Načrtovanje optimiranega pogleda za tiskanje

V temu članku

• Razlika med tiskanje predloge obrazca in obrazca

• Uvod v pogledi tiskanja

• Načrtovanje pogleda za tiskanje, ki temelji na obstoječem pogledu

• Načrtovanje pogleda za tiskanje posebej za Word

Razlika med tiskanje predloge obrazca in obrazca

Tiskate lahko v predlogi obrazca, dobite splošne občutek, kako kontrolniki in druge predmete, prikazane na natisnjeni strani ali preverite nastavitve tiskanja, kot so glave ali noge. Ko tiskate predloge obrazca iz način načrtovanja, boste morda videli določene elemente, na predlogi natisnjenega obrazca, kot so gumbi, ki dejansko niso prikazani, ko uporabnik natisne obrazec, ki temelji na predlogi obrazca.

Ko uporabniki natisnejo obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, InfoPath naredi popravke v obrazec ali odstrani določene elemente, ki ne smiselno natisnjeno konteksta. Na primer Vstavite element napotek, ki se prikaže privzeto pod ponavljajoče se tabele niso prikazani na natisnjenega obrazca. Nobene bo gumb kontrolniki, vnosi polja s seznamom ali puščice drsnega traku, kot te elemente izgubili njihov pomen na natisnjeni strani.

Na vrh strani

Uvod v pogledi tiskanja

Čeprav predlog obrazcev, ki so namenjene za zbiranje podatkov iz obrazca v elektronski obliki, lahko ustvarite pogled za tiskanje, ki je pogled, ki je zasnovan posebej za tiskanje. To je uporabno, če želite uporabnikom tiskanje obrazcev z določeno postavitvijo ali le natisniti določene dele obrazca.

Če v predlogi obrazca, ki vsebuje več pogledov, lahko ustvarite pogled za tiskanje za vsak pogled. Druga možnost je, lahko določite en pogled za tiskanje, ki velja za vse poglede v predlogi obrazca. Na primer, če v predlogi obrazca, ki vsebuje tri različne poglede, lahko ustvarite pogled za tiskanje, ki združuje ključne informacije iz vsakega od teh pogledov na eno natisnjeno stran.

Ustvarjanje in povezovanje pogleda za tiskanje z obstoječi pogled, lahko uporabite povezavo Ustvarite tiskanje različice za ta pogled v podoknu opravil pogledi . Ko kliknete to povezavo, InfoPath nekaj od tega:

• Ustvari nov, prazen pogled, imenovano tiskanje različico ime, kjer ime predstavlja ime pogleda, na katerem temelji pogleda za tiskanje.

• Pogled tiskanja poveže s pogledom, na katerem temelji. Povezava je zapisana v pogovornem oknu Lastnosti pogleda na zavihku Nastavitve tiskanja . Predstavljajte si, ki ste ga ustvarili pogleda za tiskanje, ki temelji na odobritev pogledu v predlogi obrazca. Ko uporabniki kliknejo gumb Natisni v pogledu odobritev , InfoPath natisne karkoli se prikaže v pogledu Natisni različico odobritve .

Ko ustvarite pogled za tiskanje, da odražajo tako, kot želite, da se prikaže ob tiskanju obrazec lahko oblikujete. To po navadi pomeni, kopirajte in prilepite kontrolnike iz drugih pogledov v predlogi obrazca v pogled za tiskanje. Po potrebi lahko nadomestite Nekateri kontrolniki za druge kontrolnike v pogled za tiskanje. Na primer, morda zamenjajte polje spustni seznam, ki skrije vnosi polja s seznamom privzeto s standardno seznamsko polje, ki je privzeto prikazana vnose. S tem vse vnose so prikazani na natisnjenem obrazcu. V pogovornem oknu Lastnosti pogleda , kot so glave, noge in robovi strani, lahko določite tudi tiskanje možnosti po meri za pogled tiskanja.

Na vrh strani

Načrtovanje pogleda za tiskanje, ki temelji na obstoječem pogledu

Privzeto, ko uporabnik natisne obrazec, ki nima določene pogled tiskanja, povezanih z njim, pogled, ki je trenutno prikazana v računalniku uporabnika je natisnjen. Če ustvarite pogled za tiskanje, InfoPath natisne tega namesto trenutnega pogleda. Kateri koli obstoječi pogled lahko določite kot pogled tiskanja. V tem postopku je razloženo, kako uporabiti obstoječi pogled kot osnovo za pogleda za tiskanje.

