Zmanjšanje velikosti slik in prilog v Outlookovih e-poštnih sporočilih

Zmanjšanje velikosti slik in prilog v Outlookovih e-poštnih sporočilih

Velikost fotografij in drugih vrst prilog se lahko razlikuje. Številni e-poštni sistemi, vključno s storitvami Gmail, Yahoo in Exchange, omejujejo velikost e-poštnih sporočil, ki jih lahko pošljete. Če vas skrbi velikost vaših e-poštnih sporočil ali ste prejeli sporočilo, da je vaša e-pošta prevelika za pošiljanje, je na voljo več korakov, s katerimi lahko zmanjšate velikost priloženih slik in drugih dokumentov. 

Poleg omejevanja velikosti posameznih sporočil lahko nekateri e-poštni sistemi omejijo skupno velikost vašega nabiralnika. Ker je vsako sporočilo, ki ga pošljete, shranjeno v mapi »Poslano«, lahko z zmanjšanjem velikosti prilog ohranjate majhno velikost nabiralnika. 

Kaj želite narediti?

Vstavljanje slike

Če želite sliko vstaviti v telo e-poštnega sporočila, postavite kazalec v telo e-poštnega sporočila, izberite meni Vstavljanje in nato izberite Slike v skupini Ilustracije na traku. 

Če je slika videti prevelika (ali premajhna), lahko za spreminjanje velikosti slike uporabite ročice za spreminjanje velikosti na sliki. 

Spreminjanje velikosti slike

Vidno velikost slike lahko spremenite, npr. kolikšen del zaslona bo zasedla, ne da bi spreminjali velikost datoteke ali ločljivost slike. S tem pa ne boste skrčili skupne velikosti e-poštnega sporočila, ki ga pošiljate. 

  1. Če želite prikazati manjšo okroglo ročico za spreminjanje velikosti v vsakem kotu slike, kliknite ali tapnite sliko.

    Slika je zdaj v vašem sporočilu.
  2. Kliknite (ali pritisnite in pridržite) eno od ročic, nato povlecite ročico za spreminjanje velikosti proti sredini, da zmanjšate velikost slike, ali pa proč od sredine, da povečate velikost slike.

Namig : Na sredini vsake strani slike so dodatne ročice za spreminjanje velikosti. Če želite ohraniti mere slike, uporabite le ročice za spreminjanje velikosti v kotih. Z uporabo ročic na sredini posamezne strani boste popačili sliko.

Spreminjanje velikosti v natančne dimenzije

  1. Izberite sliko, ki ji želite spremeniti velikost.

  2. Na zavihku Oblika v skupini Velikost vnesite zahtevano višino. Širina je samodejno spremenjena, da je ohranjeno sorazmerje glede na višino.

    Posnetek zaslona, ki prikazuje nastavitve višine in širine

Če želite ločeno spremeniti višino in širino, počistite potrditveno polje Zakleni razmerje širina/višina, preden spremenite zahtevano višino ali širino v 2. koraku.

Stiskanje slik za zmanjšanje velikosti datoteke

S stiskanjem slike ohranite višino in širino slike, vendar zmanjšate ločljivost. Slike z manjšo ločljivostjo imajo manjšo velikost datoteke.

  1. Izberite sliko (ali slike), ki jo morate zmanjšati.

  2. V razdelku Orodja za slike na zavihku Oblika v skupini Prilagodi kliknite Stisni slike Stiskanje slik . Glede na ločljivost zaslona boste morda videli le ikono »Stiskanje slik«.

  3. Izberite stiskanje in možnosti ločljivosti ter nato izberite V redu. Za slike, ki ne bodo natisnjene, je možnost Splet (150 ppi) najpogostejša ločljivost.

Pomembno : Stiskanje slike zaradi zmanjšanja velikosti datoteke spremeni količino podrobnosti, ki so ohranjene v izvorni sliki. To pomeni, da je lahko po stiskanju slika videti drugače kot pred stiskanjem. 

Ko priložite sliko kot datoteko, slika ne bo prikazana neposredno v telesu e-poštnega sporočila. Namesto tega bo ikona slike prikazana v zadevi sporočila. Za slikovne datoteke boste videli tudi manjši predogled slike skupaj z imenom in velikostjo datoteke. 

