Delo z mapami s sporočili v storitvi Outlook.com

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite organizirati sporočila v storitvi Outlook.com, lahko ustvarite nove mape ali preimenujete, premaknete ali izbrišete obstoječe mape. Nastavite lahko tudi pravila, tako da Outlook.com samodejno premakne sporočila v mape, odvisno od pogojev, ki jih navedete.

Privzeto ima račun na začetku te mape:

  • Prejeto Dohodna sporočila prispejo v mapo» Prejeto «, razen če ste ustvarili pravilo za mapo» Prejeto « , da jih preusmerite v drugo mapo, ali pa so prepoznani kot

  • Neželena e-pošta Sporočila, ki imajo značilnosti neželene e-pošte, vendar jih filter za neželeno pošto ne blokira, preden dosežejo vaš nabiralnik, bodo samodejno premaknjene v to mapo. Preberite več o tem, kako lahko v Outlook.com v storitvi» Prejeto «ohranite neželeno pošto in neželena e-pošta.

  • Osnutki Če začnete pisati sporočilo, vendar ga ne dokončate, bo samodejno shranjen v mapo» Osnutki «. Pozneje se lahko vrnete v sporočilo, če ga želite še naprej urejati, nato pa ga pošljite.

  • Poslano Privzeto je kopija vsakega poslanega sporočila v mapo» Poslano «.

  • Izbrisano Ko izbrišete sporočilo, je premaknjeno v mapo »Izbrisano«.

  • Arhiviranje To je dober kraj za shranjevanje sporočil, s katerimi ste opravili delo, vendar se boste morda želeli sklicevati na pozneje. Premikanje sporočil, ki ste jih naredili v arhivu, pripomore k zmanjšanju nereda v mapi» Prejeto «.

Večino operacij, ki jih lahko izvajate z mapami, najdete v priročnem meniju, ki se prikaže, ko izberete mapo in kliknete z desno miškino tipko.

  • Ustvarjanje nove podmape Uporabite, če želite ustvariti novo podmapo v mapi, ki jo kliknete z desno tipko miške.

  • Izbriši mapo Z brisanjem premaknete mapo in njeno vsebino v mapo »Izbrisano«. Privzetih map, kot je mapa» Prejeto «, ni mogoče izbrisati.

  • Izbrišite vse Premakne vse elemente v izbrano mapo Izbrisano.

  • Označi vse kot prebrano Vse elemente v izbrani mapi označi kot prebrane.

  • <c0>Preimenuj</c0> – mapi spremenite ime. Privzete mape, npr. mape» Prejeto«, ni mogoče preimenovati.

Ustvarite nove mape, da organizirate svoja sporočila, kot želite. tako lahko na primer ustvarite mapo za poseben projekt, za vsa sporočila od določene osebe ali pa mapo za vsa sporočila, poslana skupini prejemnikov, katere član ste.

Ustvarjanje nove mape

  1. Na dnu podokna mape izberite Nova mapa.

  2. V polje za novo mapo vnesite ime za mapo in pritisnite tipko Enter.

Ustvarjanje nove podmape

  1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo, ki ji želite dodati podmapo.

  2. Izberite Ustvari novo podmapo.

  3. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.

Opomba: Privzetih map, na primer »Prejeto», »Osnutki« ali »Izbrisano«, ne morete preimenovati.

  1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo, ki jo želite preimenovati.

  2. Izberite Preimenuj.

  3. Vnesite ime mape in pritisnite tipko Enter.

Ne morete spremeniti vrstnega reda map v razdelku mapein ne morete premakniti podmape v meni z glavnimi mapami . Podmape morajo biti vedno znotraj druge mape.

Preuredite lahko mape ali druge elemente na seznamu priljubljenih .

Če želite, da je mapa priljubljena, premaknite kazalec miške nad njo in kliknite zvezdico, ki jo želite dodati med priljubljene.

Opomba: Če pomotoma premaknete mapo, da postane podmapa, ustvarite novo mapo in kopirajte vse e-poštno sporočilo iz podmape v novo mapo najvišje ravni.

Opomba: Privzetih map, na primer mapo »Prejeto« in »Poslano«, ne morete izbrisati.

  1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo ali podmapo, ki jo želite izbrisati.

  2. Izberite Izbriši mapo.

  3. Izberite V redu za potrditev.

Ko izbrišete sporočilo ali mapo, se premakne v mapo »Izbrisano«. Sporočila lahko ročno odstranite iz mape ali pa nastavite storitev Outlook.com, da samodejno izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišete.

Opomba: Vsebina izbrisanih map je vidna samo, ko razširite mapo Izbrisano:

Zaslonski posnetek, ki prikazuje razširjanje mape z izbrisanimi elementi.

Izpraznite mapo »Izbrisano« ob izpisu

  1. Na vrhu zaslona kliknite Nastavitve Ikona »Nastavitve« > View Full Settings.

  2. Izberite Pošta > Obravnavanje sporočil.

  3. V razdelku Možnosti sporočila izberite potrditveno polje poleg možnosti Izprazni mapo Izbrisano.

  4. Kliknite Shrani.

Če želite izvedeti, kako obnovite izbrisana sporočila, si oglejte Obnovitev izbrisanih e-poštnih sporočil na spletnem mestu Outlook.com.

Uporabite ukaze v ukazni vrstici Outlook.com ali nastavite pravila, da Outlook.com samodejno premakne sporočila v mape, ko jih prejmete.

Uporabite ukaze za samodejno obdelavo sporočil

Ukazi kot so Počisti in Premakni v omogočajo samodejno brisanje ali premikanje sporočil določenega pošiljatelja. Ukazi se prikažejo v ukazni vrstici Outlook.com, ko izberete sporočilo v mapi» Prejeto «.

  • Z možnostjo Počisti lahko hitro izbrišete neželeno e-pošto iz mape Prejeto. Ko izberete sporočilo, lahko samodejno izbrišete vso dohodno e-pošto tega pošiljatelja, obdržite le najnovejšo e-pošto in izbrišete drugo ali izbrišete e-pošto, starejšo od 10 dni.

  • Možnost Premakni v vam omogoča, da premaknete določeno sporočilo v drugo mapo.

Nastavitev pravil za samodejno obdelavo sporočil

Uporabite pravila za samodejni premik sporočil v mape ob prejemu.

  1. V mapi Prejeto izberite sporočilo, ki mu želite dodeliti pravilo in izberite Več dejanj v ukazni vrstici.

  2. Izberite Ustvarjanje pravila. Odpre se pogovorno okno Ustvarjanje pravila.

  3. Izberite mapo, v katero želite premakniti sporočila tega pošiljatelja.

  4. Če želite izbrati druge pogoje in dejanja, izberite Več možnosti.

    Privzeto je izbrano potrditveno polje Ustavi obdelavo več pravil. Če izberete to možnost, bodo pravila, ki sledijo, prezrta, četudi veljajo za sporočilo.

  5. Če želite shraniti pravilo, izberite V redu.

Ali še vedno potrebujete pomoč?

Community Forum button Gumb za »Stik s podporo«

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×