1. V meniju pogled kliknite Upravljaj poglede.

2. Na seznamu Izberite pogled , v podoknu opravil pogledi kliknite pogled, za katerega želite ustvariti pogled za tiskanje.

3. V razdelku dejanjakliknite Ustvarjanje tiskanje za ta pogled.

4. V pogovornem oknu Ustvarjanje natisniti različice vnesite ime za pogled tiskanja in nato kliknite v redu.

5. V podoknu opravil pogledi dvokliknite pogled tiskanja.

6. V pogovornem oknu Lastnosti pogleda izberite možnosti, ki jih želite na zavihkih Nastavitve tiskanja in Priprava strani in nato kliknite v redu. Na primer, lahko določite privzete nastavitve roba za pogled tiskanja ali dodajanje glave ali noge.

7. Če želite preklopiti v izvirni pogled, v podoknu opravil pogledi kliknite ime pogleda na seznamu Izberite pogled .

8. Če želite izbrati vse, kar je v pogledu, pritisnite CTRL + A.

9. Če želite kopirati izbor v odložišče, pritisnite CTRL + C.

10. Če želite preklopiti v pogled za tiskanje, v podoknu opravil pogledi kliknite ime pogleda na seznamu Izberite pogled .

11. Če želite prilepiti izbor iz izvirnega pogleda v pogled za tiskanje, pritisnite CTRL + V.

12. Izbrišite vse kontrolnike ali postavitev elementov, ki ne potrebujejo ali dodajanje dodatnih kontrolnikov.

    Namig: Če želite hitro ugotovite, ali so kontrolniki in druge elemente načrta je prostora na natisnjeni strani, lahko prikažete vodilo širine strani na desni strani predloge obrazca tako, da kliknete Vodilo širine strani v meniju pogled . Vodilo širine strani je prikazan kot črtkano navpično črto v predlogi obrazca. V vrstici označuje desni rob natisnjene strani, kjer se nahaja, glede na privzeti tiskalnik za vaš računalnik.

13. Če želite dodati prelome strani pogleda za tiskanje, kliknite, kjer želite začeti novo stran in nato v meniju Vstavljanje kliknite Prelom strani.

    Opomba: Prelom strani je prikazan kot Črtkane vodoravne črte v predlogi obrazca. Če si ogledate predogled predloge obrazca, ne boste videli črtkane črte ali katere koli druge označbe preloma strani. Če si želite ogledati, kako prelom strani vplivajo na natisnjeni obrazci, ki temeljijo na predlogi obrazca, kliknite Predogled tiskanja v orodni vrstici Standard .

Na vrh strani

Načrtovanje pogleda za tiskanje posebej za Word

Če ste dodatno obliko oblikovalec, ki razume tehnologij XML, lahko uporabite tiskanje dodajanje pogleda Word Čarovnik za ustvarjanje Microsoft Office Word glede tiskanja pogled, ki tiska podatke obrazca neposredno iz Worda. To vam omogoča, da izkoristite obseg tiskanja funkcije, ki so na voljo v Wordu. To naredite tako, morate imeti dostop za obstoječo datoteko XSL Transformation (XSLT), ki preoblikuje podatke v predlogi obrazca v obliki zapisa, ki je primeren za tiskanje v Wordu. Ko uporabnik natisne obrazec, ki vsebuje besedo glede pogleda za tiskanje, podatke v ta obrazec natisne neposredno iz Worda. XSLT datoteke je mogoče ustvariti z uporabo programa Microsoft Office Word 2003 ali Microsoft Office Word 2007.

1. V meniju pogled kliknite Upravljaj poglede.

2. V razdelku dejanjav podoknu opravil pogledi kliknite Dodaj v pogledu postavitve tiskanja za Word.

3. Sledite navodilom v Dodaj natisniti pogled za Word čarovnika, da določite XSLT datoteko, ki jo želite uporabiti za besedo glede pogleda za tiskanje.

4. Na seznamu Izberite pogled , v podoknu opravil pogledi kliknite pogled, za katero želite določiti besedo glede tiskanja pogled in nato kliknite Lastnosti pogleda.

5. Kliknite zavihek Nastavitve tiskanja .

6. Na seznamu Izberite obstoječi pogled, če želite uporabiti pri tiskanju tega pogleda kliknite besedo, ki temeljijo pogleda za tiskanje.

Na vrh strani