Ogled sličice slike

Če je priloga slike prevelika, lahko poskrbite, da Outlook spremeni velikost slike, ko pošljete sporočilo. 

  1. Izberite Datoteka.

  2. Če je vaša slika velika, je prikazano to sporočilo: Nekateri prejemniki morda ne bodo prejeli tega sporočila zaradi prilog slike. S spreminjanjem velikosti velikih slik boste morda lahko pripomogli k dostavi sporočila. Slike s spremenjeno velikostjo bodo vsebovale največ 1024 × 768 slikovnih pik. 

  3. Izberite Spremeni velikost velikih slik, ko pošljem to sporočilo.

  4. Če se želite vrniti v sporočilo, izberite levo puščico v zgornjem levem kotu zaslona. Sestavite svoje sporočilo in, ko izberete možnost Pošlji, bodo velikosti vseh prilog slike samodejno spremenjene. 

Opomba :  Če vdelate sliko v telo sporočila – slika je prikazana v sporočilu – z ukazom Slika v skupini Ilustracije, funkcija za spreminjanje velikosti slikovne priloge ni na voljo.

Velikost dokumentov, preglednic, datotek PDF in drugih vrst datotek se lahko znatno razlikuje. Na voljo je več metod, s katerimi lahko ohranjate majhno velikost e-poštnih sporočil in prilog, ko pošiljate te datoteke.

Opomba : Če želite več informacij, specifičnih za zmanjšanje slikovnih datotek, glejte razdelek Vstavljanje slik v telo e-poštnega sporočila in spreminjanje njihovih velikosti.

Pošiljanje povezave do datoteke

  1. V e-poštnem sporočilu izberite na traku možnost Priloži datoteko.

  2. Izberite svojo datoteko. 

  3. Če je datoteka že shranjena v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali na SharePointovem mestu, lahko izberete možnost Pošlji povezavo. S tem priložite bližnjico do datoteke v e-poštno sporočilo, vendar ne same datoteke. Prejemniki lahko odprejo bližnjico in prenesejo ali odprejo datoteko.

Kopiranje povezave za skupno rabo iz druge storitve shrambe v oblaku

Večina rešitev shramb v oblaku, kot je Dropbox ali Google Drive, vam omogoča pridobivanje povezave za skupno rabo v datoteko. Oglejte si datoteke s pomočjo, če želite več informacij o tem, kako pridobiti povezavo za skupno rabo. Ko pridobite povezavo za skupno rabo, jo prilepite v telo e-poštnega sporočila.

Stiskanje datotek pred pošiljanjem

Večino datotek lahko stisnete v datoteko zip in tako zmanjšate njihovo velikost. Sistem Windows vam omogoča ustvarjanje in odpiranje datotek zip brez kakršne koli dodatne programske opreme. 

  1. Poiščite mapo, v kateri je shranjena datoteka, ki jo želite poslati.

  2. Izberite datoteko. Če želite izbrati več datotek, pritisnite in pridržite tipko CTRL, medtem ko klikate posamezne datoteke.

  3. Z desno tipko miške kliknite izbor, nato pa izberite Pošlji > Stisnjena mapa.

  4. Tako ustvarite novo datoteko zip, ki vsebuje datoteko ali datoteke, ki ste jih izbrali v 2. koraku. Ime datoteke zip je izbrano samodejno na podlagi imena izvorne datoteke. 

  5. Lahko se vrnete v e-poštno sporočilo in na traku izberete Priloži datoteko ali pa z desno tipko miške kliknete novo datoteko zip, izberete Pošlji v in nato Prejemnik pošte, da odprete novo e-poštno sporočilo z že priloženo datoteko. 

Kaj želite narediti?

Vstavljanje slike

Če želite sliko vstaviti v telo e-poštnega sporočila, postavite kazalec v telo e-poštnega sporočila, izberite meni Vstavljanje in nato izberite Slike v skupini Ilustracije na traku. 

Če je slika videti prevelika (ali premajhna), lahko za spreminjanje velikosti slike uporabite ročice za spreminjanje velikosti na sliki. 

