreže načrta na zavihku Splošno kliknite lastnost Vnosna maska.

    1. Opomba: Vnosne maske vsebujejo tri razdelke, vse ločene s podpičji. Prvi razdelek je obvezen, in preostale so izbirni. Prvi razdelek določa niz maske in je sestavljen iz ograd in dobesedni znaki. Drugi razdelek določa, ali želite shraniti maske znakov na ter podatke v polju. Vnesite 0 , če želite shraniti maske in podatkov; Če želite shraniti podatke, vnesite 1 . Tretji razdelek določa ograda za označevanje na mesto za podatke. Access privzeto uporablja podčrtaja (_). Če želite uporabiti drug znak, lahko vnesete v želeni položaj v nizu maske ali ga vnesite v tretji razdelek masko. Poleg tega položaj v vnosne maske sprejme samo en znak ali presledek.

  4. V polje z lastnostmi Vnosna maska vnesite 00 u 0000; 0; _, in nato pritisnite tipko ENTER.

    1. Access doda več znakov vnosne maske, tako da se pojavi po tem postopku: 00\LLL\0000; 0; _

  5. Ko vnesete maske, Možnosti posodobitve lastnost pametnih oznak se pojavi in omogočajo uporabo maske za polja tabele in kontrolnikov obrazcev, ki bi logično dedujejo. Če želite uporabiti spremembe v zbirki podatkov, kliknite pametnih oznak Slika gumba in nato kliknite Posodobi vnosna maska povsod tam, kjer je uporabljeno ime polja. V tem primeru je polje ime ime v polje Datum/čas.

  6. Če se odločite, da uporabite spremembe za celotno zbirko podatkov, v pogovornem oknu Posodobitev lastnosti se prikaže, in prikaže oblike in druge predmete, ki bodo podedovali v novo obliko zapisa.

  7. Če želite uporabiti obliko, kliknite Da in nato Shrani.

Na vrh strani

Spreminjanje področnih nastavitvah sistema Windows, če želite spremeniti način prikaza datumov in časa

Windows podpira različne jezike ter datum/čas oblike zapisa za države in regije, ki uporabljajo ti jeziki. Oblik datuma/časa v področnih nastavitvah vplivajo na del ali vse vnaprej določene in po meri prikazati oblike, ki jih uporabite za dostop do podatkov. Na primer, če vnesete vrednost datuma in uporabite poševnica naprej kot ločilo za datum (8/29/2006), in nato uporabite obliko prikaza splošen datum v polje» Datum/čas« , ko si ogledate podatke, lahko ali morda ne bo prikazana na poševnico , odvisno od znakov, ki je določeno s področne nastavitve.

Access uporablja datum in čas ločila, finančni simboli in drugih znakov, ki je navedena v področnih nastavitvah sistema Windows, razen če jih preglasite z obliko prikaza po meri.

V teh korakih je opisan način nastavljanja in spreminjanja področnih nastavitev.

V Windows Vista   

  1. Kliknite Začni gumb Slika gumba in nato kliknite Nadzorna plošča.

  2. Dvokliknite ura, jezik in območje.

    Opomba: Če uporabljate klasičnem pogledu dvokliknite Področne in jezikovne možnosti.

    Pojavi se pogovorno okno Področne in jezikovne možnosti.

  3. Kliknite zavihek oblika .

  4. V razdelku trenutno obliko zapisa, kliknite Prilagodi obliko.

    Pojavi se pogovorno okno Prilagajanje področnih možnosti.

  5. Kliknite zavihek, ki vsebuje nastavitve, ki ga želite spremeniti, in nato spremenite.

Microsoft Windows XP (klasični pogled)   

  1. V opravilni vrstici programa Windows kliknite Start, nato kliknite Nadzorna plošča.

  2. Na nadzorni plošči dvokliknite Področne in jezikovne možnosti.

    Pojavi se pogovorno okno Področne in jezikovne možnosti.

  3. Kliknite jeziček Področne možnosti.

  4. V razdelku Standardi in oblike kliknite Po meri.

    Pojavi se pogovorno okno Prilagajanje področnih možnosti.

  5. Kliknite zavihek, ki vsebuje nastavitve, ki ga želite spremeniti, in nato spremenite.

Microsoft Windows XP (pogled po kategorijah)   

  1. V opravilni vrstici programa Windows kliknite Start, nato kliknite Nadzorna plošča.

    Pojavi se nadzorna plošča.

  2. Kliknite Datum, ura, jezik in področne možnosti.

    Pojavi se pogovorno okno Datum, ura, jezik in področne možnosti.

  3. Kliknite Spreminjanje oblike števil, datuma in ure.

    Pojavi se pogovorno okno Področne in jezikovne možnosti.

  4. V Standardi in oblike kliknite Po meri.

    Pojavi se pogovorno okno Prilagajanje področnih možnosti.

  5. Kliknite zavihek, ki vsebuje nastavitve, ki ga želite spremeniti, in nato spremenite.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×