Cilj: Optimizacija načrta projekta, ki ustreza končni datum

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko gradite načrtu projekta, morate pregledati Načrtovani končni datum. Če paket, ki ne ustrezajo vaše ciljno končnega datuma, in če srečanja vašega končnega datuma, je pomembno, da uspeh projekta, lahko optimizirate paket, ki ustreza tem datumu. Ko spremenite lastnosti paketa, ki se nanašajo na končni datum, vendar ne pozabite, da ste verjetno, če želite spremeniti stroškov in obseg.

Namig: Ta članek je del niza člankov v Razdelku zemljevid projektnega , ki opisujejo širokega dejavnosti upravljanja projekta. Naziv te dejavnosti »ciljev« , ker so razvrščena okoli projekta upravljanje življenjskega cikla: ustvarite načrt, sledenje in upravljanje projekta in zaprite projekt.

Prejšnja cilja |  Naslednji cilj

Vidite vse cilje na zemljevid Projecta

Optimize the finish date goal graphic

number 1 Določanje in pregled datumi projekta     Pregledovanje datumi projekta lahko pomaga, če si želite ogledati, ali so srečanja v ciljno končnim datumom in ali želite spremeniti dodatne prilagoditve izpolnjujejo ta datum.

Kliknite vse to, da uporabite:

Številka 2 Prilagodi paket, ki ustrezajo končni datum     Uporabite lahko različne strategije, vključno s spreminjanjem koledarjev, obseg, opravila, in naloge, da ustrezajo ciljno končni datum.

Kliknite vse to, da uporabite:

  • Nastavitev začetnega ali končnega datuma projekta , se začne ali konča na datum, ki je starejša od datuma trenutni paket. Če je to možnost za projekt, poskusite spremeniti začetni datum najprej.

  • Spreminjanje koledarja

    Kliknite vse to, da uporabite:

    • Ustvarjanje koledar opravil če koledarji opravil, ki se nanašajo na kritični poti opravila nepotrebnimi tem zakasnili končni datum. Spreminjanje ali odstranjevanje koledar opravil morda najmanj vpliva spremembe na tri vrste koledarjev (opravil, virov in project) v Microsoft Office Project 2007.

    • Spremeni koledar vira Če viri dejansko delo več kot njen koledar odseva. Na primer, če koledar vira za vir, ki je dodeljena opravilom kritične poti, ki označuje štiri-dnevni delovniteden, vendar je vir pravzaprav deluje pet dni, boste verjetno izpolnjujejo končni datum.

    • Spremeni koledar projekta če projekt je delali na za več ure ali dnevi od vaš koledar projekta odražajo. Na primer, če koledar projekta označuje, da vikende čas, ko se ne dela, vendar dejansko imate nameščen vikend izmenah, spremenite koledar projekta, verjetno izpolnjujejo vaše končni datum.

  • Zmanjšajte obseg projekta

    Morda morate zmanjšati obseg srečanja končni datum ali proračun. Ali po ustvarjanju načrtu projekta, boste morali morda več časa ali denar od pričakovanega. V vsakem primeru, lahko spremenite obseg projekta. Izbirate lahko med spreminjanjem izdelki izdelek ali spremenite obseg projekta.

    Na primer, se odločite, da iz projekta odstranite opravila tržne raziskave in zmanjšate trajanje izdelek testiranje za izpolnitev končni datum ali proračun. V tem primeru ne spremenite končnega izdelka in izdelki. Vendar pa ste spremenili način za zagotavljanje ta končni izdelek, tako da zmanjšate obseg projekta.

    Naredite vse to, da uporabite:

    • Spreminjanje trajanja za izpolnjevanje končnega datuma, tako da zmanjšate količino časa, načrtovano za opravila na kritični poti. Ne pozabite, da zmanjša trajanje še vedno odraža najmanjše realnosti. Prav tako se prepričajte, da prilagodite ustrezno količino dela, ki je dodeljene vire.

    • Odstranjevanje opravila za izpolnjevanje končnega datuma. Odstranjevanje opravila lahko zmanjšanje kakovosti izvajanja celotnega projekta. Opravil, ki jih morate izvesti še vedno naj bodo prikazane v načrtu, in je treba odstraniti le opravila, ki veljajo za izbirno.

    • Zamenjava dodelitve vira , da ustrezajo končni datum. Počasneje virov lahko zamenjate z eno hitreje, kot so osebe, ki imajo več izkušenj, opreme z višjo zmogljivost ali material z hitrejše nastavitev časa.

  • Prilagajanje opravila na kritični poti

    Kliknite vse to, da uporabite:

    • Prikaz kritične poti Bodite pozorni na kritični poti in ustrezajo končni datum.

    • Spremenijo, ko opravilo postane nujna , če želite spremeniti definicijo nujna opravila pomeni opravilo z eno ali dvema dni časovna rezerva. Privzeto Project 2007 meni opravila, da so nujna, če je nič dni časovna rezerva.

    • Spreminjanje začetnega datuma ali končni datum za opravilo, če so bile na opravila neprilagodljive datum omejitve (na primer mora se začeti na ali mora biti zaključeno do). Ko izvedete omejitvami opravil na kritični poti prilagodljivejše, Project 2007 lahko izračunate načrt z manj omejitvami, in boste morda lahko ustrezajo končni datum.

    • Spreminjanje trajanja opravila na kritični poti za izpolnjevanje projekta končni datum.

    • Razdelitev opravila če eno opravilo sestavljena iz več elementov, ki lahko opravljali v hkrati z različnimi viri. Če prekinete kritične poti opravila v teh različnih elementov z različnimi dodelitve, boste morda lahko za izpolnjevanje končnega datuma.

