Office
Vpis

Borzne kotacije in geografski podatki

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V Excelu lahko dobite podatke o delnicah in geografske podatke. Preprosto vtipkajte besedilo v celico in ga pretvorite v vrsto podatkov Delnice ali vrsto podatkov Geografija. Ti dve vrsti podatkov sta novi in se obravnavata kot povezani vrsti podatkov, ker sta povezani z virom podatkov v spletu. Prek te povezave lahko prikličete obogatene in zanimive informacije, ki jih lahko urejate in osvežite.

Opomba: 12 junij 2018: Ta funkcija je na voljo stranke na podlagi postopno čez več dnevih ali tednih. Najprej bo na voljo Pisarno notranjimi udeležencem, in novejše različice za naročnike na Office 365 . Če ste v storitvi Office 365 naročnik, Preverite, ali imate najnovejšo različico Officea.

Delnice

Stolpec A vsebuje imena podjetij in ikone, stolpec B vrednosti cene, stolpec C pa vrednosti spremembe.

Na zgornji sliki je v celicah z imeni podjetij v stolpcu A vrsta podatkov »Delnice«. Te podatke prepoznate po tej ikoni: Ikona povezanega zapisa za »Zaloga« . Vrsta podatkov »Delnice« je povezana s spletnim virom, ki vsebuje več informacij. Stolpca B in C pridobivata te informacije. Natančneje: vrednosti cene in spremembe cene so izvlečene iz vrste podatkov »Delnice« v stolpcu A.

Geografija

Stolpec A vsebuje ikone in imena držav, stolpec B število prebivalcev in stolpec C cene bencina.

V tem primeru stolpec A vsebuje celice z vrsto podatkov »Geografija«. To označuje ikona Ikona »Povezan zapis« za »Geografija« . Ta vrsta podatkov je povezana s spletnim virom, ki vsebuje več informacij. Stolpca B in C pridobivata te informacije. Natančneje: vrednosti za število prebivalcev in ceno nafte so izvlečene iz vrste podatkov »Geografija« v stolpcu A.

1. Vnesite poljubno besedilo.

Celica A1 vsebuje vrednost »Država«, v celicah od A2 do A4 pa so imena držav: Francija, Španija, Švedska.

V celico vnesite besedilo. V tem primeru smo želeli podatke glede na geografsko območje, zato smo vnesli imena držav. Lahko pa vnesete tudi imena provinc, teritorijev, držav, mest itd. Če želite informacije o delnicah, vnesite imena podjetij, skladov, kratice delniških družb itd.

2. Ustvarite tabelo.

Zavihek »Vstavi«, gumb »Tabela«

Čeprav to ni obvezno, priporočamo, da ustvarite Excelovo tabelo. Izberite poljubno celico v podatkih in izberite Vstavljanje > Tabela. Kasneje bo pridobivanje informacij iz spleta zaradi tega lažje.

3. Izberite nekaj celic.

Izbrane so štiri celice, v vsaki je ime države

Izberite celice, ki jih želite pretvoriti v vrsto podatkov.

4. Izberite vrsto podatkov.

Zavihek »Podatki«, gumba »Zaloge« in »Geografija«

Na zavihku Podatki kliknite bodisi Delnice ali Geografija.

5. Prikažejo se ikone.

Štiri celice, v vsaki je ikona zemljevida in ime države

Če Excel najde ujemanje med besedilom v celicah in spletnimi viri, bo pretvoril besedilo v vrsto podatkov »Delnice« ali »Geografija«. Pretvorjene zapise prepoznate po tej ikoni za delnice: Ikona povezanega zapisa za »Zaloga« in tej ikoni za geografijo: Ikona »Povezan zapis« za »Geografija« .

6. Dodajte stolpec.

Polje »Prebivalci«, izbrano v meniju

Kliknite gumb Dodaj stolpec Gumb »Dodaj stolpec« in nato kliknite ime polja za pridobivanje več informacij, kot je Število prebivalcev.

Opomba: Če namesto ikone vidite Ikona vprašaja , Excel vašega besedila ne more povezati s podatki v naših spletnih virih. Popravite napake v črkovanju in ko pritisnete tipko Enter, bo Excel poskušal poiskati ujemajoče se informacije. Ali pa kliknite Ikona vprašaja in odpre se podokno izbirnika zapisov. Za iskanje podatkov uporabite eno ali dve ključni besedi, izberite želene podatke in kliknite Izberi.

