Office
Vpis

Delo brez povezave v Outlooku

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Račun strežnika Microsoft Exchange Server ali storitvi Office 365, lahko delate brez povezave se izognili plačilu stroškov prenosa ali preprečite Outlooku poskus za pošiljanje in prejemanje sporočil prek povezave v počasnem omrežju.

Preklop med delo brez povezave in delate brez povezave

  • Kliknite Pošlji/prejmi > Delo brez povezave.

    Ukaz »Delo brez povezave« na traku

Ko Outlook preklopi med delom s povezavo in brez povezave, se spremenijo vsi e-poštni računi.

Da delate v načinu brez povezave veste, ko je na traku označeno Delo brez povezave ali pa se Delo brez povezave prikaže v vrstici stanja na dnu okna programa Outlook.

Indikator dela brez povezave v vrstici stanja v Outlooku

Ko želite znova delati s povezavo, kliknite Pošlji/prejmi > Delo brez povezave. Ko delate brez povezave, se besedilo gumba ne spremeni, ampak je le označeno. Ko delate s povezavo, Delo brez povezave v vrstici stanja tudi izgine.

Sprememba količine pošte v načinu brez povezave

  1. Kliknite Datoteka > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

    Nastavitve računa v pogledu »Backstage«

  2. Izberite račun Exchange ali Office 365, in nato kliknite Spremeni.

    Ukaz »Spremeni« v pogovornem oknu »Nastavitve računa«

  3. V razdelku Nastavitve brez povezave, premaknite drsnik na želeno količino časa, na primer vse, 12 mesecev, 6 mesecev, 3 meseciali 1 mesec. Opomba: Če uporabljate Outlook 2016, lahko izberete čas kot majhen kot 3 dni.

    Drsnik količine prostora za shranjevanje pošte brez povezave

    Na primer, če ga premaknite drsnik 3 meseci, le pošto iz prejšnjega tri mesece bo sinhroniziran datoteko brez povezave Outlookovih podatkovnih (.ost) iz strežnika Exchange server. Elemente, starejše od 3 meseci so le v vašem nabiralniku v strežniku. Spremenite lahko to nastavitev kadar koli.

    Predpomnjeni Exchangeev način, ki prenese kopijo sporočila, mora biti vklopljen.

    Če uporabljate Outlook z računom storitve Office 365, priporočamo, da uporabite predpomnjeni Exchangeev način.

Privzeto Outlook konfigurira Exchange in Office 365 računov, tako da le sinhronizacija 12 mesecev e-pošte.

Uporaba mape brez povezave z računom strežnika Exchange

Mape brez povezave, bi bilo mogoče za delo z vsebino mape Exchange, ko nimate vzpostavljene povezave, ki je, niste povezani z omrežjem. Naslednjič, ko vzpostavite povezavo s strežnikom z Exchangeem, so sinhronizirane mape brez povezave.

Mape brez povezave, ki so shranjene v datoteki mape brez povezave (.ost), ki se razlikuje od datoteka osebnih map (.pst). Datoteka .ost začne kot zrcalno sliko map v strežniku, v katerem se izvaja Exchange. Sinhronizirane so vse spremembe, narejene v strežniku, v katerem se izvaja Exchange ali v vašem računalniku, ko nimate vzpostavljene povezave, ko povezave bo na voljo. Datoteko .pst Nasprotno pa je le na mestu za shranjevanje na pogonu trdega diska. Spremembe v datoteko .pst ne sinhronizirajo v strežnik, v katerem se izvaja Exchange.

Ko delate brez povezave, delate z vsebino mape brez povezave natančno tako, kot jih imate vi z mapo, ki je v strežniku, v katerem se izvaja Exchange. Na primer, lahko spremenite in premikanje elementov v mapo Prejeto brez povezave in pošiljanje sporočil, ki so postavljene v mapi Odpošlji brez povezave. Se še vedno prikaže nova sporočila v vašem nabiralniku v strežniku, v katerem se izvaja Exchange. Vendar pa ne boste pozorni na te spremembe v strežniku, dokler vzpostavite povezavo z omrežjem.

