Dodajanje ali brisanje stolpca v podatkovnem listu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Access ponuja nekaj načinov za dodajanje ali odstranjevanje stolpcev na podatkovnem listu. V pogledu podatkovnega lista lahko dodajate ali odstranjujete stolpce in nastavite vrste podatkov za te stolpce. V podoknu opravil lahko tudi dodate polja ali pa odprete tabelo, ki je osnova podatkovnega lista, in dodate polje v pogledu načrta. V tem članku je razložena uporaba posamezne metode.

Če želite več informacij o ustvarjanju podatkovnih listov in delu z njimi, glejte članke Ustvarjanje obrazca z orodjem za podatkovne liste in Delo s podatkovnimi listi.

Kaj želite narediti?

Razumevanje stolpcev in podatkovnih listov

Dodajanje stolpca v pogledu podatkovnega lista

Odstranjevanje stolpca v pogledu podatkovnega lista

Dodajanje stolpca v pogledu načrta

Odstranjevanje stolpca v pogledu načrta

Razumevanje dodeljevanja vrste podatkov pri vnosu informacij v Accessu

Nastavitev vrste podatkov, ki niso določeni s pogledom podatkovnega lista

Razumevanje stolpcev in podatkovnih listov

Podatkovni list vizualna predstavitev informacij v tabeli zbirke podatkov ali rezultatov, ki jih dobite s poizvedbo. Stolpec na podatkovnem listu je enako kot polje v tabeli zbirke podatkov. Ko na podatkovni list dodate stolpec ali ga z njega odstranite, dodate ali odstranite polje iz tabele, ki je osnova tega podatkovnega lista. Če so v tem polju podatki, odstranite tudi te informacije.

Delo s stolpci

V Accessu je dodajanje ali odstranjevanje polja v tabeli hitrejše in enostavnejše, saj lahko ta opravila izvedete v pogledu podatkovnega lista. Privzeto vse tabele v pogledu podatkovnega lista zdaj vsebujejo prazen stolpec z oznako Kliknite, če želite dodati. Če želite dodati stolpec, vnesite podatke v prvo prazno celico pod glavo tega stolpca. V prazen stolpec lahko tudi prilepite en del ali več podatkov. Stolpcev vam ni treba več dodajati ali jih odstranjevati v načrtu pogleda, seveda pa jih lahko, če to želite.

Poleg tega vam za novi stolpec ni treba več nastaviti bolj pogostih vrst podatkov. Polja v tabeli zbirke podatkov morajo privzeto vsebovati določene vrste podatkov, kot so besedilo, datumi in ure, številke in tako naprej. Običajno nastavite vrste podatkov, ko načrtujete tabele za zbirko podatkov. Access pa zdaj določi večino vrst podatkov, ko prvič vnašata podatke v novi stolpec. Če na primer v prvo polje nove tabele vnesete ime, Access nastavi to polje kot besedilno vrsto podatka. Če prilepite datum, Access nastavi ustrezno polje kot datumsko ali časovno vrsto podatkov in tako naprej. Če prilepite mešane podatke, kot so poštne številke za nekaj držav ali regij, Access izbere vrsto podatka, ki kar najbolje ohrani informacije – po navadi je to besedilna vrsta podatkov. Če želite več informacij, glejte razdelek Razumevanje dodeljevanja vrste podatkov pri vnosu informacij v Accessu v nadaljevanju tega članka.

Če želite več informacij o nastavljanju vrste podatkov, glejte članek Vrste podatkov za Accessove namizne zbirke podatkov. Če pravil načrtovanja za relacijske zbirke podatkov ne poznate, glejte članek Osnove načrtovanja zbirke podatkov.

V korakih, opisanih v razdelku v nadaljevanju, je razloženo, kako dodate ali odstranite stolpce v zbirkah podatkov v pogledu podatkovnega lista in pogledu načrta.

Dodajanje stolpca v pogledu podatkovnega lista

S koraki v tem razdelku so razloženi postopki za dodajanje stolpca na podatkovni list v pogledu podatkovnega lista, poimenovanje stolpca in vnos podatkov. V nadaljevanju ne pozabite, da z upoštevanjem teh korakov dodate in spremenite polje v tabeli, ki je osnova podatkovnega lista.

