Dodajanje gostov v skupine v storitvi Office 365

Dostop za goste v Skupine storitve Office 365 omogoča, da vi in vaša skupina sodelujete z osebami zunaj organizacije tako, da jim podelite dostop do skupinskih pogovorov, datotek, povabil na koledar in zvezka skupine. Dostop je mogoče dodeliti gostu – na primer partnerja, dobavitelj, dobavitelj ali svetovalec – kateri koli lastnik skupine.

Način delovanja

Osebe, ki uporabljajo Skupine storitve Office 365 lahko uporabljajo Outlook v spletu ali outlook_for_windows za dodajanje in upravljanje gostov v skupinah Office 365. Gostje lahko imajo kateri koli e-poštni naslov, njihov e-poštni račun pa je lahko službeni, osebni ali šolski račun.

Opomba: Dostop za goste je nastavljen s strani skrbnika IT.

Skrbniki lahko upravljajo goste in njihov dostop do virov sistema Office 365 z uporabo lupine PowerShell. Če želite navodila, glejte upravljanje dostopa za goste v skupinah sistema Office 365 .

Ko je gost povabljen, da se pridru3/4ite skupini, prejmejo pozdravno e-poštno sporočilo, ki vsebuje nekaj informacij o skupini in kaj lahko pričakujejo zdaj, ko so člani. Sporočilo vključuje tudi nabor povezav, s katerimi lahko začnete uporabljati in se povežete z viri skupine.

Slika pozdravnega sporočila za goste skupine

Vsa sodelovanja med gostujočimi člani potekajo prek njihovega e-poštnega nabiralnika. Ne morejo dostopati do mesta skupine, lahko pa prejmejo povabila na koledar, sodelujejo v e-poštnih pogovorih in če je skrbnik vklopil nastavitev, lahko datoteke v skupni rabi odprejo s povezavo ali Prilogo.

Vsa e-poštna sporočila skupine in povabila na koledar povabilo gosta vključuje opomnik za uporabo odgovorov v vseh odgovorih na skupino, skupaj s povezavami za Ogled datotek skupine in zapuščanje skupine. Tukaj je primer:

Vsa e-pošta, ki jo gostu pošljejo člani skupine, bo vsebovala nogo z navodili in s povezavami.

V tej tabeli je povzetek, kaj lahko gostje naredijo in česa ne morejo.

Funkcija

Ali lahko gostujoči uporabniki to naredijo?

Ustvarjanje skupine

Ne

Dodajanje/odstranjevanje članov skupine

Ne

Brisanje skupine

Ne

Pridružite se skupini

Da, s povabilom

Začnite pogovor

Da

Odgovarjanje na pogovor

Da

Iskanje pogovora

Da

@omemba osebe v skupini

Ne

Pripenjanje/ustvarjanje priljubljene skupine

Ne

Brisanje pogovora

Da

»Všečkanje« sporočil

Ne

Upravljanje srečanj

Ne

Ogled koledarja skupine

Ne

Spreminjanje dogodkov v koledarju

Ne

Dodajanje koledarja skupine v osebni koledar

Ne

Ogled in urejanje datotek skupine

Da, če je to omogočil skrbnik najemnika

Dostopajte do OneNotovega zvezka

Da, dostop iz pozdravne e-pošte

Iščite v skupinah

Ne

Pogosta vprašanja

Gost je oseba, ki ni zaposleni, študent ali član vaše organizacije. V vaši organizaciji nimajo službenega ali šolskega računa.

Ne. Kot goste lahko dodate le osebe, ki so zunaj vaše organizacije, na primer partnerje ali svetovalce. Osebe v organizaciji lahko povabite, da se pridružijo kot običajni člani skupine.

Da, lahko. Zunanji poštni stiki so stiki, ki so navedeni na seznamu globalnih naslovov v organization's's. Primer te vrste stika je podjetje dobavitelja, ki redno omogoča storitve za vašo organizacijo.

Preden lahko dodate goste, mora vaš skrbnik vklopiti funkcijo Guest. Ko se prikaže sporočilo, da se obrnete na skrbnika, je verjetno, da funkcija Guest še ni vklopljena. Če želite več informacij, glejte upravljanje dostopa za goste v skupinah sistema Office 365 .

Gostujoči člani si ne morejo ogledati sporočil, ki so zaščitena z upravljanjem pravic do informacij (IRM).

Ko odgovorite na sporočilo skupine z e-poštnim naslovom, ki je drugačen od tistega, ki ste ga uporabili, ko ste se pridružili skupini, boste morda prejeli poročilo o neuspeli dostavi. Če ste se na primer pridružili skupini kot seanc@contoso.com, vendar poskusite odgovoriti na sporočilo skupine v mapi »Prejeto« iz naslova seanc@service.contoso.com, boste prejeli sporočilo o neuspeli dostavi.

Ne. Datoteke skupine v storitvi Office 365 lahko daste v skupno rabo le z gosti, ki so bili povabljeni, da se pridružijo skupini.

Sodobna priloga je datoteka, ki je shranjena v OneDrive za podjetja. Ena povezava se posreduje vsem prejemnikom. Ker je datoteka shranjena v oblaku, jo lahko vsi prejemniki berejo in urejajo, ne da bi morali usklajevati posamezne kopije. 

V skupini sistema Office 365 so sodobne Priloge le v skupni rabi s člani skupine. Ko je sporočilo s sodobno Prilogo posredovano gostujočemu članu v skupini, lahko on ali ona dostopa do Priloge po vpisu z uporabniškim imenom in geslom. Če je sporočilo posredovano nekomu, ki ni član skupine, ta oseba ne bo mogla odpreti priloge.

Gostje morda ne bodo prejeli pogovorov skupine iz več razlogov. Če želite več informacij, glejte Gostujoči uporabniki ne prejemajo pogovorov skupine.

Kako lahko gostje preverijo in upravljajo svoje osebne podatke, ki jih zbira organizacija?

Gostje lahko izveste, katere osebne podatke organizacije hrani in kako lahko zahtevate, da se vse ali nekatere izbrišejo tako, da izberete povezavo za izjavo o zasebnosti na dnu pozdravne e-pošte, ki jo prejmejo.

Office 365 skupine gostujoča Pozdravna noga sporočila

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Glejte tudi

Uporaba skupin sistema Office 365 kot gosta

Več informacij o skupinah

Gost ne prejema e-poštnih pogovorov skupine

Več informacij o Outlook.com skupinah

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×