Ali naj shranjujem dokumente v storitev OneDrive za podjetja ali na spletno mesto skupine?

Ali naj shranjujem dokumente v storitev OneDrive za podjetja ali na spletno mesto skupine?

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

To je mamljiva za shranjevanje vseh dokumentov v OneDrive za podjetja. Povezava do knjižnice v OneDrive za podjetja vedno tam seje na vrhu strani, pripravljena za prenos ali ustvarite dokument v storitvi OneDrive za podjetja. Pa morate menite, da o tem, kdo si lahko in ne morejo dostopati do dokumentov, ki jih shranite v OneDrive za podjetja. Če je dokument skupno delo, povezano s projektom, da shranite na spletno mesto skupine morda boljša izbira.

Kakšna je razlika med OneDrive za podjetja in SharePoint spletno mesto skupine

OneDrive za podjetja je mesto, kjer lahko shranite datoteke iz računalnika v oblaku, in do njih dostopate iz katere koli naprave ali dati v skupno rabo z drugimi. Kot del Office 365 ali SharePoint ServerOneDrive za podjetja vam omogoča, da posodobite in skupna raba datotek s poljubnega mesta in delo z Officeovimi dokumenti z drugimi osebami hkrati.

Mesto skupine SharePoint je prostor, kjer lahko uporabniki sodelujejo pri delu z datotekami, dokumenti in zamislimi. Prostor je nastavljen tako, da omogoča dvosmerno komunikacijo med člani skupine. SharePoint poleg knjižnic dokumentov nudi tudi sezname opravil, koledarje, poteke dela, wikije in druge funkcije, ki jih lahko skupina uporablja za lažje sodelovanje in komunikacijo.

Z OneDrive za podjetja in SharePoint spletno mesto skupine, vaše datoteke so shranjene v oblaku. OneDrive za podjetja ali SharePoint lahko sinhronizirate z računalnikom. Glejte sinhronizacija storitve OneDrive za podjetja datoteke ali Sinhroniziranje SharePointove datoteke , če želite več informacij.

Ko shranite dokumente v OneDrive za podjetja

  • Jih ne nameravate dati v skupno rabo.
    Dokumente, ki jih dodate v OneDrive za podjetja so zasebne, dokler jih dati v skupno rabo. S tem postane OneDrive za podjetja najboljše možnosti za osnutke dokumentov ali osebne dokumente, ki potrebuje nihče drug, če si želite ogledati.

  • Nameravate dati datoteke v skupno rabo za posamezne uporabnike z omejenim obsegom ali življenjskim ciklom.
    Če na primer napišete objavo v spletni dnevnik, ki morda ni povezan s projektom, vseeno pa želite, da objavo pregleda nekaj sodelavcev, preden jo objavite. V tem primeru pričakujete, da bodo uporabili dokument enkrat, pri tem pa ne bodo potrebovali dodatne shrambe ali informacij o kontekstu. Potrebujejo le povezavo do dokumenta in dovoljenje za urejanje.

  • Ne morete določiti obstoječega spletnega mesta skupine, kateremu dokument pripada, in menite, da namen dokumenta ne upravičuje ustvarjanja novega.

Kdaj je priporočljivo shraniti dokumente v knjižnico spletnega mesta skupine

  • Želite, da člani skupine prepoznajo dokument kot pomemben za trenutni projekt.

  • Želite razširiti lastništvo in dovoljenja na širši krog ljudi. Če je dokument pomemben za uspeh projekta, je priporočljivo, da poleg vas dogajanje na spletnem mestu nadzorujejo še druge osebe.

  • Želite dodeliti dovoljenja na podlagi spletnega mesta in ne na podlagi posameznih dokumentov. Če imajo ljudje dostop do spletnega mesta skupine, imajo dostop do dokumentov, shranjenih na spletnem mestu.

  • Preostali dokumenti, povezani s projektom, so že shranjeni v knjižnici na spletnem mestu skupine in drugi pričakujejo, da jih bodo našli tam.

  • Želite zagotoviti sproščanje poteka dela, ki dodeli dokument nekomu drugemu.

Če imate malo podjetje, je najprimernejša za Nastavitev datoteke prostor za shranjevanje in skupno rabo tako, da uporabite OneDrive za podjetja in spletno mesto skupine Office 365 skupaj. Oglejte si Ta tečaj o prilagajanju spletnega mesta skupine. Vadnica vključuje korake za tem, kako lahko povišanje spletnega mesta skupine tako, da člani skupine lahko hitro obiščete nazaj in naprej med svoje OneDrive za podjetja mapo in spletno mesto skupine Office 365 .

Premikanje dokumentov iz OneDrive za podjetja na spletna mesta skupine

Včasih posamezne dokumente pomanjša pomembnost in postanejo pomembna za projekt. Ko se to zgodi, lahko to kopijo datoteke iz storitve OneDrive za podjetja na spletno mesto skupine.

Odpravljanje težav pri premikanju dokumentov iz OneDrive za podjetja

Obstaja nekaj težav, bodite pozorni pri premikanju dokumentov iz OneDrive za podjetja v knjižnici mesta skupine:

  • Navodila za kopiranje ali premikanje datotek se lahko razlikujejo med različicami OneDrive za podjetja in SharePoint. Če želite več informacij, glejte premikanje ali kopiranje mapo, datoteko, ali povezavo v knjižnici dokumentov.

  • Hiperpovezave v izvirnem dokumentu prenehajo delovati, ker ste izbrisali dokument v OneDrive za podjetja. Morda boste želeli dati v skupno rabo dokument , se premaknete na mesto skupine, da ljudje na spletnem mestu posodobljene, delovno povezavo.

  • Če so ljudje sledili izvornemu dokumentu, bodo povezave v njihovem viru novic do tega dokumenta prenehale delovati. To povezavo bo mogoče obnoviti tako, da bodo ljudje sledili dokumentu na novem mestu.

  • Morda želite zamenjati izvirnega dokumenta v OneDrive za podjetja z eno, preprosto omogoča povezavo do nove datoteke, ki objavlja na novo mesto.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×