Cilj: Ocena trajanja opravil

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Nekaj najboljših vidikih uporabe Microsoft Office Project 2007 je, da lahko izračunate realno načrt za vas, pogosto izključno na osnovi trajanje opravil in odvisnosti opravil, ki ga vnesete. Veste, lahko drugi kontrolniki, načrtovanje, kot začetek in končni datum in koledarji, vendar so izjeme, ne pravilo. Ker v urnik natančnost tako močno sklicuje na natančno trajanje, porabi malo intelektualnega za razvoj vaše trajanja bo plačilo.

Namig: Ta članek je del niza člankov v Razdelku zemljevid projektnega , ki opisujejo širokega dejavnosti upravljanja projekta. Naziv te dejavnosti »ciljev« , ker so razvrščena okoli projekta upravljanje življenjskega cikla: ustvarite načrt, sledenje in upravljanje projekta in zaprite projekt.

Prejšnja cilja |  Naslednji cilj

Vidite vse cilje na zemljevid Projecta

Closeup of wristwatch on man's arm

number 1 Začnite z nekaj osnovnih raziskav     Informacije, ki vam lahko pomagajo ocenite, koliko časa določenih opravil traja, da dokončate lahko pridejo iz več virov.  

Več...

Iskanje virov za trajanje oceni

  • Svojo izkušnjo     Narišite na ozadje čase, ko izvajajo podobna opravila v to, ali druge projekte.

  • Izkušnja članov skupine     Posvetujte z viri, ki so bili odgovorni za določene vrste opravil. Če že imate v skupine na mestu, imajo člani razviti svojo trajanja za dodeljenih opravil na ta projekt. To lahko služi kot potrditve od tistih, ki so odgovorni za dokončanje opravila.

  • Prejšnja projektov     Preglejte projekti, ki jih vi ali drugi projektni vodje zgrajena in spremljana. Kateri koli dejansko trajanje, ki so bile zabeležene je koristno še posebej.

  • Industrijskimi standardi in merila     Iskanje informacij o trajanju opravil, ki se nanašajo na panoge. V knjige, revije, in v spletu lahko najdete sezname opravil z priporočene trajanja in drugih metriko. Strokovne organizacije za svoje panoge so tudi priročno mesto za te informacije.

Namig: Upoštevajte od malih tako, da ustvarite projekt, ki je razdeljen na manjše kose dela (opravila), ki ga je mogoče opraviti v mesecu. Po dokončanem v mesecu vredno opravil Začni drugega meseca v vrednosti dela. To je tehnika, ki prilagodljivejše način upravljanja projektov uporablja zmanjšati na robu napake v trajanje opravil, medtem ko zagotavlja hiter povratne informacije o stanju projekta.

Ustvarjanje na vmesnega časa v projektu

Ker ne pričakujete vsako vprašanje, ki morda zakasnitev opravila, še najbolj natančno trajanja potrebujete malo »Vrckanje sobo. « To so mera za obvladovanje tveganj za projekt. Obstajajo različne načine za ustvarjanje na vmesnega časa v projektu:

  • Dodaj odstotek za vsak trajanje     Če menite, da opravilo bo realno 40 ur za dokončanje, dodajanje 5 % vmesnega spremeni v 42 ur. 10 % vmesnega se spremeni v 44 ur. Dodatni čas je vgrajena v urnik, samo v primeru, da ga potrebujete. Če ne potrebujete, lahko to vmesnega omogočajo naslednja opravila, če želite začeti prej.

  • Dodajanje vmesnega opravila     Dodajanje skromno »vmesnega opravila« za vse glavne faze projekta ali precejšen vmesnega opravila projekta v celoti. Če menite, da potrebujete dodatno dan za opravilo, ki je drsenje, lahko odstranite vmesnega opravila in dodajte svoj čas copata opravilo. Na splošno končni datum za faze ali projekt ostane enaka.

Številka 2 Ustvarjanje mejnika     Če želite določiti večjo dogodek v vašem razporedu, na primer zaključek faze, ustvarite mejnika v projektu.  

Number 3 Ocena trajanja     Lahko model projekta z uporabo najboljši možen in najslabši scenariji lahko natančno oceno trajanja za vaš urnik in tako posnemate delovanje obremenitve prihodnjih virov in njihov vpliv na časovne premice.  

Številka 4 Vnesite trajanje     Ko ugotovite, kako dolgo bo trajalo za dokončanje opravila, je čas, da trajanje vnesite. Če še vedno ne veste, kako dolgo bo trajalo opravilo dokončati, vnesite predvideno trajanje.  

Number 5 Prekinitev dela v opravilu     Če opravili, ki se pojavljajo hkrati, lahko začasno delo na opravilu, ki se začne prvo, začne drugo opravilo in nato delo znova zaženite na prvo opravilo pri drugem je končal.  

  • Prekinitev dela v opravilu tako, da razdelitev opravila.

Number 6 Ustvarjanje koledarja     Če želite poiskati delovni in nedelovni čas za določeno opravilo, ustvarite koledar. Na primer del stroj, ki je potreben za dokončanje opravila morda na voljo le na določene dni v tednu. Lahko določite delovni čas v koledar opravil in je opravilo načrtovano v skladu s tem.  

Number 7 Dodeljevanje koledarja za opravilo     Ko ustvarite koledar opravil, uporabite to opravilo ali opravila, ki ste ga ustvarili za.  

Number 8 Dodaj dodatne informacije o opravilu     Dodajanje več informacij o opravilu v obliki zapiskov, dokumentov in povezave do spletnih strani.  

Kliknite vse to, da uporabite:

Prejšnja cilja |  Naslednji cilj

Vidite vse cilje na zemljevid Projecta

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×