Zbiranje podatkov z e-poštnimi sporočili

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Program Microsoft Office Access 2007 omogoča lažje zbiranje podatkov od oseb, ki se nahajajo kjer koli na svetu, na primer od članov vaše prodajne ekipe, udeležencev v anketi ali od stikov. Program Office Access 2007 je mogoče uporabiti s programom Microsoft Office Outlook 2007, kar omogoča ustvarjanje in pošiljanje e-poštnih sporočil z obrazcem za vnos podatkov. Ko prejemniki izpolnijo obrazce in jih pošljejo nazaj, so odgovori obdelani na osnovi vaših specifikacij. Če na primer želite, da so odgovori samodejno obdelani, je vsebina obrazca dodana v ustrezno tabelo v zbirki podatkov takoj, ko odgovori prispejo v mapo s prejetimi sporočili. S to novo funkcijo, čarovnikom za zbiranje podatkov z e-poštnimi sporočili, lahko prihranite veliko časa, ki bi ga drugače porabili za vnašanje podatkov svojih uporabnikov.

V tem članku

Kdaj uporabiti zbirke podatkov

Preden začnete

Stopite v čarovniku

Ko ste poslali e-poštno sporočilo

Zbiranje podatkov z e-poštnimi sporočili

Kdaj uporabiti zbiranje podatkov

Na seznamu je opisanih nekaj primerov, v katerih je mogoče uporabiti novo funkcijo.

  • Ankete    Želite izvesti anketo in zbrati rezultate v Accessu. Najprej ustvarite Accessovo zbirko podatkov s tabelami, ki jih potrebujete za shranjevanje podatkov. S čarovnikom nato ustvarite obrazec s vprašanji (oziroma polji) in ga pošljete udeležencem ankete. Ko udeleženci odgovorijo, so odgovori izvoženi neposredno v tabelo, ki ste jo navedli v zbirki podatkov.

  • Poročila o stanju    Vaša ekipa vas lahko redno obvešča s pošiljanjem e-poštnih sporočil s trenutnimi podatki, naj bodo to podatki o trenutni ravni zalog ali posodobljeni podatki o odprtih projektih.

  • Upravljanje dogodkov    Ko organizirate dogodek, na primer konferenco ali usposabljanje, lahko pošljete obrazce kot e-poštno sporočilo za zbiranje podatkov o stikih, željah glede namestitve, potovanja in tako naprej. Če izberete samodejno obdelavo odgovorov, lahko udeleženci spremenijo podatke kadar koli, ne da bi vas o tem morali obvestiti, vi pa imate vedno dostop do najnovejših podatkov, na osnovi katerih sprejemate odločitve.

Čarovnik za zbiranje podatkov z e-poštnimi sporočili omogoča lažje ustvarjanje in pošiljanje obrazca za vnos podatkov kot e-poštno sporočilo, saj lahko preprosto sledite glavnim korakom postopka in med drugim navedete, kako naj bodo obdelani odgovori, ko prispejo v mapo s prejetimi sporočili.

Na vrh strani

Preden začnete

Če prvič zbirate podatke z e-poštnimi sporočili, izvedite te korake, da boste zagotovili uspešno dokončanje postopka.

  1. Zagotovite, da bodo v računalniku nameščeni ti programi:

    • Office Access 2007    Čarovnik za zbiranje podatkov z e-poštnimi sporočili je na voljo samo v programu Office Access 2007.

    • Office Outlook 2007    Program Office Outlook 2007 mora biti nameščen in konfiguriran v računalniku, ki ga uporabljate za pošiljanje e-poštnih sporočil. Če je Outlook nameščen, a ni konfiguriran, ga zaženite in sledite navodilom v Outlookovem čarovniku za zagon. Če želite pomoč, si oglejte Outlookovo pomoč.

    • Microsoft Office InfoPath 2007 (izbiren)    Ko ustvarite obrazec za vnos podatkov, lahko izbirate med preprostim obrazcem v obliki HTML ali InfoPathovim obrazcem, ki je preprostejši za uporabo. Če program Office InfoPath 2007 ali novejša različica tega programa ni nameščena v računalniku oziroma niste prepričani, ali imajo vsi prejemniki sporočila v računalniku nameščen program Office InfoPath 2007 ali novejšo različico tega programa, je priporočljivo izbrati obrazec v obliki HTML.

      Opomba : Obrazec za zbiranje podatkov z e-poštnimi sporočili ni Accessov obrazec. Čarovnik na osnovi vaše izbire ustvari poseben obrazec v obliki HTML ali InfoPathov obrazec.

  2. Zagotovite, da bodo imeli uporabniki, ko bodo prejeli e-poštna sporočila, v računalniku nameščene te programe. Brez ustrezne programske opreme si uporabniki ne bodo mogli ogledati obrazca ali ga urediti.

    • E-poštni odjemalec, ki podpira obliko HTML    Če pošljete obrazec HTML, mora prejemnik imeti nameščen e-poštni program, ki podpira HTML.

    • Office Outlook 2007 in Office InfoPath 2007 (oba sta izbirna)    Če pošljete InfoPathov obrazec, mora prejemnik imeti v računalniku nameščena programa Office Outlook 2007 in Office InfoPath 2007, če si želi ogledati InfoPathov obrazec ali ga urediti.

  3. Določite ciljno zbirko podatkov. Zbirka podatkov je lahko v obliki zapisa .mdb ali .accdb. Podprti sta tudi obliki zapisa datoteke .mde in .accde.

    Če ne želite uporabiti obstoječe zbirke podatkov, ustvarite novo.

  4. Določite ali ustvarite tabele, ki jih želite izpolniti s podatki iz odgovorov uporabnikov na vaša sporočila. Če zbirate podatke za obstoječe tabele, zagotovite, da tabele ne bodo samo za branje in da boste imeli zahtevana dovoljenja za dodajanje podatkov v njih ali posodabljanje njihove vsebine.

