Zmanjšanje velikosti slik in prilog

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Kadar pošiljate sporočilo, ki presega omejitev velikosti sporočila vašega ali prejemnikovega poštnega strežnika, bo sporočilo vrnjeno in ne bo dostavljeno. To se pogosto imenuje » sporočilo o nezmožnosti dostave«.

Z optimiziranjem velikosti slik in prilog za e-pošto se lahko izognete, da bi presegli omejitve največjih dovoljenih velikosti sporočila, ki so povezane z večino e-poštnih računov.

Opomba : Pri prenosu sporočil v internetu se velikost sporočil povečuje in preseže dejansko skupno velikost besedila, grafike, slik in prilog. Kodiranje sporočil za prenos prek interneta poveča velikost za približno tretjino. Če vam na primer ponudnik internetnih storitev omogoča pošiljanje sporočil do 10 MB, vi pa vključite prilogo v velikosti 9 MB, boste verjetno presegli največjo dovoljeno velikost sporočila.

V večino e-poštnih računov je poleg omejitve velikosti posameznega sporočila vključena tudi omejitev nabiralnika ali računa za shranjevanje. Velike priloge ne zapolnijo le prejemnikovega nabiralnika, ampak povečajo tudi velikost vaše Outlookove podatkovne datoteke in nabiralnika. Kopija vsakega poslanega sporočila je v Outlooku privzeto shranjena v mapo »Poslano«.

V tem članku

Zmanjšanje velikosti slikovnih prilog

Slikovne datoteke, priložene v Outlooku

Slikovne datoteke, poslane iz raziskovalca s funkcijo Pošlji

Zmanjšanje velikosti slikovnih datotek z zmanjšanjem kakovosti ločljivosti slikovnih prilog

Zmanjšanje velikosti datotečnih prilog

Priporočila za upravljanje velikosti pri pošiljanju slik in prilog

Zmanjšanje velikosti slikovnih prilog

Velikost slik, ki jih priložite e-poštnim sporočilom v programu Outlook 2010, lahko zmanjšate na dva načina:

  • Zmanjšanje velikosti slike    Digitalni fotoaparati lahko ustvarite zelo velikimi slike daleč presega mere, da večina računalniški monitor lahko prikažete celoten zaslon. Stiskanje slike v manjši širina in višina lahko bistveno zmanjšate velikost datoteke. Ta možnost je na voljo za slike, ki so priloženi, vendar ne prikaže v telesu sporočila.

  • Stiskanje slike ločljivost    Zmanjševanje pik na palec, zmanjšate velikost datoteke, vendar kakovost slike tudi vplivali. Prikazovanje slik na zaslonu računalnika zahteva nižje DPI kot slike, ki so, natisnjeni. Če prejemnik ne potrebuje višjo kakovost rešitve, uporabite nižjo nastavitev. Ta možnost je na voljo za slike, ki so prikazane v telesu sporočila.

V obeh primerih izvirna slikovna datoteka, ki je shranjena na trdem disku računalnika ali v pomnilniški napravi, ni spremenjena. Zmanjšana je le velikost kopije slike, ki jo želite poslati.

Slikovne datoteke, priložene v Outlooku

Pri dodajanju prilog v Outlooku lahko zmanjšate velikost slikovnih prilog za vsako sporočilo posebej. Ko spremenite velikost velikih slik, so vse priložene slike zmanjšane na največjo mogočo ločljivost 1024 x 768 slikovnih pik.

Opomba : Če vdelate sliko v telo sporočila, se slika prikaže v oknu sporočila – tako, da uporabite ukaz »Slika« v skupini ilustracije , funkcija za spreminjanje velikosti slike Priloge ni na voljo.

  1. V Outlooku ustvarite novo e-poštno sporočilo.

  2. Na kartici Vstavljanje v skupini Vključi kliknite Priloži datoteko.

    Namig : Sliko lahko tudi povlečete in spustite iz raziskovalca ter tako priložite slikovno datoteko e-poštnemu sporočilu.

  3. V oknu s sporočilom kliknite zavihek Datoteka.

  4. V razdelku Slikovne priloge kliknite Spremeni velikost velikih slik, ko pošljem to sporočilo.

    Možnosti za spreminjanje velikosti slikovne priloge v pogledu »Backstage«

  5. Kliknite zavihek Sporočilo, da se vrnete v sporočilo.

  6. Ko dokončate sestavljanje e-poštnega sporočila, kliknite Pošlji.

Slikovne datoteke, poslane iz raziskovalca s funkcijo Pošlji

Kadar slikovne datoteke izberete v raziskovalcu in nato ustvarite e-poštno sporočilo, lahko velikost spremenite na več načinov.

