Delo z datotekami v knjižnici dokumentov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V knjižnici dokumentov storitve Office 365 ponuja številne načine za delo z datotekami, v ustvarjanje datoteke za kopiranje in zanje med mapami. Ogled dela, ki vi ali drugi storili z datotekami in shranite starejše različice, ki jih lahko po potrebi obnovite. Vi in vaša skupina veliko nadzor nad tem, kje, kaj in kako delate z datotekami.

Ustvarite nov dokument, povezavo ali mapo v knjižnici dokumentov

Ko ustvarite knjižnico dokumentov SharePoint Online , boste morali dodati vsebino. Lahko začnete z ustvarjanjem ali nalaganje dokumentov in datotek.

Office 365: ustvarjanje nove mape ali dokumenta

Pri izbiri novega dokumenta Office 365 , splošni datoteka je ustvarjena v knjižnici (Document.docx, book.xlsx itn.) in prazen dokument je odprt v ustreznih programov. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov.

Če želite organizirati datotek, lahko uporabite mape v knjižnici dokumentov. Če želite več informacij o dodajanju mape v knjižnico, glejte ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov

Urejanje datotek v knjižnici dokumentov

Datoteke, ki so povezane z Office 365 programov, kot so Word, Excel in PowerPoint je mogoče odpreti in urejati v spletu, ko kliknete ime datoteke v knjižnici dokumentov. Ko urejate v Office 365, se samodejno shranijo vse spremembe.

Elipsa meni datoteka odprta označena

Če imate namizni program, na primer Word, bo prikazan, ko odprete ali uredite datoteko. Če izberete namizni program, se dokument odpre v programu in jih lahko urejate kot katero koli drugo datoteko. Za razliko od spletne različice programa Word, Excel ali PowerPoint, morate izrecno dokument shranite, preden zaprete, če želite, da spremembe.

Če nimate nameščenega programa, ki je povezana z datoteko, se prikaže možnost za prenos datoteke. Če želite več informacij o odpiranje in urejanje datotek, glejte urejanje dokumenta v knjižnici dokumentov .

Brisanje datotek iz knjižnice dokumentov

Če element v knjižnici dokumentov ni več potreben, ga lahko izbrišete. Ko izbrišete mape, SharePoint Online tudi izbrišete vse datoteke ali mape, ki so shranjeni v njej. Če želite več informacij, glejte brisanje mape, datoteke ali povezavo iz knjižnice dokumentov .

Ikona brisanja in povezava označeni v zgornji vrstici s povezavo

Če izbrišete vsebino, vendar potrebujete nazaj, boste morda lahko, če želite obnoviti iz koša. Če želite več informacij, glejte obnovitev izbrisanih vsebino v košu SharePointovega mesta .

Preverjanje datotek navznoter ali navzven za urejanje, izključno.

Ko si oglejte datoteke, jih zaklenete, drugi spreminjali, kateri koli. To pomaga preprečiti sodelavci iz Razveljavljanje ali prepisali spremembe drugih.

Tri pike z menijem »Rezerviraj« z označeno možnostjo »Rezerviraj«

Čeprav je rezerviral datoteko, nihče drug lahko preverim, ali jo urejate. Ko potrdite datoteko nazaj v drugi lahko videli spremembe, ki ste jih naredili. Če želite več informacij si oglejte pomanjšate ali preverite sprostitev datotek v knjižnici dokumentov.

Pregledujete dejavnosti v datotekah v knjižnici dokumentov

Pri delu s skupino, si lahko ogledate datoteke dejavnosti, na primer dodajanje, brisanje in urejanje v knjižnici dokumentov, da se prepričate, da stvari, ki so v skladu z načrtom. Si lahko ogledate datoteke dejavnosti za en element ali pregled vse dejavnosti v knjižnici dokumentov.

Seznam nedavnih dejavnosti

Lahko razširite nekatere elemente v razdelku nedavni dejavnosti za več podrobnosti, kjer so bile datoteke posodobljene. Če želite več informacij o ogledu datoteke dejavnosti, glejte dejavnosti datoteke v knjižnici dokumentov .

Ogled in delo z zgodovino različice datotek v knjižnici dokumentov

Zgodovina različic SharePoint Online ustvari novo različico datoteke, ki ste jih shranili ali potrdili v knjižnico dokumentov.

Pogovorno okno z zgodovino različic s 3 različicami.

V zgodovino različic, si lahko ogledate pripombe, ki so bili dodani, ko je datoteka sproščena, velikosti datoteke in datum, ko je bilo sproščen ali shraniti v knjižnico dokumentov. Izberete lahko tudi za obnovitev ali brisanje različico datoteke. Če želite več informacij, glejte Ogled zgodovine različice datoteke v SharePointovi knjižnici dokumentov .

Ogled in urejanje informacij o datoteki v knjižnici dokumentov

V knjižnici dokumentov shranjuje posamezne lastnosti, na primer ime datoteke, naslova in hashtags za datoteke, mape in povezave, kakor tudi elementi, sami.

Office 365: podokno z metapodatki dokumenta

Si lahko ogledate in uredite ime, naslov ali ključne lastnosti za vsak element v knjižnici dokumentov. Oglejte si navodila za za prikaz in urejanje teh lastnosti Ogled in urejanje informacij o datoteke, mape, ali povezavo v knjižnici dokumentov .

Z veseljem bomo prebrali

Posodobljeni julij 5, 2017

Je bila v tem članku pomoč? Če je tako, nam na dnu te strani. Če ni bilo dobro, nam sporočite, kakšen je bil razumljiv ali odsoten. Prosimo svojo različico SharePoint, OS in brskalnika. Preveri dejstva, dodajte informacije in posodobitev v tem članku bomo uporabili vaše povratne informacije.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×