Cilj: Skupno rabo virov med projekti

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft Office Project 2007 omogoča lažje za skupno rabo virov z več projekti, v katerih se uporabijo iste osebe, gradiva ali strojne opreme.

Namig: Ta članek je del niza člankov v Razdelku zemljevid projektnega , ki opisujejo širokega dejavnosti upravljanja projekta. Naziv te dejavnosti »ciljev« , ker so razvrščena okoli projekta upravljanje življenjskega cikla: ustvarite načrt, sledenje in upravljanje projekta in zaprite projekt.

Prejšnja cilja |  Naslednji cilj

Vidite vse cilje na zemljevid Projecta

Share resources among projects

number 1 Načrt za vire, ki delajo v različnih projektih     Preberite več o tem, kako skupne rabe virov lahko pomaga upravljanje skupin in posameznikov, ki delajo v več projektov. 

Več...

To je redko za ljudi, ki so dodeljena en projekt od začetka do konca, brez dodatnih obveznosti. Skupna raba virov med projekti, daje več prožnosti in kontrolnik za upravljanje virov. Če kateri koli od teh pogojev obstaja v vaši situaciji, vam priporočamo, da skupne rabe virov:

  • Prekrivajoči se projektov     Morda morate začeti nov projekt pred dokončanje trenutnega projekta. Skupna raba virov med datoteke projekta lahko pomagajo zagotoviti, da viri ne čezmerno dodeljeno. Če želite prenesti virov podatkov, na primer stopenj stroškov iz drugega projekta v nov projekt, ustvariti skupino virov za preprostejši prenos podatkov iz starega načrt projekta v novega.

    Če uporabljate Microsoft Office Project Professional 2007, lahko uporabite viri podjetja namesto skupino virov za skupno rabo virov po projektih.

  • Viri, ki jih skupina     Če želite dodeliti vire, kot je revizorje ali računovodje, ki delajo na več projektov, kot del postopka upravljanja, lahko uporabite vire za opravila. Upravitelj funkcionalne skupine lahko nato ravni delovnih obremenitev z viri in zamenjajte ali Vnovična dodelitev virov za izpolnjevanje urnik.

    Če je mogoče ni pomembno, kateri vir izvaja opravila, vire lahko upravlja zunaj obsega projekta za optimalno učinkovitost v načrtovanje. Toda če potrebujete za ohranitev nadzora nad tem, kaj kdo dela, lahko nastavite spremembe proces, ki vam omogoča, da potrdi dodelitve virov, preden so vse vire dodeljene projekta.

  • Obremenitev predvidevanje z več projekti      Uporaba virov lahko zelo učinkovita za predvidevanje delovnih obremenitev oseb, ki je podobna opisih. Dodelite vire z splošni imen, na primer arhitekt sem in arhitekt II, določite različne ravni izkušnje, ki so potrebni za opravilo.

    Čezmerna dodelitev vrednosti za vsak opis dela označuje, koliko določene vrste virov, ki jih morate izvesti načrtovano delo v projektih. Na primer 300 % čezmerna dodelitev za arhitekt sem pomeni, da morate tri podrejen arhitekti za dokončanje dela.

    Kot ga natančneje določite seznam virov, lahko vnesete določene imena za vsak opis dela in vnovično dodeljevanje dela, ki dejansko posameznikov, ki ga boste naredili.

Številka 2 Skupna raba virov med projekti     Izberete lahko daste v skupno rabo virov iz drugega načrta projekta ali iz datoteke, ki je označena kot skupino virov, ali lahko premaknete obstoječe informacije o virih v projektu nove, datoteke skupine virov. 

Kliknite vse to, da uporabite:

  • Dodajanje virov v projekt če si želite ogledati za vire, ki so na voljo v celotni organizaciji.

  • Substitute virov v projektu, če želite dodeliti vire za enega ali več projektov, glede na zahteve po znanju opravil, spretnosti virov v skupino virov podjetja in razpoložljivost teh sredstev.

  • Skupna raba virov s skupino virov če ga želite uporabiti v skupni rabi virov, katere podrobnosti prihaja iz datoteke skupine v ločenih virov.

Prejšnja cilja |  Naslednji cilj

Vidite vse cilje na zemljevid Projecta

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×