Združevanje datotek v mapi s funkcijo »Združi dvojiške vrednosti« (Power Query)

Z Excelovo izkušnjo Pridobi in pretvori (Power Query) lahko združite več datotek z isto shemo iz ene mape v eno tabelo. Primer tega je združevanje proračunskih delovnih zvezkov za več oddelkov, kjer so stolpci enaki, število vrstic in vrednosti pa se razlikuje med delovnimi zvezki.

Če želite začeti postopek združevanja več datotek, najprej zagotovite, da so vse datoteke, ki jih želite združiti, v eni mapi z datotekami.

Opomba : Podprte so Excelove, besedilne in Accessove datoteke ter datoteke CSV, JSON in XML.

  1. Kliknite na zavihek Podatki, nato pa Pridobi podatke > Iz datoteke > Iz mape. Če ne vidite gumba Pridobi podatke, kliknite Nova poizvedba > Iz datoteke > Iz mape.

    Možnost Združevanje dvojiških vrednosti > Iz datoteke > Iz mape

  2. Kliknite gumb Prebrskaj, da poiščete mapo.

    Seznam datotek v mapi se bo prikazal. V tem primeru bomo naložili 4 Excelove delovne zvezke. Ko ste se prepričali, da so vse želene datoteke na seznamu, izberite možnost Združi in naloži.

    Možnost Združevanje dvojiških vrednosti > Združi in naloži
  3. Analizira se posamezne datoteke in se določi pravilna oblika zapisa, kot je na primer besedilo, Excel ali JSON. V tem primeru je prikazan seznam delovnih listov iz prvega Excelovega delovnega zvezka. Izberite delovni list, ki ga želite uporabiti, in kliknite V redu. Postopek pretvorbe združevanja dvojiških vrednosti bo nato samodejno ustvaril poizvedbo za usklajevanje podatkov iz posamezne datoteke in prikazal rezultate v enem delovnem listu.

    Pogovorno okno »Združevanje dvojiških vrednosti« z razpoložljivimi Excelovimi delovnimi listi, med katerimi izberete primarni cilj usklajevanja
  4. Če se izvirne podatkovne datoteke spremenijo, lahko vedno osvežite uvožene podatke. Kliknite kjer koli v obsegu podatkov, nato pa pojite na Orodja za poizvedbe > Osveži. Poleg tega lahko preprosto uporabite dodatne pretvorbe ali koraki pridobivanja tako, da spremenite primerek samodejno ustvarjene poizvedbe, ne da bi vam bilo treba razmišljati o spreminjanju ali ustvarjanju dodatnih funkcij korakov poizvedbe; vse spremembe primerka poizvedbe se samodejno ustvarijo v poizvedbo povezane funkcije.

Če želite začeti postopek združevanja več datotek, najprej zagotovite, da so vse datoteke, ki jih želite združiti, v eni mapi z datotekami.

Opomba : Podprte so Excelove, besedilne in Accessove datoteke ter datoteke CSV, JSON in XML.

  1. Kliknite zavihek Power Query, nato pa Iz datoteke > Iz mape.

    Možnosti Power Query > Iz datoteke > Iz mape
  2. Kliknite gumb Prebrskaj, da poiščete mapo.

    Seznam datotek v mapi se bo prikazal. Izberite možnost Urejanje, da odprete urejevalnik poizvedb. V tem primeru bomo naložili 4 Excelove delovne zvezke.

    Pogovorno okno za združevanje dvojiških vrednosti z datotekami, ki bodo združene
  3. Ko ste se prepričali, da so vse želene datoteke na seznamu, kliknite gumb Združi dvojiške vrednosti iz stolpca Vsebina.

    Pritisnite gumb »Združevanje dvojiških vrednosti«, ki ga najdete v stolpcu z vsebino poizvedbe ali v razdelku »Združevanje« na traku dodatka Power Query
  4. Analizira se posamezne datoteke in se določi pravilna oblika zapisa, kot je na primer besedilo, Excel ali JSON. V tem primeru je prikazan seznam delovnih listov iz prvega Excelovega delovnega zvezka. Izberite delovni list, ki ga želite uporabiti, in kliknite V redu.

    Pogovorno okno »Združevanje dvojiških vrednosti« z razpoložljivimi Excelovimi delovnimi listi, med katerimi izberete primarni cilj usklajevanja
  5. Postopek pretvorbe združevanja dvojiških vrednosti bo nato samodejno ustvaril poizvedbo za usklajevanje podatkov iz posamezne datoteke in prikazal predogled. Če ste zadovoljni z rezultati, kliknite Zapri in naloži.

    Pogovorno okno za predogled združevanja dvojiških vrednosti. Pritisnite »Zapri in naloži«, da sprejmete rezultate in jih uvozite v Excel.

    Postopek združevanja dvojiških vrednosti bo nato uskladil navedene delovne liste v en delovni list.

  6. Če se izvirne podatkovne datoteke spremenijo, lahko vedno osvežite uvožene podatke. Kliknite kjer koli v obsegu podatkov, nato pa pojite na Orodja za poizvedbe > Osveži. Poleg tega lahko preprosto uporabite dodatne pretvorbe ali koraki pridobivanja tako, da spremenite primerek samodejno ustvarjene poizvedbe, ne da bi vam bilo treba razmišljati o spreminjanju ali ustvarjanju dodatnih funkcij korakov poizvedbe; vse spremembe primerka poizvedbe se samodejno ustvarijo v poizvedbo povezane funkcije.

Znane težave

Pri nalaganju postopka združevanja dvojiških vrednosti v Excel lahko vidite to sporočilo o napaki:

Sporočilo o napaki pri združevanju dvojiških vrednosti. To je poznana napaka, ki jo poskušamo odpraviti.

Če zaprete napake tako, da kliknete V redu, bo postopek združevanja dvojiških vrednosti dokončal in pravilno naložil podatke kljub napaki. Trudimo se odpraviti napako.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Pridobi in preoblikuj v programu Excel 2016

Uvoz podatkov iz zunanjih virov podatkov

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×