Cilj: Ocena vir je potrebno

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Zdaj so določeni v projektu obseg, vključno z nastavitev seznama opravil in ocenjevanje trajanja opravil. Uporabite lahko te informacije za izvajanje predhodne ocene, prepoznavanje zahtev in začetek vašega po osebju in postopki naročila pridobiti viri , ki jih potrebujete.

Namig: Ta članek je del niza člankov v Razdelku zemljevid projektnega , ki opisujejo širokega dejavnosti upravljanja projekta. Naziv te dejavnosti »ciljev« , ker so razvrščena okoli projekta upravljanje življenjskega cikla: ustvarite načrt, sledenje in upravljanje projekta in zaprite projekt.

Prejšnja cilja |  Naslednji cilj

Vidite vse cilje na zemljevid Projecta

calculator keys and figures of human resources

number 1 Prepoznavanje in ocena zahteve za vire     Ko vzpostavite obseg in cilji in nastavljanje seznama za opravilo v načrtu projekta, ste pripravljeni na načrtovanje virov. 

Več...

Ta postopek lahko določite vrste in količine virov, ki jih potrebujete za izvedbo projekta:

  • Preglejte seznam obsega in opravil projekta     Določite projekta zahteve za ljudi, opreme, materialne vire in vir stroška pregledate seznam obsega in opravil projekta.

  • Pridobite zgodovinskih virov in informacije o trajanju     Zbiranje informacij iz starejše datoteke projekta, iz zbirke podatkov in osebe, ki delali podobne projekte. Poiščite zlasti informacije o vrstah in števila virov, ki so bili uporabljeni kot tudi dejansko trajanje opravil.

  • Upoštevajte, kako vir številke vpliva na trajanja     Število vire, dodeljene opravilu pogosto vpliva trajanje opravila. V večini primerov, zlasti za opravila, lahko dokončanju dve viri polovico časa traja en vir naredite to. Dodajanje več virov za opravila se imenuje »zruši» projekta in za skrajne, lahko tvegan način za dokončanje projekta, zaradi dodatnih stroškov in pomanjkljivosti, ki lahko povzroči.

    V drugih primerih, kot z opravila načrtovanja, dodajanje virov ne zagotavlja, da bo zmanjšate trajanje.

  • Upoštevajte, kako zmogljivost vira in kakovost vpliva na trajanja     Zmogljivosti in izkušnje vire, dodeljene opravilu lahko znatno vplivajo trajanje opravila. Na primer član skupine z petih let izkušenj lahko pričakuje običajno za dokončanje opravila v manj časa kot član skupine z dveh letih izkušnjo.

  • Pregled in prečiščevanje oceni trajanje     Uporabite informacije, da zberete o tem projektu in podobne projekte natančneje vaše trajanje Ocene za projektna opravila. Natančnost ocena za zahteve za vire, ki temelji na točnost ocen trajanje na opravilo.

  • Prepoznavanje vrst virov in količine potrebne     Ko zberete vse informacije, ki jih potrebujete, določite vrste virov (osebe, opreme in material) in količine, ki so potrebni za posamezen vir. Določite tudi vse značilnosti in predpostavke, ki jih uporabljate o posamezen vir naziv, nabor strokovnih znanj, izkušnje, zmogljivost, kakovostali ocena.

  • Uporaba strokovnjak za pregled zahteve za vire     Uporabite član izkušeni in obveščeni skupine za pregled oceni za trajanje in vir zahteve za opravilo.

  • Uporabite orodje za upravljanje portfeljev     Če uporabljate Microsoft Office Project portfelja Server 2007, lahko sledenje projektov in poravnavo potrebe po virih skozi začetek in postopek odobritve, preden ste jih izvajati. Kot začeti nove projekte in dodelite vire, ga lahko ocenjevanje na podlagi ciljev organizacije.

Številka 2 Spreminjanje trajanja     Uporabite informacije, da zberete o tem projektu in podobne projekte natančneje opravilo trajanje oceni. Točnost ocen vaše trajanje neposredno vpliva na natančnost ocena zahteve vira. 

Number 3 Razvoj predlagane virov     Na tej točki, ste pripravljeni na seznam vrst virov in količine. Za človeških virov, znanje dela naslove, spretnosti in izkušnje raven. Veste, vrsta, blagovne znamke, stroški in zmogljivosti opreme vire, ki so potrebni. Veste količine uporabljajo materiali, ki so zahtevani. Vnesite in zbira ta podatki o virih v Microsoft Office Project 2007 in pošljite kot del vašega predloga virov. 

Kliknite vse to, da uporabite:

  • Osnutek na seznamu predlagani vir če želite zabeležiti predhodne vira podatkov. Kot vire odobreno in pridobljeni, lahko zamenjate ograda za vir imena na seznamu predlagani vir z dejanskimi viri imeni. Lahko tudi predhodna opravila dodelitve in načrtovanje virov.