Spreminjanje velikosti slike

Vidno velikost slike lahko spremenite, npr. kolikšen del zaslona bo zasedla, ne da bi spreminjali velikost datoteke ali ločljivost slike. S tem pa ne boste skrčili skupne velikosti e-poštnega sporočila, ki ga pošiljate. 

  1. Če želite prikazati manjšo okroglo ročico za spreminjanje velikosti v vsakem kotu slike, kliknite ali tapnite sliko.

    Slika je zdaj v vašem sporočilu.
  2. Kliknite (ali pritisnite in pridržite) eno od ročic, nato povlecite ročico za spreminjanje velikosti proti sredini, da zmanjšate velikost slike, ali pa proč od sredine, da povečate velikost slike.

Namig : Na sredini vsake strani slike so dodatne ročice za spreminjanje velikosti. Če želite ohraniti mere slike, uporabite le ročice za spreminjanje velikosti v kotih. Z uporabo ročic na sredini posamezne strani boste popačili sliko.

Spreminjanje velikosti v natančne dimenzije

  1. Izberite sliko, ki ji želite spremeniti velikost.

  2. Na zavihku Oblika v skupini Velikost vnesite zahtevano višino. Širina je samodejno spremenjena, da je ohranjeno sorazmerje glede na višino.

    Posnetek zaslona, ki prikazuje nastavitve višine in širine

Če želite ločeno spremeniti višino in širino, počistite potrditveno polje Zakleni razmerje širina/višina, preden spremenite zahtevano višino ali širino v 2. koraku.

Stiskanje slik za zmanjšanje velikosti datoteke

S stiskanjem slike ohranite višino in širino slike, vendar zmanjšate ločljivost. Slike z manjšo ločljivostjo imajo manjšo velikost datoteke.

  1. Izberite sliko (ali slike), ki jo morate zmanjšati.

  2. V razdelku Orodja za slike na zavihku Oblika v skupini </ui>Prilagodi izberite Stisni slike. Glede na ločljivost zaslona boste morda videli le ikono »Stiskanje slik«.

  3. Izberite stiskanje in možnosti ločljivosti ter nato izberite V redu. Za slike, ki ne bodo natisnjene, je možnost Splet (150 ppi) najpogostejša ločljivost.

Pomembno : Stiskanje slike zaradi zmanjšanja velikosti datoteke spremeni količino podrobnosti, ki so ohranjene v izvorni sliki. To pomeni, da je lahko po stiskanju slika videti drugače kot pred stiskanjem. 

Ko priložite sliko kot datoteko, slika ne bo prikazana neposredno v telesu e-poštnega sporočila. Namesto tega bo ikona slike prikazana v zadevi sporočila.

Če je priloga slike prevelika, lahko poskrbite, da Outlook spremeni velikost slike, ko pošljete sporočilo. 

  1. Izberite Datoteka.

  2. Če je vaša slika velika, je prikazano to sporočilo: Nekateri prejemniki morda ne bodo prejeli tega sporočila zaradi prilog slike. S spreminjanjem velikosti velikih slik boste morda lahko pripomogli k dostavi sporočila. Slike s spremenjeno velikostjo bodo vsebovale največ 1024 × 768 slikovnih pik. 

  3. Izberite Spremeni velikost velikih slik, ko pošljem to sporočilo.

  4. Če se želite vrniti v sporočilo, izberite levo puščico v zgornjem levem kotu zaslona. Sestavite svoje sporočilo in, ko izberete možnost Pošlji, bodo velikosti vseh prilog slike samodejno spremenjene. 

Opomba :  Če vdelate sliko v telo sporočila – slika je prikazana v sporočilu – z ukazom Slika v skupini Ilustracije, funkcija za spreminjanje velikosti slikovne priloge ni na voljo.

Velikost dokumentov, preglednic, datotek PDF in drugih vrst datotek se lahko znatno razlikuje. Na voljo je več metod, s katerimi lahko ohranjate majhno velikost e-poštnih sporočil in prilog, ko pošiljate te datoteke.

Kopiranje povezave za skupno rabo iz storitve shrambe v oblaku

Večina rešitev shramb v oblaku, kot je OneDrive, OneDrive za podjetja, Dropbox ali Google Drive, vam omogoča pridobivanje povezave za skupno rabo v datoteko.

