Office
Vpis

Delo z mapami s sporočili v programu Outlook v spletu

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite organizirati sporočila so prikazana v Outlook v spletu, lahko ustvarite nove mape ali preimenovanje, premikanje ali brisanje obstoječe mape. Nastavite lahko tudi določite pravila, da Outlook v spletu samodejno premakne sporočila v mape glede na pogoje, ki jo določite.

V tem članku

Privzete mape

Priročni meniji za mape

Ustvarjanje mape

Preimenovanje mape

Premikanje mape

Brisanje mape

Priljubljene

Dodeljevanje pravilnika o hranjenju in arhiviranju

Mapa »izbrisani elementi «

Nastavljanje pravil za samodejno obravnavati sporočila

Privzete mape

Privzeto ima račun na začetku te mape:

Privzete poštne mape v razdelku »Priljubljene«
  • Prejeto – dohodna sporočila prispejo v mapo »Prejeto«, razen če ustvarite pravilo za mapo »Prejeto«, da jih preusmerite v drugo mapo ali pa so prepoznana kot neželena e-pošta.

  • Šara – pomaga filtrirati pošto, glede na to, kako ste v preteklosti obravnavali dohodna sporočila. Ko je vklopljena, e-poštni strežnik spremlja, katera sporočila preberete in katerih ne. Sporočila, ki jih ne berete, so premaknjena v mapo »Šara« .

  • Poslano – privzeto je kopija vsakega poslanega sporočila premaknjena v mapo »Poslano«.

  • Izbrisano – ko izbrišete sporočilo, je premaknjeno v mapo »Izbrisano«.

Če v aplikaciji Outlook v spletu izberete Več v razdelku Mape, boste te privzete mape našli organizirane v razdelku Priljubljene. Isti privzete mape so navedene tudi v okviru vaše osebne mape in postanejo del daljšega seznama map, med katerimi so morda tudi take, ki jih je ustvaril vaš skrbnik. Mape, ki jih je morda dodal vaš skrbnik, so:

  • Osnutki – če ustvarite sporočilo ali odgovorite nanj, vendar ga ne morete takoj dokončati, bo samodejno shranjeno v mapo »Osnutki«. Sporočilo lahko pozneje uredite in pošljete.

  • Neželena e-pošta – sporočila z značilnostmi neželene e-pošte, ki jih ne blokira filter za neželeno e-pošto, preden prispejo v nabiralnik, bodo samodejno premaknjena v to mapo. Članek Več informacij o neželeni e-pošti in lažnem predstavljanju ponuja več informacij o mapi »Neželena e-pošta«.

  • Opombe – ta mapa je le za branje. Če želite ustvariti ali urejati elemente v tej mapi, uporabite Outlook.

  • Zgodovina pogovorov – privzeto se kopije vseh pogovorov, ki jih imate v aplikaciji Skype za podjetja prenesejo v mapo »Zgodovina pogovorov« .

Priročni meni za mape

Večino operacij, ki jih lahko izvajate z mapami, najdete v priročnem meniju, ki se prikaže, ko izberete mapo in kliknete z desno tipko miške. Kateri priročni ukaz se pojavi, je odvisno od tega, ali ste izbrali mapo v razdelku »Priljubljene« ali v osebni mapi.

Mapa »Priljubljene«

Mapa »Priljubljene« je prikazana na vrhu e-poštnih map. Priročni meni ponuja možnosti, ki jih uporabljate ali potrebujete najpogosteje pri delu s temi mapami.

Priročni meni, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete mapo »Prejeto« v programu Pošta

  • Premakni gor na seznamu ali Premakni dol na seznamu – uporabite eno od teh možnosti, da premaknete mapo višje ali nižje v hierarhiji map.

  • Odstrani iz priljubljenih – odstrani mapa iz priljubljenih. Odstranjevanje mape iz priljubljenih ne odstrani mape iz osebne mape.

  • Izprazni mapo – izbriše vse v mapi, vključno s podmapami.

  • Označi vse kot prebrano – označi vse elemente v mapi kot prebrane.

  • Dodeli pravilnik – dodeli sporočilom v mapi pravilnik o arhiviranju ali hranjenju. Ta možnost morda ni na voljo, če je skrbnik ni omogočil.

  • Dovoljenja – dodelite drugim uporabnikom dostop do map v vašem nabiralniku.

Osebna mapa

Osebna mapa je zbirka vseh poštnih map, ki jih imate na voljo. Priročni meni, ki je pripet osebni mapi, ponuja več možnosti, kot priročni meni mape »Priljubljene«. Vendar pa vse možnosti niso na voljo za vse mape in nekatere možnosti morda niso na voljo zaradi skrbniških dovoljenj.

Priročni meni, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete osebno mapo

Priročni meni osebne mape ima štiri možnosti, ki jih priročni meni mape »Priljubljene« nima:

  • Ustvari novo mapo Uporabite, če želite ustvariti novo podmapo v mapi, jo z desno tipko kliknil.

