Cilj: Optimizacija načrta projekta, ki ustrezajo proračuna

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko gradite načrtu projekta, si oglejte načrtovani stroški. Če načrtovani stroški ne ustrezajo vaše proračun, lahko optimizirate načrt, da ostanete znotraj proračuna. Ko spremenite proračun, ne pozabite, da ste verjetno, če želite spremeniti končni datum ali obseg projekta. To relacijo med čas, obseg in proračun je pogosto imenujejo trikotnik projekta.

Namig: Ta članek je del niza člankov v Razdelku zemljevid projektnega , ki opisujejo širokega dejavnosti upravljanja projekta. Naziv te dejavnosti »ciljev« , ker so razvrščena okoli projekta upravljanje življenjskega cikla: ustvarite načrt, sledenje in upravljanje projekta in zaprite projekt.

Prejšnja cilja |  Naslednji cilj

Vidite vse cilje na zemljevid Projecta

Optimize the project plan to meet the budget

number 1 Ogled stroškov projekta     Si lahko ogledate skupne vsote stroškov skozi čas in stroškov v grafikonu. Na ta način lahko pomaga, če si želite ogledati, ali so srečanja ciljno proračun in ali morate prilagoditi stroške.

Številka 2 Optimiziranje načrt za zmanjšanje stroškov     Če ugotovite, da načrtovani stroški ne ustrezajo ciljno proračun, lahko uporabite več strategije za zmanjšanje stroškov.

  • Prilagoditi vire in stroške za izpolnitev proračuna

    Kliknite vse to, da uporabite:

    • Enter stroškov za vire, prilagodite običajnih in nadur, stroškov na uporabo, nespremenljivih stroškov ali stroškov virov.

    • Odstranitev ali zamenjava dodelitve vira za zmanjšanje stroškov, saj nadomestijo bolj drag vir (z osebo, opreme, materiala ali stroškov) s cenejšim ali za zmanjšanje števila primerljiva sredstva za eno opravilo. Včasih, z uporabo manj drag vire rezultatov v ustreznih kompromisov zmanjšanim obsegom, daljši načrt ali kakovosti. Kljub temu pa je ena od najbolj realno strategije za optimizacijo stroškov. Če odstranite bolj drag vir s dodelitev, je vir dela na drugih opravil ali projekte, ki so bolj strošek-uspešen.

    • Znova dodeliti preostalo delo v opravilu , če želite nadzorovati, kateri več virov ali kateri del preostalega dela, ali če želite določiti točno kdaj preostalega dela se bo zgodilo.

  • Zmanjšajte obseg projekta, da ustrezajo proračuna

    Naredite vse to, da uporabite:

    • Določite, ali želite spremeniti dobavljivega predmeta ali obsega

      Morda boste morali Zmanjšajte obseg za izpolnjevanje končnega datuma ali proračuna. Ali po ustvarjanju načrtu projekta, boste morda ugotovili, da imate več časa ali denarja, kot ste pričakovali. V vsakem primeru, lahko spremenite obseg projekta. Izbirate lahko med spreminjanjem izdelki izdelek ali spremenite obseg projekta.

      • Izrezovanje izdelka izdelki     Če ste Zmanjšajte obseg z izdelki rezanje izdelka, so dejansko zagotavljajo manj stranke ali zainteresirane skupine, kot ste načrtovali. Recimo, da delate na projekt za razvoj novega izdelka. Za izpolnjevanje končnega datuma ali proračun, se odločite za izrezovanje funkcije izdelkov, ki so bili prvotno načrtovana in odobri strank. V tem primeru boste verjetno morali pridobiti odobritev stranke in boste morda morali prilagoditi pogodbo, če je na voljo.

      • Zmanjšajte obseg projekta     Boste morda lahko podajali isti izdelek izdelki tako, da spremenite tako, da ga mora.

        Na primer na projekt za razvoj novega izdelka, se odločite, da odstranite opravila tržne raziskave in zmanjšate trajanje izdelka preskušanje za izpolnjevanje končnega datuma ali proračun. V tem primeru ne spremenite končnega izdelka in izdelki. Vendar pa ste spremenili način za zagotavljanje ta končni izdelek, tako da zmanjšate obseg projekta.

      • Uporaba na voljo časa ali proračun     Če menite, da imate več časa ali denarja, kot ste pričakovali, lahko dodate izdelki. Ali lahko povečate obseg projekta, pogosto dobite višje kakovosti izdelka.

      • Priporočamo, da vpliv obseg o kakovosti     Morda boste morali Zmanjšajte obseg za izpolnjevanje končnega datuma ali proračuna. Ali po ustvarjanju načrtu projekta, boste morda ugotovili, da imate več časa ali denarja, kot ste pričakovali. V vsakem primeru, lahko spremenite obseg projekta. Upoštevajte, da kakovost in obseg tesno povezani. Če izrežete obsega, morda morate sprejeti zmanjšana raven kakovosti. Če povečate obseg, boste verjetno povečali kakovost projekta in rezultat je izdelek.

