Zemljevid projekta: vaša pot do upravljanja projektov

Pregled primerov različnih pogledov

Z zemljevidom projekta lahko dosežete zastavljene cilje za projekt, saj dobite informacije o tem, kako delati s standardi in praksami upravljanja projektov, ko uporabljate Project 2010.

Zemljevid projekta upošteva faze življenjskega cikla projekta:

  • Začnite projekt.

  • Načrtujte projekt z opravili, proračunom in viri.

  • Spremljajte in nadzorujte projekt.

  • Zaključite projekt.

Kliknite povezave, da se premaknete na »cilje upravljanja projekta«, kjer boste našli podrobne informacije o tem, kako dosežete te cilje.

1. korak: začetek projekta

V začetni fazi načrtovanja projekta se lahko pripravite na ustvarjanje načrta v Microsoft Projectu. Dejavnosti, ki jih izvedete v tem koraku:

  • Priprava orisa z obsegom projekta na visoki ravni.

  • Določanje zainteresiranih skupin.

  • Seznanjanje z orodji za komunikacijo in načrtovanje, ki jih boste potrebovali za upravljanje projekta.

CILJ

OPIS

Uvod v upravljanje projektov

Seznanite se z osnovami upravljanja projekta, da boste lahko izkoristili vse prednosti Microsoft Projecta in uspešno dokončali projekt.

Osnove programa Microsoft Project

Ali še ne poznate Microsoft Projecta? Seznanite se z osnovami programa in kako ga uporabite za preprosta opravila upravljanja projektov.

Seznanite se programom Project 2010

Project 2010 nudi zmogljive nove funkcije za načrtovanje, pogled časovnice in načrtovalnik skupine, poleg tega pa tudi nov vmesnik traku.

Začetek projekta

Najboljše projekte odlikuje dobro načrtovanje še pred začetkom projekta. Preberite, kaj se dogaja pred načrtovanjem, na primer zahteve zainteresiranih skupin, nastavitve pričakovanja projekta, omejitve podjetja in portfelj ter osnutek poteka.

2. korak: Načrtovanje in priprava načrta

Ko je projekt potrjen, je čas, da ga pripravite s programsko opremo za načrtovanje. Dejavnosti, ki jih izvedete v tem koraku:

  • Dodajanje opravil v urnik.

  • Ustvarjanje odnosov med opravili z orisovanjem in povezovanjem opravil.

  • Dodeljevanj ljudi in drugih virov opravilu.

CILJ

OPIS

Priprava projekta

Ko zaključite fazo načrtovanja, ustvarite in nastavite načrt projekta s programom Project 2010.

Dodajte opravila

Večina projektov se začne s seznamom opravil, ki jih je treba dokončati. Ko ustvarite ali uvozite seznam opravil, lahko nato določite odnose med njimi.

Oglejte si svoj projekt

Upravitelji projektov, zainteresirane skupine in člani skupine potrebujejo različne vrste informacij. Project 2010 nudi veliko prilagodljivih načinov za ogled pomembnih elementov projekta.

Upravljajte vire

Viri so običajno ljudje, ki so dodeljeni opravilom v načrtu projekta. Vključujejo lahko tudi vse, kar ste uporabili za dokončanje projekta, na primer oprema in material.

Upravljajte tveganja

Tveganja pri prihodnjih projektih lahko preprečite tako, da se naučite kaj iz tveganj, do katerih je prišlo med preteklimi projekti.

3. korak: Spremljajte in nadzorujte projekt

Ko je projekt pripravljen, morate vedeti, kaj se dogaja, da vodite projekt v pravo smer. Dejavnosti, ki jih izvedete v tem koraku:

  • Seznanite se s tem, s katerimi pogledi v Projectu lahko odkrijete težave v načrtu.

  • Ustrezno ukrepajte pri težavnih opravilih, ki vplivajo na izvedbo projekta in rok.

