Cilj: Snemanje napredek in odgovarjanje nanje posodobitve

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko izberete elemente, ki jih želite spremljati, in način sledenja, lahko začnete sledenje te elemente. V večini, sledite napredku izmenjujejo informacije o stanju opravil s člani skupine in nato vključuje najnovejše informacije o stanju v načrtu projekta.

Namig: Ta članek je del niza člankov v Razdelku zemljevid projektnega , ki opisujejo širokega dejavnosti upravljanja projekta. Naziv te dejavnosti »ciljev« , ker so razvrščena okoli projekta upravljanje življenjskega cikla: ustvarite načrt, sledenje in upravljanje projekta in zaprite projekt.

Prejšnja cilja |  Naslednji cilj

Vidite vse cilje na zemljevid Projecta

person on a telephone

number 1 Zapis napredovanja    Na tej točki v razporedu, morate vnesite napredovanje ali druge spremembe v stanje opravila v načrtu projekta in sporočanje spremembe članom skupine. 

Opomba: Če želite opravilom dodeliti vire, lahko sledite trajanje opravil, začetek in končnega datuma, stroški, in delo na opravilu in dodelitev ravni. Če ne želite opravilom dodeliti vire, ne morete sledenje dela na ravni dodelitve in morate posneti napredek ročno.

Snemanje napredek, če opravila niso dodeljeni viri

Kliknite vse to, da uporabite:

  • Posodobite delo na projektu, da posodobite dejanski začetni in končni datumi, dejansko delo, dejansko trajanje, preostalo trajanje, odstotkov dokončanoali odstotkov dokončanega dela. Bodite pozorni, kljub temu, da odstotek dokončanega, dejansko trajanje in preostalo trajanje so med seboj povezanih količine; posodabljanje eden od njih lahko povzroči, da se vrednosti drugih, če želite spremeniti.

  • Posodobitev dokončana opravila hitro, če želite prikazati, da je opravilo 100 % popolna.

  • Posodobite stroške za sledenje dejanskih stroškov opravila ali dodelitve virov.

Snemanje napredek, če so opravilom dodeljeni viri

Kliknite vse to, da uporabite:

  • Objava najnovejši načrt in skupine dodelitve, če uporabljate Microsoft Office Project Professional 2007 in želite obvestiti člani skupine razpored sprememb, ki lahko vplivajo na to, kot je novo opravilo začeti, datum ali povečanje v času, ki so mu dodeljeni opravilu.

  • Posodobite delo na projektu, da posodobite Dejanski začetni in končni datumi, dejansko delo, dejansko trajanje, preostalo trajanje, odstotek dokončanega ali odstotek dokončanega dela. Bodite pozorni, kljub temu, da odstotek dokončanega, dejansko trajanje in preostalo trajanje so med seboj povezanih količine; posodabljanje eden od njih lahko povzroči, da se vrednosti drugih, če želite spremeniti.

  • Posodobitev dokončana opravila hitro, če želite prikazati, da je opravilo 100 % popolna.

  • Posodobite stroške za sledenje dejanskih stroškov opravila ali dodelitve virov.

Številka 2 Odgovarjanje na nepopolne, nove, ali spremenili delo     Potrebujete, se prepričajte, da vaša skupina dokonča vsa načrtovano delo in da prilagodljivo lahko odgovorite na nenačrtovano spremembe. 

Kliknite vse to, da uporabite:

  • Analiza učinkovitosti projekta z analizo prislužene vrednosti, če si želite ogledati, kolikšen del proračuna naj bi bil porabljen opravil glede na znesek do sedaj opravljeno delo in stroški po osnovnem načrtu za opravilo, dodelitev ali virov.

  • Spreminjanje časovno razporejene informacijami, prikazanimi v pogledih uporabe za prikaz dela, razčlenjeni po časovnem obdobju – na primer glede na dan.

  • Načrtovanje preostalega dela v opravilu pri preostalo delo je manj ali več kot ga načrtovana za. Na primer, Če ugotovite, da je manj preostalo delo, kot je načrtovano, lahko zmanjšate število ur vir dela v opravilu.

  • Prekinitev dela na opravilu (razdelitev opravila) Če želite prikazati, ko bo še naprej dela na preostalega dela opravila.

  • Vnesite ali spremenite trajanje opravila , če veste, opravila, bodo traja več ali manj časa, kot je ostanek pri izračunanih.

  • Ustvarjanje novega opravila Če obseg projektnega dela povečala in morate za sledenje novih delo.

Number 3 Posodobite izvirno oceni    Če ugotovite, da je dejansko projekt napredek tako drugačen od oceni po osnovnem načrtu, kot bi primerjavo med dvema pomena, morate posodobiti izvirno oceni. 

Kliknite vse to, da uporabite:

Prejšnja cilja |  Naslednji cilj

Vidite vse cilje na zemljevid Projecta

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×