Delo s podatki preglednic v storitvi OneDrive

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Morda ste že slišali za izraz »delo v oblaku« in ste se vprašali, kaj to pomeni in kako to vpliva na vaš način dela v Excelu. Izraz opisuje možnost preprostega dostopa do podatkov prek brskalnika za vsakogar, kjer koli in kadar koli. Druge osebe si lahko podatke ogledajo, jih urejajo ali delajo z njimi hkrati z drugimi, tudi če v računalniku nimajo nameščenega Excela.

S programom Excel Online, spletno različico Excela, lahko počnete prav to. S programom lahko celo ustvarite nov delovni zvezek v računalniku, v katerem ni nameščenega Excela.

Delovne zvezke si lahko v brskalniku ogledate in jih urejate na dva načina:

  • Tako, da delovni zvezek prenesete v storitev OneDrive ali v njej ustvarite novega – to je brezplačna, spletna shramba datotek in storitev za skupno rabo datotek.

  • Tako, da delovne zvezke shranite na SharePointovo mesto, kjer je nameščen Office Online.

V tem članku so opisani prvi način. Če želite več informacij o načinu SharePoint, glejte objavljanje delovnega zvezka na SharePointovem mestu.

Kaj je Excel Online?

Excel Online je brskalniku programa, ki jih lahko uporabite za ogled in urejanje Excelovih delovnih zvezkov v brskalniku. Delovnih zvezkov in delovnih listov videti drugače v Excel Online kot v Excelu in Excel Online so na enak način kot Excela. Številne funkcije v Excelu so na voljo v Excel Online, vendar ne podpira vseh funkcij, ki so podprti ali deluje povsem enako. Če želite narediti spremembe, ki kaj lahko naredite v brskalniku, Excel Online vključuje način za vas, da odprete delovni zvezek v Excelu, in ga shranite v strežnik.

Excel Online omogoča:

  • Uporabo Excela v spletu:    Excelove funkcije, ki jih že poznate, lahko tako uporabite v okolju spleta.

  • Delo kjer koli:    Za dostop do delovnih zvezkov potrebujete le brskalnik.

  • Sodelovanje z drugimi:    Člani skupine lahko sodelujejo z vami na projektih, ne glede na to, katero različico Excela imajo.

Dostop do Excel Online s storitvijo OneDrive

Če želite Excel Online uporabljati v storitvi OneDrive, potrebujete Microsoftov račun. Vpišite se s tem ID-jem, nato pa se premaknite do storitve OneDrive, da dostopite do programa Excel Online. Če želite v programu Excel Online delati z obstoječimi Excelovimi delovnimi zvezki, jih lahko prenesete v OneDrive.

Ustvarite ID za OneDrive

  1. Pojdite na http://OneDrive.live.com.

  2. Kliknite Prijava.

Prenos obstoječega delovnega zvezka

Če želite prenesti enega ali več delovnih zvezkov in jih uporabljati v programu Excel Online, naredite to:

  1. Vpišite se v OneDrive.

  2. V razdelku Datoteka kliknite mapo, v katero želite prenesti delovne zvezke.

    Mape, na katerih je prikazana ikona ključavnice, so zasebne mape. Mape so lahko mape v skupni rabi ali javne (spletne) mape.

    Namig    Če kliknete Ustvari in nato Mapa, lahko ustvarite novo mapo, v katero lahko prenašate svoje delovne zvezke.

  3. Kliknite Prenesi, če želite dodati delovne zvezke, ki jih želite odpreti v programu Excel Online.

Ustvarjanje novega delovnega zvezka v programu Excel Online

Namesto da delovni zvezek prenesete iz računalnika, lahko nov, prazen delovni zvezek dodate v mapo storitve OneDrive neposredno v brskalniku.

  1. Vpišite se v OneDrive.

  2. Kliknite mapo, v katero želite dodati nov delovni zvezek.

  3. Kliknite Ustvari in nato Excelov delovni zvezek.

    Excel Online se odpre v načinu urejanja.

    Namig    Sprememb vam ni treba shranjevati. Excel Online med delom samodejno shranjuje spremembe v delovni zvezek. Če naredite spremembe, ki jih ne želite obdržati, uporabite ukaz Razveljavi (ali pritisnite CTRL+Z).

Ogled podatkov delovnega lista v programu Excel Online

Ko delovni zvezek v programu Excel Online odprete v načinu za ogled, si lahko ogledate podatke delovnega zvezka in jih uporabite. Na primer lahko razvrščate in filtrirate podatke v stolpcih ali pa razširite vrtilne tabele, da si ogledate dodatne podrobnosti in trende podatkov. Če želite podatke spremeniti, morate delovni zvezek odpreti v načinu za urejanje.

  1. Vpišite se v OneDrive.

  2. Kliknite mapo z delovnim zvezkom, ki si ga želite ogledati.

  3. Kliknite delovni zvezek, ki ga želite raziskati.

Urejanje podatkov delovnega lista v programu Excel Online

Ko delate z delovnim zvezkom programa Excel Online v načinu za urejanje, lahko spremenite podatke, vnesete formule ali jih uredite ter uporabite osnovno oblikovanje, s katerim izpostavite podatke.

  1. Vpišite se v OneDrive.

  2. Kliknite mapo z delovnim zvezkom, ki ga želite urediti.

  3. Kliknite delovni zvezek, ki ga želite spremeniti.

Excel Online se odpre v načinu urejanja.

Če želite v delovnem listu narediti spremembe, ki niso na voljo v programu Excel Online, naredite to:

  1. Kliknite Odpri v Excelu.

  2. V Excelu naredite želene spremembe.

  3. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani.

    Delovni zvezek je samodejno shranjen v mapo storitve OneDrive.

Sodelovanje z drugimi pri delu s podatki delovnega lista v programu Excel Online

Če želite z drugimi hkrati delati z istim delovnih zvezkom, lahko daste delovni zvezek v skupno rabo za njih. Funkcija pride prav, ko imate delovni zvezek, ki zahteva vnos podatkov, na primer skupinski projekt ali list za vpis. Ni vam treba več pošiljati delovnega zvezka prek e-pošte ali pa čakati, da ga v strežniku sprosti druga oseba.

  1. Vpišite se v OneDrive.

  2. Kliknite mapo z delovnim zvezkom, ki ga želite dati v skupno rabo.

    Opomba    Druge osebe bodo lahko dostopale do celotne vsebine v mapi, ki jo izberete, saj ne morete dodeliti dovoljenj le za posamezne delovne zvezke. Če želite, da so nekateri delovni zvezki zasebni, uporabite eno ali več map za zasebne delovne zvezke in ustvarite ločeno mapo za delovne zvezke, ki jih želite dati v skupno rabo.

  3. Kliknite Skupna raba.

  4. Povabite oseb, za katere želite dati datoteko v skupni rabi.

  5. Kliknite Skupna raba.

  6. V mapi kliknite delovni zvezek.

    Ko uporabniki kliknejo povezavo, ki jim jo pošljete, in začnejo delati z delovnim zvezkom v načinu za urejanje, lahko vidite spremembe, ki jih naredijo.

    Opomba    Če vsebino celice spremeni več oseb (vključno z vami), bo v celici prikazana zadnja sprememba.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×