    • Spreminjanje povezave opravilaza pregled relacij (ali odvisnosti) med opravili na kritični poti in ali so napačni ali nepotrebne povezave, ki jih lahko spremenite.

    • Nastavitev prekrivanja ali zakasnitev za opravila, prilagodite čas vodite in zamik med povezana opravila. Dodajanje pretočni čas med povezana opravila lahko pomaga ustrezajo končni datum. Dodajanje zamik , kjer je to potrebno, lahko urnik bolj realno.

  • Prilagajanje dodelitev za izpolnjevanje končnega datuma

    Kliknite vse to, da uporabite:

    • Dodeljevanje dodatnih virov, če želite zmanjšati trajanje opravila na kritični poti. Dodeljevanje več virov, če želite zmanjšati trajanje opravila deluje tako dolgo, kot je opravilo časovno razporejeno in ne nespremenljivo trajanje.

      Dodajanje več virov opravila se imenuje »zruši« ali »stisnete» projekta. Izvedena izjemno, zruši lahko tvegan način za dokončanje projekta zaradi dodatnih stroškov in pomanjkljivosti, ki je lahko rezultat. Če dodate preveč opravil, dolžina projekta lahko povečate namesto zmanjšanje zaradi dodatnih zapletenost.

    • Zamenjava dodelitve vira za sestanek končni datum, če virov (osebe, opreme ali materiala) lahko deluje hitreje in bolj učinkovito ali je mogoče dodeliti več enote za opravila na kritični poti.

    • Prilagodi čas delovni vir porabi za opravila tako, da spremenite vira enote dodelitve nujna opravila ali tako, da vas vir začeti dodelitve na predhodnega datuma.

Number 3 Prilagajanje načrta in izkoristite prednosti dodatnih časa   

Več...

Ko gradite paketa in Project 2007 izračuna načrt in strošek za projekt, imate morda več časa ali povečano proračun. Izberete lahko, če želite zaključiti projekt naredili ali v okviru proračuna. Ali lahko povečate obseg in dodajte kakovost izdelkov projekta.

  • Se obrnite na stranke     Po potrebi preverite s strankami ali zainteresirane skupine , če si želite ogledati, kako raje uporabite časa ali proračun. Morda raje pustite paket, kot je in projekt, ki se pojavijo naredili ali v okviru proračuna.

  • Preverite svoje pogodbe     Preberite, ali obstajajo pogodbene pobude (ali v nekaterih primerih celo kazni) za prihaja naredili ali v okviru proračuna. Vrsta pogodbe ga imajo (fiksna cena, stroški določali ali cena enote) lahko določite, kako lahko izkoristite na voljo časa ali proračun.

  • Dodajanje obsega     Če imate več časa ali proračun, ki so na voljo, lahko dodate opravila ali faze, ki jih boste želeli izvesti, vendar mislili, ga ne bi bilo dovolj časa ali denarja za. trajanje na obstoječa opravila, lahko povečate, tako da viri več časa za dokončanje jih. Bodite pozorni, da dodate obseg je verjetno, če želite dodati čas in stroški za vaš paket. Spreminjanje obsega in izdelki imajo lahko pogodbene posledice, zato se prepričajte, da potrdite naročilo in pridobite odjemalca odobritve, kadar je to potrebno.

  • Povečati standard kakovosti     Če želite dodati opravila ali faze, ki jih dodate ali preverjanje kakovosti lahko uporabite odvečnega časa ali proračun. Trajanje na obstoječa opravila, lahko povečate tako, da sredstva, ki imajo več časa za boljše kakovosti delo. Drug način za izboljšanje kakovosti je, da dodate več visoko kvalificirani osebja, učinkovitejše oprema ali materiali, višjega kakovostnega razreda. Te vrste virov lahko bolj drag, vendar lahko tudi dobro uporabo odvečnega proračun.

Številka 4 Vnesite opombe o spremembah urnika     Prijavite se informacije o spremembah, ki ste jih naredili, da ustrezajo končni datum. Primer opombe so uporabni pri so sledenje o dejanskem napredku, zapiranje projekta ali zbiranje podatkov za naslednji projekt.

Number 5 Ovrednoti rezultate optimizacija urnika     Ocena zagotavlja, da si res izpolnjujejo končnega datuma in da stroškov, obremenitev in drugih projektov so bili ne slabo vplivajo te spremembe.

Kliknite vse to, da uporabite:

  • Če si želite ogledati, kako spremembe, ki ste jih naredili, če želite optimizirati za končni datum vpliva na kritični poti, si oglejte, kaj je vožnja končni datum projekta . To lahko pomagajo, če si želite ogledati ali ga dejansko doseči vaš cilj srečanja vaše ciljno končni datum.

  • Prikaz opravil in project, podatki o načrtovanju če si želite ogledati informacije o datumu za opravila in projekta ali za projekte, ki bodo objavljene v Microsoft Office Project Server 2007.

  • Pregled virov delovnih obremenitev , če želite videti, ali so vse dodeljene vire in zdaj preobremenitev ali premalo kot rezultat optimizacije za izpolnjevanje končnega datuma.

Number 6 Obveščanje o spremembah v dodelitev virov     Če dodeljene nova opravila viri ali spremeniti ali odstraniti obstoječe dodelitve kot rezultat srečanja končni datum, lahko obveščanje o teh spremembah omenjenega virov, spletu ali tiskanje poročila o dodelitvi.

Number 7 Dodajte dodatne informacije o opravilu ali viru po spremembe informacij o projektu     Dodajanje več informacij v obliki zapiskov, dokumentov in povezave do spletnih strani.  

Kliknite vse to, da uporabite:

Prejšnja cilja |  Naslednji cilj

Vidite vse cilje na zemljevid Projecta

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×