Združevanje ali razdruževanje podatkov v vrtilni tabeli

Združevanje podatkov v vrtilni tabeli vam lahko pomaga prikazati podmnožico podatkov za analizo. Recimo, da želite združiti preobsežen seznam datumov ali časov (časovna in datumska polja v vrtilni tabeli) v četrtletja in mesece, na primer tako:

Datumi, ki so združeni po mesecih in četrtletjih

Opomba : Funkcija združevanja časa je novost v programu Excel 2016. Ko dodate v vrtilne tabele vrstice s polji za čas, so relacije med polji, ki se nanašajo na čas, samodejno zaznane in združene. Ko so polja združena, lahko povlečete skupino v vrtilno tabelo in začnete analizo.

  1. V vrtilni tabeli z desno tipko miške kliknite katero koli številsko, datumsko ali časovno polje in kliknite Združi.

  2. V poljih Začni pri in Končaj pri vnesite to (po potrebi):

    Pogovorno okno »Združevanje«

    • Najmanjše in največje število za združevanje številskih polj.

    • Prvi in zadnji datum ali čas, po katerem želite združevati.

      Vnos v polju Končaj pri mora biti večji kot vnos v polju Začni pri.

  3. V polju Z storite naslednje:

    • V številska polja vnesite število, ki predstavlja interval vsake skupine.

    • V datumskih in časovnih poljih kliknite en ali več datumov ali časov za skupine.

      Kliknete lahko dodatna časovna obdobja, po katerih lahko združujete. Združujete lahko, na primer, po mesecih in tednih. Elemente najprej združite po tednih in se prepričajte, da je edino izbrano časovno obdobje Dnevi. V polju Število dni kliknite 7, nato pa Meseci.

Namig : Skupini datumov in časov sta v vrtilni tabeli jasno označeni. V primeru mesecev na primer Apr, Maj, Jun. Če želite spremeniti oznako skupine, jo kliknite, pritisnite F2 in nato vnesite želeno ime.

Če želite več informacij o združevanju, glejte O združevanju podatkov v vrtilnih tabelah na koncu tega članka.

Opomba : Funkcija združevanja časa je na voljo le v programu Excel 2016.

  • V podoknu opravil Polja vrtilne tabele povlecite polje za datum iz območja polj v območja vrstic ali stolpcev, da samodejno združite podatke glede na časovno obdobje.

    Seznam polj vrtilne tabele pred združevanjem časa
    Seznam polj vrtilne tabele pred združevanjem časa

    Excel samodejno doda izračunane stolpce v vrtilno tabelo, ki se uporablja za združevanje datumskih ali časovnih podatkov. Excel bo tudi samodejno strnil podatke, da bo prikazal največji datum ali časovna obdobja.

    Ko je na primer na zgornjem seznamu polj potrjeno polje »Datum«, Excel samodejno doda leto, četrtletje in mesec (datum), kot je prikazano spodaj.

    Polja vrtilne tabele po združevanju časa
    Seznam polj vrtilne tabele po združevanju časa

Opombe : 

  • Ko povlečete polje za datum s seznama polj v območje vrstic ali stolpcev, kjer polje že obstaja, in nato vstavite polje za datum nad obstoječe polje, je obstoječe polje za datum odstranjeno iz območja vrstic ali stolpcev, podatkov pa ne bo mogoče samodejno strniti, zato lahko to polje vidite, ko strnete podatke.

  • Ko v podatkovnem modelu vrtilne tabele povlečete polje za datum z več kot tisoč vrsticami s podatki iz seznama polj v območje vrstic ali stolpcev, je polje za datum odstranjeno s seznama polj, da lahko Excel prikaže vrtilno tabelo, ki prepiše omejitev milijon zapisov.

Izberete lahko posebne elemente in jih združite, in sicer tako:

Izbrana imena, ki so združena

  1. V vrtilni tabeli izberite dva ali več elementov, ki jih želite združiti, tako da pridržite tipko Ctrl ali Shift, medtem ko klikate elemente.