    • Spreminjanje trajanja zmanjšati količino časa, ki je načrtovano za opravila. Prepričajte se, da zmanjša trajanje še vedno omogoča delo, ki ga je treba dokončati. Prav tako se prepričajte, da prilagodite ustrezno količino dela, ki je dodeljene vire.

    • Odstranjevanje opravila, če ni nujno. Vendar bodite pozorni, odstranite opravila lahko zmanjšate kakovost izvajanja celotnega projekta. Opravil, ki jih morate izvesti še vedno naj bodo prikazane v načrtu, in je treba odstraniti le opravila, ki veljajo za izbirno.

    • Zamenjava dodelitve vira, saj nadomestijo bolj drag vir (osebe, oprema ali materiali) s cenejšim. Včasih, z uporabo manj drag virov rezultat ustreznih kompromisov z zmanjšanim obsegom daljši načrt in zmanjšano kakovost. Kljub temu pa je ena od najbolj realno strategije za optimizacijo stroškov.

Number 3 Prilagajanje načrta in izkoristite prednosti dodatnih proračun     Ko gradite paketa, boste morda ugotovili, da imate na voljo več proračun. Izberete lahko, da bi projekt v okviru proračuna. Ali lahko povečate obseg in kakovost cilje projekta.

Več...

Ko gradite paketa in Microsoft Office Project 2007 izračuna načrt in strošek projekta, boste morda ugotovili, da imate več časa ali večji proračun, ki so na voljo. Izberete lahko, če želite zaključiti projekt naredili ali v okviru proračuna. Ali lahko povečati obseg in dodati kakovost v projekt.

  • Preverite stranke      Vprašajte stranke ali zainteresirane skupine projekta, kako raje uporabite časa ali proračun. Morda raje pustite paket, kot je in projekt, ki se pojavijo naredili ali v okviru proračuna.

  • Preverite svoje pogodbe     Preverite pogodbenih pobude (ali v nekaterih primerih celo kazni) prihaja naredili ali v okviru proračuna. Vrsta pogodbe (fiksna cena, stroški določali ali cena enote) lahko določite, kako naj izkoristite prednosti na voljo časa ali proračun.

  • Dodajanje obsega     Dodate lahko opravila ali zaželen, vendar mislili, ga ne bi bilo dovolj časa ali denarja za obdobja. trajanje obstoječih opravil, lahko povečate, tako da viri več časa za dokončanje opravila. Bodite pozorni, da dodate obseg je verjetno, če želite dodati čas in stroški za vaš paket. Spreminjanje obsega in izdelki imajo lahko pogodbene posledice, zato se prepričajte, da potrdite naročilo in pridobite odjemalca odobritve, kadar je to potrebno.

  • Povečati standard kakovosti     Če želite dodati opravila ali faze, ki jih dodate ali preverjanje kakovosti lahko uporabite odvečnega časa ali proračun. Trajanje obstoječa opravila, lahko povečate tako, da sredstva, ki imajo več časa za boljše kakovosti delo. Drug način za izboljšanje kakovosti je, da dodate več visoko kvalificirani osebja, učinkovitejše oprema ali materiali, višjega kakovostnega razreda. Te vrste virov lahko bolj drag, vendar lahko tudi dobro uporabo odvečnega proračun.

Številka 4 Vnesite opombe o spremembah, stroški     Prijavite se informacije o spremembah, ki ste jih naredili, da ustrezajo proračuna. Primer opombe so uporabni pri so sledenje o dejanskem napredku, zapiranje projekta ali zbiranje podatkov za naslednji projekt.

Number 5 Ovrednoti rezultate optimizacija stroškov     Preverite, ali da si res nižje stroške, in da končnega datuma, obremenitev in drugih projektov ne slabo vplivajo te spremembe.

Kliknite vse to, da uporabite:

  • Ogled stroškov projekta , če si želite ogledati ali ga znižati stroške in koliko ste se srečanju ciljno proračun.

  • Prikaz kritične poti vašega projekta , če si želite ogledati, kako spremembe, ki ste jih naredili, če želite optimizirati stroške vpliva na kritični poti. Vidite lahko različne datume, različnih opravil in različnih virov, povezanih z kritične poti.

  • Pregled virov delovnih obremenitev , če želite videti, ali so vse dodeljene vire in zdaj preobremenitev ali premalo kot rezultat v prizadevanjih optimizacija stroškov.

  • Preverjanje vpliva na druge projekte vse spremembe, da se posodobijo v druge datoteke projekta, ki so povezane z ali usklajene v projektu.

Number 6 Obveščanje o spremembah v dodelitev virov     Če nova opravila dodeljeni viri ali spremeniti ali odstraniti vse obstoječe dodelitve, morate objavite spremembe omenjenega virov.

Prejšnja cilja |  Naslednji cilj

Vidite vse cilje na zemljevid Projecta

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×