    Če želite več informacij o ustvarjanju tabele, si oglejte članek ustvarjanje tabel v zbirki podatkov.

    Opomba : 

    • Podatkov v poljih s temi podatkovnimi tipi ni mogoče zbrati z e-poštnimi sporočili:

      • Priloga

      • Samoštevilo

      • Polja z več vrednostmi

      • OLE

    • Če vaš zbiranjem podatkov izpolnjujete več tabel, morate ustvarite poizvedbo za izbiranje in uporabite kot vir zapisov. Zagotovite, da poizvedba vsebuje vsa želena polja iz temeljnih tabel. Če uporabljate obstoječo poizvedbo, zagotovite, da poizvedba ni samo za branje in da imate zahtevana dovoljenja za dodajanje ali posodabljanje njeno vsebino. Če želite več informacij o ustvarjanju poizvedbe, ki temelji na dve ali več tabel, si oglejte članek ustvarjanje poizvedbe, ki temelji na več tabel.

  5. V večini primerov se boste lahko odločili, ali želite shraniti zbrane podatke kot nove zapise ali jih uporabiti za posodabljanje obstoječih zapisov. V teh primerih je podatke mogoče shraniti samo kot nove zapise:

    • Z zbiranjem podatkov izpolnjujete več tabel.

    • Temeljna tabela nima polja s primarnim ključem. Za preslikavo posameznega odgovora v obstoječ zapis so zahtevane vrednosti primarnega ključa. Če v ciljni tabeli ni polja s primarnim ključem, ga dodajte ali tabeli dodelite obstoječe polje s primarnim ključem, v katerem so enolične vrednosti.

    • V temeljni tabeli ni zapisov. Če je tabela prazna, čarovnik predvideva, da želite dodati zapise.

    • E-poštni naslovi prejemnikov niso shranjeni kot polja v zbirki podatkov. Ko z zbiranjem podatkov posodabljate zapise, naslovov ne boste mogli ročno vnesti v sporočilo, ki je bilo ustvarjeno s čarovnikom. Polje z naslovom mora biti v ciljni tabeli ali tabeli, ki je v relaciji s ciljno tabelo. Če na primer zbirate podatke za posodabljanje tabele »Naročila«, morajo biti naslovi shranjeni kot polja v tabeli »Naročila« ali tabeli, ki je z njo v relaciji (na primer v tabeli »Stranke«).

Na vrh strani

Sledenje korakom čarovnika

Zdaj lahko zaženete čarovnika in nastavite postopek zbiranja podatkov.

V tem odseku

Zagon čarovnika

Izberite vrsto obrazca za vnos podatkov

Določite, kaj želite narediti s podatki

Izberite polja obrazca

Določite, kako želite obdelati podatke

Izberite, kako želite določiti e-poštne naslove prejemnikov

Navedite polje e-poštni naslov

Prilagajanje e-poštnega sporočila

Ustvarjanje in pošiljanje e-poštnih sporočil

Zagon čarovnika

  1. Odprite ciljno zbirko podatkov.

  2. Če želite izpolniti eno tabelo, izberite tabelo v podoknu za krmarjenje. Če želite izpolniti več tabel v relaciji, izberite poizvedbo, ki je vezana na te tabele.

  3. Za zagon čarovnika naredite nekaj od tega:

    • Na zavihku Zunanji podatki v skupini Zbiranje podatkov kliknite Ustvari e-pošto. Slika gumba

    • Z desno miškino tipko kliknite tabelo ali poizvedbo in nato kliknite Zberi in posodobi podatke po e-pošti.

      Če v tabeli ni polj ali so v njej samo polja »Samoštevilo«, »Predmet OLE«, »Priloga« ali polje za iskanje več vrednosti, Access prikaže sporočilo Izbrana tabela ali poizvedba ne vsebuje polj, ki podpirajo zbiranje podatkov z e-pošto.

      Če so v tabeli polja, ki podpirajo zbiranje podatkov, se čarovnik zažene. Na prvi strani čarovnika so prikazani glavni koraki postopka. Če ciljna tabela podpira dodajanje in posodabljanje podatkov, v čarovniku izvedete šest glavnih korakov:

      Šest glavnih korakov, ki jih izvedete, ko ciljna tabela podpira dodajanje in posodabljanje podatkov

      Če predmeti podpirajo samo dodajanje zapisov, izvedete pet glavnih korakov:

      Pet glavnih korakov, ki jih izvedete, ko je v ciljni tabeli podprto samo dodajanje podatkov

  4. Kliknite Naprej.

    Čarovnik vas pozove, da izberete vrsto obrazca, ki ga želite ustvariti.

Izbiranje vrste obrazca za vnos podatkov

V tem koraku izberete ustvarjanje obrazca HTML ali InfoPathovega obrazca. Kot je bilo že omenjeno v tem članku, za zbiranje podatkov z e-poštnimi sporočili ni mogoče uporabiti Accessovega obrazca – uporabite lahko obrazec HTML ali InfoPathov obrazec, ki je ustvarjen s čarovnikom.

Izbiranje vrste obrazca za vnos podatkov, ki ga želite poslati uporabnikom

Če v računalniku nimate nameščenega InfoPatha, možnost Microsoft Office InfoPathov obrazec ni na voljo.

Vrsta obrazca, ki ga ustvarite, je odvisna od dveh dejavnikov – preproste uporabe in ustrezne programske opreme, ki mora biti nameščena v računalnikih prejemnikov. InfoPathov obrazec je preprostejši za uporabo, za obrazec HTML pa ni zahtevana določena programska oprema.

