Analiza podatkov z vrtilnimi tabelami in drugimi orodji poslovnega obveščanja

Priporočene vrtilne tabele za podatke

Če želite osmisliti velike količine podatkov, ne glede na to, ali je na delovnem listu ali dostopen drugje – vam Excel ponudi močna orodja.

Analizirate lahko podatke v eni ali več tabelah in ustvarjate interaktivna in Vizualna poročila, ki jih lahko daste v skupno rabo z zainteresiranimi stranmi.

Namigi pred začetkom

  • Naj Excel priporoči vrtilno tabelo    Če želite hitro prikazati podatke, ki jih želite analizirati v Excelu, začnite tako, da izberete vrtilno tabelo v postavitvi, ki jo Excel priporoča za vaše podatke.

  • Analiziranje podatkov v več tabelah    v poročilu vrtilne tabele lahko analizirate podatke iz več tabel v Excelu, tudi če ne uporabljate Power Pivot. Funkcionalnost podatkovnega modela je vgrajena v Excel. Preprosto dodajte podatke v več tabel v Excelu in nato ustvarite relacije med njimi v listu vrtilne tabele ali Power View. To je vse! Zdaj imate podatkovni model, da dodate več moči v analizo podatkov.

  • Risanje podatkov neposredno v interaktivni vrtilni grafikon    V Excelu lahko ustvarite samostojne (nevezane) vrtilne grafikone, ki omogoča interakcijo z in filtriranje podatkov v grafikonu.

  • Tapnite v polno moč Power Pivot in Power View    Če imate nameščen Office Pro Plus, poskusite izkoristiti te močne dodatke:

    • Vgrajen podatkovni model je morda vse, kar potrebujete za analizo podatkov v več tabelah, vendar Power Pivot omogoča ustvarjanje sofisticiranega podatkovnega modela v ločenem Power Pivot oknu. Pred začetkom boste morda želeli primerjati nekaj razlik .

    • Power View omogoča, da spremenite Power Pivot podatke (ali druge Excelove podatke v tabeli) v zmogljivo interaktivno poročilo, ki je videti profesionalno. Kliknite gumb» Power View «na zavihku» Vstavljanje «, da začnete.

Ustvarjanje vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu

Izboljšajte poslovne odločitve tako, da si ogledate podatke iz različnih zornih kotov v poročilu vrtilne tabele. Excel vam pomaga, da začnete tako, da Priporočite eno, ki deluje za vaše podatke.

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo zunanjih podatkov

Ko so podatki, ki jih želite raziskati, shranjeni v drugi datoteki zunaj Excela, kot je Accessova zbirka podatkov ali kockovna datoteka OLAP, se lahko povežete s tem zunanjim virom podatkov, da analizirate podatke v poročilu vrtilne tabele.

Ustvarjanje vrtilne tabele za analiziranje podatkov v več tabelah

Če želite analizirati podatke v več tabelah, lahko to naredite v Excelu. Preberite več o različnih načinih ustvarjanja relacij med več tabelami v poročilu vrtilne tabele za učinkovito analizo podatkov. V ozadju Excel ustvari podatkovni model.

Vadnica: uvoz podatkov v Excel in ustvarjanje podatkovnega modela

Preden začnete sami, je morda koristno, da sledite navodilom v tej vadnici, da ustvarite vzorčno vrtilno tabelo v Excelu, ki združuje podatke iz več tabel v podatkovni model.

Uporaba seznama polj za prikaz podatkov v vrtilni tabeli

Ko ustvarite vrtilno tabelo na podlagi podatkov na delovnem listu, zunanjih podatkov ali več tabel, lahko do seznama polj dostopate tako, da kadar koli dodate, uredite in odstranite polja v poročilu vrtilne tabele.

Ustvarjanje vrtilnega grafikona

Za vizualno predstavitev lahko ustvarite vrtilni grafikon z interaktivnimi kontrolniki filtriranja, tako da lahko analizirate podnabor podatkov. Excel lahko tudi priporoči vrtilni grafikon za vaše podatke. Če želite le interaktivni grafikon, vam najprej ni treba ustvariti vrtilne tabele.

