Dobite obvestilo, ko člani vaše skupine posodobijo datoteko v skupni rabi

Če daste dokument v skupno rabo v OneDrive z drugimi, da si jih ogledate in jih uredite, je lahko koristno vedeti, kdaj so izvedli nekaj dejanj v tej datoteki. Ne želite stalno preverjati datoteke v upanju, da lahko opazite spremembe.

Na voljo so tri vrste obvestil, ki jih lahko sprejmete, da si vzamete trenutek, da si ogledate posamezne:

  • V aplikaciji – lahko prejmete obvestila neposredno v Wordu, PowerPointu ali Excelu, ko so osebe, ki ste jih dali v skupno rabo datoteke, spremenile spremembe, urejanja, pripombe itd. 

  • Središče za obvestila – ko vaši sodelavci začnejo urejati datoteko, lahko prejmete obvestilo v središču za opravila sistema Windows 10 ali v središču za obvestila v prenosni napravi.

  • E-pošta – izberete lahko, da prejmete e-poštno obvestilo, ko je bila sprememba ali pripomba v vaši datoteki.

Način delovanja

Oglejmo si, kako lahko preprosto nastavite in uporabite ta obvestila.

Izkušnja v aplikaciji za obvestila pokaže, katere datoteke so bile spremenjene in kdo. Natančna izkušnja se lahko razlikuje malo po aplikaciji in platformi.

Podokno» Zgodovina različic «

Office 365 ima v podoknu» Zgodovina različic «vse dokumente, ki so shranjeni v OneDrive ali SharePoint. V podoknu» Zgodovina različic «je prikazano, kdaj je shranjena datoteka in kdo. Če jo želite odpreti, kliknite naslov dokumenta v naslovni vrstici na vrhu okna in izberite Zgodovina različic

Podokno» Zgodovina različic «v storitvi Office, ki prikazuje več preteklih različic datoteke

Če daste na krov diapozitive v PowerPoint za Office 365 ali PowerPoint za splet, druge osebe pa bodo spremenile datoteko, boste obveščeni z majhno pasico, ki vam omogoča, da ugotovite, kdo je naredil spremembe v predstavitvi, ko ste bili odsotni.

PowerPoint za Office 365 pokaže, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo datoteko v skupni rabi.

Če je datoteka shranjena v storitvi OneDrive, boste prejeli opozorila v središču za opravila sistema Windows 10 ali v središču za obvestila o sistemu iOS ali Androidu, ko bodo osebe začele spreminjati datoteko.

Windows 10

Pridobivanje obvestil v središču za opravila sistema Windows 10, ko sodelavci urejajo datoteke v skupni rabi

Android

Pridobivanje obvestil v središču za obvestila s sistemom Android ko kolege urejanje datotek v skupni rabi

Če želite omogočiti to, morate namestiti Aplikacija za sinhronizacijo storitve OneDrive in morate biti vpisani. Aplikacija za sinhronizacijo storitve OneDrive je privzeto nameščen v sistemu Windows 10 in ob predpostavki, da ste se vpisali v sistem Windows z Microsoftovim računom, kot večina oseb, vam ni treba izvesti nadaljnjih korakov za pridobivanje teh obvestil.

Za starejše različice sistema Windows glejte namizni program OneDrive za starejše različice sistema Windows.

Če morate namestiti aplikacijo OneDrive Mobile v napravo s sistemom iOS ali Android, jo lahko prenesete brezplačno iz trgovine App Store.

Vklop ali izklop obvestil za vse datoteke

Če želite onemogočiti opozorila za vse datoteke, pojdite v razdelek nastavitve za program OneDrive:

Windows

Z desno tipko miške kliknite ikono OneDrive (videti je kot bel oblak) v sistemski vrstici opravilne vrstice in izberite Nastavitve. Na zavihku Nastavitve boste poiskali potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti obvestila.

Če želite onemogočiti vsa obvestila za OneDrive datoteke v skupni rabi, pojdite v nastavitve aplikacije OneDrive in jih izklopite.

Android

Če želite onemogočiti opozorila v napravi s sistemom Android, zaženite program OneDrive, v zgornjem levem kotu tapnite meni in tapnite gumb informacije (v krogu je videti kot» i «) v zgornjem desnem kotu pogovornega okna. Zaslon, ki se prikaže, vam bo dal informacije o tem računu in možnostih za vklop ali izklop obvestil o različnih dejavnostih, kot je na primer, ko nekdo z vami deli datoteko ali ko ureja datoteko, ki ste jo dali v skupno rabo.

Če želite nastaviti nastavitve obvestila, pojdite v razdelek nastavitve programa OneDrive za Android.

iOS

Če želite omogočiti ali onemogočiti obvestila o sistemu iOS, upoštevajte ta navodila:

  1. Odprite Officeov program, na primer Word ali Excel.

  2. Tapnite gumb» profil «. To je tista, ki je blizu zgornjega levega, ki ima vaše začetnice.

  3. Na dnu pogovornega okna, ki se prikaže, izberite potisna obvestila.

Tapnite gumb» profil «, da konfigurirate potisna obvestila za dokumente v skupni rabi

V tem pogovornem oknu lahko v celoti omogočite ali onemogočite potiskanje obvestil za to aplikacijo ali omogočite ali onemogočite posamezne vrste obvestil, kot so na primer obvestila o izdelku ali ko vas nekdo @Mentions. Upoštevajte, da so te nastavitve obvestila posamezne aplikacije, tako da lahko izberete omogočanje obvestil za Word, na primer, ne pa tudi za Excel. To tudi pomeni, da boste morali v posameznih programih omogočiti posamezne aplikacije, če želite obvestila v Wordu, Excelu in PowerPointu.

Vklop ali izklop obvestil v eni datoteki

Če želite izklopiti ta obvestila, odprite spletni brskalnik in se premaknite v https://onedrive.Live.com. Pojdite v knjižnico dokumentov in poiščite datoteko, za katero želite izklopiti obvestila. Izberite jo, nato pa kliknite gumb informacije v zgornjem desnem kotu zaslona (ali pa kliknite datoteko z desno tipko miške in izberite podrobnosti). Ob imenu datoteke v zgornjem desnem kotu podokna s podatki se prikaže ikona» obvestila «, ki je videti kot zvonec. Kliknite to ikono, če želite izklopiti obvestila za to datoteko.

OneDrive vam bo poslal e-poštna obvestila, ko bodo uporabniki privzeto spreminjali datoteke v skupni rabi. Če želite izklopiti to možnost, pojdite na https://onedrive.Live.com/Options/NotificationOptions

Če želite informacije o pridobivanju e-poštnega opozorila o dokumentih, shranjenih v SharePoint, si oglejte ustvarjanje opozorila za prejemanje obvestil, ko se datoteka ali mapa spremeni v SharePointu.

Z veseljem vam bomo prisluhnili!

Ta članek je bil nazadnje posodobljen z Benom na april 4th, 2019 kot rezultat vaših pripomb. Če ste ga našli v pomoč, in še posebej, če niste, uporabite spodnje kontrolnike za povratne informacije, da nam sporočite, kako lahko to naredimo bolje.

Sorodne teme

Sodelovanje pri delu z Wordovimi dokumenti s sprotnim soavtorstvom
dejavnosti datoteke v knjižnici
dokumentov skupaj z drugimi vPowerPointovih predstavitvah

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×