Dobite e-poštnih opomnikov o delu v programu Project Web App

Dobite e-poštnih opomnikov o delu v programu Project Web App

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

E-poštna obvestila v Project Web App lahko pomaga, da ostanete na vrhu kaj bo kmalu na voljo, ko stvari, ki zapadejo in kaj je na vašem ploščo. Nekatere obvestila nastavil upravitelja in drugih obvestil so na voljo za vas, če želite nastaviti zase:

Nastavitev osebnih obvestila

Z Project Web App, se lahko odločite, katera obvestila, ki jih potrebujete. Če želite izbrati, katere obvestila želite, kliknite Nastavitve Settings (Gear icon) > Nastavitve programa Project Web App > Upravljanje mojih opozoril in opomnikov.

Opomba: Ta možnost ni prikazana? Vaš skrbnik mora vklopiti obvestila , preden boste lahko upravljate kateri tiste Project Web App pošlje.

Tukaj je dogovor...

Izberite to možnost.

Koledar

Želim vedeti, če bom zamudil rok.   

Želim izvedeti kdaj:

  • Sem dodeljeno opravilo. V razdelku opravila, izberite Pošlji opomnik, ko moja opravila so zapadla.

  • Poročilo o stanju je zapadla. V razdelku Poročila o stanju, izberite Pošlji opomnik, ko moja poročila o stanju so zapadla.

Z obema te opomnike, lahko, počakajte malo pred Project Web App pošlje e-poštna in izberete lahko tudi, če želite ohraniti prejemati opomnike v rednih razmakih, dokler je opravilo dokončano, ali je poslano poročilo o stanju.

Koledar

Želim na obvestilo, ko datum kmalu na voljo.   

Želim izvedeti kdaj:

  • Sem dodeljeno opravilo se začne takoj, ko bo. V razdelku opravila, izberite Pošlji opomnik pred začetkom moja opravila.

  • Opravilo zapade kmalu. V razdelku opravila, izberite Pošlji opomnik, preden je treba končati moja opravila.

  • Poročilo o stanju kmalu zapade. V razdelku Poročila o stanju, izberite Pošlji opomnik, preden zapadejo moja poročila o stanju.

Z vsako od teh opomnike, lahko izberete oddaljenost predčasno želite prejemati obvestila o e-pošte.

Koledar

Potrebujem konstante opomnike, da me v skladu z načrtom.   

Želim izvedeti kdaj:

  • Sem dodeljeno opravilo ni še storiti. V razdelku opravila, izberite Pošlji opomnik o moji nedokončana opravila.

  • Poročilo o stanju ni še niste vpisali. V razdelku Poročila o stanju, izberite Pošlji opomnik, dokler moja poročila o stanju niso poslana ali ko zapadejo.

Če želite ta vrsta podrobnosti, morate res načrt, kako pogosto želite realno e-pošte.

Na primer, boste morda želeli:

  • En teden obvestilo o datumih opravil.

  • Opravila rok datum opomnike vsak dan, začetek tedna, preden zapade opravilo.

  • Zapadla obvestila vsak dan, začne 3 dni, ko zapade opravilo.

  • Opomniki vsak teden vsa opravila, ki so nepopolne.

Project Web App poskusite združiti obvestila v en e-pošto, da mape »Prejeto «ne bo res poplavljena z opomniki, vendar se lahko prikaže nekaj vsak dan, odvisno od tega, koliko opravil, imate na vaš ploščo. Še posebej, ker vaš projektni vodja ali upravitelj virov, ki imajo nekateri opomniki so prosile, Project Web App , če želite poslati, kot tudi. Nekaj časa, res razmišljate o tem, katere obvestila, bi bilo koristno za vas, in če menite, da ste dobili le preveč pošta iz Project Web App, ga lahko prilagodite pozneje.

Koledar

Obstaja nekaj drugih opomnike, boste morda želeli.   

Želim izvedeti kdaj:

  • lahko dobite dodeljen opravilu. V razdelku opravila, izberite prikaže novo dodelitev opravila v moji projekti.

  • Sem dodeljeni opravilu, je spremenjen. V razdelku opravila, izberite Moja projektna opravila so spremenjena.