  1. V podoknu za krmarjenje poiščite in dvokliknite tabelo, v katero želite dodati polje.

    Access odpre tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Pomaknite se na desno ali levo stran podatkovnega lista (odvisno od območnih in jezikovnih nastavitev sistema Windows) in poiščite prazen stolpec.

    Privzeto so v glavi praznega stolpca prikazane besede Kliknite, če želite dodati.

  3. V prvo prazno vrstico pod glavo vnesite nekaj podatkov.

    - ali -

    Prilepite en del ali več podatkov v polje. Začnite s prvo prazno celico.

    Shranite spremembe.

    Access nastavi vrsto podatkov za to polje glede na vrsto vnesenih podatkov. Če na primer vnesete ime, Access za vrsto podatkov nastavi »Besedilo«.

    Če želite več informacij o tem, kako Access nastavi vrste podatkov, glejte razdelek Razumevanje dodeljevanja vrste podatkov pri vnosu informacij v Accessu. Če želite informacij eo ročnem nastavljanju vrste podatkov, glejte razdelek Nastavitev vrste podatkov, ki niso določeni s pogledom podatkovnega lista, ki je tudi v nadaljevanju tega članka.

  4. Dvokliknite glavo stolpca in vnesite ime novega polja.

    - ali -

    Z desno tipko miške kliknite glavo stolpca in nato v priročnem meniju kliknite Preimenovanje polja. Vnesite ime polja.

  5. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Odstranjevanje stolpca v pogledu podatkovnega lista

Preden s podatkovnega lista odstranite stolpec, ne pozabite na nekaj pomembnih dejstev:

Odstranjevanje stolpca v pogledu podatkovnega lista

  1. Z desno tipko miške kliknite glavo vrstice v stolpcu, ki ga želite odstraniti.

  2. V priročnem meniju kliknite Izbriši polje.

  3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

  4. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Dodajanje stolpca v pogledu načrta

Če poznate prejšnje različice Accessa, verjetno že imate izkušnje z delom v pogledu načrta. Pogled načrta ponuja večjo stopnjo prilagodljivosti od pogleda podatkovnega lista, saj lahko nastavite vse vrste podatkov, ki so na voljo, in ustvarite polje za iskanje, ne da bi morali zapreti pogled načrta.

Dodajanje stolpca v pogledu načrta

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

    - ali -

    V vrstici stanja v Accessu kliknite Pogled načrta.

  2. V stolpcu Ime polja izberite prazno vrstico in vnesite ime novega polja.

  3. V stolpcu Vrsta podatkov poleg imena novega polja izberite vrsto podatkov za novi stolpec.

  4. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Odstranjevanje stolpca v pogledu načrta

Pravila za brisanje stolpca v pogledu podatkovnega lista veljajo tudi za delo v pogledu načrta: če izbrišete stolpec, izgubite vse podatke v tem stolpcu. Poleg tega morate pred brisanjem polja primarnega ključa ali polja za iskanje najprej izbrisati relacije za ti polji.

Če želite več informacij, si oglejte članek osnove načrtovanja zbirk podatkov, Dodajanje ali spreminjanje primarnega ključa tabele v Accessuin Ustvarjanje ali brisanje polja z več vrednostmi.

Odstranjevanje stolpca v pogledu načrta

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

    - ali -

    V vrstici stanja v Accessu kliknite Pogled načrta.

  2. Izberite polje (vrstico), ki ga želite izbrisati.

  3. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Izbriši vrstie.

    - ali -

    Pritisnite tipko DELETE.

  4. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Razumevanje dodeljevanja vrste podatkov pri vnosu informacij v Accessu

Ko ustvarite prazen podatkovni list, Access vsakemu polju dodeli vrsto podatkov, ko prvič vnesete podatke v posamezno polje. V spodnji tabeli so navedene različne vrste podatkov, ki jih lahko vnesete, in vrste podatkov, ki jih Access dodeli posameznemu polju.

