Bližnjice na tipkovnici za meni» Datoteka «v sistemu Office za Windows

Mnogi uporabniki ugotovijo, da uporaba zunanje tipkovnice z bližnjicami na tipkovnici v meniju» Datoteka « Microsoft Office aplikacij v sistemu Windows omogoča učinkovitejše delo. Bližnjice na tipkovnici so za gibalno omejene ali slabovidne uporabnike lažje za uporabo kot zaslon na dotik in so osnovna nadomestna možnost za miško.

V meniju» Datoteka «so možnosti za upravljanje Microsoft Office datotek, računov in nastavitev aplikacije, do katerih lahko dostopate neposredno iz navadnega ali urejevalnega pogleda z uporabo spodnjih bližnjic.

Stran z informacijami v meniju» Datoteka «v Wordu za Windows

V meniju Datoteka lahko izvajate opravila, ki se ukvarjajo s tem, kar se dogaja v ozadju, zato je meni Datoteka znana tudi kot pogled» Backstage «.

Opombe: 

  • Bližnjice iz te teme se nanašajo na ameriško razporeditev tipkovnice. Tipke za druge razporeditve tipkovnic morda ne bodo povsem ustrezale tistim na ameriški.

  • Znak plus (+) v bližnjici pomeni, da morate hkrati pritisniti več tipk.

  • Znak z vejico (,) v bližnjici pomeni, da morate pritisniti več tipk.

  • Če želite hitro poiskati bližnjico v tem članku, lahko uporabite iskanje. Pritisnite CTRL + F, nato pa vnesite besede za iskanje.

V tej temi

Odpiranje menija» Datoteka «

V pogledu» navadno «,» urejanje «ali» Prejeto «v programu Office pritisnite ALT + F.

Odpre se meni Datoteka. Razdeljeno je na več strani, ki se včasih imenujejo zavihki, ki vsebujejo več možnosti na temo strani. Število strani je odvisno od aplikacije.

Uporaba bližnjic na tipkovnici menija» Datoteka «

Vsaka stran in možnost v meniju» Datoteka «je bila dodeljena namigu. Uporabite lahko namige za tipke, če želite izbrati možnosti, vrtati navzdol do dodatnih nastavitev in odpreti pogovorna okna v meniju» Datoteka «, namesto da bi vsakič dali polno bližnjico na tipkovnici.

Namigi za tipke so prikazani kot črke, številke ali kombinacija tako v malem kvadratnem polju nad stranmi menija» Datoteka «in» možnosti «.

Nova stran v meniju» Datoteka «v Wordu za Windows

Namig: Če namigi za tipke niso prikazani, pritisnite tipko ALT. Če je namigu zatemnjen, možnost ni na voljo.

  1. Pritisnite Alt+F, da odprete meni Datoteka. Namigi za tipke so prikazani v možnostih strani menija Datoteka .

  2. Na tipkovnici pritisnite tipko, ki se ujema s črko v namigu strani, da izberete in odprete stran. Če želite na primer odpreti novo stran v Word, pritisnite N.

    Odpre se stran in nov nabor namigov za tipke je prikazan v možnostih izbrane strani.

  3. Če želite izbrati možnost na strani, pritisnite tipko na tipkovnici, ki ustreza namigu pismu.

    Na primer, na novi strani v Word pritisnite S, da se vrnete v iskalno polje za spletne predloge.

Če v meniju» Datoteka «uporabljate bralnik zaslona in pripravite možnost z namigu, zaslišite ime možnosti, nato pa še celotno bližnjico. Ko na primer dosežete gumb Natisni , pripovedovalec napove» gumb ' Natisni ', Alt, F, P, p. «

V spodnjih tabelah je v prvi vrstici s podatki v vrstici z glavo običajno prikazana celotna Bližnjica do strani. V teh vrsticah so prikazani namigi za tipke, ki so uporabljeni na tej strani.

Najpogosteje uporabljene bližnjice

V tej tabeli so navedene najpogosteje uporabljene bližnjice za dostop do možnosti v meniju» Datoteka «v Office.

Če želite narediti to

Pritisnite

Odprite meni Datoteka .

Alt+F

V meniju Datoteka uporabite te bližnjice:

Odprite domačo stran, če želite dostopati do nedavnih, pripetih ali datotek v skupni rabi, ustvariti novo prazno datoteko ali uporabiti predlogo in poiskati datoteko, vse na eni strani.

H

Odprite novo stran, da ustvarite novo prazno datoteko, ali pa poiščite predlogo.

N

Shranite datoteko s privzetimi vrednostmi. Ta možnost je na voljo, ko možnost samodejnega shranjevanja ni izbrana.

S

Odprite pogovorno okno» Shrani kot «, da shranite datoteko z drugim imenom ali na drugo mesto.

A, 1 ali A, O

Odprite stran Print (Natisni ), da nastavite možnosti tiskanja in natisnete datoteko.

P

Če želite zapreti meni» Datoteka «in se vrniti v pogled» navaden «,» urejanje «ali» Prejeto «.