Kaj še lahko naredite

Celica s povezanim zapisom za Francijo; ikona kazalca za klikanje; odkrita kartica

Ko pretvorite besedilo v vrsto podatkov »Delnice« ali »Geografija«, se v celici prikaže ikona. Če si želite ogledati kartico, kliknite ikono. Na kartici se razkrije seznam polj in ustreznih vrednosti. Odvisno od podatkov so lahko na voljo številni pari polje/vrednost, ki jih lahko vidite in urejate.

Na tej sliki je na primer prikazana kartica za Francijo. Glavno mesto je eno od polj, ki je na voljo za Francijo. Pariz pa je vrednost tega polja. Drugo polje je Vodja/-e, vrednosti v njem pa so imena vodij.

Če želite prikazati več parov polje/vrednost, se pomaknite navzdol po kartici. Če vas zanima, od kod prihajajo polja in vrednosti, se pomaknite čisto na dno kartice in kliknite povezave vira.

Če so podatki v Excelovi tabeli, lahko več informacij pridobite tako, da dodate stolpce, ki izvlečejo (pridobijo) podatke iz vrst podatkov »Delnice« ali »Geografija«.

1. Izberite celico v tabeli

Celica s povezanim zapisom v tabeli

Prepričajte se, da so podatki v Excelovi tabeli, nato pa izberite celico v tabeli.

2. Dodajte stolpec.

Kazalec, ki klika gumb »Dodaj stolpec«

Kliknite gumb Dodaj stolpec, ki se prikaže v zgornjem desnem kotu tabele.

3. Izberite polje

Polje »Prebivalci«, izbrano v meniju

Prikaže se meni s seznamom razpoložljivih polj. Izberite tisto, ki vas zanima.

4. Ustvari se nov stolpec

Dodan je nov stolpec, vrednosti prihajajo iz povezanega zapisa

Ustvari se nov stolpec, ki prikazuje vrednosti za to polje.

5. Ponovite

Dodan je drugi stolpec podatkov

Ponovite ta postopek, če želite pridobiti še več podatkov.

6. Drug nov stolpec

V tabelo je dodan nov stolpec

Dodan je drug nov stolpec, v katerem so prikazane vrednosti za polje, ki ste ga izbrali.

Namig: Ko so vaši podatki v Excelovi tabeli, vam ni treba uporabiti gumba Dodaj stolpec. Preprosto vnesite ime novega stolpca. Če na primer v glavo stolpca vnesete »Število prebivalcev«, Excel samodejno pridobi polje »Število prebivalcev« za najbližje vrste podatkov na levi strani. Enako velja za vrstice: vnesite podatke v novo vrstico in če v spletu obstajajo ujemajoče se informacije, Excel ustvari povezavo z njimi in vrne polja, ki so na voljo.

Celica A2 vsebuje »Francija«; celica B2 vsebuje = A2. in prikaže se meni za samodokončanje formule s polji iz povezanega zapisa

Možno je zapisati tudi formule, ki uporabljajo vrednosti iz vrste podatkov »Delnice« ali »Geografija«. To je uporabno, če podatki niso v tabeli.

Preprosto uporabite operator za piko (.), ki Excelu pove, da želite polje vrste podatkov uporabiti kot parameter. V tem primeru smo vnesli = A2., nato pa se je prikazal Excelov meni za samodokončanje z razpoložljivimi polji za Francijo. Če želite več informacij, glejte Pisanje formul, ki se sklicujejo na vrste podatkov.

Namigi in nasveti

Pritisnite Ctrl + Shift + F2.

Pritisnite Alt + Shift + F10, če želite odpreti meni Dodaj stolpec. Nato uporabite puščične tipke, da premaknete polja in pritisnite Enter, da izberete polje.

Vrsti podatkov Delnice in Geografija se obravnavata kot povezani vrsti podatkov. Temu je tako, ker se nanašata na spletni vir podatkov. Ko besedilo pretvorite v povezano vrsto podatkov, se v delovnem zvezku vzpostavi povezava z zunanjimi podatki. Če se nato podatki v spletu spremenijo, jih lahko posodobite tako, da jih osvežite v Excelu. Podatke osvežite tako, da z desno tipko miške kliknete celico s povezano vrsto podatkov in nato kliknete Vrsta podatkov > Osveži. Osvežila se bo izbrana celica in sosednje celice, v katerih je povezana vrsta podatkov.

Če želite osvežiti vse povezane vrste podatkov in vse podatkovne povezave, ki so v delovnem zvezku (vključno s poizvedbami, drugimi podatkovnimi povezavami in vrtilnimi tabelami), kliknite Podatki > Osveži vse ali pritisnite Ctrl + Alt + F5.