Opomba: Z vnosom podatkov v polje ni mogoče nastaviti vrste podatkov za priloge ali predmet OLE in z vnosom podatkov v polje tudi ni mogoče omogočiti podpore za urejanje obogatenega besedila.

V spodnji tabeli je prikazano, kako Access nastavi vrste podatkov za polje, ko vnesete podatke v pogledu podatkovnega lista.

Če vnesete:

Access ustvari polje s podatkovnim tipom:

Marko

Kratko besedilo (besedilo)

Blok besedila ali besedila in števil, ki je daljši od 256 znakov.

Dolgo besedilo (memo)

Opomba: V pogledu podatkovnega lista ni mogoče omogočiti oblikovanja obogatenega besedila. Prav tako, če za polje »Memo« omogočite lastnost, ki se imenuje Samo prilaganje, Access privzeto skrije vso besedilo, ko premaknete kazalec na to polje.

Če želite informacije o omogočanju oblikovanja obogatenega besedila, glejte članek Ustvarjanje ali brisanje polja z obogatenim besedilom.

http://www.contoso.com

Access prepozna te internetne protokole: http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.

Opomba: Če želite, da Access prepozna protokol in za vrsto podatkov izbere hiperpovezavo, upoštevajte protokol z znakom, k ni presledek.

Hiperpovezava

50000

Število, dolgo celo število

50.000

Število, dolgo celo število

50.000,99

Število, število z dvojno natančnostjo

50000,389

Število, število z dvojno natančnostjo

31. 12. 2019

Oblikovanje zapisa podatkov, ki vključujejo datum in uro v Accessu, je odvisen od oblik zapisa datuma in časa, ki so določene v območnih in jezikovnih nastavitvah sistema Windows.

Datum/čas

31. december 2019

Opomba: Če želite, da Access določi vrsto podatkov za datum in čas, morate vnesti ali prilepiti več kot zgolj ime dneva. Če na primer vnesete »Torek«, Access izbere besedilno vrsto podatkov. Če želite, da Access določi podatkovno vrsto »Datum/čas«, poleg dneva vnesite še mesec.

Datum/čas

10:50:23

Datum/čas

10:50

Datum/čas

17:50

Datum/čas

12,50 €

Access prepozna simbol valute, ki je določen v območnih in jezikovnih nastavitvah sistema Windows.

Valuta

21,75

Število, število z dvojno natančnostjo

123,00 %

Število, število z dvojno natančnostjo

3,46E+03

Število, število z dvojno natančnostjo

Na vrh strani

Nastavitev vrste podatkov, ki niso določeni s pogledom podatkovnega lista

V podatkovnem pogledu nekaterih opravil privzeto ni mogoče opraviti:

  • z lepljenjem podatkov v prazno celico ni mogoče nastaviti vrste podatkov za prilogo ali predmet OLE.

  • Z lepljenjem podatkov ni mogoče omogočiti urejanja obogatenega besedila za polje »Dolgo besedilo (memo)«. Če želite omogočiti podporo za obogateno besedilo, nastavite možnost za polje v pogledu načrta.

Izvedba teh opravil je razložena s koraki v tem razdelku.

Nastavitev vrst podatkov za priloge

  1. Če še ni izbran, na podatkovnem listu izberite prazen stolpec (z oznako Kliknite, če želite dodati).

  2. Na spustnem seznamu izberite Priloga.

  3. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Dodajte polje »Dolgo besedilo (memo)« v tabelo z urejanjem obogatenega besedila

  1. Če še ni izbran, na podatkovnem listu izberite prazen stolpec (z oznako Kliknite, če želite dodati).

  2. Na spustnem seznamu izberite Obogateno besedilo.

  3. Shranite spremembe.

Pretvorba stolpca v polje za iskanje

V podatkovnem pogledu privzeto ni mogoče pretvoriti novega stolpca v polje za iskanje. Če ste nov uporabnik Accessa, v polju za iskanje so podatki iz drugega vira, bodisi tabele ali seznam elementov, prikazani na seznamu. Access privzeto prikaže podatke za iskanje na spustnem seznamu, čeprav jih lahko prikaže tudi v polju s seznamom (seznam, ki se ne odpre ali zapre) v obrazcu.