  • Add splošna virov v projekt če uporabljate Microsoft Office Project Server 2007 in ga želite dodati označbo mesta virov v skupino. Določite lahko znanje, ki so potrebni za dodelitev opravila, in ne navaja dejansko osebe, ki je potrebna za dodelitev.

  • Dodajanje ravni podjetja virov v projekt če vire, ki naj jih ne viri podjetja. Zamenjate lahko te vire z viri podjetja pozneje po potrebi.

  • Dodajanje virov v skupino virov podjetja če uporabljate Microsoft Office Project Web Access in želite dodati vire, ki so del viri podjetja organizacije. Ti viri lahko nato najučinkoviteje načrtovanje v vaši organizaciji projektov.

Številka 4 Pridobiti privolitev za predvideno sredstva     Poslati vir predlog za zainteresirane skupine za pridobitev odobritve za vir oceni. 

Več...

Ko ugotovite, vrste in količine oseb, opreme, materialne vire in vir stroška , ki jih potrebujete za izvajanje projekta, boste morda morali pridobiti dovoljenje za po osebju in naročila zainteresirane skupine v vaši organizaciji ali iz zunanji uporabniki. Če ste ponudbo za ta projekt, ta postopek lahko nastavite zahteve, predpostavke in proračun za vaš predlog:

  • Razvoj izjavo zahteve vira      Ta izjava določa vrste, lastnosti in količine virov, kot tudi določite predpostavke o viri. Izjava zahteve vira lahko izpis na list virov pogled, skupaj s opombe o viru, po potrebi.

  • Razvoj zaposlenih strategijo      Ob upoštevanju organizacijskim pravilnikom in postopki za osebje, razvoj strategije za uporabo obstoječe člani skupine, posojila viri iz drugih oddelkov in zaposlovanje nove člane skupine. Vključite intervju in izbor pogojem.

  • Razvoj strategije naročil      Ob upoštevanju organizacijskim pravilnikom in postopki za naročila, opisujejo strategije za naročnika zunaj blaga ali storitev, zbirali ponudbe in izberete najboljše izvajalce, oprema ali materiali za projekt.

  • Uporaba strokovnjak za pregled virov predlog      S članom skupine izkušeni in obveščeni ali sodelavci lahko pregledate vaš vir predlog, ter druge informacije, ki zahteva po osebju naročila in predlog proces.

  • Pošlji vir predloga odobritev      Na voljo dodatne informacije za zainteresirane skupine ali uporabniki, ki so vrednotenju predlog.

  • Uporabite orodje za upravljanje portfeljev     Če uporabljate Microsoft Office Project portfelja Server 2007, lahko sledenje projektov in poravnavo potrebe po virih skozi začetek in postopek odobritve, preden ste jih izvajati. Kot začeti nove projekte in dodelite vire, ga lahko ocenjevanje na podlagi ciljev organizacije.

Number 5 Posodobitev vira oceni, ki temelji na odobritev     Ko pridobite dovoljenje za uporabo virov in prejeli nove informacije o njih, lahko posodobite vaše ocene vira. 

Kliknite vse to, da uporabite:

  • Posodobi seznam virov osnutek , če uporabljate pogled list virov v Project 2007 za zapis predhodne vira podatkov. Kot vire odobreno in pridobljeni, lahko zamenjate ograda za vir imena z dejanskimi viri imeni. Lahko tudi predhodna opravila dodelitve in načrtovanje virov.

  • Add splošna virov v projekt če uporabljate Project Server 2007 in ga želite dodati vire, ograde tako, da določite znanje, ki so potrebni za dodelitev opravila, ne more dejansko osebe, ki so potrebni.

  • Dodajanje ravni podjetja virov v projekt če vire, ki naj jih ne viri podjetja. Po potrebi, lahko zamenjate teh virov z viri podjetja pozneje.

  • Dodajanje virov v skupino virov podjetja če uporabljate Microsoft Office Project Web Access in želite dodati vire, ki so del viri podjetja organizacije.

  • Zamenjava dodelitve vira , če želite zamenjati virov na seznamu virov, da odražajo spremembe med postopkom odobritve.

  • Odstranjevanje dodelitev vira Če želite odstraniti vir na seznamu virov, da odražajo spremembe med postopkom odobritve.

Number 6 Dodaj dodatne informacije o vir ali projekt     Dodajanje več informacij v obliki zapiskov, dokumentov in povezave do spletnih strani. 

Kliknite vse to, da uporabite:

  • Dodajanje opombe za opravilo, vir ali projekt vključuje majhne količine informacij neposredno v projektu. Prav tako lahko dodate datoteke iz drugega programa v opombe za projekt.

  • Ogled in prenos dokumentov če ga želite povezati dodatne dokumente z uporabo Project Server 2007.

  • Ustvarjanje vizualnega poročila , če ga želite uporabiti Microsoft Office Visio 2007 ali Microsoft Office Excel 2007 za ustvarjanje poročil, ki lahko analizirate in poročilo o uporabi virov, na kateri koli fazi načrtovanja projekta.

Prejšnja cilja |  Naslednji cilj

Vidite vse cilje na zemljevid Projecta

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×