Brisanje vrtilne tabele

Ko želite izbrisati vrtilno tabelo, morate izbrati celotno vrtilno tabelo, preden pritisnete tipko Delete, čeprav ima veliko podatkov – v tem članku lahko hitro izberete celotno vrtilno tabelo.

Spreminjanje oblike vrtilne tabele

Oblikovanje postavitve in oblike vrtilne tabele

Ko ustvarite vrtilno tabelo in dodate polja, ki jih želite, lahko spremenite postavitev, da bo vrtilna tabela lažje berljiva in skenirana. Izberite drugačno postavitev poročila za takojšnjo spremembo postavitve.

Spreminjanje sloga vrtilne tabele

Če vam videz vrtilne tabele ni všeč, potem ko ste ga ustvarili, lahko izberete drug slog. Če imate na primer veliko podatkov v vrtilni tabeli, lahko to pripomore k prikazovanju vrstic ali stolpcev za preprosto skeniranje ali označevanje pomembnih podatkov, da bo izstopalo.

Prikaz podrobnosti vrtilne tabele

Razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli

Razvrščanje vam pomaga organizirati velike količine podatkov vrtilne tabele, tako da boste lažje poiskali elemente, ki jih želite analizirati. Podatke lahko razvrstite po abecednem vrstnem redu ali od najvišjih do najnižjih vrednosti (ali obratno).

Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Če se želite osredotočiti na manjši del večje količine podatkov vrtilne tabele, da bi izvedli podrobno analizo, lahko podatke filtrirate. To lahko storite na več načinov. Na primer Vstavljanje enega ali več razčlenjevalnikov omogoča hiter in učinkovit način filtriranja podatkov.

Združevanje ali razdruževanje podatkov v poročilu vrtilne tabele

Združevanje podatkov v vrtilni tabeli vam lahko pomaga pri ogledu podmnožice podatkov, ki jih želite analizirati.

Prikazovanje podatkov vrtilne tabele

Vrtanje v velike količine podatkov v hierarhiji vrtilne tabele je bila vedno zamudna naloga z veliko širitvijo, strnjevanjem in filtriranjem.

V Excelu vam nova funkcija hitrega raziskovanja omogoča, da vrtate v kocko OLAP ali podatkovni model, ki temelji na hierarhiji podatkov, da analizirate podrobnosti podatkov na različnih ravneh. Hitro raziskovanje vam omogoča, da se pomaknete do podatkov, ki si jih želite ogledati, in deluje kot filter, ko vrtate navzdol. Gumb se prikaže vsakič, ko izberete element v polju.

Uporaba časovne premice vrtilne tabele za filtriranje datumov

Namesto, da bi se igral s filtri za prikaz datumov, lahko zdaj uporabite časovnico vrtilne tabele. V vrtilno tabelo dodajte časovnico, filtrirajte po času in povečajte želeno obdobje.

Izračun vrednosti vrtilne tabele

Prikaz delnih vsot v vrtilni tabeli

V vrtilni tabeli se delne vsote izračunavajo samodejno in so privzeto prikazane. Če pa jih ne vidite, jih lahko dodate.

Seštevek vrednosti v vrtilni tabeli

Če želite povzeti vrednosti v vrtilni tabeli, uporabite funkcije, kot so sum, štetje in povprečje. Funkcije povzetka niso na voljo v vrtilnih tabelah, ki temeljijo na izvornih podatkih OLAP.

Spreminjanje ali posodabljanje podatkov vrtilne tabele

Spreminjanje izvornih podatkov za vrtilno tabelo

Ko ustvarite vrtilno tabelo, boste morda želeli spremeniti izvorne podatke, ki jih analizira, če želite na primer vključiti več ali manj podatkov.

Posodabljanje (osveževanje) podatkov vrtilne tabele

Ko je vrtilna tabela vzpostavljena z zunanjimi podatki, jo občasno Osveži, da bodo podatki vrtilne tabele posodobljeni.

Tapnite v Power of Power Pivot

Zmogljiva analiza podatkov in modeliranje podatkov v Excelu

Če imate nameščen Office Professional plus, zaženite dodatek Power pivot , ki ga dobite z Excelom, da izvedete učinkovito analizo podatkov. Nato uporabite okno Power Pivot, da ustvarite prefinjen podatkovni model.

