Dajanje dovoljenja za upravljanje pošte in koledarja drugi osebi

Dajanje dovoljenja za upravljanje pošte in koledarja drugi osebi

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Podobno kot da bi imeli pomočnika, ki vam pomaga pri vaši papirnati pošti, lahko druga oseba, poznana kot pooblaščenec, v vašem imenu sprejema in odgovarja na e-poštna sporočila in vabila na sestanke. Pooblaščencu lahko dodelite tudi dodatna dovoljenja, da lahko bere, ustvari in spreminja elemente v vašem nabiralnik Microsoft Exchange Server.

V tem članku

Kaj omogoča dodeljevanje dostopa?

Določanje pooblaščenca

Spreminjanje dovoljenj za pooblaščenca

Spreminjanje dodeljevanja dostopa do zasebnih elementov

Kaj omogoča dodeljevanje dostopa?

Dodeljevanje dostopa presega omogočanje skupne rabe za svoje mape. Pooblaščenci dobijo dodatna dovoljenja, na primer za ustvarjanje e-poštnih sporočil ali odgovarjanje na vabila za srečanje v vašem imenu. Preberite Upravljanje pošte in koledarja druge osebe, kjer boste izvedeli več o tem, kako pooblaščenci izvajajo ta opravila.

Opomba: Vi in vaš pooblaščenec morata uporabljati enako različico programa Outlook.

Vi kot dodeljevalec dovoljenja določite raven dostopa, ki ga ima pooblaščenec do vaših map. Pooblaščencu lahko dodelite dovoljenje za branje elementov v mapah ali branje, ustvarjanje, spreminjanje in brisanje elementov. Ko dodate pooblaščenca, ima pooblaščenec privzeto poln dostop do vaših map »Koledar« in »Opravila«. Pooblaščenec lahko tudi odgovarja na povabila na srečanja v vašem imenu.

Kaj so ravni dodeljevanja dovoljenja

  • Pregledovalec     S tem dovoljenjem lahko pooblaščenec bere elemente v vaših mapah.

  • Avtor     S tem dovoljenjem lahko pooblaščenec bere in ustvarja elemente ter spreminja in briše elemente, ki jih ustvari. Pooblaščenec lahko na primer ustvari zahteve za opravila in povabila na srečanje neposredno v vaši mapi Opravilo ali Koledar in nato pošlje element v vašem imenu.

  • Urednik     S tem dovoljenjem lahko pooblaščenec naredi vse, za kar ima dovoljenje avtor, poleg tega lahko spreminja in briše elemente, ki ste jih ustvarili vi.

Na vrh strani

Določanje nekoga, da je moj pooblaščenec

Pooblaščenec samodejno dobi dovoljenja »Pošlji v imenu«. Pooblaščenec lahko privzeto le bere vaša povabila na srečanje in odgovore. Pooblaščenec nima dovoljenja za branje drugih sporočil v vaši mapi Prejeto.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nastavitve računa in nato kliknite Dodeljevanje dostopa.

  3. Kliknite Dodaj.

    Če se ne pojavi Dodaj, morda ni aktivne povezave med programoma Outlook in Exchange. Vrstica stanja Outlook prikaže stanje povezave.

  4. Vnesite ime osebe, ki jo želite določiti za pooblaščenca, ali poiščite in kliknite ime na seznamu rezultatov iskanja.

    Opomba: Pooblaščenec mora biti oseba na seznami globalnih naslovov v organizaciji, ki uporablja Exchange.

  5. Kliknite Dodaj in nato V redu.

  6. V pogovornem oknu Dovoljenja pooblaščenca lahko sprejmete privzete nastavitve dovoljenja ali izberete ravni dostopa po meri za mape Exchange.

    Če potrebuje pooblaščenec dovoljenje le za upravljanje povabil na srečanja in odgovorov, zadoščajo privzete nastavitve dovoljenja, kot je Prejema kopije sporočil, povezanih s srečanji, ki so poslana meni. Nastavitev dovoljenja za mapo Prejeto lahko pustite na Brez. Povabila na srečanja in odgovori bodo dostavljeni neposredno v pooblaščenčevo mapo Prejeto.