Ustvarite lahko dve vrsti polj za iskanje – sezname na osnovi tabel in sezname vrednosti. Seznam na osnovi tabele pridobi podatke iz druge tabele s poizvedbo, seznam vrednosti pa prikaže nabor vprogramiranih vrednosti. V tem postopku je opisano, kako ustvarite obe vrsti seznamov.

Dodajanje polja za iskanje

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki je osnova novega podatkovnega lista in kliknite Pogled načrta.

    - ali -

    V vrstici stanja v Accessu kliknite Pogled načrta.

    Tabela se odpre v pogledu načrta.

  2. Izberite polje, ki ga želite pretvoriti.

    - ali -

    V stolpcu Ime polja izberite prazno vrstico in vnesite ime novega polja.

  3. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Stolpec za iskanje.

    - ali -

    V pogledu načrta v stolpcu Vrsta podatkov kliknite puščico navzdol in izberite Čarovnik za iskanje.

    Zažene se čarovnik za iskanje.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Ustvarjanje seznama na osnovi tabele    

      1. Sprejmite Želim, da stolpec za iskanje poišče vrednosti v tabeli ali poizvedbi in kliknite Naprej.

      2. V razdelku Pogled izberite možnost, na seznamu izberite tabelo ali poizvedbo in kliknite Naprej. Če želite na primer v polju za iskanje uporabiti vrednosti iz tabele, kliknite Tabele. Če želite uporabiti poizvedbo, kliknite Poizvedbe. Če želite prikazati vse tabele in poizvedbe v zbirki podatkov, kliknite Oboje.

      3. Premaknite polja, ki jih želite prikazati na seznamu za iskanje, iz podokna Razpoložljiva polja v podokno Izbrana polja in kliknite Naprej.

      4. Za polja, ki ste jih izbrali v predhodnem koraku, lahko tudi izberete eno ali več možnosti razporejanja, nato pa kliknite Naprej.

      5. Za vsak stolpec na seznamu za iskanje lahko prilagodite širino, nato kliknite Naprej.

      6. V razdelku Katero oznako želite za stolpec za iskanje lahko v besedilno polje vnesete ime.

      7. Lahko izberete potrditveno polje Dovoli več vrednosti. Če izberete to možnost, lahko na seznamu izberete in shranite več elementov.

      8. Kliknite Dokončaj. Če vas Access pozove, da shranite tabelo, kliknite Da. Access doda poizvedbo za iskanje v novo tabelo. Poizvedba privzeto pridobi polja, ki ste jih določili, in vrednosti primarnega ključa za izvorno tabelo. Access nato nastavi vrsto podatkov za polje za iskanje tako, da se ujema z vrsto podatkov, ki je nastavljena za polje s primarnim ključem v izvorni tabeli. Če na primer polje s primarnim ključem v izvorni tabeli uporablja vrsto podatkov »Samoštevilo«, Access za vrsto podatkov za polje za iskanje nastavi vrsto podatkov »Število«.

      9. Vrnite se v pogled podatkovnega lista, pojdite v polje za iskanje in izberite element na seznamu.

        Ali

  5. Ustvarjanje seznama na osnovi vrednosti    

    1. Kliknite Želene vrednosti bom vnesel sam in nato še Naprej.

    2. V polje Število stolpcev vnesite število stolpcev, ki bodo prikazani na seznamu, nato pojdite do prve prazne celice in vnesite vrednost.

      Ko vnesete prvo vrednost, se pod trenutno celico prikaže druga prazna celica.

    3. Ko zaključite vnos prve vrednosti, se s tipko TAB ali puščičnimi tipkami navzdol premaknite do naslednje celice in vnesite drugo vrednost.

    4. Ponavljate 2. in 3. korak, dokler ne ustvarite seznama, nato kliknite Naprej.

    5. Vnesete lahko ime novega polja in nato kliknite Dokončaj.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×