Delo z mapami s sporočili na spletnem mestu Outlook.com

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite organizirati sporočila so prikazana v Outlook.com, lahko ustvarite nove mape ali preimenovanje, premikanje ali brisanje obstoječe mape. Nastavite lahko tudi določite pravila, da Outlook.com samodejno premakne sporočila v mape glede na pogoje, ki jo določite.

V tem članku

Privzete mape

Priročni meni za mape

Ustvarjanje mape

Preimenovanje mape

Premikanje mape

Brisanje mape

Priljubljene

Dodeljevanje pravilnika o hranjenju in arhiviranju

Mapa »izbrisani elementi «

Nastavljanje pravil obravnavati sporočila

Privzete mape

Privzeto ima račun na začetku te mape:

Privzete poštne mape v razdelku »Priljubljene«
  • Prejeto – dohodna sporočila prispejo v mapo »Prejeto«, razen če ustvarite pravilo za mapo »Prejeto«, da jih preusmerite v drugo mapo ali pa so prepoznana kot neželena e-pošta.

  • Šara – pomaga filtrirati pošto, glede na to, kako ste v preteklosti obravnavali dohodna sporočila. Ko je vklopljena, e-poštni strežnik spremlja, katera sporočila preberete in katerih ne. Sporočila, ki jih ne berete, so premaknjena v mapo »Šara« .

  • Poslano – privzeto je kopija vsakega poslanega sporočila premaknjena v mapo »Poslano«.

  • Izbrisano – ko izbrišete sporočilo, je premaknjeno v mapo »Izbrisano«.

  • Osnutki – če ustvarite sporočilo ali odgovorite nanj, vendar ga ne morete takoj dokončati, bo samodejno shranjeno v mapo »Osnutki«. Sporočilo lahko pozneje uredite in pošljete.

  • Neželena e-pošta – sporočila z značilnostmi neželene e-pošte, ki jih ne blokira filter za neželeno e-pošto, preden prispejo v nabiralnik, bodo samodejno premaknjena v to mapo. Članek Več informacij o neželeni e-pošti in lažnem predstavljanju ponuja več informacij o mapi »Neželena e-pošta«.

Na vrh strani

Priročni meni za mape

Večina tega, kaj lahko naredite z mapo najdete v meniju bližnjica (kontekst), ki se prikaže, ko izberete mapo in z desno tipko miške.

  • Ustvarite novo podmapo Uporabite, če želite ustvariti novo podmapo v mapi, jo z desno tipko kliknil.

  • Preimenovanje Mapo spremenite ime. Privzete mape, kot je mapa »Prejeto« , ni mogoče preimenovati.

  • Brisanje Premakne v mapo in njeno vsebino izbrisano.

  • Izbrišite vse Premakne vse elemente v izbrano mapo Izbrisano.

  • Premikanje Odpre okno, tako da lahko premaknete v izbrano mapo na novo mesto v hierarhiji map. Prav tako lahko izberete in povlečete v mapo na novo mesto.

    Opomba: Naslednjič, ko se vpišete, mape, ki ste ga ustvarili bodo razvrščeni po abecednem vrstnem redu.

  • Označi vse kot prebrano Oznake kot Preberite vse elemente v izbrano mapo.

Ustvarjanje mape

Ustvarite nove mape, da organizirate sporočila tako, kot želite. Ustvarite lahko npr. mapo za določen projekt, za vsa sporočila, ki ste jih prejeli od določene osebe, ali pa za vsa sporočila, poslana skupini prejemnikov, katere član ste.

Ustvarjanje nove mape

  1. Poleg mape, kliknite Ustvari novo mapo Gumb »Ustvari novo mapo«.

    Posnetek zaslona z gumbom »Ustvari novo mapo« na spletnem mestu Outlook.com.

  2. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.

Ustvarjanje podmape

  1. Pod mape, z desno tipko miške kliknite mapo, v katero želite dodati podmape.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad mapo v podoknu za krmarjenje na spletnem mestu Outlook.com.

  2. Izberite Ustvari novo podmapo.

  3. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.

Na vrh strani

Preimenovanje mape

Opomba: Privzetih map, na primer »Prejeto», »Osnutki« ali »Izbrisano«, ne morete preimenovati.

  1. V razdelku mape, z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite preimenovati.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad mapo v podoknu za krmarjenje na spletnem mestu Outlook.com.

  2. Izberite Preimenuj.

  3. Vnesite ime mape in pritisnite tipko Enter.

Premikanje mape

Mape lahko povlečete na novo mesto v v hierarhiji map, ali pa uporabite možnost za premikanje v priročnem meniju.

Opomba: Naslednjič, ko se vpišete, mape, ki ste ga ustvarili bodo razvrščeni po abecednem vrstnem redu.

  1. Pod mape, z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite premakniti.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad mapo v podoknu za krmarjenje na spletnem mestu Outlook.com.