Če želite posodobiti vsebino mape brez povezave, ga sinhronizirajte mape s strežnikom in nato nadaljujte delo brez povezave. «Ukaz» Pošlji/Prejmi «vzpostavi povezavo s strežnikom, kopije spremembe, ki so bile narejene, in nato prekine povezavo. Element, ki jih izbrišete iz mape brez povezave ali ustrezno mapo strežnika je izbrisan iz obeh mapah, ko pride do sinhronizacije.

Opomba: Če uporabljate predpomnjeni Exchangeev način, vedno delate z datoteko .ost tudi, ko je aktivno povezavo s strežnikom, v katerem se izvaja Exchange. Predpomnjeni Exchangeev način omogoča, da deluje nemoteno, če je prekinjena povezava vaš strežnik ali če je omrežna povezava ni na voljo. Postopki, ki sledijo v tem razdelku ne veljajo za konfiguracijo. Če želite več informacij o predpomnjenem Exchangeevem načinu, si oglejte razdelek Uporabi predpomnjeni Exchangeev način v tem članku ali v razdelku Glejte tudi .

  1. V meniju Datoteka kliknite Delo brez povezave.

  2. Izberite ali počistite potrditveno polje Opozori me ob zagonu, tako da lahko izberem delo brez povezave ali v spletu , in nato kliknite v redu.

    Če počistite potrditveno polje, Microsoft Outlook bo samodejno zažene brez povezave, če povezava s strežnikom ni na voljo.

  3. Kliknite, da kopirate podatke iz strežnika v novo datoteko mape brez povezave (.ost).

    Opomba: Začetek z Microsoft Office Outlook 2003, novo obliko zapisa datoteke map brez povezave je bila vpeljana ki ponuja večje shrambe za elemente in mape in podpira večjezične podatke Unicode. Datoteke, ki je bila ustvarjena v tej obliki zapisa ni združljiva s starejšimi različicami Outlooka, ni mogoče odpreti v starejši različici Outlooka. Outlook samodejno določi oblika, v kateri je ustvarjen datoteke map brez povezave, glede na različico Microsoft Exchange, nastavitve skrbnika in oblikovanjem podatkovnih datotek, ki so konfigurirane profila. Če nastavitve ne dovolijo datotek, ustvarjenih v novo obliko zapisa, Outlook ustvari datoteko v obliki zapisa, ki je združljiv s prejšnjimi različicami Outlooka, ki ne podpirajo Unicode in ki ponuja isti shrambe, ki je na voljo v starejših različicah O Outlookova.

  4. Izberite mape, ki naj bodo na voljo za uporabo brez povezave.

    Mape Prejeto, Odpošlji, Izbrisano, Poslano, koledar, stikein opravila so samodejno na voljo brez povezave ko nastavite mape brez povezave. Če želite uporabiti druge mape brez povezave, morate izbrati to za uporabo brez povezave tako, da:

    1. V meniju Orodja pokažite na Pošlji/Prejmi, pokažite na Nastavitve pošiljanja/prejemanja, in nato še Definiraj skupine za pošiljanje/prejemanje.

    2. Na seznamu, kliknite Pošlji/Prejmi skupino, ki vsebuje Exchangeev račun in nato kliknite Uredi.

    3. V razdelku računiizberite svoj račun za Exchange.

    4. V razdelku Možnosti mape, izberite mape, ki jo želite uporabiti brez povezave.

    5. Naredite nekaj od tega:

      • Izberite prenos samo glav.

      • Izberite prenos celoten element, vključno s prilogami.

        Omejite prenosi elementov, ki presegajo določene velikost le glave. Potrdite polje Prenesi samo glave za elemente, ki je večja od , in nato vnesite omejitev velikosti, ki jih želite v kilobajtih (KB).

Predpomnjeni Exchangeev način

Privzeto Microsoft Office Outlook 2007 uporabi predpomnjeni Exchangeev način. Predpomnjeni Exchangeev način omogoča boljšo izkušnjo če uporabljate Microsoft Exchangeev račun z uporabo kopije nabiralnika, ki je shranjena v vašem računalniku. Ta kopija omogoča hiter dostop do podatkov in je pogosto sinhroniziran s poštnim strežnikom.