InfoPathov obrazec omogoča boljše okolje za vnos in urejanje podatkov. Z InfoPathovim obrazcem je mogoče izvesti tudi predhodno preverjanje veljavnosti podatkov, ko uporabnik klikne gumb Pošlji, ki mu omogoča, da pred pošiljanjem odgovora popravi nepravilne podatke.

Uporaba InfoPathovega obrazca ima torej več prednosti kot uporaba obrazca HTML, obrazec HTML pa si lahko ogleda ali uredi kateri koli uporabnik z e-poštnim odjemalcem, ki podpira HTML.

  1. V čarovniku izberite možnost Microsoft Office InfoPathov obrazec samo, če imajo vsi prejemniki nameščena programa Office InfoPath 2007 in Office Outlook 2007. V nasprotnem primeru izberite možnost Obrazec HTML.

  2. Kliknite Naprej.

    Čarovnik prikaže naslednji korak na osnovi tega, ali ciljni predmet podpira posodabljanje podatkov. Če je predmet poizvedba, ki temelji na več tabelah, ali če je predmet tabela, ki nima polja s primarnim ključem, ali tabela, v kateri ni zapisov, čarovnik predvideva, da želite dodati nove zapise, in vas pozove, da izberete polja obrazca. V nasprotnem primeru pa vas čarovnik pozove, da pred izbiranjem polj obrazca navedete, ali želite dodati ali posodobiti podatke.

    Če vas čarovnik pozove, izberite polja, obrazec, preskočite neposredno v razdelku Izberite polja obrazca v tem članku.

Navedite, kaj želite narediti s podatki

V tem koraku navedete, ali želite dodati nove zapise v zbirko podatkov ali posodobiti obstoječe zapise.

Ali zbirate nove podatke ali posodabljate obstoječe?

Vrsta obrazca, ki ga izberete, vpliva tudi na število novih zapisov, ki jih lahko prejemniki pošljejo v enem odgovoru. Ob posodabljanju podatkov število zapisov, ki jih mora posodobiti prejemnik, določa število vnaprej izpolnjenih obrazcev, ki bodo dodani v sporočilo. V tabeli so povzeti različni primeri:

Vrsta obrazca

Dodajanje ali posodabljanje

Rezultat

HTML

Dodajanje

Prejemniki lahko v posameznem odgovoru pošljejo samo en nov zapis.

InfoPath

Dodajanje

Prejemniki lahko v posameznem odgovoru pošljejo več novih zapisov. To lahko naredijo tako, da kliknejo Vstavi vrstico na dnu e-poštnega sporočila.

Opomba : Ko navedete polja, ki jih želite dodati v sporočilo, se prikaže stran čarovnika, na kateri lahko nastavite več možnosti. Na tej strani lahko nastavite Outlookovo mapo, v kateri bodo obdelani odgovori, in možnosti želene obdelave teh odgovorov.

HTML

Posodabljanje

V posameznem e-poštnem sporočilu bo določeno število vnaprej izpolnjenih obrazcev, ki je odvisno od števila zapisov, ki ustrezajo e-poštnem naslovu. Prejemnik bo lahko pregledal in posodobil vse obrazce v sporočilu.

InfoPath

Posodabljanje

V posameznem e-poštnem sporočilu bo določeno število vnaprej izpolnjenih obrazcev, ki je odvisno od števila zapisov, ki ustrezajo e-poštnem naslovu. Prejemnik bo lahko pregledal in posodobil vse obrazce v sporočilu.

Uporabnik lahko pošlje dodatne zapise tudi tako, da klikne Vstavi vrstico na dnu e-poštnega sporočila. V nadaljevanju članka je opisano, kako uporabniku preprečiti dodajanje novih zapisov v zahtevo za posodabljanje.

  1. V čarovniku izberite Zberi samo nove podatke ali Posodobi obstoječe podatke.

    Pri dodajanju novih zapisov je pomembno vedeti, da lahko e-poštne naslove vnesete v polje z naslovom e-poštnega sporočila, ko je sporočilo ustvarjeno. Če pa želite posodobiti obstoječe podatke, morajo e-poštni naslovi prejemnikov biti shranjeni kot polje v temeljni tabeli ali poizvedbi ali kot polje v tabeli v relaciji.

  2. Kliknite Naprej.

    Čarovnik vas pozove, da izberete polja, ki jih želite dodati v obrazec.

Izbiranje polj obrazca

V tem koraku izberete polja, ki jih želite dodati v obrazec.

Navedite podatke, ki jih želite zbrati.

Običajno v obrazec ni treba dodati vseh polj v temeljni tabeli ali poizvedbi, razen v teh dveh primerih:

  • Zahtevana polja    Če zbirate nove zapise, bo čarovnik samodejno dodal vsa polja, ki imajo lastnost Zahtevano nastavljeno na Da. Če so katera koli zahtevana polja zapisa prazna, Access ne doda zapisa v tabelo.

  • Nepodprte vrste polj    V obrazec ni mogoče dodati določenih polj. Čarovnik ne podpira polj »Samoštevilo«, »Priloga«, »Predmet OLE« ali polj za iskanje več vrednosti. Te vrste polj ne bodo prikazane na seznamu čarovnika Polja v tabeli ali Polja v poizvedbi. Samoštevilčna polja v tabeli bodo samodejno izpolnjena, ko bodo dodani novi zapisi. Polja »Predmet OLE«, »Priloga« ali polja za iskanje več vrednosti pa je mogoče izpolniti v pogledu podatkovnega lista ali pogledu obrazca, saj zbiranje podatkov ne more dodati teh vrednosti.

  • Polje s primarnim ključem    V tabeli je opisano, kdaj je mogoče v obrazec dodati polje s primarnim ključem:

Namen zbiranja podatkov

Podatkovni tip

Ali ga je mogoče dodati v obrazec?

Dodajanje

Samoštevilo

Ne. Vrednost primarnega ključa bo ustvarjena samodejno, ko bo zapis dodan v tabelo.