  • Obvestite skupino in zainteresirane skupine o težavah in možnih rešitvah.

CILJ

OPIS

Spremljajte napredek

Čeprav nudi Project preprosto sledenje, morate pred samim sledenjem izvesti še nekaj korakov.

Upravljajte stroške projekta

Projekt pogosto propade zaradi prekoračenega proračuna. S programom Project 2010 lahko dodate in upravljate vire ter tako poskrbite, da je projekt dokončan pravočasno in kakovostno.

Delajte z več projekti

S funkcijami za sodelovanje, ki so na voljo v programu Project 2010, lahko delate z več projekti.

Posredujte informacije o projektu

Project 2010 lahko sinhronizira seznam opravil s seznamom na SharePointovem mestu. SharePointov seznam pa lahko uvozite v Project. Tako olajšate komunikacijo in sodelovanje v organizacijah, ki programa ne uporabljajo.

Ustvarite in natisnite poročila

S Projectom lahko tudi ustvarite vizualna in besedilna poročila v Excelu ali Visiu ter z njimi analizirate in predstavljate informacije o projektu zainteresiranim skupinam.

Upravljajte tveganja

Predvidite morebitne ovire tako, da pričakujete tveganja in se odzovete na dogodke, nato pa zainteresirane skupine in člane skupine obvestite o napredovanju projekta.

Uporabite Project Server za upravljanje projekta

Odkrijte, kako lahko s strežnikom Microsoft Project Server spremljate in upravljate opravila in dodelitve v organizaciji.

Oglejte si svoj projekt

Upravitelji projektov, zainteresirane skupine in člani skupine potrebujejo različne vrste informacij. Project 2010 nudi veliko prilagodljivih načinov za ogled pomembnih elementov projekta.

4. korak: Zaključite projekt

Vsi projekti se enkrat končajo, toda to ne pomeni, da je vašega dela konec. Če ne zabeležite uspehov in izzivov projekta, jih boste ponovili pri naslednjem projektu. Dejavnosti, ki jih izvedete v tem koraku:

  • Obvestite skupino in zainteresirane skupine o uspehih in izzivih projekta.

  • Arhivirajte projekte tako, da lahko zagotovite uspešen potek pri prihodnjih projektih.

CILJ

OPIS

Zaključite projekt

Delo se ne konča, ko se konča projekt. Pomembno je tudi arhiviranje projektov, še posebej, če želite, da drugi v organizaciji uporabijo vaše znanje.

Zajem in arhiviranje informacij o projektu s SharePointom

Project 2010 lahko seznam opravil projekta sinhronizira s seznamom v strežniku SharePoint Server 2010 ali na mestu v storitvi SharePoint Foundation 2010. Lahko tudi uvozite SharePointov seznam. To je pomembna možnost za sodelovanje, še posebej, če organizacija ne uporablja strežnika Project Server.

Ustvarjanje poročil projekta

Ko je projekt dokončan, mu dodajte žig tako, da ustvarite poročila, s katerimi vsem pokažete uspeh projekta.

Oglejte si svoj projekt

Upravitelji projektov, zainteresirane skupine in člani skupine potrebujejo različne vrste informacij. Project 2010 nudi veliko prilagodljivih načinov za ogled pomembnih elementov projekta.

Drugi viri

VIR

OPIS

Kratek priročnik za upravljanje projektov

To Wordovo predlogo, ki jo lahko prenesete, lahko uporabite za referenco osnovnih funkcij v programu Project 2010.

Uporabite Twitter, Facebook in druga družabna omrežja

Družabna spletna mesta so lahko dragocen pripomoček pri upravljanju projekta: od zbiranja zamisli pa vse do sodelovanja in zaključevanja projekta.

Izobraževanje za Project 2010

Oglejte si videoposnetek izobraževanja, ki prikaže osnove uporabe Projecta za upravljanje projektov.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako lahko to izboljšamo?

Kako lahko to izboljšamo?

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.