  1. Če želite odpreti raziskovalca, kliknite gumb Start in nato dvokliknite Računalnik.

    Opomba : V operacijskem sistemu Windows XP dvokliknite Moj računalnik.

Bližnjica na tipkovnici    Če želite odpreti raziskovalca, pritisnite tipko z logotipom sistema Windows ključnih + E.

  1. Pomaknite se do mape, v kateri so shranjene slike, ki jih želite poslati.

  2. Izberite sliko. Če želite izbrati več datotek, pritisnite in pridržite tipko CTRL ter kliknite posamezno datoteko.

  3. Z desno tipko miške kliknite izbrano datoteko, pokažite na Pošlji in kliknite Prejemnik pošte.

    V operacijskem sistemu Windows 7 se prikaže pogovorno okno Prilaganje datotek. V operacijskih sistemih Windows Vista in Windows XP se prikaže podobno pogovorno okno.

  4. Na seznamu Velikost slike kliknite želeno velikost slike.

    Možnosti za spreminjanje velikosti slikovne priloge

    Prikaže se približna nova velikost datoteke.

    Prikaže se okno z novim Outlookovim sporočilom, ki mu je priložena slika.

Na vrh strani

Zmanjšanje velikosti slikovnih datotek z zmanjšanjem kakovosti ločljivosti slikovnih prilog

Opomba : Ta možnost je na voljo le za slike, ki so prikazane v telesu sporočila.

Čeprav ni potrebno, da bi vsaka posamezna slikovna pika v sliki dosegla sprejemljivo različico ločljivosti za ciljni namen, lahko ločljivost zmanjšate ali spremenite. Zmanjšanje ali spreminjanje ločljivosti je lahko učinkovito pri slikah, ki ste jih zmanjšali, ker se njihove pike na palec (dpi) v tem primeru dejansko povečajo. Spreminjanje ločljivosti lahko vpliva na kakovost slike.

  1. Kliknite sliko ali slike, katerih ločljivost želite spremeniti.

  2. Pod možnostjo Orodja za slike na zavihku Oblika v skupini Prilagajanje kliknite Stisni slike.

    Skupina »Prilagodi« na traku

    Če zavihka Orodja za slike in Oblika nista prikazana, preverite, ali ste izbrali sliko. Morda boste morali dvoklikniti sliko, da jo izberete in odprete zavihek Oblika.

  3. Če želite spremeniti le ločljivost izbranih slik in ne vseh slik v dokumentu, potrdite polje Uporabi le za to sliko.

  4. V razdelku Ciljni izhod kliknite želeno ločljivost.

Pomembno : Če stisnete sliko, da bi zmanjšali velikost datoteke, spremenite količino podrobnosti, ki so ohranjene v izvorni sliki. Po stiskanju je lahko slika videti drugače kot prej, zato stisnite sliko, preden uporabite umetniški učinek.

Na vrh strani

Zmanjšanje velikosti datotečnih prilog

Količina mogočega zmanjšanja velikosti je odvisna od vrste oblike zapisa datoteke in vsebine. Datoteke .txt beležnice je mogoče znatno stisniti. Dokument programa Microsoft Word 2010 v obliki zapisa datoteke .docx je že stisnjen, zato nadaljnje stiskanje ne bo bistveno vplivalo na velikost datoteke.

Opomba :  Če želite več informacij o zmanjšanju velikosti slikovnih datotek, glejte razdelek Zmanjšanje velikosti slikovnih prilog..

  1. Če želite odpreti raziskovalca, kliknite gumb Start in nato dvokliknite Računalnik.

    Opomba : V operacijskem sistemu Windows XP dvokliknite Moj računalnik.

    Bližnjica na tipkovnici    Če želite odpreti raziskovalca, pritisnite tipko z logotipom sistema Windows ključnih + E.

  2. Pomaknite se do mape, v kateri je shranjena datoteka, ki jo želite poslati.

  3. Izberite datoteko. Če želite izbrati več datotek, pritisnite in pridržite tipko CTRL ter kliknite posamezno datoteko.

  4. Z desno tipko miške kliknite izbor, pokažite na Pošlji in kliknite Stisnjena mapa.

  5. Izberite novo ustvarjeno stisnjeno mapo.

    Ime datoteke se bo ujemalo z imenom izvirne datoteke, vendar bo imelo drugo ikono. Če ste sistem Windows konfigurirali za prikaz datotečnih pripon, bo na koncu imena datoteke prikazana pripona .zip.

