Cilj uporabnika: upravljati stroške

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Stroški projekta

Če nameravate spremljati stroške, ste na pravem mestu. Izvedite več informacij o tem, kdaj in kam vnesti različne podrobnosti stroškov, da si boste lahko občasno ogledali skupne stroške in jih analizirali za različna obdobja projekta.

Tako boste lažje dokončali projekt v okviru proračuna, saj boste vedeli, kam se stekajo stroški.

Namigi za upravljanje stroškov pred začetkom dela

Ta članek je eden od številnih ciljev projektnega vodenja v razdelku Zemljevid projektnega vodenja.

  • Ocena stroškov projekta stroški   zgodovine projektov, ki so podobni projektu, ki ga načrtujete, je lahko uporaben, ko začnete. Pomaga preprečevati drage napake. Če ima vaša organizacija strokovnjake za upravljanje projektov Office (PMO), boste morda razpravljali tudi o stroških in načrtih proračuna z njimi, ali pa prosite izkušenega člana skupine za pregled opravil in ocene stroškov virov. Ocene stroškov so zahtevne – večje organizacije spremljajo PMO smernice ali pa izposojajo strokovne ocenjevalne stroške.

  • Če veste, katere vrste stroškov so v Projectu   , večina stroškov projekta prihaja iz virov dela – osebe, ki delajo na dodeljenih opravilih, ali materialov in opreme, ki so potrebne za dokončanje projekta. Stroški virov običajno temeljijo na stopnjah urnega plačila ali tarifah, lahko pa so tudi enkratni stroški, kot so honorarji svetovalca, stroški prodajalca ali stroški potovanja. Stroški, ki niso povezani s sredstvi, so običajno vneseni kot nespremenljivi stroški za določena opravila ali celoten projekt.

  • Vnašanje stroškov   Stroške virov vnesete v pogledu lista »Viri« za delavce z urno postavko, delavce s fiksno plačo, pogodbene izvajalce, stroške materiala ali druge enkratne stroške virov, denimo stroške zavarovanja. Stroške opravila vnesete v tabelo stroškov, ki jo lahko dodate v kateri koli list opravila.

  • Pridobivanje skupnih stroškov    Project izračuna vsote stroškov za vse stroške, ki jih vnesete, tako da lahko hitro vidite, kako se stroški projekta ujemajo. Informacije o stroških lahko daste v skupno rabo z zainteresiranimi stranmi projekta, ki jih morda iščejo.

  • Nastavitev proračuna    Ko so vsote stroškov podobne proračunu, ki ste ga vi in vaše zainteresirane stranke imeli v mislih za projekt, shranjevanje osnovnega načrta določa te vsote stroškov kot proračun projekta. Po navadi to naredite, ko vnesete vse informacije, ki jih potrebuje projekt, in pred začetkom dela. Če nameravate spremljati stroške in jih upravljati, še posebej, če boste izvajali analizo stroškov, ki jih boste lahko analizirali med projektom, je treba izvesti osnovni načrt. Če želite več informacij, glejte nastavitev in shranjevanje osnovnega načrta.

  • Izvajanje analize stroškov   – če želite pridobiti podrobno analizo z Excelovimi vrtilnimi tabelami, grafikoni in ostalimi funkcijami, npr. s pogojnim oblikovanjem in grafikoni sparkline, glejte Izvoz podatkov o stroških v Excel (kot je prikazano na spodnji sliki).

    MPV v Excelu z grafikoni sparkline ali Uporaba vizualnih poročil v Projectu, da si ogledate vrtilni grafikon s prisluženo vrednostjo (pravimo ji tudi krivulja S).
    Tabela prislužene vrednosti v Excelu S Projectovimi podatki lahko ustvarite celo napredno analizo s funkcijami analize ANOVA v zbirki orodij za analizo v Excelu. Pri analizi stroškov v Projectu razporejate z neomejenimi možnostmi.

Vnašanje stroškov v projekt

Vnašanje stroškov za sredstva

Začnite z vnašanjem plačilne postavke za osebe, ki bodo sodelovale, in cene enot za materiale, ki jih boste potrebovali za dokončanje projekta. Nato boste poleg »nespremenljivih« stroškov virov za opremo vnesli še enkratne stroške virov, ki jih želite spremljati v projektu.

Vnos nespremenljivih stroškov za opravila

Dodajte enkratne, različne stroške za določena opravila ali opravilo povzetka projekta, ki predstavlja celotni projekt.

Ogled vsot stroškov projekta

Ko ste vnesli stroške za vire in/ali opravila, preglejte skupne stroške, da ugotovite, ali jih je treba prilagoditi, da bodo ustrezali cilju stroškov.

Izbiranje ustreznega poročila

Na neki določeni stvari boste želeli poročati o stroških projekta za druge osebe v organizaciji. Uporabite vnaprej določeno poročilo o stroških, na primer denarni tok ali poročilo o prisluženi vrednosti, ali pa si takoj ogledate podatke o stroških v vizualnem poročilu, kot je Excelov vrtilni grafikon ali Visiov vrtilni diagram.

Upravljanje stroškov projekta

Nastavljanje in shranjevanje osnovnega načrta

Potem, ko ste vnesli ocene stroškov, jih shranite v osnovni načrt ter določite proračun. Tako boste lahko načrtovane stroške primerjali z dejanskimi stroški, ki nastanejo tekom projekta, in predvideli, ali bodo stroški projekta presegli proračun.

Spremljanje napredka načrta – od preprostega do strokovnega načrta

Spremljajte potek opravil in dejanskih stroškov, da ugotovite, ali bo projekt morda presegel proračun.

Ročni vnos dejanskih stroškov

Project samodejno izračuna dejanske stroške na osnovi opravljenega dela ali porabljenih materialov za opravila. Lahko pa vnesete tudi dejanske stroške za poljubna dokončana opravila.

Analiza prislužene vrednosti za vse nas

Opravite analizo prislužene vrednosti med projektom, da izveste, ali se trenutni stroški ujemajo z dokončanim delom ter s stroški osnovnega načrta, ki ste jih nastavili za opravila, vire in dodelitve.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×