Arhiv dokončanega projekta

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko dokončate projekta, je verjetno, da bo ne potrebujete več takojšen dostop do nje, in želite skriti se ne prikaže v središču za projekte in v pogledih moja opravila članom skupine. Arhiviranje in skrivanje zaključenih projektov zmanjšuje »Šara« v teh pogledov in pomaga ohraniti uporabniki spreminjali, projekti, ki niso več aktivni.

Obstaja še en »Standardna« metoda za arhiviranje projektov učinkovito uporabo Microsoft Project Server 2010. Če ta način ne ustreza vašim zahtevam, so nadomestna nekaj načinov, da lahko bolje primerna za vašo organizacijo. V tem članku so te metode, kot tudi najboljše prakse za dolgoročno arhiviranje.

V tem članku

Arhiviranje projekta z metodo standardnih.

1 korak: Preklic objave vse projektna opravila

Korak 2: Izklopite posodobitve v opravilo povzetka projekta

Korak 3: Nastavitev varnostne skupine za uporabnike, ki niso skrbniki

Korak 4: Nastavitev v Arhiv varnost kategorijo

Korak 5: Arhiviranje na mesto skupine projekta

Arhiviranje projekta z metodo nadomestni.

Najboljše prakse za dolgoročno arhiviranje

Arhiviranje projekta z metodo standardnih.

Standardna metoda za arhiviranje projekta je več korakih:

  • 1 korak: Preklic objave vse projektna opravila

  • Korak 2: Izklopite posodobitve v opravilo povzetka projekta

  • Korak 3: Nastavitev varnostne skupine za uporabnike, ki niso skrbniki

  • Korak 4: Nastavitev v Arhiv varnost kategorijo

  • Korak 5: Arhiviranje na mesto skupine projekta

Te korake, se izvajajo z projektni vodja in skrbnik, kot je navedeno v vsakem od teh odsekov.

1 korak: Preklic objave vse projektna opravila

Če projekt so bili prej objavljeni v člani skupine in zdaj želite odstraniti projekta in njegovo opravila iz svojih pogledov, boste potrebovali projektni vodja umik objave vsa opravila v projektu, arhivirate. Projektni vodja lahko začnete ta postopek v Microsoft Project Web App, vendar je dejansko umik objave dokončano v Microsoft Project Professional 2010.

Opomba: Umik objave opravila ne odstranite vse sprejeti in uporabljeni delo iz projekta. Kljub temu, je izbrisan vse odobritve zgodovine posodobitev, povezana z opravilom.

Umik objave vsa opravila projekta:

  1. V orodni vrstici za hitri zagon v razdelku Projekti kliknite Središče za projekte.

  2. Kliknite ime projekta, arhivirate v stolpcu Ime projekta .

  3. Na zavihku opravilo v skupini projekt kliknite puščico na gumbu Urejanje in nato V programu Project Professional.

  4. V Project Professional 2010, se pomaknite na skrajni desni strani stolpca v tabeli del pogledu Ganttovega grafikona , kliknite Dodaj nov stolpec glava in nato kliknite objavi. Če v pogledu Ganttovega grafikona že objavi stolpec, ki je prikazana, preskočite ta korak.

  5. V stolpcu objavi za vsako opravilo v projektu, kliknite brez.

    Namig: Če želite hitrost ta postopek za večje projekte, nastavite prvo opravilo na ne. Nato kliknite ročico v spodnjem desnem kotu celice in povlecite, če želite kopirati vsebino celice v stolpcu objavi .

  6. Na zavihku Datoteka kliknite objavi.

  7. Ko je projekt objavljen, zaprite in preverite v projektu.

Korak 2: Izklopite posodobitve v opravilo povzetka projekta

Nato se projektni vodja morda morali izklopite posodobitve v opravilo povzetka projekta, tako, da je mogoče brez časovnega lista, poročanje o.

Če želite izklopiti posodobitve v opravilo povzetka projekta:

  1. V orodni vrstici za hitri zagon v razdelku Projekti kliknite Središče za projekte.

  2. Kliknite ime projekta, arhivirate v stolpcu Ime projekta .

  3. Na zavihku možnosti v skupini Pokaži/Skrij potrdite potrditveno polje Opravilo povzetka projekta .

  4. Na zavihku možnosti v skupini opravila kliknite Zapri posodobitve.

  5. V razdelku Izberite opravila , potrdite polje za opravilo povzetka projekta (ID je 0) in nato kliknite objavi.

Korak 3: Nastavitev varnostne skupine za uporabnike, ki niso skrbniki

Ko projektni vodja je pripravljen projekt za arhiviranje, skrbnik ustvari varnostne skupine, ki vsebuje vse uporabnike, razen za skrbnike.

Če želite ustvariti varnostno skupino za uporabnike, ki niso skrbniki:

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku Nastavitvekliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani Nastavitve strežnika v razdelku varnostkliknite Upravljanje skupine.

  3. Kliknite Nova skupina.

  4. V razdelku Informacije o skupini , vnesite Vse uporabnike, niso skrbniki v polje Ime skupine .

  5. V razdelku Uporabniki v polje Na voljo uporabniki Izberite imena vse uporabnike, ki niso skrbniki, in nato kliknite Dodaj , da jih premaknete v polje za Izbrane uporabnike .

  6. Kliknite Shrani.

Korak 4: Nastavitev v Arhiv varnost kategorijo

Ko skrbnik ustvarila Vsi uporabniki niso skrbniško skupino, je ustvarjanje Arhiv varnost kategorije na naslednji korak. Med postopkom, skrbnik izbere projektov za arhiviranje tako, da jih v tej kategoriji.