Esc

Na vrh strani

Ustvarjanje nove Officeove datoteke

V tej tabeli so navedene bližnjice za ustvarjanje nove Office datoteke z možnostmi na novi strani menija Datoteka .

Namig: Če želite hitro ustvariti novo prazno datoteko ali e-poštno sporočilo, pritisnite CTRL + N.

Če želite narediti to

Pritisnite

Odprite novo stran.

ALT + F, N

Na novi strani uporabite te bližnjice:

Ustvarite novo datoteko s predlogo na seznamu predlog aplikacije.

Z, čemur sledi številka od 1 do 9 ali črka od A do P in nato C.

Na primer, pritisnite Z, 1, C.

Iskanje spletnih predlog.

S, vnesite iskane besede in pritisnite tipko ENTER

Izvedite vnaprej določeno vrsto predlog.

U, čemur sledi številka od 1 do 7. Na primer, pritisnite U, 1.

Na vrh strani

Seznam, odpiranje in iskanje datotek

V tej tabeli so navedene bližnjice za uvrstitev, odpiranje in iskanje Office datotek z možnostmi na odprti strani menija» Datoteka «. Uporabite lahko tudi bližnjice za odpiranje map na različnih mestih shranjevanja, na primer v računalniku ali OneDrive.

Namig: Če želite hitro odpreti datoteko in prikazati seznam nedavnih datotek, pritisnite CTRL + O.

Če želite narediti to

Pritisnite

Odprite odprto stran.

ALT + F, O

Na strani Odpri uporabite te bližnjice:

Poiščite datoteko v nedavnih datotekah.

R, E in vnos iskanih besed

Prikažite seznam nedavnih datotek.

R, Y, 2

Prikažite seznam nedavnih map.

R, Y, 3

Prikažite seznam datotek, ki so bile v skupni rabi z vami ali ki ste jih dali v skupno rabo z drugimi.

Y, 1

Prikaz seznama datotek in map v podjetju OneDrive.

S, 1

Prikažite seznam spletnih mest na SharePoint, ki jih uporabljate, in sledite.

S, 2

Prikažite seznam datotek in map na osebnem OneDrive.

K

Prikažite možnosti krmarjenja in seznam datotek in map v lokalni napravi.

C

Odprite standardno pogovorno okno za odpiranje sistema Windows, če želite poiskati datoteke in mape.

O

Odprite nedavni dokument, ki je bil zaprt brez shranjevanja.

U, poiščite datoteko in pritisnite tipko ENTER

Na vrh strani

Shranjevanje in preimenovanje Officeovih datotek

V tej tabeli so navedene bližnjice za shranjevanje in preimenovanje Office datotek z možnostmi v meniju» Datoteka «,» Shrani «ali» Shrani kot «, v katerem lahko dostopate iz navadnega ali urejevalnega pogleda.

Namig: Če želite hitro shraniti datoteko, pritisnite CTRL + S.

Če želite narediti to

Pritisnite

Shranite datoteko s privzetimi vrednostmi. Ta možnost je na voljo, ko možnost samodejnega shranjevanja ni izbrana.

S

Odprite stran Shrani ali Shrani kot .

A

Na strani Shrani ali Shrani kot uporabite te bližnjice:

Dodajte mesto v oblaku, kamor želite shraniti datoteko.

A, A

Preimenujte datoteko.

A, Y, 3

Shranite kopijo datoteke v dokumente v računalniku.

A, C, Y, 8, če želite premakniti mesto v dokumente. Nato pritisnite ALT + A, Y, 5, da ga shranite.

Odprite pogovorno okno» Shrani kot «, da shranite datoteko z drugim imenom ali na drugo mesto.

A, 1 ali A, O

Na vrh strani

Tiskanje Officeovih datotek

V tej tabeli so navedene bližnjice za tiskanje Office datotek z možnostmi na strani» Natisni «v meniju» Datoteka «, do katere lahko dostopate iz navadnega ali urejevalnega pogleda.

Namig: Če želite hitro natisniti datoteko s privzetimi nastavitvami, pritisnite CTRL + P, P.

Če želite narediti to

Pritisnite

Odprite stran Print (Natisni ).

Alt+ F, P

Na strani Print (Natisni ) uporabite te bližnjice:

Odprite meni» tiskalnik «, da izberete tiskalnik.

I

Odprite meni za izbiranje obsega tiskanja.

A

Nastavitev obsega tiskanja po strani ali številkah diapozitivov.

S

Nastavitev usmerjenosti strani za tiskanje.

O

Nastavite velikost papirja.

L

Na vrh strani

Ustvarjanje datoteke PDF ali XPS ali spreminjanje vrste datoteke

V tej tabeli so navedene bližnjice za spreminjanje vrste datoteke in ustvarjanje datoteke PDF ali XPS Office datoteke z možnostmi na strani» izvoz «v meniju» Datoteka «.

Če želite narediti to

Pritisnite

Odprite stran za izvoz .

ALT + F, E

Na strani Izvozi uporabite te bližnjice:

Ustvarite datoteko PDF ali XPS datoteke Office datoteke.

