Združevanje in skupna raba dokumentov v orodju Office Delve

V orodju Delve lahko za združevanje in skupno rabo povezanih dokumentov uporabite table. Ustvarite lahko na primer tablo za zbiranje vseh dokumentov projekta za svojo ekipo. S tablami je zbiranje in odkrivanje vsebine preprosto, prav tako pa je preprosta tudi skupna raba z drugimi.

Dokumentom v storitvi Delve lahko sledite tudi tako, da jih dodate med Priljubljene. Če najdete dokument, ki ga želite shraniti za pozneje, v spodnjem levem kotu kliknite ikono zaznamka, da ga dodate med priljubljene.

V orodju Delve lahko prav tako podelite drugim dostop do posameznih dokumentov.

Ustvarjanje table in dodajanje dokumentov

Table lahko uporabljajo vsi v vaši organizaciji in v storitvi Delve si lahko ogledate poljubne table, nanje dodajate dokumente ali jih odstranjujete s table. Če tabla vključuje dokumente, do katerih nimate dostopa, ti dokumenti ne bodo prikazani, ko prikažete tablo. Če ste ustvarili tablo in dodali dokumente, do katerih imate dostop le vi oz. nekateri uporabniki, teh dokumentov drugi ne bodo mogli videti, lahko pa bodo videli ime table.

  1. Na kartici, ki jo želite dodati na tablo, v spodnjem levem kotu kliknite ikono table.

    Kliknite ikono, da dodate dokument na tablo, ali pa si oglejte, na katere table je bil dodan dokument

  2. V pogovornem oknu, ki se odpre, vnesite ime table v polje Dodaj na tablo. Ko začnete tipkati, se prikažejo imena obstoječih tabel.

    • Če želite ustvariti novi tablo in dodati kartico, vnesite novo ime table.

    • Če želite dodati kartico obstoječi tabli, vnesite ali izberite ime te table.

Ko na tablo dodate dokumente, bodo dokumenti čez nekaj minut prikazani drugim uporabnikom. Prikazani bodo seveda samo tistim uporabnikom, ki imajo dovoljenje za dostop do dokumentov.

Opomba : Na table ni mogoče dodati vseh vrst vsebine. Če na kartici ikona table ni na voljo, te vrste vsebine ne morete dodati na tablo.

Dodajanje table med priljubljene

Tablam lahko sledite tako, da jih dodate med priljubljene.

  • Na vrhu table kliknite Dodaj med priljubljene .

    Dodajanje tabele med priljubljene

Ko ustvarite tablo ali dodate novo vsebino na tablo, je tabla samodejno dodana med priljubljene.

Prikaz table

Če želite prikazati tablo, izvedite eno od odpravil spodaj:

  • V levem podoknu kliknite Priljubljeni.

    V levem podoknu kliknite »Priljubljene«
  • V spodnjem levem kotu kartice vsebine kliknite ikono table Ikona table na kartici vsebine v aplikaciji Delve . V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite ime table.

    Kliknite ime table, da prikažete tablo
  • Na seznamu Table v levem podoknu kliknite ime.

    Kliknite ime table, da prikažete tablo
  • Začnite tipkati v polje Najdi, da poiščete table. Nato kliknite ime table.

    Začnite vnašati, da poiščete tablo

Skupna raba table z drugimi

  • Če želite poslati tablo prek e-pošte, na vrhu table kliknite Pošlji povezavo.

    Vnesite e-poštni naslov, po želji spremenite sporočilo in pošljite.

Opomba : Ko daste tablo v skupno rabo z drugimi, bodo ti videli le dokumente, do katerih lahko dostopajo.

Odstranjevanje dokumenta iz table

  • V spodnjem levem kotu kartice vsebine kliknite ikono table. V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite X za tablo, s katere želite odstraniti dokument.

    Kliknite x, da odstranite dokument s table

Spremljajte svoje priljubljene dokumente

  • Če želite dodati dokument med Priljubljene, v spodnjem levem kotu kartice kliknite ikono zaznamka.

    Dodajte med priljubljene tako, da kliknete ikono v spodnjem desnem kotu
  • V levem podoknu izberite Priljubljeni, da znova prikažete svoje priljubljene dokumente.

    V levem podoknu kliknite »Priljubljene«
  • Če želite odstraniti dokument s strani Priljubljeni, na kartici znova kliknite ikono zaznamka.

Dokumente, ki ste jih dodali med priljubljene, si lahko ogledate samo vi.

Opomba : Med priljubljene še ni mogoče dodati vseh vrst dokumentov. Če na kartici ne opazite ikone zaznamka, te vrste dokumenta ne morete dodati med priljubljene.

Skupna raba dokumenta z drugimi osebami po e-pošti

  • Če želite poslati povezavo do dokumenta po e-pošti, v spodnjem desnem kotu kartice vsebine kliknite tri pike in nato še Pošlji povezavo.

    Kliknite, če želite poslati povezavo po e-pošti

    Vnesite e-poštni naslov, po želji spremenite sporočilo in pošljite.

Ne spreminjate možnosti, kdo ima dostop do dokumenta, temveč preprosto pošljete povezavo do dokumenta.

Omogočite drugim osebam dostop do svojega dokumenta

  • Če želite dati dokument v skupno rabo z drugimi v storitvi Delve, v spodnjem desnem kotu kartice vsebine kliknite tri pike, nato kliknite Kdo si lahko to ogleda? in nato izberite Daj v skupno rabo ali Podeli dovoljenje za dostop.

    Oglejte si ali spremenite, s katerimi osebami je dokument v skupni rabi

Če želite izvedeti več o shranjevanju dokumentov in njihovi skupni rabi z drugimi osebami, glejte Shranjujte svoje dokumente na mesta, kjer lahko Delve dostopa do njih.

Sodelovanje z drugimi v dokumentih v orodju Delve

Ko odprete dokumente v storitvi Office Online, jih lahko hkrati odprejo vaši sodelavci. To pomeni, da vam ni treba čakati, da nekdo zaključi z dodajanjem informacij v dokument, preden lahko vanj vnesete svoje informacije.

Ko vidite medsebojno vnesene spremembe, lahko o njih razpravljate in daste v skupno rabo ideje, zaradi česar bo dokument dejansko rezultat skupinskega truda.

Sodelujte z drugimi pri delu z dokumenti s storitvijo Yammer

Dokumente lahko v storitev Yammer objavljate iz Delve. V storitvi Yammer lahko tudi govorite o dokumentu ali pa si ogledate obstoječe pogovore.

  • Če želite objaviti dokument v storitvi Yammer, v spodnjem desnem kotu kartice vsebine kliknite tri pike in nato še Objavite kaj na to temo v storitvi Yammer.

    Kliknite, da odprete Yammer

Pogovore v storitvi Yammer si lahko ogledajo sodelavci tako v storitvi Delve kot tudi v storitvi Yammer.

Glejte tudi

Kaj je Delve?

Ali so moji dokumenti varni v orodju Delve?

Shranjevanje dokumentov na mesta, do katerih Delve lahko dostopa

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×