Dodajanje

Ni »Samoštevilo«

Da. Uporabnik bo lahko med dodajanjem zapisov vnesel vrednost v polje. Odgovor ne bo obdelan, če je navedena vrednost že v uporabi.

Posodabljanje

»Samoštevilo« ali ni »Samoštevilo«

Ne. Vrednosti primarnega ključa ni mogoče urediti v obrazcu. To polje se uporablja za preslikavo posameznega odgovora v obstoječi zapis.

  1. Na seznamu Polja v tabeli ali Polja v poizvedbi dvokliknite želena polja. Če želite dodati vsa polja, kliknite >>.

  2. Če želite preurediti polja na seznamu Polje, ki bo dodano v e-poštno sporočilo, uporabite puščične gumbe.

  3. Navedite naslov vsakega dodanega polja pod Lastnosti polja. Če želite posodobiti podatke in prikazati polje za uporabnika, vendar ne želite, da uporabnik spreminja podatke, kliknite Samo za branje. Polje je v e-poštnem sporočilu prikazano z naslovom To polje je samo za branje. Ta funkcija je zelo uporabna, če uporabnik posodablja obstoječe podatke.

  4. Kliknite Naprej.

    Čarovnik vas pozove, da navedete želeno obdelavo odgovorov.

Navajanje želene obdelave podatkov

V tem koraku se odločite, kako želite izvesti ključni del postopka, in navedete želeno obdelavo odgovorov – samodejno ali ročno. V tem primeru ročna obdelava ne pomeni zamudnega vnašanja podatkov v pogledu podatkovnega lista ali pogledu obrazca, ampak pomeni samo to, da ročno zaženete izvoz zbranih podatkov v ciljno tabelo.

Navedite, kako želite obdelati odgovore.

Samodejna obdelava podatkov

Če izberete samodejno obdelavo odgovorov, ko prispejo v nabiralnik, Outlook in Access izvozita vsebino obrazca v posameznem odgovoru v ciljne tabele v zbirki podatkov.

S samodejno obdelavo je mogoče prihraniti čas, saj so odgovori uspešno izvoženi, če so izpolnjeni ti pogoji, ko odgovor prispe v nabiralnik:

  • V računalniku se mora izvajati Outlook, če ne se obdelava podatkov začne, ko naslednjič zaženete Outlook.

  • V računalniku mora biti nameščen Access.

  • Zbirka podatkov ne sme biti zaščitena z geslom ali odprta v izključnem načinu. Ime ali mesto zbirke podatkov se po pošiljanju e-poštnega sporočila ne sme spremeniti.

  • Imena tabel in poizvedb in lastnosti polj v obrazcih se po pošiljanju e-poštnega sporočila ne smejo spremeniti.

  • Imeti morate zahtevana dovoljenja za posodabljanje vsebine temeljnih tabel in poizvedbe ali za dodajanje podatkov v njih.

Če ti pogoji niso izpolnjeni, samodejna obdelava podatkov ne bo uspela. Če se obdelava ne izvede, poskusite odpraviti težave in nato ročno izvozite odgovore, ki se niso izvozili. Vsi odgovori, ki prispejo v mapo s prejetimi sporočili, ko odpravite težave, bodo samodejno obdelani.

Omogočanje posodabljanja samo za obstoječe podatke

Če pri posodabljanju podatkov potrdite potrditveno polje Samodejna obdelava odgovorov in dodajanje podatkov v, je na voljo tudi potrditveno polje Dovoli posodobitve samo za obstoječe podatke. Potrdite to potrditveno polje, če želite uporabniku onemogočiti pošiljanje novih zapisov. Če dodajate samo nove podatke, potrditveno polje Dovoli posodobitve samo za obstoječe podatke ni omogočeno.

Ročna obdelava podatkov

Če želite nadzirati, kdaj in kako so obdelani podatki, počistite potrditveno polje Samodejna obdelava odgovorov in dodajanje podatkov v. V tem primeru prispejo odgovori v mapo s prejetimi sporočili, vendar niso izvoženi v zbirko podatkov. Vsak odgovor v Outlooku izberite ročno in ga kliknite z desno miškino tipko, nato pa v priročnem meniju kliknite Izvozi podatke v Microsoft Access, če želite izpolniti zbirko podatkov.

Morda boste morali ročno obdelati tudi odgovore, ki niso bili uspešno izvoženi. Ko odpravite težavo oziroma vzrok neuspele obdelave, ročno izvozite vse obstoječe odgovore.

Pred izvozom upoštevajte:

  • V računalniku mora biti nameščen program Office Access 2007.

  • Če je zbirka podatkov zaščitena z geslom, morate pred začetkom uvoza vnesti geslo. Zbirka podatkov ne sme biti odprta v izključnem načinu in ime ali mesto zbirke podatkov se po pošiljanju e-poštnega sporočila ne sme spremeniti.

  • Imena tabel in poizvedb in lastnosti polj v obrazcih se po pošiljanju e-poštnega sporočila ne smejo spremeniti.

  • Imeti morate zahtevana dovoljenja za posodabljanje vsebine temeljnih tabel in poizvedbe ali za dodajanje podatkov v njih.

Navajanje dodatnih možnosti obdelave

  1. Na strani čarovnika Navedite, kako želite obdelati odgovore si oglejte ime Outlookove mape, v kateri so shranjeni odgovori. Če želite navesti drugo mapo za odgovore na to zahtevo za zbiranje podatkov, kliknite ime mape. V pogovornem oknu Izberi mapo izberite drugo mapo ali kliknite Nova, če želite ustvariti novo mapo. Kliknite V redu in preklopite nazaj v Access.

  2. Če želite prikazati pogovorno okno Možnosti zbiranja podatkov z e-pošto, kliknite Nastavite lastnosti za upravljanje samodejne obdelave odgovorov.

