Office
Vpis
Dodajanje ali odstranjevanje zaščite v dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi

Dodajanje ali odstranjevanje zaščite v dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi

V sistemu Office lahko z gesli drugim preprečite odpiranje ali spreminjanje vaših dokumentov, delovnih zvezkov ali predstavitev. Gesla pa lahko preprosto odstranite, da odstranite zaščito iz dokumenta ali delovnega zvezka, če ne potrebujete več zaščite samo za branje. Z zaščito dokumentov pa lahko tudi omejite vrste sprememb, ki jih lahko naredijo pregledovalci.

Vaši skrbniki za IT nastavijo pravilnik za gesla za aplikacije za Office, ki vključujejo osnovno pravila.

Opozorilo: Če pozabite svoje geslo: Microsoft ne more dobiti vaših pozabljenih gesel.

Dodajanje ali odstranjevanje gesla za nadzorovanje dostopa

Če želite nastaviti geslo za Wordovo, Excelovo ali PowerPointovo datoteko kliknite Datoteka > Informacije > zaščiti dokument > Šifriraj z geslom. Pozvani boste k ustvarjanju gesla in nato k njegovi potrditvi. Ko dodate geslo datoteki, morate datoteko shraniti, da zagotovite uveljavitev gesla.

Pomembno: 

  • Končni uporabniki: hranite geslo na varnem mestu. Če geslo izgubite ali pozabite, ga ni mogoče obnoviti ali odstraniti.

  • Velika podjetja: Če ste zaskrbljeni, da bi v podjetju izgubili dostop do Officeovih datotek, ki so zaščitene z geslom, uporabite orodje DocRecrypt. Orodje DocRecrypt morate zagnati PREDEN zaščitite določeno datoteko z geslom. DocRecrypt nazaj ne morete obnoviti datoteke, ki so zaščitena, preden ste uvedli DocRecrypt z geslom. Če želite več informacij, si oglejte: Odstranjevanje ali ponastavitev datotečnih gesel z orodjem DocRecrypt.

Ko dodate geslo datoteki, ga morate vnesti, preden lahko katera koli oseba odpre datoteko.

Če želite odstraniti geslo, odprite datoteko, ki zahteva trenutno geslo, nato pa pojdite na Datoteka > Zaščiti dokument > Šifriraj z geslom. Izbrišite geslo in kliknite »V redu«. Shranite datoteko, da bo sprememba trajna.

Uporabnikom omogočite branje datoteke, vendar nadzorujete spremembe.

V odprtem dokumentu kliknite Datoteka > Informacije > Zaščiti dokument. Na voljo so te možnosti.

Gumb »Zaščiti dokument« z možnostmi

Označi kot končno

Sporočite, da ste dali v skupno rabo končno različico datoteke, tako da pregledovalci ali bralci ne bodo nenamerno spreminjali dokument.

Ko je datoteka označena kot končna, sta onemogočeni oz. izklopljeni možnosti vnašanje in urejanje ter ukazi in oznake za preverjanje, tako da je datoteka na voljo samo za branje.

Ko označite dokument kot končen, vas Word pozove, da shranite datoteko. Ko jo boste naslednjič odprli, boste na vrhu dokumenta videli rumeno sporočilo OZNAČENO KOT KONČNO. Če kliknete Vseeno uredi, dokument ne bo več označen kot končen.

Pomembno: Možnost »Označi kot končno« ni varnostna funkcija. Vsak uporabnik, ki odpre datoteko, lahko klikne Vseeno uredi, če želi zaobiti to nastavitev. Možnost »Označi kot končno« preprosto obvesti osebe, ki odprejo datoteko, naj jo obravnavajo kot končno. Če želite uveljaviti zaščito pred urejanjem, priporočamo, da uporabite funkcijo »Omeji urejanje«, ki je opisana spodaj.

Omeji urejanje(le za Word)

Nadzorujte vrste sprememb, ki so možne v dokumentu.

Ko izberete Omeji urejanje, boste videli te možnosti:

Podokno »Omeji urejanje«
  • Omejitve oblikovanja    To omeji možnosti oblikovanja, ohrani pa izbrani videz in rabo. Kliknite Nastavitve, da izberete dovoljene sloge.

  • Omejitve urejanja    Vi nadzirate, na kakšen način je mogoče urejati datoteke, lahko pa urejanje tudi izklopite. Kliknite Izjeme ali Več uporabnikov in nadzirajte tiste, ki lahko urejajo dokument.