    Opomba: Pooblaščencu je privzeto dodeljeno dovoljenje Urednik (lahko bere, ustvarja in spreminja elemente) za vašo mapo Koledar. Potem ko pooblaščenec odgovori na srečanje v vašem imenu, se srečanje samodejno doda v vašo mapo Koledar

  7. Če želite pooblaščencu poslati sporočilo z obvestilom o spremembi dovoljenj, potrdite potrditveno polje Samodejno pošlji pooblaščencu sporočilo s povzetkom teh dovoljenj.

  8. Če želite, potrdite potrditveno polje Pooblaščenec lahko vidi zasebne elemente.

    Pomembno: Ta nastavitev vpliva na vse mape Exchange. To vključuje vse mape Pošta, Stiki, Koledar, Opravila, Opombe in Dnevnik. Dovoljenja za dostop do zasebnih elementov ni mogoče dodeliti le v določenih mapah.

  9. Kliknite V redu.

    Opombe: 

    • Sporočila, ki so poslana z dovoljenji »Pošlji v imenu«, vključujejo pooblaščenčevo in vaše ime poleg Od. Ko je sporočilo poslano z dovoljenji »Pošlji kot«, je prikazano le vaše ime.

    • Ko ste dodali nekdo kot pooblaščenec, jih lahko dodate nabiralnika Exchange njihovega profila. Če želite navodila, glejte upravljanje pošte druge osebe in elemente koledarja.

Na vrh strani

Spremenite dovoljenja za pooblaščenca

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nastavitve računa in nato kliknite Dodeljevanje dostopa.

  3. Kliknite ime pooblaščenca, za katerega želite spremeniti dovoljenja, in nato kliknite Dovoljenja.

    Opomba: Če želite odstraniti vsa dovoljenja za dodeljen dostop, ne kliknite Dovoljenja temveč kliknite Odstrani in izpustite preostale korake.

  4. Spremenite dovoljenja za poljubno mapo Outlook do katere ima pooblaščenec dostop.

  5. Če želite pooblaščencu poslati sporočilo z obvestilom o spremembi dovoljenj, potrdite potrditveno polje Samodejno pošlji pooblaščencu sporočilo s povzetkom teh dovoljenj.

Opomba: Če želite, da so kopije povabil na srečanja in odgovori, ki ste jih prejeli, poslane pooblaščencu, poskrbite, da bo pooblaščencu dodeljeno dovoljenje Urednik (lahko bere, ustvarja in spreminja elemente) za vašo mapo Koledar in nato potrdite polje Prejema kopije sporočil, povezanih s srečanji, ki so poslana meni.

Na vrh strani

Spreminjanje dodeljevanja dostopa do zasebnih elementov

Če ste pooblaščencu dodelili dovoljenja za dostop do vaših map Outlook, lahko skrijete osebne podatke v sestankih, srečanjih, opravilih in stikih. Odprite vsak osebni element in v skupini Oznake kliknite Zasebno.

Če želite dodeliti dostop do svojih zasebnih elementov, storite sledeče:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nastavitve računa in nato kliknite Dodeljevanje dostopa.

  3. Kliknite ime pooblaščenca, za katerega želite spremeniti dostop do zasebnih sestankov, in nato kliknite Dovoljenja.

  4. Potrdite potrditveno polje Pooblaščenec lahko vidi zasebne elemente.

Pomembno: Ne zanašajte se na to, da bo ukaz »Zasebno« drugim osebam preprečil dostop do podrobnosti o sestankih, stikih ali opravilih. Če ne želite, da bi druge osebe brale elemente, označene kot zasebne, jim ne dodelite dovoljenja Pregledovalec (lahko bere elemente) v vaših mapah Koledar, Stiki ali Opravila.

Na vrh strani

Glejte tudi

Skupna raba Outlookovega koledarja z drugimi osebami

Odpiranje Exchangeevega koledarja druge osebe

Dodajanje e-poštnega računa v Outlooku

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×