  • Preimenovanje Mapo spremenite ime. Privzete mape, kot je mapa »Prejeto« , ni mogoče preimenovati.

  • Dodaj med priljubljene Doda (povezave) trenutno mapo med priljubljene.

  • Premikanje Odpre okno, tako da lahko premaknete v izbrano mapo na novo mesto v hierarhiji map. Prav tako lahko izberete in povlečete v mapo na novo mesto.

    Opomba: Naslednjič, ko se vpišete, mape, ki ste ga ustvarili bodo razvrščeni po abecednem vrstnem redu.

Na vrh strani

Ustvarjanje mape

Ustvarite nove mape, da organizirate sporočila tako, kot želite. Ustvarite lahko npr. mapo za določen projekt, za vsa sporočila, ki ste jih prejeli od določene osebe, ali pa za vsa sporočila, poslana skupini prejemnikov, katere član ste.

Ustvariti mapo

  1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad gumbom »Več« v podoknu za krmarjenje v Outlooku v spletu.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Kliknite gumb Ustvari novo mapo poleg mape Priljubljene ali osebne mape. Gumb »Ustvari novo mapo« .

    • Z desno tipko miške kliknite osebno mapo in nato izberite Ustvari novo mapo.

  3. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.

Namigi: 

  • Nova mapa, ki ste jo ustvarili, bo samodejno prikazana pod privzetimi mapami.

  • Vsaka mapa, ustvarjena v mapi Priljubljene, bo samodejno dodana v osebno mapo. Izbrisati jo je mogoče le iz osebne mape.

  • Vendar pa bo vsaka nova mapa, ustvarjena v osebni mapi, prikazana v mapi »Priljubljene« le, če jo kliknete z desno tipko miške in izberete Dodaj med priljubljene.

Ustvarjanje podmape

  1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad gumbom »Več« v podoknu za krmarjenje v Outlooku v spletu.

  2. V osebni mapi z desno miškino tipko kliknite mapo, ki ji želite dodati podmapo, in izberite Ustvari novo podmapo.

  3. V polje vnesite ime nove podmape in pritisnite tipko Enter.

Na vrh strani

Preimenovanje mape

Opomba: Privzetih map, na primer »Prejeto», »Osnutki« ali »Izbrisano«, ne morete preimenovati.

  1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad gumbom »Več« v podoknu za krmarjenje v Outlooku v spletu.

  2. V osebni mapi z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite preimenovati, in izberite Preimenuj.

  3. Vnesite ime mape in pritisnite tipko Enter.

Premikanje mape

Mape lahko povlečete na novo mesto v v hierarhiji map, ali pa uporabite možnost za premikanje v priročnem meniju.

Opomba: Naslednjič, ko se vpišete, mape, ki ste ga ustvarili bodo razvrščeni po abecednem vrstnem redu.

  1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad gumbom »Več« v podoknu za krmarjenje v Outlooku v spletu.

  2. V osebni mapi z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite premakniti, in izberite Premakni.

  3. V oknu Premakni mapo, ki se odpre, izberite novo mapo, v katero želite premakniti mapo, in izberite Premakni.

Ustvarite lahko tudi novo mapo, v katero premaknete mapo, tako da z desno tipko miške kliknete želeno nadrejeno mapo in izberete Ustvari novo mapo. Uporabite Pravila nabiralnika za samodejno premikanje dohodnih sporočil v določene mape glede na določeni pogoj.

Brisanje mape

Opomba: Privzetih map, na primer mapo »Prejeto« in »Poslano«, ne morete izbrisati.

  1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad gumbom »Več« v podoknu za krmarjenje v Outlooku v spletu.

  2. Z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite izbrisati, in izberite Izbriši.

  3. Izberite V redu za potrditev.

Priljubljene

V aplikaciji Outlook v spletu, mapa »Priljubljene «samodejno vključuje te mape: »Prejeto«, »Šara«, »Poslano«, »Izbrisano«. Mape lahko dodate v mapo »Priljubljene«, da boste lažje spremljali mape, ki so za vas najpomembnejše. Z dodajanjem mape med priljubljene mape ne premaknete, pač pa ustvarite povezavo do nje. Mape, ki jih dodate med priljubljene, so še vedno v osebni mapi.

  • Če želite dodati mapo med priljubljene, jo kliknite z desno tipko miške, nato pa izberite Dodaj med priljubljene.

  • Če želite preurediti mape, izberite mapo in jo povlecite na novo mesto v hierarhiji map. Ali pa kliknite mapo z desno tipko miške in nato izberite Premakni gor na seznamu ali Premakni dol na seznamu.

  • Če želite odstraniti mapo, z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite odstraniti iz priljubljenih, in izberite Odstrani iz priljubljenih. S tem dejanjem odstranite le povezavo do mape. Mapa je še vedno v osebni mapi.