  6. Pokažite na Pošlji in kliknite Prejemnik pošte.

    Prikaže se novo Outlookovo okno s sporočilom.

Na vrh strani

Priporočila za upravljanje velikosti pri pošiljanju slik in prilog

Spodaj je seznam priporočil, ki jih upoštevajte pri pošiljanju slik in prilog:

  • Objavite velike priloge.     Če pošiljate priloge ali slike nekomu v družbi, uporabite datoteke v skupni rabi v računalniku ali omrežno sredstvo v skupni rabi. V e-poštno sporočilo lahko vključite povezavo do tega mesta. Če pa vaša družba uporablja Windows SharePoint Services 3.0, objavite priloge v delovnem prostoru dokumenta ali v SharePointovi knjižnici in vanjo preusmerite uporabnike. Katero koli možnost izberete, bodo vsi uporabljali le eno kopijo datotek.

  • Omejite Priloge v pod 5 megabajtov (MB)     To je splošna smernice; počasneje, klic povezav uporabite veliko manjši velikosti, na primer 250 kilobajtov (KB). Če morate poslati večje Priloge, preverite, ali največjo velikost sporočila, ki jih lahko pošljete. Pošta skrbnika strežnika ali ponudnika internetnih storitev lahko razberete to. Prav tako prosite prejemnika, kaj je največja omejitev. Na koncu, razmislite o prejemnika hitrost internetne povezave. Prenos velika Priloga na klic internetno povezavo, lahko traja dolgo časa.

  • Pošljite več prilog v več e-poštnih sporočilih.     Več manjših sporočil bo bolj verjetno dostavljeno kot eno veliko sporočilo. S to možnostjo se boste morda izognili omejitvam velikosti posameznega sporočila, vendar lahko še vedno presežete omejitev prejemnikovega nabiralnika. Vsa sporočila, prejeta po tem, ko nabiralnik osebe doseže omejitev za shranjevanje, so po navadi zavrnjena.

  • Uporabite oblike zapisa stisnjenih grafičnih datotek.     Na voljo je preveč oblik zapisa grafičnih datotek, da bi jih lahko navedli tukaj, vendar so za e-pošto najpogosteje uporabljene in najboljše oblike zapisa slikovnih datotek oblike zapisa .jpg, .png in .gif. Največje oblike zapisa grafičnih datotek so tiste, ki niso shranjene v stisnjeni obliki zapisa, na primer .tif in .bmp (privzeta oblika zapisa datoteke za slikarja).

  • Uporaba manjših izvirne datoteke     Velikost fotografijo, ki ga digitalne kamere je po navadi veliko, tudi pri shranjevanju v obliki zapisa stisnjene datoteke kot datoteke .jpg. Ni občasni za eno sliko, da se več MB. Ne pozabite, da velikost e-poštno sporočilo povečanje za približno eno tretje v načinu tranzitni v internetu. Uporaba znižate ločljivost v kamero, pri čemer digitalne fotografije. Uporaba oblike zapisa stisnjene datoteke kot datoteke .jpg. V risarskem programu, obrezovanje fotografije za ključne vsebine.

  • Uporabite pripomoček za stiskanje datotek     Poleg drugih izdelovalcev pripomočki, Windows vključuje pripomoček za stiskanje datotek, ki uporablja obliko zapisa datoteke .zip stisnjene. Številne oblike zapisa datoteke Priloge, se lahko zmanjša z uporabo pripomoček za stiskanje. Znesek zmanjšanja bo minimalna s nekatere oblike zapisa datotek, ki so že shranjeni v stisnjeni obliki. Na primer beležnico .txt besedilne datoteke zmanjšali drastično, medtem ko .jpg slike ne bo. Oblika zapisa datoteke .jpg, je že v stisnjeni obliki zapisa. Najdete več informacij o uporabi stiskanje datotek v pomoči za Windows.

  • Preglejte mapo Poslano    privzeto je kopija vsakega sporočila, ki jih pošljete hraniti v mapi Poslano . Boste s tem povečali velikost Outlookove podatkovne datoteke (.pst), ki ga lahko z določeno računi, štetje proti omejitev velikosti vašega nabiralnika ker poslane elemente, ki so shranjene v poštni strežnik.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako lahko to izboljšamo?

Kako lahko to izboljšamo?

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.