Brisanje podvojenih zapisov s poizvedbo

Brisanje podvojenih zapisov s poizvedbo

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Podvojeni podatki se pogosto pritihotapijo, ko več uporabnikov hkrati dodaja podatke v zbirko podatkov ali pa če zbirka podatkov ni bila ustvarjena za preverjanje dvojnikov. Če želite izbrisati ogromno podvojenih podatkov, je preprosteje, če uporabite poizvedbo. Prvi korak je Iskanje podvojenih zapisov s poizvedbo v zbirki podatkov.

Opomba: V programih Access web appne veljajo metode, opisane v tem članku.

Pred brisanjem podatkov

Brisanja podatkov ni mogoče razveljaviti, zato se prepričajte, da je zbirka podatkov pripravljena, preden poskusite izbrisati podvojene zapise:

  • Prepričajte se, da zbirka podatkov ni samo za branje.

  • Če zbirko podatkov souporabljate z drugimi osebami, jih zaprosite, da zaprejo predmete, s katerimi želite delati, in se tako izognite morebitnim podatkovnim sporom.

  • Če imate dovoljenja za odpiranje zbirke podatkov v izključnem načinu: kliknite datoteke >odpritein izberite zbirko podatkov. Kliknite puščico ob možnosti odprto in kliknite Odpri izključno.

  • Najpomembnejše je, da si zapomnite ustvariti varnostno kopijo zbirke podatkov. Edini način za obnovitev izbrisanih zapisov je obnovitev iz varnostne kopije. Operacija brisanja lahko izbriše tudi zapise v tabelah v relaciji.

Opomba: Če želite obnoviti podatke iz varnostne kopije, zaprite in preimenujte izvorno datoteko tako, da lahko varnostna kopija uporabi ime izvorne različice. Varnostni kopiji dodelite ime izvorne različice in jo odprite v Accessu.

Ustvarjanje in izvajanje poizvedbe za brisanje

  1. Kliknite zavihek Ustvari > Načrt poizvedbe in v pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite tabelo, iz katerega želite izbrisati zapise.

  2. Če želite dodati vsa polja iz tabele v načrtovalnik poizvedbe, dvokliknite zvezdico (*).

  3. Dodajte polja, s katerimi boste prepoznali zapise, ki jih želite izbrisati. Če stranka na primer preneha poslovati in morate izbrisati čakajoča naročila za to stranko. Če želite poiskati le te zapise, v mrežo načrta dodajte polji »ID stranke« in »Datum naročila«.

  4. Lahko dodate tudi pogoje v vrstico Pogoji. Za stranko, ki je prenehala poslovati, boste tako vnesli ID stranke in datum, s katerim postanejo naročila stranke neveljavna.

  5. Počistite potrditveno polje Pokaži za vsa polja pogojev.

  6. Na zavihku Načrt kliknite Zaženi. Preverite, ali poizvedba vrne zapise, ki jih želite izbrisati.

  7. Kliknite Pogled načrta in na zavihku načrt kliknite Izbriši. Access spremeni poizvedbo za izbiranje v poizvedbo za brisanje, skrije Pokaži vrstice v spodnjem delu mreže načrta in doda Izbriši vrstice.

  8. Dodatno preverjanje pred zagonom poizvedbe za brisanje: prepričajte se, da vrstica Izbriši v stolpcu * (vsa polja) prikaže možnost Od, možnost Kje pa bi morala biti prikazana v katerem koli stolpcu pogojev.

  9. Na zavihku Načrt kliknite Zaženi > Da.

Če želite več informacij, si oglejte primerjavo dveh tabel in iskanje zapisov ne ustreza.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×