  2. Z desno tipko miške kliknite, kar ste označili, in nato kliknite Združi.

Kadar združujete izbrane elemente, ustvarite novo polje na podlagi polja, ki ga združujete. Ko združujete npr. polje, ki se imenuje Prodajalec, ustvarite novo polje Prodajalec1. To polje je dodano razdelku polja na seznamu polj in ga lahko uporabite kot katero koli drugo polje. V vrtilni tabeli boste videli oznako skupine, kot je Skupina1 za prvo skupino, ki jo ustvarite. Če želite spremeniti oznako skupine v nekaj ustreznejšega, jo kliknite > Nastavitve polja, in v polje Ime po meri vnesite želeno ime.

Namigi : 

  • Če želite bolj zgoščeno vrtilno tabelo, lahko ustvarite skupine za vse ostale razdružene elemente v polju.

  • V poljih, ki so razvrščena v ravni, lahko združite le elemente, ki imajo enake elemente naslednjih ravni. Če ima polje na primer ravni »Država« in »Mesto«, ne morete združiti mesta iz različnih držav.

Če želite odstraniti združevanje, z desno tipko miške kliknite kateri koli element v združenih podatkih in kliknite Razdruži.

Če razdružite številska, datumska ali časovna polja, je odstranjeno celotno združevanje za to polje. Če razdružite skupino izbranih elementov, so razdruženi le izbrani elementi. Polje skupine ne bo odstranjeno s seznama polj, dokler niso razdružene vse skupine polja. Denimo, da imate npr. štiri mesta v polju »Mesto«: Boston, New York, Los Angeles in Seattle. Združite jih tako, da sta New York in Boston v eni skupini, ki jo poimenujete Atlantik, Los Angeles in Seattle pa sta v skupini, ki jo poimenujete Pacifik. Novo polje, »Mesto2«, se prikaže v območju »Polja« in je postavljeno v območje »Vrstice« na seznamu polj.

Kot je prikazano tukaj, polje »Mesto2« temelji na polju »Mesto« in je postavljeno v območje »Vrstice« za združevanje izbranih mest.

»Mesto2«, ki temelju na polju »Mesto«, se uporablja v območju »Vrstice« za združevanje

Kot je prikazano spodaj, so štiri mesta razporejena v novih skupinah, »Atlantik« in »Pacifik«.

Skupini po meri »Atlantik« in »Pacifik« temeljita na izbranih mestih

Opomba : Ko razveljavite združen čas ali samodejno strnjena polja, boste s prvo razveljavitvijo odstranili vsa izračunana polja iz območja polj, ostalo bo le polje za datum. Postopek je skladen s tem, kako je razveljavitev vrtilne tabele delovala v prejšnjih izdajah. Po drugi razveljavitvi boste odstranili polje za datum iz območja polj in razveljavili vse ostalo.

Ko združujete podatke v vrtilni tabeli, bodite pozorni na naslednje:

  • Elementov izvornih podatkov OLAP, ki ne podpirajo izjave »CREATE SESSION CUBE«, ni mogoče združiti.

  • Izračunanega elementa ni mogoče dodati v združeno polje. Elemente je treba najprej razdružiti, dodati izračunani element in nato znova združiti elemente.

  • Ukaza Pretvori v formule ni mogoče uporabiti (Orodja za vrtilne tabele > Analiziraj> Orodja OLAP), če imate enega ali več združenih elementov. Pred uporabo tega ukaza razdružite vse združene elemente.

  • Razčlenjevalnikov ni mogoče uporabiti za hierarhije OLAP z združenimi polji.

  • Le za Excel 2016: lahko izklopite združevanje časa v vrtilnih tabelah (vključno s podatkovnim modelov vrtilnih tabel) in vrtilne grafikone z urejanjem registra.

Glejte tudi

Ustvarjanje vrtilne tabele v programu Excel 2016 za analizo podatkov na delovnem listu

Izobraževalni videoposnetek: Združevanje podatkov v vrtilnih tabelah

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×