    Pogovorno okno »Možnosti zbiranja podatkov z e-pošto«

    S tem pogovornim oknom je mogoče navesti želeno obdelavo odgovorov. Če želite ročno obdelati odgovore, preskočite naslednji korak.

  3. V pogovornem oknu Možnosti zbiranja podatkov z e-pošto preglejte in po želji spremenite nastavitve na katerega koli od teh načinov, nato pa kliknite V redu:

    • Zavrzi odgovore tistih, ki jim sporočila niso bila poslana    Potrdite to potrditveno polje, če želite, da bodo samodejno obdelani samo tisti odgovori, ki so jih poslali izvirni prejemniki vašega sporočila. Ostali odgovori so shranjeni v ciljno mapo, vendar niso samodejno obdelani.

    • Sprejmi več odgovorov od vsakega prejemnika    Prejemnik vam lahko pošlje več odgovorov. Potrdite to potrditveno polje, če želite, da bo samodejno obdelan samo prvi odgovor posameznega prejemnika. Vsi nadaljnji odgovori so shranjeni v ciljno mapo, vendar niso samodejno obdelani.

      Opomba : Ta nastavitev nadzira samo število odgovorov, ne pa tudi števila zapisov v posameznem odgovoru, ki so obdelani. Če na primer pošljete Infopathov obrazec, vam lahko uporabnik pošlje več zapisov v enem odgovoru in Access samodejno obdela vse zapise v odgovoru, tudi če to potrditveno polje ni potrjeno.

    • Dovoli posodobitve samo za obstoječe podatke    Ko prejemniki posodobijo podatke z InfoPathovim obrazcem, lahko pošljejo nove zapise kot tudi posodobitve obstoječih zapisov. Potrdite to potrditveno polje, če želite obdelati samo posodobitve obstoječih zapisov.

    • Število odgovorov za obdelavo    Vnesite največje možno število odgovorov (od vseh prejemnikov) za samodejno obdelavo. Če želite, da bodo samodejno obdelani vsi odgovori, v polje z besedilom vnesite visoko vrednost, na primer 5000. Odgovori, ki jih prejmete, ko je doseženo največje navedeno število, so shranjeni v ciljno mapo, vendar niso samodejno obdelani.

    • Datum in čas ustavitve    Navedite, kdaj naj se ustavi samodejna obdelava odgovorov za to e-poštno sporočilo. Odgovori, ki jih prejmete po tem datumu in času, so shranjeni v ciljno mapo, vendar niso samodejno obdelani.

      Opomba : Če želite pozneje spremeniti te možnosti, na kartici Zunanji podatki v skupini Zbiranje podatkov kliknite Upravljanje odgovorov. V pogovornem oknu Upravljanje sporočil za zbiranje podatkov izberite sporočilo z nastavitvami, ki jih želite spremeniti, in kliknite Možnosti sporočila. Spremembe, ki jih naredite v pogovornem oknu, vplivajo na vse nadaljnje odgovore, ki jih prejmete za to sporočilo.

  4. Kliknite V redu in nato Zapri.

    Naslednji korak je odvisno od tega, ali dodajanje podatkov ali ga posodabljate. Če želite dodati nove zapise, nadaljujte z v naslednjem razdelku. Če zbirate podatke za posodabljanje obstoječih zapisov, preskočite odsek navedite polje e-poštni naslov.

Navajanje e-poštnih naslovov prejemnikov

Če zbirate samo nove podatke, lahko navedete e-poštne naslove na dva načina:

Izberite prejemnike vašega e-poštnega sporočila.

  • Naslove vnesite posamično v e-poštno sporočilo, ki ga ustvari čarovnik, ali jih izberite v adresarju.

  • Uporabite polje v trenutni zbirki podatkov z e-poštnimi naslovi. Polje mora biti v temeljni tabeli ali poizvedbi ali v tabeli v relaciji.

Ko zbirate podatke za posodabljanje obstoječih zapisov, to pogovorno okno ni prikazano, saj morajo v tem primeru e-poštni naslovi prejemnikov biti na voljo kot polja v zbirki podatkov.

  1. V čarovniku izberite želeno možnost.

  2. Kliknite Naprej.

    Če ste izbrali za vnesite e-poštne naslove sami, preskočite odsek prilagoditev e-poštno sporočilo. Če ste izbrali, če želite uporabiti polje v zbirki podatkov, nadaljujte z v naslednjem razdelku.

Navajanje polja z e-poštnim naslovom

V tem koraku navedete polje z e-poštnimi naslovi prejemnikov.

Navedite polje v zbirki podatkov, kjer so e-poštni naslovi prejemnikov.

  • Če je polje v trenutni tabeli ali poizvedbi, izberite Trenutna tabela ali poizvedba, izberite polje na spustnem seznamu in kliknite Naprej.

  • Če polje z e-poštnim naslovom prejemnika ni v trenutni tabeli ali poizvedbi, uporabite ta postopek:

    1. Izberite Povezana tabela.

    2. Na spustnem seznamu izberite polje v trenutni tabeli, ki jo povezuje s tabelo z naslovi. To je običajno polje z ID-jem.

    3. Naredite nekaj od tega:

      • Če je izbrano polje povezano samo z eno tabelo, se prikaže dodatni spustni seznam. Izberite polje z e-poštnimi naslovi.

      • Če je izbrano polje povezano z več tabelami, se prikažeta dva dodatna spustna seznama. Na prvem seznamu izberite tabelo z e-poštnimi naslovi, na drugem seznamu pa polje.