Informacije za vrsto podatkov Delnica ali Geografija lahko zamenjate. Z desno tipko miške kliknite celico in nato kliknite Vrsta podatkov > Spremeni .... Na desni strani se pojavi podokno. Poiščite želene podatke in nato kliknite Izberi, da te informacije postavite na mesto izvirnih.

Če v celici ne želite več imeti vrste podatkov Delnice ali Geografija, z desno tipko miške kliknite celico in nato kliknite Vrsta podatkov > Pretvori v besedilo. Vrsta podatkov je odstranjena, spletne povezave ni več in vrednost v celici se pretvori v besedilo. Ne pozabite: če vrsto podatkov pretvorite v besedilo, bo v stolpcih ali formulah, ki so pridobile vrednosti iz te vrste podatkov, prikazana napaka #FIELD!.

Meni »Filter«, meni »Prikaz vrednosti«, našteta polja iz povezane vrste podatkov

Podatke v Excelu lahko vedno razvrščate in filtrirate, tako da uporabite gumbe za filtre v glavah stolpcev. (Gumbe za filtre vklopite tako, da kliknete Podatki > Filter.)

Tukaj je namig za celice z vrstami podatkov: Kliknite gumb za filter nad celicami z ikonami. Nato se odločite, kako želite razvrščati ali filtrirati. Če želite to narediti z uporabo prikazanega imena, naj bo v razdelku Izbira polja izbrana možnost Vrednost za prikaz. Če želite razvrstiti ali filtrirati po drugem polju iz povezane vrste podatkov, izberite to polje v razdelku Izbira polja.

V tem primeru smo izbrali polje Površina. Excel je nato to uporabil kot osnovo za spodnja potrditvena polja za filtriranje in prikazal število prebivalcev za države v tabeli. Prav tako je dobro vedeti: Excel zamenja menije Filter številke glede na polje, ki ga izberete v razdelku Izbira polja.

Pogosta vprašanja

Excel od vedno vsebuje vrste podatkov. Vendar so bile te vrste vedno tradicionalne, na primer besedilo, številka in tako naprej. Vrsti podatkov Delnice in Geografija sta edinstveni, ker se obravnavata kot povezani vrsti podatkov. Povezane vrste podatkov vsebujejo povezavo z virom podatkov v spletu. Trenutna sta Delnice in Geografija edini povezani vrsti podatkov. V prihodnosti jih želimo dodati še več, skladno s povratnimi informacijami strank.

Da, vendar morajo uporabljati Excel 2016 za naročnike na Office 365.

Opomba: Ta funkcija bo postopoma na voljo za uporabnike v naslednjih nekaj dneh ali tednih. Najprej bo na voljo za sodelujoče v programu Office Insider, pozneje pa za naročnike na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

V tem trenutku le Excel 2016 za naročnike na Office 365 podpira vrsti podatkov Delnice in Geografija. Morda bodo sčasoma tudi druge različice Excela podpirale ti vrsti podatkov, saj Excel nenehno izboljšujemo. Če ti novi vrsti podatkov odprete v različici Excela, ki ju ne podpira, se v teh celicah prikaže vrednost #VALUE!. Namesto formul, ki se sklicujejo na ti vrsti podatkov, pa se prikaže vrednost #NAME?.

Če vrsto podatkov Delnice ali Geografija uporabljate v tabeli, lahko besedilo vnesete pod zadnjo vrstico tabele. Ko pritisnete Enter, Excel samodejno poskuša poiskati ujemanje med vašim besedilom in podatki v spletu ter besedilo pretvoriti v vrsto podatkov. Ne morete pa izbrati celice z vrsto podatkov in povleči zapolnitvene ročice navzdol, da bi povezali besedilo, ki še ni vrsta podatkov. Enako velja za preslikovalnik oblik.

Vrsti podatkov Delnice in Geografija sta novi in nekatere tradicionalne Excelove funkcije ne bodo delovale z njima. Če želite na primer ustvariti vrtilno tabelo, ki temelji na informacijah teh vrst podatkov, se prikaže napaka #VALUE!. Ti vrsti podatkov verjetno ne bosta delovali po pričakovanjih niti s funkcijo Power Pivot, Power Query ali celo nekaterimi grafikoni. 

Trenutno sta ti vrsti podatkov na voljo le, če ste v jezikovne nastavitve sistema Office dodali angleščino kot jezik urejanja. Upamo, da bomo v prihodnosti podpirali več jezikov.

Glejte tudi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×