  • V spodnjem delu podokna je na voljo možnost Omeji dovoljenje ...:    uporabite Windows Live ID, da omejite dovoljenje.

    Če želite omejiti dovoljenja, uporabite Microsoftov račun ali račun Microsoft Windows. Omejitve lahko dodelite prek predloge, ki jo uporablja vaša organizacija, ali dovoljenja dodate s klikom na Omeji dostop. Več o storitvi upravljanja pravic do informacij na Upravljanje pravic do informacij v Officeu.

Ko želite vklopiti omejitve urejanja, ki ste jih izbrali, kliknite Da, uveljavi zaščito, da dodate geslo ali izberete preverjanje pristnosti uporabnika.

Omeji dostop

Omogoča dodelitev dovoljenj prek predloge, ki jo ustvari vaša organizacija. Če želite več informacij o uporabi upravljanja pravic do informacij za omejitev dostopa do dokumenta, glejte: upravljanje pravic do informacij v Officeu.

Dodaj digitalni podpis

Dodajte nevidni digitalni podpis, ki preveri pristnost datoteke.

Digitalni podpisi preverijo pristnost digitalnih informacij, na primer dokumentov, e-poštnih sporočil in makrov, z računalniškim šifriranjem.

Če želite več informacij o digitalnih podpisih, glejte Digitalni podpisi in potrdila.

Zaščita posameznih delovnih listov ali strukture delovnega zvezka v Excelovi preglednici

Microsoft Excel ima na voljo nekatere dodatne elemente, ki jih lahko zaklenete. Te nastavitve najdete tudi v razdelku Datoteka > Informacije > zaščiti zvezek.

  • Zaščiti trenutni list:    če želite nadzorovati, katere spremembe se lahko izvedejo v trenutno izbranem delovnem listu, izberite Zaščiti trenutni list. Pozvani boste k vnosu in potrditvi gesla za list. Prav tako boste lahko izbrali vrsto opravil, ki jih lahko uporabniki lista izvajajo, na primer izbirajo, oblikujejo, vstavljajo, brišejo ali izvajajo druge spremembe na listu. Ko nastavite geslo, morate datoteko shraniti, da zagotovite uveljavitev gesla.

    Če želite odstraniti to zaščito, preprosto izvedite enake korake, ki so opisani zgoraj, in vnesite trenutno geslo v polje Geslo za odstranitev zaščite lista. Ne pozabite shraniti datoteke, ko ste že odstranili zaščito, s čimer zagotovite, da je dokument zdaj odprt za vse uporabnike.

  • Zaščiti strukturo delovnega zvezka:    s funkcijo »Zaščiti strukturo delovnega zvezka« lahko izberete zaščito z geslom in izberete možnosti, s katerimi preprečite, da bi uporabniki spreminjali, premikali ali brisali pomembne podatke. Ko izberete Zaščiti strukturo delovnega zvezka, ste pozvani k vnosu izbirnega gesla.

    Če želite odstraniti to zaščito, znova kliknite zaščiti strukturo delovnega zvezka. Če niste izbrali gesla, ko ste dodali zaščito, bo zaščita preprosto odstranjena brez kakršnih koli dodatnih korakov. Če ste izbrali geslo, vas Excel pozove k vnosu tega gesla v pogovornem oknu Odstrani zaščito zvezka.

Odstranjevanje zaščite datoteke

Odstranjevanje zaščite »Označi kot končno«   

Odprite datoteko in na vrhu datoteke bo prikazano rumeno sporočilo OZNAČENO KOT KONČNO. Če kliknete Vseeno uredi, dokument ne bo več označen kot končen.

Odstranjevanje omejitev urejanja   

V datoteki kliknite Datoteka > Informacije > Zaščiti dokument > Omeji urejanje, nato pa kliknite Ustavi zaščito na dnu podokna Omeji urejanje.

Odstranjevanje ali spreminjanje omejenega dostopa   

Če želite odstraniti ali spremeniti omejen dostop, odprite datoteko in nato v rumeni vrstici na vrhu dokumenta kliknite Spremeni dovoljenje.

Odstranjevanje digitalnega podpisa   

Če želite odstraniti digitalni podpis, odprite datoteko in v rumeni vrstici na vrhu bo prikazano obvestilo o tem, da je datoteka označena kot končna. Kliknite Vseeno uredi in potrdite pogovorno okno, v katerem je navedeno, da z urejanjem odstranite podpise iz dokumenta.

Kliknite »Vseeno uredi«, da odstranite digitalni podpis iz datoteke.