  2. Izberite premakniti.

  3. V oknu Premakni mapo , ki se odpre, izberite novo mapo, da se premaknete v mapo v in izberite premakniti.

Ustvarite lahko tudi novo mapo, v katero premaknete mapo, tako da z desno tipko miške kliknete želeno nadrejeno mapo in izberete Ustvari novo mapo. Uporabite Pravila nabiralnika za samodejno premikanje dohodnih sporočil v določene mape glede na določeni pogoj.

Na vrh strani

Brisanje mape

Opomba: Privzetih map, na primer mapo »Prejeto« in »Poslano«, ne morete izbrisati.

  1. Pod mape, z desno tipko miške mapo ali podmapo, ki ga želite izbrisati.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad mapo v podoknu za krmarjenje na spletnem mestu Outlook.com.

  2. Izberite Izbriši.

  3. Izberite v redu , da potrdite.

Dodeljevanje pravilnika o hranjenju in arhiviranju

Arhiv in pravilnike hranjenja lahko samodejno premikanje ali brisanje sporočil, ko ste bili v vašem nabiralniku za določen čas. Če želite izvedeti več o temi pravilniki in kako jih dodelite, si oglejte.

mapa »Izbrisani elementi«

Ko izbrišete sporočilo, se premakne v mapo Izbrisano. Lahko bodisi ročno odstranite sporočil iz mape ali pa nastavite Outlook.com za samodejno izprazni mapo »Izbrisano« , ko se izpišem.

Izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišem

  1. Na vrhu zaslona kliknite NastavitveIkona »Nastavitve« > možnosti.

  2. Izberite Samodejna obdelava > možnosti sporočila > izprazni mapo Izbrisano, ko se izpišem.

  3. Kliknite ShraniGumb za ustvarjanje skupine.

Če želite izvedeti, kako obnovite izbrisana sporočila, si oglejte obnovitev izbrisanih e-poštnih sporočil na spletnem mestu Outlook.com.

Na vrh strani

Obdelava sporočil

Uporabite ukaze v menijski vrstici Outlook.com ali zanje določite pravila, da so Outlook samodejno premikanje sporočil v mape, kot ste jih prejeli.

Uporabite ukaze za samodejno obdelavo sporočil

Ukazi kot Počisti in premik lahko samodejno Izbriši ali Premakni sporočila določenega pošiljatelja. Ukazi prikazani v menijski vrstici Outlook.com, če v mapi »Prejeto« Izberite sporočilo.

Posnetek zaslona z menijsko vrstico.

  • Počisti lahko hitro izbrišete neželene e-pošte v nabiralniku. Ko izberete sporočilo, lahko samodejno izbrisati vso dohodno e-pošto pošiljatelja, ohranite le najnovejši e-pošte in izbrišete ostale, ali brisanje e-poštna sporočila, starejša od 10 dni.

  • Premakni v vam omogoča, da premaknete sporočilo v določeno mapo ali samodejno premaknete vsa sporočila tega pošiljatelja v drugo mapo.

Nastavitev pravil za samodejno obdelavo sporočil

Uporabite pravila za samodejni premik sporočil v mape ob prejemu.

  1. V mapi »Prejeto« , izberite sporočilo, ki ga želite dodeliti pravilo in kliknite Ikona »Več ukazov«. v menijski vrstici Outlook .

    Posnetek zaslona z gumbom »Več ukazov« v Outlookovi menijski vrstici

  2. Kliknite Ustvarjanje pravila. Odpre se pogovorno okno (obrazec) Novo pravilo za mapo »Prejeto«.

    • Ime – prikazuje ime pošiljatelja.

    • Ko prispe sporočilo in izpolnjuje vse te pogoje – privzeto so nastavljeni trije pogoji za prejeto sporočilo. Izberite puščice, če želite izbrati druge pogoje. Če želite uporabiti več pogojev, izberite Dodaj pogoj.

    • Naredi vse to – privzeto je izbrano eno od treh vnaprej določenih dejanj. Izberite puščice, če želite izbrati druga dejanja. Če želite dodati drugo dejanje, izberite Dodaj dejanje.

    • Razen, če je izpolnjen kateri od teh pogojev – privzeto izjeme niso nastavljene. Izberite puščico, če želite nastaviti izjemo za pogoj zgoraj. Izberite Dodaj izjemo, če jih potrebujete več.

    • Ustavi obdelavo več pravil – privzeto je izbrano potrditveno polje. Če izberete to možnost, bodo pravila, ki sledijo, prezrta, četudi veljajo za sporočilo.

  3. Kliknite V redu, da shranite pravilo. Glede na strukturo računa, boste morda prejeli opozorilo o spreminjanju pravil. Če je potrebno, se obrnite na skrbnika.

Opomba: Če želite sporočila premakniti iz nabiralnika in jih shraniti, uporabite Outlook in shranite sporočila v datoteko .pst. Sporočila bodo na voljo le, ko uporabljate Outlook in lahko dostopate do datoteke .pst. Če želite več informacij, preberite Uvod v Outlookove podatkovne datoteke (.pst in .ost) in Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.pst) za shranjevanje informacij.

Ali še vedno potrebujete pomoč?

Dobite pomoč za Outlook.com:

Community Forum button Gumb za »Stik s podporo«

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×