  • Moj vodja projekta od vas zahteva za poročilo o stanju. V razdelku Poročila o stanju, izberite prikaže novo zahtevo za poročilo o stanju.

  • Nekaj Project Online ali pozvani, da ni uspel. V razdelku Neuspeli čakalne vrste, izberite katero koli od moje čakalni ne uspe.

Opomba: Kaj pa časovne liste? Opomniki o časovne liste nastavljene tako, da vaš upravitelj skupine virov ali za projektno skupino.

Upravitelji: Nastavitev obvestil o skupine

Projektni vodje, upravitelje in Upravitelji portfelja so dodatnih nastavitev osebnih obvestil na voljo do njih, da jih ohranite na vrhu, kaj se dogaja v okviru svoje skupine. Če ste upravitelj, lahko izberete, katere obvestila želite prejemati tako, da kliknete Nastavitve Settings (Gear icon) > Nastavitve programa Project Web App > Upravljaj moje vire opozorila in opomnike.

Opomba: Ta možnost ni prikazana? Vaš skrbnik mora vklopiti obvestila , preden boste lahko upravljate kateri tiste Project Web App pošlje.

Želim izvedeti kdaj:

  • Nekdo doda novo opravilo ali dodelitev. V razdelku moje člani skupine opravila, izberite Nova opravila, ki jih pošljete in dodelitve.

  • Nekdo daje kot opravila ali ima opravilo od nekoga drugega. V razdelku moje člani skupine opravila, izberite Vnovična dodelitev opravila.

  • Nekdo spremeni opravilo. V razdelku moje člani skupine opravila, izberite Posodobi opravila.

  • Nekdo pošlje poročilo o stanju. V razdelku Moji viri poročila o stanju, izberite Pošlji poročilo o stanju.

Upravitelji: Nastavite opomnike za skupino

Kot upravitelj projektov, upravitelj virov ali portfelja, se lahko odločite, katera obvestila vaše potrebe skupine. Če želite izbrati, katere obvestila želite Project Web App poslati članom svoje skupine, kliknite Nastavitve Settings (Gear icon) > Nastavitve programa Project Web App > Upravljaj moje vire opozorila in opomnike.

Opomba: Ta možnost ni prikazana? Vaš skrbnik mora vklopiti obvestila , preden boste lahko upravljate kateri tiste Project Web App pošlje.

Tukaj je dogovor...

Izberite to možnost.

Koledar

Želim spomni moja skupina, če jih zamudili rok.   

Želim opomnite sebe in/ali moja skupina pri:

  • Opravilo. V razdelku moje člani skupine opravila, izberite Pošlji opomnik, ko moja člani skupine opravila so zapadla.

  • Poročilo o stanju je zapadla. V razdelku Moji viri poročila o stanju, izberite Pošlji opomnik, ko zapadlih poročilih o stanju svojih virov.

Z obema te opomnike, lahko izberete, počakajte malo pred Project Web App pošlje e-pošto in izberete lahko tudi, če želite, da je poslano pošiljanje opomnikov v rednih razmakih, dokler je opravilo dokončano ali poročila o stanju.

Koledar

Želim, da moja skupina na obvestilo, ko datum kmalu na voljo.   

Želim opomnite sebe in/ali moja skupina pri:

  • Opravilo zapade kmalu. V razdelku moje člani skupine opravila, izberite Pošlji opomnik, preden je treba končati moje člani skupine opravila.

  • Poročilo o stanju kmalu zapade. V razdelku Moji viri poročila o stanju, izberite Pošlji opomnik, preden poročila o stanju svojih virov zapadejo.

Z vsako od teh opomnike, lahko izberete oddaljenost predčasno želite prejemati obvestila o e-pošte.

Koledar

Je treba pomoč moja skupina člani, ne pozabite, da izpolnite časovnih listov.   

Želim opomnite sebe in/ali moja skupina pri:

  • Nihče ne sporoča delo za opravilo poteka dela. V razdelku moje člani skupine opravila, izberite Pošlji opomnik, ko moja člani skupine opravila v teku, vendar nima dejanskega dela.

S tem opomnik, lahko izberete počakati nekaj časa, preden Project Web App pošlje obvestilo o e-pošte.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×