Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov

Ustvarjanje mape v SharePoint

1. Pojdite na SharePoint mesta in na mestu, kjer želite ustvariti novo mapo, odprite SharePoint dokumentov.

2. V menijski vrstici izberite + novo, nato pa izberite Mapa.

   Če v meniju + novo ni možnosti za mape, so morda izklopljene. Lastnik knjižnice ali uporabnik z dovoljenji za načrtovanje lahko omogoči ukaz Mapa. Če želite več informacij, glejte Vklop map v SharePoint.

   Opomba: Ali se vaš zaslon razlikuje od tega in uporabljate SharePoint ali ? Vaš skrbnik je morda SharePoint za knjižnico dokumentov nastavil klasično izkušnjo. V tem primeru si oglejte Ustvarjanje mape v knjižnici SharePoint klasični izkušnji.

3. V pogovornem oknu Mapa vnesite ime mape v polje Ime mape, nato pa izberite Ustvari.

   

   Opomba: Če želite pozneje spremeniti ime mape, izberite ... (tri pike), nato pa izberite Preimenuj. Spremenite ime mape v pogovornem oknu Preimenuj, nato pa izberite Shrani. Če želite več informacij, glejte Preimenovanje datoteke, mape ali povezave v knjižnici dokumentov.

   Ko končate, bi morala biti nova mapa prikazana v knjižnici dokumentov, tako da lahko začnete dodajati datoteke ali ustvarjati podmape v njej. Če želite dodati novo datoteko, si oglejte Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov. Če želite prenesti obstoječe datoteke, glejte Nalaganje datotek in map v knjižnico dokumentov.

   

4. Če v knjižnici ne vidite svoje nove mape, osvežite brskalnik.

V nekaterih primerih lahko namesto map uporabite poglede. Datoteke lahko filtrirate, jih združite in razvrščate v pogledih. Če imate veliko knjižnico, bo morda najbolj primerna kombinacija pogledov in map.

Vklop map v SharePoint ali SharePoint Server 2019

Mape so privzeto vklopljene, če pa so izklopljene in imate dovoljenja, sledite tem korakom:

1. Odprite knjižnico, v katero želite začeti dodajati mape.

2. Izberite Nastavitve , nato pa izberite Knjižnica Nastavitve.

   

3. Izberite Dodatne nastavitve.

4. V razdelku Mapa za ukaz Na voljoje ukaz »Nova mapa« preverite, ali je izbrana možnost Da.

5. Izberite Vredu in se premaknite nazaj v knjižnico.

Ustvarjanje mape v klasični izkušnji SharePointove knjižnice

1. Pojdite na SharePointovo spletno mesto, na katerem je SharePointova knjižnica, v katero želite dodati mapo.

2. V vrstici za hitri zagon izberite naslov knjižnice, da jo odprete, ali pa izberite Nastavitve in nato Vsebina mesta terizberite naslov knjižnice, v jo želite dodati.

   Opomba: Oblikovalci lahko znatno spremenijo videz in krmarjenje na spletnem mestu. Če ne najdete možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, se obrnite na skrbnika.

3. Na traku izberite Datotekein nato v skupini Novo izberite Nova mapa.

   

   Opomba: Če v mapi + Novo ukaz ni na voljo, ga lahko vklopite z ustreznimi dovoljenji. Na traku na zavihku Knjižnica izberite Knjižnica Nastavitvein nato Dodatne nastavitve. V razdelku Mapa za ukaz Na voljoje ukaz »Nova mapa« preverite, ali   je izbrana možnost Da.

   Opomba:  Če želite pozneje spremeniti ime mape, izberite ... (tri pike) v pogovornem oknu, nato pa izberite Preimenuj. Spremenite ime mape v polju Ime in izberite Shrani.

4. V pogovornem oknu Ustvarjanje mape vnesite ime mape v polje Ime in izberite Ustvari.

   

   Po želji lahko tudi povabite ljudi, da dajo mapo v skupno rabo.

   

   Če želite več informacij, glejte Skupna raba datotek ali map Microsoft 365.

Glede na vašo situacijo lahko namesto map uporabite poglede, saj omogočajo filtriranje, združevanje in razvrščanje vsebine na različne načine. Če imate veliko knjižnico, bo morda najbolj primerna kombinacija pogledov in map. Če želite več informacij o pogledih, si oglejte Videoposnetek: Ustvarjanje in urejanje javnih pogledov seznama ali knjižnice.