Združevanje besedila iz dveh ali več celic v eno celico

Združevanje besedila iz dveh ali več celic v eno celico

Združite lahko besedilo iz dveh (ali več) celic v eno celico. Če imate na delovnem listu na primer eno celico z imenom osebe in eno celico z njenim priimkom, ju lahko združite v novo celico. V tej temi bomo predstavili več različnih načinov, kako lahko to naredite.

Bliskovita zapolnitev

Če imate veliko vrstic podatkov, kjer želite združiti besedilo, vam zgornjega postopka ni treba ponavljati za vsako vrstico. Če stolpec A na primer vsebuje imena ljudi in stolpec B vse njihove priimke in želite napolniti stolpec C z njihovimi imeni in priimki, lahko preprosto pričnete vnašati združeno besedilo v stolpec C in bo Excel napolnil ostalo za vas.

  1. Kliknite celico, kamor želite vnesti prvi nabor združenega besedila.

  2. Vnesite združeno besedilo.

  3. Pritisnite tipko ENTER.

  4. Vnesite naslednji nabor združenega besedila. Excel prikaže predogled preostalega stolpca, napolnjenega z vašim združenim besedilom.

  5. Če želite predogled sprejeti, pritisnite tipko ENTER.

    Spojite podatke s funkcijo bliskovite zapolnitve

Opomba : Bliskovita zapolnitev je na voljo samo za Excel 2013 za Windows in novejše različice.

Najpreprostejši način združevanja vsebine celic je z uporabi znaka »in« (&), ki ga lahko vnesete s tipkama Shift + 7. V tem primeru bomo uporabili niz =A2&" "&B2, da združimo imena in priimke.

  1. Kliknite celico, kamor želite vnesti združeno besedilo.

  2. Vnesite enačaj (=),nato kliknite celico, ki vsebuje prvo besedilo, ki ga želite združiti, na primer ime neke osebe.

  3. Vnesite &” “& (presledek med narekovaji).

  4. Kliknite naslednjo celico z besedilom, ki ga želite združiti, ko je na primer priimek neke osebe, nato pritisnite tipko Enter.

    uporabite = A2&" "&B2 za spojitev besedila, kot sta priimek in ime

    Namig : Če želite združiti besedilo iz več kot dveh celic, nadaljujte izbiranje celic in vnašanje &” “& po izboru vsake celice. Če med združeno besedilo ne želite dodati presledka, vnesite &, namesto &” “&. Če želite dodati vejico, vnesite &”, “& (vejica, ki ji sledi presledek, oba med narekovaji).

    uporabite =B2&", "&A2 za spojitev besedila, kot je priimek, ime

Namesto znaka »in «(&), lahko uporabite funkcijo CONCAT.

Primer

Primer boste lažje razumeli, če ga kopirate na prazen delovni list.

  1. Izberite besedilo v primeru; začnite z »imenom« in končajte s telefonsko številko v zadnji vrstici.

  2. Če želite kopirati besedilo, pritisnite tipki Ctr l+ C.

  3. Na praznem delovnem listu izberite celico A1 in pritisnite tipki Ctrl + V.

Ime

Priimek

Telefon

Franc

Novak

555-1875 zun. 2007

Marko

Potočnik

555-2306

Janez

Hace

555-1896

Tina

Kovač

555-2307 zun. 705

Funkcija

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2)

Rezultat:

Franc Novak 555-1875 zun. 2007

Formula v stolpcu Funkcija v tabeli prejšnjega primera uporablja funkcijo CONCAT za združevanje vsebine treh celic v stolpcih A, B in C. V funkciji ločite celice ali nize, ki jih želite združiti, s podpičji. Če želite med nize dodati presledek, vključite presledek med narekovaje (" "). Če si v formuli ogledate funkcijo CONCAT, lahko opazite, da vsebina celice A2 združuje presledek, vsebino celice B2, še en presledek in vsebino celice C2.

Ko prilepite primer na delovni list, povlecite formulo v celico D2 navzdol do celice D3:D5, da združite vsebino teh celic.

Opomba : Nekateri brskalniki pred kopirane formule vstavijo opuščaj (') , zaradi česar jih Excel prepoznava kot besedilo. Če se formula, ko jo prilepite, prikaže kot besedilo in ne kot rezultat, izberite celico s formulo, pritisnite tipko F2, izbrišite opuščaj in pritisnite tipko Enter.

Spodaj je prikazan podoben primer, v katerem je uporabljena funkcija CHAR za vstavljanje nove vrstice. Ti rezultati so bolj primerni za poštno nalepko.

Ime

Priimek

Naslov

Mesto

Zvezna država

Poštna številka

Franc

Novak

Glavna ulica 45

Ljubljana

Slovenija

98052

Funkcija:

=CONCAT("The ",B2," Family",CHAR(10),C2,CHAR(10),D2,", ",E2," ",F2)

Opis:

Združi priimek z besedama »The« in »Family« (Družina), nato z njim združi naslov. CHAR(10) se uporablja za vstavljanje nove vrstice. Za pravilen prikaz nove vrstice boste morali celice nastaviti na Prelomi besedilo.

Rezultat:

The Riley Family
4567 Main St.
Buffalo, NY 98052

Podobno kot funkcijo CONCAT, lahko uporabite tudi funkcijo TEXTJOIN. Funkcija TEXTJOIN združi besedilo iz različnih obsegov in/ali nizov ter med vsako posamezno besedilno vrednostjo, ki je pridružena, vključi ločilo, ki ga določite. Če je ločilo prazen besedilni niz, ta funkcija učinkovito spoji obsege.

Primer

Mesto

Zvezna država

Poštna številka

Država

Tulsa

V redu

74133

ZDA

Seattle

WA

98109

ZDA

Iselin

NJ

08830

ZDA

Fort Lauderdale

FL

33309

ZDA

Tempe

AZ

85285

ZDA

konec

,

,

,

;

Funkcija

=TEXTJOIN(A8:D8,TRUE,A2:D7)

Rezultat:

Tulsa,OK,74133,US;Seattle,WA,98109,US;Iselin,NJ,08830,US;Fort Lauderdale,FL,33309,US;Tempe,AZ,85285,US;end

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti nedelujočim formulam

Iskanje in popravljanje napak v formulah

Bližnjice na tipkovnici za Excel in funkcijske tipke

Funkcije TEXT (reference)

Excelove funkcije (po abecedi)

Excelove funkcije (po kategoriji)

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×