    4. Kliknite Naprej.

Povezane tabele so tabele z določenimi relacijami. Če si želite ogledati relacije v zbirki podatkov ali jih urediti, naredite to:

  • Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Pokaži/Skrij kliknite relacije. Slika gumba

Če želite več informacij o relacijah, si oglejte članke vodnik za relacij tabele ali Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Če želite uporabiti polje z naslovom, si v Outlooku ne morete ogledati e-poštnega sporočila v predogledu ali ga prilagoditi. Toda to lahko naredite v čarovniku. Čarovnik v naslednjem koraku prikaže privzeti predmet in telo sporočila, ki ga lahko prilagodite.

Prilagajanje e-poštnega sporočila

V tem koraku pregledate dele sporočila in ga po potrebi spremenite.

Prilagodi e-poštno sporočilo

  1. Po želji spremenite polji Zadeva in Uvod.

  2. Če boste uporabili e-poštne naslove, ki so shranjeni v polju v zbirki podatkov, lahko na tej strani izberete dodatno možnost. Pod Dodaj e-poštne naslove prejemnikov v: izberite eno od možnosti. Uporabniki bodo prejeli e-poštno sporočilo ne glede na to, katero možnost izberete. Če e-poštne naslove vnesete v programu Microsoft Office Outlook, ta možnost ni na voljo.

  3. Kliknite Naprej.

Ustvarjanje in pošiljanje e-poštnih sporočil

Čarovnik prikaže stran, ki vas obvesti, da lahko ustvarite novo sporočilo, in pokaže, kako si lahko ogledate stanje e-pošte z ukazom Upravljaj odgovore.

Ustvari e-poštno sporočilo

Na strani bodo morda prikazana opozorila. V tabeli so opisana opozorila in postopek, kako jih razrešiti.

Opozorilo

Opis

Rešitev

V nekaterih zapisih ni veljavnega naslova v navedenem polju za e-poštni naslov. Za te vrstice ne boste dobili podatkov.

V izbranem polju z e-poštnim naslovom so ničelne vrednosti.

Če želite zbrati podatke za vse zapise, zaprite čarovnika in zamenjajte ničelne vrednosti z e-poštnimi naslovi. Nato znova zaženite čarovnika.

Zbirka podatkov je trenutno izključno zaklenjena. Dokler izključno zaklepanje ni sproščeno, ne bo mogoče izvajati samodejne obdelave e-poštnih sporočil.

Zbirka podatkov je trenutno odprta v izključnem načinu.

Če želite odgovore samodejno obdelati, se obdelava ne izvede, saj Access ne more dodati podatkov v zbirko podatkov, ki je izključno zaklenjena, ali posodobiti podatkov v njej. Zaprite in znova odprite zbirko podatkov v neizključnem načinu takoj po pošiljanju sporočila.

V teh e-poštnih sporočilih si morda podatki, ki so zaupne ali občutljive narave.

Zbirate podatke za posodabljanje obstoječih zapisov in obrazec, ki ga želite poslati, bo vnaprej izpolnjen z obstoječimi podatki.

Če so v nekaterih poljih obrazca občutljivi podatki, se vrnite na stran čarovnika, kjer ste izbrali polja, in iz obrazca odstranite polja z občutljivimi podatki.

Izvajanje naslednjega koraka je odvisno od tega, ali želite navesti e-poštne naslove ali uporabiti naslove, ki so shranjeni v tabeli v zbirki podatkov.

Navajanje naslovov v Outlookovem e-poštnem sporočilu

V tem primeru vnesete e-poštne naslove v Outlooku. Sporočilo si lahko ogledate v predogledu ali ga prilagodite, preden kliknete gumb Pošlji.

  1. Če želite nadaljevati, kliknite Ustvari.

    Prikazano je Outlookovo sporočilo z obrazcem za vnos podatkov. V telesu sporočila je kratek uvod in obrazec s kontrolniki in namigi. Zelo priporočljivo je, da ne spreminjate telesa sporočila. Če je struktura obrazca spremenjena, odgovor morda ne bo obdelan.

  2. Vnesite e-poštne naslove prejemnikov v polja Za, Kp ali Skp. Če želite izbrati naslove v adresarju, lahko kliknete tudi gumbe Za, Kp ali Skp.

  3. Kliknite Pošlji.

Uporaba polja z naslovom v zbirki podatkov

V tem primeru ste si sporočilo že ogledali v predogledu in ga prilagodili. Zdaj lahko filtrirate polje z e-poštnim naslovom in izberete naslove uporabnikov, ki jim bo poslano sporočilo.

  1. Če želite prikazati stran Pošiljanje e-poštnega sporočila prejemnikom, kliknite Naprej.

    Pošiljanje e-poštnega sporočila prejemnikom

  2. Izberite želene e-poštne naslove tako, da potrdite ustrezna potrditvena polja.

  3. Kliknite Pošlji.

    Če nekatere vrednosti v polju naslov ni veljaven e-poštni naslovi, je prikazana pogovornega okna na seznamu neveljavne naslove. V tem primeru si zabeležite naslov na seznamu, kliknite Zapri, preverite naslove in poskusite znova poslati sporočilo. Če želite več informacij o Vnovično pošiljanje sporočila, si oglejte odsek Vnovično pošiljanje e-poštnega sporočila za zbiranje podatkov.

Dokončali ste večino korakov za zbiranje podatkov z e-poštnimi sporočili. Če ste izbrali samodejno obdelavo podatkov in če ni prišlo do napak, bodo podatki izvoženi v ciljno tabelo, ne da bi vam bilo treba narediti še kar koli drugega.

Če pa ste izbrali ročno obdelavo odgovorov ali je prišlo do napak, je treba izvesti še nekaj postopkov. Če želite več informacij o ročni obdelavi odgovorov, odpravljanju težav in upravljanju sporočil in odgovorov za zbiranje podatkov, si oglejte naslednji odsek.