Za več informacij kliknite spodnje naslove

  1. Na zavihku Pregledovalec v skupini Zaščiti kliknite Zaščiti dokument in nato kliknite Omeji oblikovanje in urejanje.

    Slika Wordovega traku

  2. V podoknu opravil Zaščita dokumenta v razdelku Omejitve oblikovanja potrdite potrditveno polje Omeji oblikovanje na izbrane sloge, nato pa kliknite Nastavitve, da določite, katere sloge lahko pregledovalec uporabi ali spremeni.

  3. V območju Omejitve urejanja potrdite polje Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu.

  4. Na seznamu omejitev urejanja kliknite Sledene spremembe. (To vključuje pripombe, vstavljanja, izbrise in premaknjeno besedilo.)

    Opomba: Če želite drugačen nabor funkcij za zaščito, uporabite imeniško storitev Active Directory, kliknite Omeji dovoljenje, če želite uporabljati upravljanje pravic do informacij.

  5. V razdelku Uveljavitev kliknite Da, uveljavi zaščito.

  6. Če želite dokumentu dodeliti geslo, da bodo lahko le pregledovalci, ki poznajo geslo, odstranili zaščito, vnesite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in ga nato potrdite.

    Pomembno: Če ne uporabite gesla, lahko vsi pregledovalci spreminjajo omejitve urejanja.

  1. Na zavihku Pregledovalec v skupini Zaščiti kliknite Zaščiti dokument in nato kliknite Omeji oblikovanje in urejanje.

    Slika Wordovega traku

  2. V podoknu opravil Zaščiti dokument v razdelku Omejitve urejanja potrdite polje Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu.

  3. Na seznamu omejitev urejanja kliknite Pripombe.

  4. Če želite nekaterim ljudem dati možnosti urejanja določenih delov dokumenta, lahko izberete območja v dokumentu, nato pa izberete uporabnike (skupina ali posamezniki), ki bodo lahko urejali izbrana območja dokumenta. Kliknite puščico spustnega seznama ob imenu skupine ali posameznika, da najdete naslednje območje ali vsa območja, ki jih lahko posameznik ureja, lahko pa tudi odstranite dovoljenja za skupino ali posameznika.

    Opomba: Če želite drugačen nabor funkcij za zaščito, uporabite imeniško storitev Active Directory, kliknite Omeji dovoljenje, če želite uporabljati upravljanje pravic do informacij.

  5. V razdelku Uveljavitev kliknite Da, uveljavi zaščito.

  6. Če želite dokumentu dodeliti geslo, da bodo lahko le pregledovalci, ki poznajo geslo, odstranili zaščito, vnesite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in ga nato potrdite.

    Pomembno: Če ne uporabite gesla, lahko vsi pregledovalci spreminjajo omejitve urejanja.

  1. Na zavihku Pregledovalec v skupini Zaščiti kliknite Zaščiti dokument in nato kliknite Omeji oblikovanje in urejanje.

    Slika Wordovega traku

  2. V podoknu opravil Zaščiti dokument kliknite Ustavi zaščito.

Opomba: Če ste za dodajanje zaščite dokumentu uporabili geslo, ga boste morali vnesti, preden lahko zaustavite zaščito.

Kako so pravila pravilnika za gesla vsiljena?

Skrbniki za IT vsilijo pravilnike za zapletena gesla tako, da konfigurirajo nastavitve pravilnika skupine, ki se ujemajo z varnostnimi zahtevami organizacije. Če želite izvedeti več o tem, kako uvedete pravila pravilnika za gesla v organizaciji, poiščite članek TechNet, Načrtovanje nastavitev za zapletenost gesel za Office 2013.

Obstajata dve pogosti sporočili o napaki, ki se prikažeta, ko poskušate zaščititi datoteko, ki ima gesla, ki niso v skladu s pravili pravilnika za gesla.

  • Geslo ne izpolnjuje zahteve za minimalno dolžino – prikaže se opozorilo, ki označuje, da potrebujete več znakov. Rešitev: uporabite geslo, ki izpolnjuje ali celo presega minimalno dolžino, navedeno v sporočilu.

    Sporočilo o napaki, ko je v geslu premalo znakov

  • Geslo ne izpolnjuje pravil za minimalno zapletenost – prikaže se opozorilo, ki označuje, da morate vnesti več vrst znakov. Rešitev: uporabite geslo, ki izpolnjuje ali celo presega minimalne zahteve, navedene v sporočilu.

    Sporočilo o napaki, ko je v geslu premalo raznovrstnih znakov

Sorodne teme

Zakaj se je datoteka odprla v načinu samo za branje?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×