A

Spremenite vrsto datoteke Office datoteke.

C, izberite vrsto datoteke in nato shranite datoteko.

V PowerPoint odprite pogovorno okno» Pošlji v Microsoft Word «, da ustvarite izročke svoje predstavitve v Word obliki zapisa.

H, A

Na vrh strani

Zaščita, pregled in upravljanje Officeovih datotek

V tej tabeli so navedene bližnjice za zaščito in upravljanje Office datotek z možnostmi na strani z informacijami v meniju Datoteka .

Če želite narediti to

Pritisnite

Odprite stran z informacijami .

ALT + F, I

Na strani z informacijami uporabite te bližnjice:

Kopirajte pot do datoteke.

C

Odprite mesto datoteke.

F

Odprite meni» zaščiti dokument «, da določite vrsto sprememb, ki jih lahko drugi naredijo.

P

Pred objavljanjem preverite, ali so v datoteki skrite lastnosti in osebni podatki.

I, I

Na vrh strani

Preoblikovanje Wordovega dokumenta na spletno stran

V tej tabeli so navedene bližnjice za preoblikovanje Word dokumenta na spletno stran Microsoft Sway z možnostmi v meniju Datoteka .

Če želite narediti to

Pritisnite

Odprite pogovorno okno Pretvorba v spletno stran .

ALT + F, M

Na vrh strani

Dostop do informacij o računu za Office

V tej tabeli so navedene bližnjice za dostop do informacij o računu Office. Lahko na primer spremenite fotografijo računa in preverite, ali so na voljo posodobitve za Office, in sicer tako, da uporabite možnosti na strani» račun «v meniju» Datoteka «. V Outlook se stran imenuje Office Account.

Če želite narediti to

Pritisnite

Odprite stran račun ali račun za Office .

ALT + F, D

Na strani račun ali račun za Office uporabite te bližnjice:

Spremenite fotografijo računa.

C

Izpišite se iz svojega računa.

E

Zamenjajte uporabniški račun.

S

Preverite in uporabite razpoložljive posodobitve Office.

R, U

Na vrh strani

Dostop do podatkov v Outlookovem e-poštnem računu

V tej tabeli so navedene bližnjice za dostop do podatkov v Outlook e-poštnega računa. Z možnostmi na strani» podatki o računu «v meniju» Datoteka «lahko na primer upravljate nastavitve računa in nastavite sporočilo» samodejni odgovor «(ob odsotnosti).

Če želite narediti to

Pritisnite

Odprite stran z informacijami o računu .

ALT + F, I

Na strani podatki o računu uporabite te bližnjice:

Dostopite do menija nastavitve e-poštnega računa.

S

Odprite pogovorno okno samodejne odgovore , če želite dodati sporočilo o odsotnosti.

O

Odprite pogovorno okno za dodajanje novega računa v Outlook.

D

Praznjenje mape» Izbrisano «.

T, Y

Odprite pogovorno okno pravila in opozorila , če želite organizirati Dohodna e-poštna sporočila in prejemati posodobitve, ko so bili elementi spremenjeni ali odstranjeni.

R

Na vrh strani

Dostop do nastavitev in možnosti Officeove aplikacije

V tej tabeli so navedene bližnjice za odpiranje pogovornega okna» možnosti «in dostop do nastavitev in možnosti za Office aplikacije. Odvisno od aplikacije lahko na primer upravljate nastavitve preverjanja črkovanja ali prilagodite videz aplikacije.

Če želite narediti to

Pritisnite

Odprite pogovorno okno» možnosti « .

Alt+F, T

V pogovornem oknu možnosti uporabite te bližnjice:

V Outlook preklapljanje med predvajanjem zvoka za prejeta sporočila vklopljeno ali izklopljeno.

M, nato pa tabulatorko in P. pritisnite preslednico, da preklopite možnost izklopa.

Dostop do možnosti za preverjanje za spreminjanje nastavitev črkovanja in slovnice.

P

Spremenite temo Office.

G, nato tipko TAB in T

Na vrh strani

Pošiljanje povratnih informacij v Officeovih aplikacijah

V tej tabeli so navedene bližnjice za pošiljanje povratnih informacij v Office aplikacij z možnostmi na strani s povratnimi informacijami v meniju Datoteka .

Če želite narediti to

Pritisnite

Odprite stran s povratnimi informacijami .

ALT + F, K

Na strani povratne informacije uporabite te bližnjice:

Odprite obrazec za pošiljanje pozitivnih povratnih informacij.

L

Odprite obrazec za pošiljanje negativnih povratnih informacij.

D

Odprite spletno stran, kjer je predlagana nova funkcija ali izboljšava.

S

Na vrh strani

Glejte tudi

Office Accessiblity center

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Bližnjice na tipkovnici v Wordu

Bližnjice na tipkovnici v Outlooku

Bližnjice na tipkovnici v načinu ustvarjanja PowerPointa

Bližnjice na tipkovnici v načinu dostave PowerPointa

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×