Glede na politiko vaše organizacije, boste morda lahko dodate med priljubljene javne mape. Več informacij o tem, kako ustvarite javne mape v Outlook v spletu in jo dodate med priljubljene, glejte Ustvarjanje in skupna raba javne mape.

Dodeljevanje pravilnika o hranjenju in arhiviranju

Opomba:  Pravilnike ureja skrbnik organizacije in morda ne bodo na voljo za vaš račun.

Arhiv in pravilnike hranjenja lahko samodejno premikanje ali brisanje sporočil, ko ste bili v vašem nabiralniku za določen čas. Če želite izvedeti več o temi pravilniki in kako jih dodelite, glejte dodeljevanje oznak pravilnika o hranjenju in arhiviranju v Outlooku v spletu.

mapa »Izbrisani elementi«

Ko izbrišete sporočilo, se premakne v mapo Izbrisano. Lahko bodisi ročno odstranite sporočil iz mape ali pa nastavite Outlook v spletu za samodejno izprazni mapo »Izbrisano« , ko se izpišem. Vaš skrbnik lahko tudi nastavili pravilnik za prazne elemente iz mape Izbrisano ko ste bili na voljo za vnaprej nastavljenih število dni.

Izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišem

  1. Na vrhu zaslona kliknite Nastavitve Ikona »Nastavitve« .

  2. V razdelku Nastavitve aplikacije izberite Pošta.

  3. Izberite Samodejna obdelava > Možnosti za sporočila > Izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišem.

  4. Kliknite Shrani Gumb za ustvarjanje skupine .

Če želite izvedeti, kako obnovite izbrisana sporočila, si oglejte obnovitev izbrisanih e-poštnih sporočil v Outlooku v spletu.

Obdelava sporočil

Uporabite ukaze v menijski vrstici Outlook v spletu ali zanje določite pravila, da so Outlook v spletu samodejno premikanje sporočil v mape, kot ste jih prejeli.

Uporabite ukaze za samodejno obdelavo sporočil

Ukazi kot Počisti in premik lahko samodejno Izbriši ali Premakni sporočila določenega pošiljatelja. Ukazi prikazani v menijski vrstici Outlook v spletu , ko v mapo »Prejeto« Izberite sporočilo.

Posnetek zaslona z menijsko vrstico.

  • Počisti lahko hitro izbrišete neželene e-pošte v nabiralniku. Ko izberete sporočilo, lahko samodejno izbrisati vso dohodno e-pošto pošiljatelja, ohranite le najnovejši e-pošte ali brisanje e-poštna sporočila, starejša od 10 dni.

  • Premakniti se omogoča premikanje sporočila na določeno sporočilo ali samodejno premikanje vsa sporočila pošiljatelja v drugo mapo.

Nastavitev pravil za samodejno obdelavo sporočil

Uporabite pravila za samodejni premik sporočil v mape ob prejemu.

  1. V mapi »Prejeto« , izberite sporočilo, ki ga želite dodeliti pravilo in kliknite Ikona »Več ukazov«. v menijski vrstici Outlook v spletu .

    Posnetek zaslona z gumbom »Več ukazov« v Outlookovi menijski vrstici

  2. Kliknite ustvari pravilo. Odpre se pogovorno okno novo pravilo za mapo »Prejeto« (obrazec).

    • Ime Prikazano ime pošiljatelja.

    • Ko prispe sporočilo in ga ustreza vsi ti pogoji Privzeto tri pogoje nastavljene za prejeto sporočilo. Izberite puščice, da izberete druge pogoje. Če želite uporabiti več pogojev, izberite Dodaj pogoj.

    • Vse naslednje Privzeto je nastavljena eno od treh vnaprej določenih dejanj. Izberite puščico, da izberete druga dejanja. Če želite dodati drugo dejanje, izberite Dodaj dejanje.

    • Razen če to ustreza, kateri koli od teh pogojev Privzeto nastavljene brez izjem. Izberite puščico, če želite nastaviti izjeme za zgornje pogoje. Če potrebujete več kot eno, izberite Dodaj izjemo .

    • Ustavi izvajanje več pravil Privzeto je izbrano potrditveno polje. Ko je ta možnost izbrana, Obdelaj pravil, ki bo prezrta, tudi če veljajo za sporočilo.

  3. Kliknite v redu , če želite shraniti pravilo. Glede na strukturo svoj račun, se lahko prikaže opozorilo o spreminjanju pravil. Če je potrebno, se obrnite na skrbnika.

Opomba: Če želite premakniti sporočila iz nabiralnika, vendar želite, da jih shranite, lahko uporabite Outlook shranjevanje sporočil v datoteko .pst. Sporočila, ki so na voljo le, ko uporabljate Outlook in lahko dostopajo do datoteko .pst. Če želite več informacij, glejte Uvod v Outlookove podatkovne datoteke (.pst in .ost)in Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.pst) za shranjevanje informacij.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×