Za OneDrive ali OneDrive za podjetja glejte Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive. Za druge rešitve shramb v oblaku glejte datoteke storitve s pomočjo, da pridobite informacije o načinu pridobivanja povezave za skupno rabo. Ko pridobite povezavo za skupno rabo, jo prilepite v telo e-poštnega sporočila.

Stiskanje datotek pred pošiljanjem

Večino datotek lahko stisnete v datoteko zip in tako zmanjšate njihovo velikost. Sistem Windows vam omogoča ustvarjanje in odpiranje datotek zip brez kakršne koli dodatne programske opreme. 

  1. Poiščite mapo, v kateri je shranjena datoteka, ki jo želite poslati.

  2. Izberite datoteko. Če želite izbrati več datotek, pritisnite in pridržite tipko CTRL, medtem ko klikate posamezne datoteke.

  3. Z desno tipko miške kliknite izbor, nato pa izberite Pošlji > Stisnjena mapa.

  4. Tako ustvarite novo datoteko zip, ki vsebuje datoteko ali datoteke, ki ste jih izbrali v 2. koraku. Ime datoteke zip je izbrano samodejno na podlagi imena izvorne datoteke. 

  5. Lahko se vrnete v e-poštno sporočilo in na traku izberete Priloži datoteko ali pa z desno tipko miške kliknete novo datoteko zip, izberete Pošlji v in nato Prejemnik pošte, da odprete novo e-poštno sporočilo z že priloženo datoteko. 

Kaj želite narediti?

Slike, katerih velikost želite samodejno zmanjšati in jih vključiti v e-poštno sporočilo kot prilogo, lahko izberete na dva načina – v Microsoft Office Outlooku ali v Razsikovalcu.

Opomba : Izvirna slika ne bo spremenjena. Zmanjša se le velikost kopije slike, ki jo pošiljate.

  1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo v Outlooku.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Vključi kliknite Priloži datoteko.

    Namig : Sliko lahko tudi povlečete in spustite iz Raziskovalca. Slikovna datoteka bo priložena kot e-poštno sporočilo.

  3. Na zavihku Vstavljanje kliknite zaganjalnik pogovornega okna Vključi Slika gumba .

  4. V podoknu Možnosti priloge v razdelku Možnosti slike na spustnem seznamu Izberite velikost slike kliknite velikost slike, ki jo želite vključiti.

    Podokno »Možnosti priloge«

    Opomba : Če vdelate sliko v telo sporočila z ukazom Slika v skupini Ilustracije, funkcija za samodejno spreminjanje velikosti slike ni na voljo.

  5. Ko dokončno sestavite e-poštno sporočilo, kliknite Pošlji.

  1. Odprite Raziskovalca tako, da kliknete Začetek, nato pa dvokliknete Računalnik.

    Bližnjica na tipkovnici – če želite odpreti Raziskovalca, pritisnite tipko z logotipom sistema Windows in tipko E.

  2. Poiščite mapo, v kateri so shranjene slike, ki jih želite poslati.

  3. Izberite sliko. Če želite izbrati več datotek, pritisnite in pridržite tipko CTRL, medtem ko klikate posamezne datoteke.

  4. Z desno tipko miške kliknite izbrano datoteko, pokažite na Pošlji, nato pa kliknite Prejemnik pošte.

    Prikaže se pogovorno okno Pošiljanje slik po e-pošti.

  5. Kliknite Zmanjšaj vse moje slike, nato pa kliknite V redu.

    Pogovorno okno »Pošiljanje slik po e-pošti«

    Opomba : Če želite določiti točno velikost slike, kliknite Pokaži več možnosti, nato pa kliknite želeno velikost.

    Prikaže se novo Outlookovo okno s sporočilom s priloženo sliko.

  6. Vnesite podatke o prejemniku v polja Za, Kp in Skp.

  7. Če želite, spremenite informacije v polju Zadeva.

  8. Če želite, spremenite ali vnesite morebitne informacije, ki jih želite vključiti v telo besedila.