Če uporabljate predpomnjeni Exchangeev način, vse vaše mape Exchange so na voljo samodejno.

  1. V meniju Orodja kliknite Nastavitve računa.

    Ni ukaza Nastavitve računa

    «Ukaz »Nastavitve računa «je v meniju Orodja v Microsoft Office Outlook 2007. Če uporabljate starejšo različico Outlooka, sledite naslednjim navodilom ne veljajo. Uporaba pomoči, ki je vključen v ta izdelek. Če v naslovni vrstici programa, ki ga uporabljate prikaže Microsoft Outlook Express, ali uporabljate program, ki ni enako kot Outlook. Pomoč, si oglejte pomoč v programu Outlook Express.

  2. Izberite račun strežnika Exchange, in nato kliknite Spremeni.

  3. V razdelku Microsoft Exchange, izberite potrditveno polje Uporabi predpomnjeni Exchangeev način .

  4. Zaprite Outlook in ga znova zaženite.

Vse mape so sinhronizirana; vendar pa lahko določite mape, ki jih želite vključiti v takojšnjo sinhronizacijo, ko začne ročno pošiljanje/prejemanje ukaza zaženete tako, da pritisnete F9.

  1. V meniju Orodja pokažite na Pošlji/Prejmi, pokažite na Nastavitve pošiljanja/prejemanja, in nato še Definiraj skupine za pošiljanje/prejemanje.

    Bližnjica na tipkovnici če želite odpreti pogovorno okno skupine za pošiljanje/prejemanje, pritisnite CTRL + ALT + S.

  2. Na seznamu, kliknite Pošlji/Prejmi skupino, ki vsebuje račun strežnika Exchange in nato kliknite Uredi.

  3. V razdelku računiizberite svoj račun za Exchange.

  4. V razdelku Možnosti mape, izberite potrditveno polje za vsako mapo, ki jih želite vključiti, ko začne priročnik za Pošiljanje/prejemanje vse.

  5. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite prenos samo glav.

    • Izberite prenos celoten element, vključno s prilogami.

      Omejite prenosi elementov, ki presegajo določene velikost le glave. Potrdite polje Prenesi samo glave za elemente, ki je večja od , in nato vnesite omejitev velikosti, ki jih želite v kilobajtih (KB).

      Opomba: Le, ko je račun strežnika Exchange vzpostavi povezavo s strežnikom Microsoft Exchange 2003 ali novejšo različico, lahko prenesete glave. Glave niso na voljo v mape, ki ne vsebujejo poštne elemente, na primer mape koledarja.

Spreminjanje map in vsebine, ki so na voljo brez povezave

Ko uporabljate mape brez povezave, ne glede na to, ali uporabljate predpomnjeni Exchangeev način, lahko spremenite mape, ki so kopirali in sinhronizirati v vašem računalniku.

  1. V meniju Orodja pokažite na Pošlji/Prejmi, pokažite na Nastavitve pošiljanja/prejemanja, in nato še Definiraj skupine za pošiljanje/prejemanje.

    Bližnjica na tipkovnici če želite odpreti pogovorno okno skupine za pošiljanje/prejemanje, pritisnite CTRL + ALT + S.

  2. Na seznamu, kliknite Pošlji/Prejmi skupino, ki vsebuje račun strežnika Exchange in nato kliknite Uredi.

  3. V razdelku računiizberite svoj račun za Exchange.

  4. V razdelku Možnosti mape, izberite potrditveno polje za vsako mapo, ki jo želite uporabiti brez povezave.

  5. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite prenos samo glav.

    • Izberite prenos celoten element, vključno s prilogami.

      Omejite prenosi elementov, ki presegajo določene velikost le glave. Potrdite polje Prenesi samo glave za elemente, ki je večja od , in nato vnesite omejitev velikosti, ki jih želite v kilobajtih (KB).

Namig: Če želite hitro določiti mape za uporabo brez povezave, kliknite mape v Podoknu za krmarjenjein v meniju Orodja , pokažite na Pošlji/Prejmi, pokažite na Nastavitve pošiljanja/prejemanja, in nato , preverite to mapo na voljo brez povezave .

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×