Ob koncu šolskega leta je dobro arhivirati ekipe, ki ste jih pripravili za predavanja v aplikaciji Microsoft Teams, ko se pripravljate na predavanja naslednjega leta. Arhiviranje ekipe odstrani ekipo s seznama »Active Teams« in zamrzne dejavnost ekipe. Vsa vsebina, povezana s skupino, bo še vedno shranjena, do katere boste lahko dostopali kadar koli. To vključuje datoteke, pogovore, ocene in naloge, ki jih lahko pozneje znova uporabite.
Arhiviranje skupin s sinhronizacijo šolskih podatkov
Če ste skrbnik za IT Skrbnik načrtujete uporabo sinhronizacije šolskih podatkov za arhiviranje razredov učiteljev, učiteljem sporočite, kdaj bodo predavanja arhivirani. Z njimi lahko delite te informacije, da bodo vedeli, kje najdete arhivirane predmete iz predhodnih šolskih let in kako znova uporabiti naloge za prihodnje poučevanje.
Kaj se zgodi, ko je skupina arhivirane
Z arhiviranjem ne izbrišete ekipe. V arhivirani skupini je vsa dejavnost v skupini zamrznjena. To vključuje možnost dodajanja ali urejanja kanalov, objavljanja sporočil ali ustvarjanja novih nalog. Vendar pa lahko lastniki ekip še vedno dodajajo ali odstranjijo člane skupine in posodabljajo vloge. Ekipa ne bo več prikazana z vašim pogledom na aktivne ekipe.
Ročno arhiviranje ekipe
Če ste učitelj in vaš skrbnik za IT Skrbnik SDS ne bo uporabljali za arhiviranje ekip za predavanje, lahko ekipe arhivirate sami.
-
Izberite Več možnosti
-
Izberite Več možnosti
Če si želite ogledati skupino, ki ste jo arhivirani, izberite Več možnosti
Obnavljanje arhivirane skupine
Skupino lahko znova aktivirate tako, da odprete razdelek Arhivirani in izberete Več možnosti
Vnovična uporaba nalog iz arhiviranih ekip
Aplikacija Microsoft Teams omogoča vnovično uporabo nalog, ki ste jih ustvarili v kateri koli ekipi, ne glede na to, ali jih je opravil arhivirani razred ali ne. Če želite znova uporabiti nalogo:
-
Pomaknite se do trenutnega predavanja in izberite Naloge.
-
Izberite Ustvari > iz obstoječega.
-
Upoštevajte navodila za izbiro izvirnega predavanja in naloge, ki jo uporabljate.
-
Vnesite ali uredite podrobnosti naloge kot običajno in izberite predavanja ali posamezne učence, ki jim želite dodeliti delo.
-
Izberite Dodeli.
