Zmanjšanje velikosti Outlookovih podatkovnih datotek (.pst in .ost)

Zmanjšanje velikosti Outlookovih podatkovnih datotek (.pst in .ost)

Ko ustvarjate in prejemate elemente, se velikost nabiralnika programa Microsoft Outlook povečuje. Ko brišete elemente, se velikost podatkovne datoteke morda ne bo zmanjšala sorazmerno s količino podatkov, ki ste jih izbrisali. Za upravljanje nabiralnika in zmanjšanje velikosti podatkovne datoteke je na voljo več načinov.

Kaj želite narediti?

Upravljanje nabiralnika

Zmanjšanje velikosti Outlookove podatkovne datoteke (.pst)

Zmanjšanje velikosti Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost)

Upravljanje nabiralnika

Z orodjem za čiščenje nabiralnika si lahko ogledate velikost nabiralnika in posameznih map. Starejše elemente lahko tudi arhivirate v Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in izpraznite mapo Izbrisano.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.Kaj je gumb »Microsoft Backstage« in kje je?

  2. Na zavihku Informacije kliknite Orodja za čiščenje.

  3. Kliknite Čiščenje nabiralnika.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če si želite ogledati skupno velikost nabiralnika in posameznih map, kliknite Ogled velikosti nabiralnika.

    • Če želite poiskati starejše elemente, izberite Najdi elemente, starejše od n dni, vnesite število med 1 in 999 in nato kliknite Najdi.

    • Če želite poiskati velike elemente, izberite Najdi elemente, večje od n KB, vnesite število med 1 in 9999 in nato kliknite Najdi.

    • Če želite premakniti starejše elemente iz nabiralnika v arhivsko Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), kliknite Samoarhiviranje.

      Outlookove podatkovne datoteke (.pst) so v računalniku shranjene v mapi Dokumenti\Outlookove datoteke. Če uporabljate Windows XP, so datoteke .pst shranjene v mapi Moji dokumenti\Outlookove datoteke.

    • Če si želite ogledati velikost mape Izbrisano, kliknite Ogled velikosti mape »Izbrisano«.

    • Če želite izprazniti mapo Izbrisano, kliknite Izprazni.

    • Če si želite ogledati velikost mape Spori, kliknite Ogled velikosti mape »Spori«.

    • Če želite izbrisati vsebino mape Spori, kliknite Izbriši.

Na vrh strani

Zmanjšanje velikosti Outlookove podatkovne datoteke (.pst)

Če izbrišete elemente iz Outlookove podatkovne datoteke (.pst), se bo datoteka samodejno stisnila v ozadju, ko ne boste uporabljali računalnika in se bo Outlook izvajal. Ukaz za stiskanje lahko zaženete tudi nemudoma. Postopek stiskanja Outlookove podatkovne datoteke (.pst) lahko traja več minut.

  1. Izbrišite elemente, ki jih ne želite obdržati.

  2. Odprite pogled seznama map. Na dnu Podokno za krmarjenje kliknite ikono za seznam map ali pritisnite tipki CTRL+6.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo Izbrisano in nato kliknite Izprazni mapo »Izbrisano«.

  4. Kliknite zavihek Datoteka.Kaj je gumb »Microsoft Backstage« in kje je?

  5. Na zavihku Informacije kliknite Nastavitve računa in nato kliknite Nastavitve računa.

  6. Na zavihku Podatkovne datoteke kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.

  7. Kliknite Stisni zdaj.

Opomba :  Ko stisnete Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), ni treba zapreti Outlooka.

Na vrh strani

Zmanjšanje velikosti Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost)

Če med zmanjšanjem velikosti Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost) izbrišete veliko element, lahko izboljšate učinkovitost delovanja. S tem postopkom ne izbrišete elementov, ki so shranjeni v Exchangeevem strežniku.

  1. Izbrišite elemente, ki jih ne želite obdržati.

  2. Odprite pogled seznama map. Na dnu Podokno za krmarjenje kliknite ikono za seznam map ali pritisnite tipki CTRL+6.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo Izbrisano in nato kliknite Izprazni mapo »Izbrisano«.

  4. Kliknite zavihek Datoteka.Kaj je gumb »Microsoft Backstage« in kje je?

  5. Na zavihku Informacije kliknite Nastavitve računa in nato kliknite Nastavitve računa.

  6. Na zavihku Podatkovne datoteke kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.

  7. Kliknite Stisni zdaj.

Opomba : 

  • Če želite izbrisati element iz mape s povezavo in iz mape brez povezave, izberite element in nato pritisnite DELETE.

  • Če uporabljate Exchangeev e-poštni račun v predpomnjenem Exchangeevem načinu, bo iz Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost) izbrisana le izbrana mapa. Če je v razdelku Možnosti mape na zavihku Nastavitve pošiljanja/prejemanja izbrana mapa za e-poštni račun strežnika Exchange, bodo elementi v strežniku znova preneseni v datoteko .ost pri naslednji sinhronizaciji.

  • Če uporabljate predpomnjeni Exchangeev način, priljubljene javne mape niso sinhronizirane privzeto. Če želite sinhronizirati javne mape, se lahko velikost Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost) precej poveča.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×