Vadnica: uvoz podatkov v Excel in ustvarjanje podatkovnega modela

Uvozite več tabel vzorčnih podatkov hkrati v tej vadnici. V drugi polovici tega Vadnice boste delali s podatkovnim modelom v oknu Power Pivot.

Pridobivanje podatkov z dodatkom Power Pivot

Poskusite uvoziti relacijske podatke v oknu Power Pivot kot hitro in učinkovito alternativo uvozu ali vzpostavljanju povezave s podatki v Excelu.

Ustvarjanje relacije med dvema tabelama

Izključite analizo podatkov tako, da ustvarite relacije med različnimi tabelami, ki imajo ujemajoče se podatke, kot je podobno polje z ID-jem. Relacije tabel omogočajo ustvarjanje poročil vrtilne tabele, ki uporabljajo polja iz vsake tabele, tudi ko so tabele iz različnih virov.

Uporaba izračunov v Dodatku Power pivot

Razrešite analizo podatkov in težave z modeliranjem v Power Pivot z uporabo izračunov, kot so Samodejna vsota, izračunani stolpčni in izračunani polji ali formule za analizo podatkov po meri.

Dodajanje KPI-jev v vrtilno tabelo

Uporabite Power Pivot, če želite ustvariti ključne indikatorje učinkovitosti (KPI-je), ki jih lahko dodate v vrtilne tabele.

Optimizacija podatkovnega modela za Power View

V tem vadnici je prikazano, kako spremenite podatkovni model, da izboljšate poročila Power View.

Raziskovanje podatkov s Power View

Raziskovanje, ponazoritev in predstavitev podatkov s Power View

Uporabite Power View (ki je nameščen s storitvijo Office Professional plus) za ustvarjanje interaktivnih grafikonov in drugih ponazoritev na ločenih listih, kot so na primer Power View, ki jih lahko predstavite svojim interesnim skupinam.

Glejte» Power View «in» Power pivot «v akciji

Oglejte si te videoposnetke, če želite izvedeti, kaj lahko Power View naredi za vas z Power Pivot v podporno vlogo.

  • Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu     Izboljšajte poslovne odločitve tako, da si ogledate podatke iz različnih zornih kotov v poročilu vrtilne tabele. Excel vam pomaga, da začnete tako, da Priporočite eno, ki deluje za vaše podatke.

  • Ustvarjanje vrtilnega grafikona    Za vizualno predstavitev lahko ustvarite vrtilni grafikon z interaktivnimi kontrolniki filtriranja, tako da lahko analizirate podnabor podatkov. Excel lahko tudi priporoči vrtilni grafikon za vaše podatke. Če želite le interaktivni grafikon, vam najprej ni treba ustvariti vrtilne tabele.

  • Razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli     Razvrščanje vam pomaga organizirati velike količine podatkov vrtilne tabele, tako da boste lažje poiskali elemente, ki jih želite analizirati. Podatke lahko razvrstite po abecednem vrstnem redu ali od najvišjih do najnižjih vrednosti (ali obratno).

  • Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli     Če se želite osredotočiti na manjši del večje količine podatkov vrtilne tabele, da bi izvedli podrobno analizo, lahko podatke filtrirate. To lahko storite na več načinov. Na primer Vstavljanje enega ali več razčlenjevalnikov omogoča hiter in učinkovit način filtriranja podatkov.

  • Uporaba časovne premice vrtilne tabele za filtriranje datumov     Namesto, da bi se igral s filtri za prikaz datumov, lahko zdaj uporabite časovnico vrtilne tabele. V vrtilno tabelo dodajte časovnico, filtrirajte po času in povečajte želeno obdobje.

  • Prikazovanje ali skrivanje delnih vsot v vrtilni tabeli     V vrtilni tabeli se delne vsote izračunavajo samodejno in so privzeto prikazane. Če pa jih ne vidite, jih lahko dodate.

  • Uporaba zunanjega vira podatkov za vrtilno tabelo     Ko ustvarite vrtilno tabelo, boste morda želeli spremeniti izvorne podatke, ki jih analizira, če želite na primer vključiti več ali manj podatkov.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×