Na vrh strani

Po pošiljanju e-poštnega sporočila

Če želijo prejemniki odgovoriti na e-poštno sporočilo, kliknejo Odgovori, izpolnijo zahtevane podatke v obrazcu in kliknejo Pošlji. V tem odseku je opisano, kako si ogledati odgovore in kaj narediti, če niso pravilno obdelani.

V tem odseku

Ogled odgovorov

Preverjanje in Samodejna obdelava odgovorov za odpravljanje težav

Ročna obdelava odgovorov in odpravljanje težav

Vnovično pošiljanje e-poštnega sporočila za zbiranje podatkov

Če želite več informacij o upravljanju odgovorov in spreminjanju možnosti sporočila, si lahko ogledate tudi povezave v odseku Glejte tudi.

Ogled odgovorov

Ne glede na to, kako bodo odgovori obdelani, boste morda želeli vedeti, kdo je odgovoril na vaše sporočilo, ali ročno odpreti odgovore. Če si želite ogledati odgovore, naredite to:

  1. Preklopite v Outlook in poiščite mapo, v kateri so shranjeni odgovori za zbiranje podatkov.

    Namig : Če ste pozabili ime mape, na kartici Zunanji podatki v skupini Zbiranje podatkov kliknite Upravljanje odgovorov. V pogovornem oknu Upravljanje sporočil za zbiranje podatkov poiščite ime mape v stolpcu Outlookova mapa v vrstici, ki ustreza sporočilu z odgovori, ki si jih želite ogledati.

  2. Če želite odpreti odgovor v Outlooku, ga dvokliknite. Ogledate si lahko obrazec, ki ga je izpolnil pošiljatelj.

Access ne bo obdelal odgovorov na izvirni odgovor. Če vidite, da so obrazci prejemnikov prazni, nepopolni ali nepravilno izpolnjeni, tem uporabnikom znova pošljite izvirno e-poštno sporočilo, ne da bi uporabili ukaz Odgovori.

Podobno, če želite poslati povabilo za več oseb, ga znova izvirno sporočilo, namesto to posredovanje. Preberite razdelek Vnovično pošiljanje e-poštnega sporočila za zbiranje podatkov , če želite več informacij.

Preverjanje samodejne obdelave odgovorov in odpravljanje težav

Če izberete samodejno obdelavo odgovorov, zagotovite, da bodo podatki obdelani pravilno:

  • Preglejte vrednosti v stolpcih Zastavica, Stanje zbiranja podatkov in Kategorija za vse odgovore.

    Namig : Če stolpci Zastavica, Stanje zbiranja podatkov in Kategorije niso prikazani v pogledu, jih dodajte z izbirnikom polja. Z desno miškino tipko kliknite glavo stolpca in nato kliknite Izbirnik polja. V pogovornem oknu Izbirnik polja povlecite polje in ga spustite na desno ali levo stran obstoječe glave stolpca.

    Če je v Outlookovi mapi stolpec Zastavica nastavljen na Zbiranje podatkov je bilo uspešno, je stolpec Stanje zbiranja podatkov prazen, v stolpcu Kategorije pa je zelen indikator, da je bil odgovor uspešno obdelan.

  • Morda boste želeli pregledati tudi vsebino ciljnih tabel in zagotoviti, da so zbrani podatki shranjeni kot novi zapisi ali kot posodobitve obstoječih zapisov.

Če menite, da odgovor, ki ni bila samodejno obdelana, preverite, da so izpolnjeni vsi pogoji, ki so potrebni za obdelavo. V razdelku Samodejna obdelavaprej v tem članku. Nato poskusite predloge, ki so predstavljeni v tej tabeli. Večina predlogov zahtevajo odpravljanje težave in nato ročno izvažanju odgovor. Pomoč pri izvažanju ročno, si oglejte naslednji odsek, Ročna obdelava odgovorov in odpravljanje težav.

Težava

Vzrok

Rešitev

Odgovor je v Outlookovi mapi, vendar ni bil obdelan. V stolpcu Stanje zbiranja podatkov je prikazano Sporočilo ni obdelano.

Preglejte možnosti sporočila v pogovornem oknu Možnosti zbiranja podatkov z e-pošto. Izbrati je mogoče nastavitve za ročno obdelavo odgovorov ali za preprečevanje samodejne obdelave določenih odgovorov.

Namig : Če želite prikazati možnosti, na kartici Zunanji podatki v skupini Zbiranje podatkov kliknite Upravljanje odgovorov. V pogovornem oknu izberite želeno sporočilo in kliknite Možnosti sporočila.

Ročno izvozite odgovor.

Če želite zagotoviti, da bodo odgovori, ki še niso bili prejeti, samodejno obdelani, spremenite nastavitve v pogovornem oknu z možnostmi.

Pomoč za pregledovanje in spremenite želene možnosti, najdete v članku Možnosti e-pošte za zbiranje podatkov .

Odgovoril sem na enega od svojih sporočil, vendar se sporočilo ne obdela.

Pri odgovarjanju na lastno sporočilo je treba uporabiti drugačen postopek.

Ne izpolnite obrazca v prejetem sporočilu, ampak obrazec, ki je v poslanem sporočilu v mapi Poslano. Poiščite mapo Poslano in odprite sporočilo. Kliknite Odgovori, izpolnite obrazec in nato kliknite Pošlji.

Odgovor se ne shrani v pravo mapo.

V navedeno mapo se shranijo samo izvirni odgovori na sporočilo.

Vaši odgovori na lastna sporočila (razen če ste za ustvarjanje odgovora uporabili kopijo sporočila v mapi Poslano) in odgovori, ki so del niti e-poštnih sporočil v razpravi, se morda ne bodo premaknili v navedeno mapo.

Razlogov je lahko več: morda ni nameščen program Office Access 2007 ali pa ni dodatka, ki je zahtevan za obdelavo odgovorov, oziroma je poškodovan.