Če želite ustvariti v Arhiv varnost kategorijo:

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku Nastavitvekliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani Nastavitve strežnika v razdelku varnostkliknite Upravljanje kategorij.

  3. Na strani Upravljanje kategorij , kliknite Novo kategorijo.

  4. V razdelku ime in opis vnesite Arhiv v polju Ime kategorije .

  5. V razdelku Uporabniki in skupine , v razdelku na voljo uporabnikom in skupinam, kliknite Vsi uporabniki niso skrbnikin kliknite Dodaj , če se želite premakniti v skupino uporabnikov in skupin z dovoljenji za polje.

  6. V razdelku dovoljenja za vse uporabnike, ki niso skrbniki (skupine), izberite potrditveno polje Zavrni za vsa dovoljenja.

    Namig: Potrdite potrditveno polje Zavrni za vsako najvišje ravni dovoljenj vozlišče (projekt in virov) onemogočiti vsa dovoljenja, ki so zamaknjeni pod vsako vozlišče.

  7. V razdelku projektov izberite le projektov, kot je prikazano, in nato kliknite ime projekta, arhivirate v polje Na voljo projektov .

    Opomba: Ne pozabite, da ne izberite katero koli od potrditvena polja, ki so navedene v razdelku uporabi zgoraj projekta varnostna dovoljenja za vse projekte kjer. Tako lahko ustvarite dovoljenja težave v drugih projektih in vire.

  8. Kliknite Dodaj , da premaknete projekt v polje Izbrani projekti .

  9. Kliknite Shrani.

Korak 5: Arhiviranje na mesto skupine projekta

Veliko projektov prek mesta skupine povezanih projekta Zberite informacije, ki dopolnjuje načrt projekta. Morda želite zagotoviti te informacije, ki je tudi arhivirati. Microsoft SharePoint Server 2010 omogoča varnostno kopiranje ravni mesta. Če želite več informacij o tem, kako skrbnik dokonča ta korak, si oglejte izvoz mesta, seznam ali knjižnica dokumentov (SharePoint Server 2010).

Ko je podprta mesta skrbnik lahko izbrišete mesto.

Če želite izbrisati skupino mesta projekta:

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku Nastavitvekliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani Nastavitve strežnika v razdelku Pravilniki delovanjakliknite Mesta projekta.

  3. Kliknite vrstico s spletnega mesta skupine projekta, ki ste jih varnostno, in nato kliknite Izbriši.

  4. Kliknite V redu, da potrdite brisanje.

Na vrh strani

Arhiviranje projekta z metodo nadomestni.

Standardna metoda arhiviranje je temeljito in omogoči obnovitev, če boste potrebovali. Vendar pa obsežno arhiviranje ni vedno kaj potrebuje organizacija. Včasih samo skrivanje dokončati projektov iz pogleda ali shranite projekt lokalno, je dovolj, da ustrezajo vašim zahtevam za arhiviranje.

Če standardni način arhiviranja ne zdi, da ustreza vašim potrebam, tukaj je nekaj možnosti:

  • Skrivanje projekta v središču za projekte    Če želite samo skriti zaključenih projektov v središču za projekte, lahko dodate v Arhiv zastavice za stran s Podrobnostmi in nato filtriranje Središče za projekte pogled za prikaz le tistih projektov, kjer je nastavljena zastavica Arhivbrez.

  • Odstranjevanje projekta iz zbirke podatkov osnutka    Druga možnost je, da zagotovite, da projekt varnostno Arhiv zbirko podatkov, nato pa izbrišite projekta iz osnutek, objavljenoin poročanje zbirk podatkov. Če potrebujete podatke iz arhivirane projekt pozneje, z možnostjo Skrbniške obnovite na strani Nastavitve strežnika bi ga nazaj v osnutek zbirko podatkov in nato znova objavite projekt.

  • Shrani projekt kot za. Datoteko MPP    če želite popolnoma odstraniti projekta v strežniku Project Server, druga možnost je, da odprete projekt v strežniku Project Server s programom Project Professional 2010, in nato shranite projekt kot datoteko MPP. Če želite več informacij, glejte razdelek z naslovom »Shranite projekt lokalno, «v shranjevanje projekta. Priporočamo, da shranite projekt s podatki o vseh polj po meri tako, da datoteko MPP izolirani iz dodatne spremembe polja po meri v strežniku Project Server. Ko ste shranili in varnostno projekt kot datoteko MPP, morda izbrisan iz strežnika Project Server. Če želite obnoviti projekt pozneje, lahko odprete datoteko MPP v Project Professional 2010 med povezani v strežnik Project Server in nato shranite projekt v strežnik. Če želite več informacij, preberite razdelek z naslovom »Shranjevanje lokalni projekta v strežnik Project Server« v shranjevanje projekta.

Opomba: S to metodo bo prekinil vse izdelka, težave in tveganja povezave med projekta in njeno mesto projekta skupine v strežniku Project Server.

Na vrh strani

Najboljše prakse za dolgoročno arhiviranje

Časa, MPP zapisa programa project, strežnika Project Server zbirke podatkov vsebine sheme in sheme mesta SharePoint lahko spremenijo, da odražajo novih funkcij. To lahko vplivajo na združljivost s starejšimi različicami, je projekt shranite kot datoteko MPP, staro varnostno kopijo zbirke podatkov vsebine v strežniku Project Server ali varnostno kopijo mesta projekta skupine morda ne bo takoj uporabna.

Najboljše prakse je vedno načrtovanje na nadgradnjo načrtovanja, vključno s arhivirane vsebine. To zmanjša čas, da obnovite projekta v stari, ki bo morda potrebno nekaj korakov nadgradnje drugače.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×