  9. Kliknite Pošlji.

V nadaljevanju je seznam najboljših praks, ki jih lahko upoštevate pri pošiljanju slik in prilog:

  • Objavite velike priloge    – če želite priloge ali slike poslati nekomu, s katerim ste pripravljeni dati v skupno rabo shranjeno mesto v oblaku ali v omrežju organizacije, lahko v e-poštno sporočilo vključite povezavo do tega mesta.

  • Omejite velikost prilog    – to je splošno navodilo. Če uporabljate počasnejše povezave (kot je povezava v mobilni napravi), močno zmanjšajte velikost, npr. na 250 kilobajtov (KB). Če morate poslati večje priloge, preverite, kolikšna je največja mogoča velikost, ki jo lahko pošljete. To informacijo vam lahko posreduje skrbnik poštnega strežnika ali organizacije, ki zagotavlja e-poštno storitev. Poleg tega vprašajte prejemnika, kolikšna je največja omejitev velikosti na njegovi strani. Na koncu upoštevajte tudi hitrost internetne povezave pri prejemniku. Prenašanje velikih prilog v mobilni internetni povezavi lahko traja dolgo.

  • Pošljite več prilog v več e-poštnih sporočilih    – če pošljete več manjših sporočil, je verjetnost, da bodo sporočila posredovana, večja, kot če pošljete eno veliko sporočilo. Na ta način se izognete omejitvam velikosti za sporočilo, čeprav lahko kljub temu presežete omejitev prejemnikovega nabiralnika. Morebitna sporočila, prejeta, ko je v prostoru za shranjevanje prejemnikovega nabiralnika že dosežena omejitev, so včasih lahko zavrnjena.

  • Uporabite stisnjene oblike zapisa grafičnih datotek    – oblik zapisa grafičnih datotek je toliko, da jih tukaj ni mogoče našteti, vendar so med najpogosteje uporabljenimi najboljše oblike zapisa slikovnih datotek za e-pošto .jpg, .png in .gif. Največje oblike zapisa grafičnih datotek so tiste, ki se ne shranijo v stisnjeno obliko zapisa datoteke, kot sta .tif in .bmp (privzeta oblika zapisa programa Windows Paint).

  • Uporabite manjše izvirne datoteke    – velikost fotografije, posnete z mobilnim telefonom ali digitalno kamero, je po navadi velika, tudi če jo shranite v stisnjeno obliko zapisa datoteke, kot je .jpg. Slika, ki je velika nekaj megabajtov, ni nič neobičajnega. Ne pozabite, da se velikost e-poštnega sporočila med prenašanjem prek interneta poveča približno za eno tretjino. Pri zajemanju digitalnih fotografij uporabite nastavitev z nižjo ločljivostjo. Uporabite stisnjene oblike zapisa datotek, kot je .jpg. V grafičnem programu obrežite fotografije tako, da ohranite bistveno vsebino.

  • Uporabite pripomoček za stiskanje datotek    – poleg pripomočkov neodvisnih proizvajalcev, Windows vključuje pripomoček za stiskanje datotek, ki uporablja obliko zapisa datoteke .zip. S pripomočkom za stiskanje je mogoče zmanjšati številne oblike zapisa datotek. Za nekatere oblike zapisa datotek, ki so že shranjene v stisnjeni obliki, bo zmanjšanje minimalno. Notepadova besedilna datoteka .txt se bo na primer močno zmanjšala, medtem ko se slika .jpg ne bo. Oblika zapisa datoteke .jpg je že stisnjena oblika zapisa datoteke.

  • Preglejte mapo Poslano    – privzeto se kopija vsakega sporočila, ki ga pošljete, hrani v mapi Poslano. S tem se poveča velikost vaše Outlookove podatkovne datoteke (.pst), ki se lahko, z določenimi računi, prišteva k omejitvi, ki velja za velikost nabiralnika, saj se poslani elementi shranjujejo v poštni strežnik.

Pomembno :  Stiskanje slike zaradi zmanjšanja velikosti datoteke spremeni količino podrobnosti, ki so ohranjene v prvotni sliki. To pomeni, da je lahko po stiskanju slika videti drugače kot pred stiskanjem. Zaradi tega morate stisniti datoteko preden dodate umetniški učinek.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×