Če se nekateri vaši odgovori ne obdelajo, izpolnite obrazec v poslanem sporočilu v mapi »Poslano«.

o«. Če je uporabnik izpolnil obrazec v odgovoru na odgovor, ga prosite, naj odgovori na izvirno

Če mislite, da dodatka ni ali da je poškodovan, preklopite v Outlook in nato v meniju Orodja kliknite Središče zaupanja in še Dodatki. Zagotovite, da bo prikazan element Dodatek programa Microsoft Access Outlook za zbiranje in oddajo podatkov. Če vnosa ne vidite, znova namesti

Stolpec Stanje zbiranja podatkov prikaže ta niz:

Zbirke podatkov ni mogoče najti. Poiščite zbirko podatkov in ročno uvozite podatke.

Zbirka podatkov je bila premaknjena na drugo mesto, preimenovana, izbrisana ali je poškodovana.

Obnovite izvirno mesto zbirke podatkov in ročno izvozite odgovor.

Stolpec Stanje zbiranja podatkov prikaže ta niz:

Zbirke podatkov ni mogoče odpreti za uvoz podatkov, ker je že v uporabi. Ročno obdelajte odgovore, ko bo zbirka podatkov na voljo.

Zbirka podatkov je odprta v izključnem načinu in spremembe v njej niso mogoče, dokler izključno zaklepanje ni sproščeno.

Prosite uporabnika, ki ima zbirko podatkov odprto v izključnem načinu, da jo zapre in nato znova odpre v navadnem načinu. Nato ročno izvozite odgovor.

Stolpec Stanje zbiranja podatkov prikaže ta niz:

Accessova zbirka podatkov je zaščitena z geslom. Ročno izvozite podatke v Microsoft Access.

Ciljna zbirka podatkov je zaščitena z geslom. Samodejna obdelava ni mogoča, če zbirka podatkov zahteva geslo.

Ročno izvozite odgovor. Če želite, da bodo prihodnji odgovori samodejno obdelani, v zbirki podatkov odstranite zaščito z geslom.

Stolpec Stanje zbiranja podatkov prikaže sporočilo, da manjka tabela, poizvedba ali polje.

Ciljna tabela ali poizvedba je bila izbrisana ali preimenovana, ali pa je bila njena struktura spremenjena tako, da vsebine obrazca ni mogoče dodati v tabele.

Znova ustvarite ciljne tabele in poizvedbe ali ustvarite in pošljite novo sporočilo za zbiranje podatkov.

Stolpec Stanje zbiranja podatkov prikaže ta niz:

E-poštnega sporočila ni mogoče obdelati. Obrazec v e-poštnem sporočilu je poškodovan ali pa je bil spremenjen.

Obrazec v odgovoru je poškodovan ali pa ga je uporabnik (prejemnik ali pošiljatelj) spremenil.

Če je prejemnik spremenil obrazec, ga prosite, da obrazec pošlje znova, in nato ročno izvozite odgovor.

Če je obrazec v izvirnem sporočilu poškodovan ali neveljaven, ustvarite in pošljite novo sporočilo.

Stolpec Stanje zbiranja podatkov prikaže ta niz:

Podatkov, ki so potrebni za dokončanje obdelave, ni mogoče najti v navedeni zbirki podatkov.

Podatkov, ki so potrebni za preslikavo odgovora v obstoječi zapis, ki bo posodobljen, ni mogoče najti.

Nastavitve sporočila morajo biti sinhronizirane z Outlookom. V Accessu na kartici Zunanji podatki v skupini Zbiranje podatkov kliknite Upravljanje odgovorov. V pogovornem oknu Upravljanje odgovorov izberite sporočilo. Access pod Podrobnosti sporočila prikaže polje z opozorilom. Kliknite opozorilo, da sinhronizirate nastavitve, in zaprite pogovorno okno. Preklopite nazaj v Outlook in ročno izvozite odgovor.

Stolpec Stanje zbiranja podatkov prikaže ta niz:

Podatkov ni mogoče dodati ali obnoviti, ker bi podvojili njihove vrednosti v polju, ki sprejme samo enolične vrednosti.

V polju, v katerem je lastnost Indeksirano nastavljena na Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni), ne sme biti podvojenih vrednosti. Če vrednost, ki je dodeljena polju obrazca, že obstaja v ustreznem polju tabele, podatki ne bodo obdelani.

Prosite prejemnika, da pošlje še en odgovor z drugo vrednostjo v polju obrazca.

Stolpec Stanje zbiranja podatkov prikaže ta niz:

Vnesena vrednost ni element na seznamu možnosti...

V obrazcu je zahtevano polje za iskanje vrednosti, vendar uporabnik ni navedel vrednosti za polje, ali pa je lastnost polja LimitToList nastavljena na Da, vendar je uporabnik navedel vrednost, ki ni na seznamu.

Prosite prejemnika, naj znova pošlje odgovor, ko izpolni vsa polja, ali pa izpolnite in shranite obrazec in ga znova izvozite.

Stolpec Stanje zbiranja podatkov prikaže sporočilo, da vrednost, navedena v polju obrazca, ni veljavna.

Prejemnik je vnesel neveljavne podatke v enega ali več polj.

Prosite prejemnika, da znova pošlje odgovor, ko izpolni vsa polja, ali pa izpolnite in shranite obrazec in ga znova izvozite.

Stolpec Stanje zbiranja podatkov prikaže ta niz:

Sporočilo vsebuje obrazec, ki ga morate izpolniti. Ko to naredite, ga pošljite pošiljatelju e-poštnega sporočila.

Prejemnik ni izpolnil obrazca.

Prosite prejemnika, da pošlje še en odgovor, ko izpolni obrazec.

Ročna obdelava odgovorov in odpravljanje težav

Za ročno obdelavo odgovorov zaženete izvoz v Outlooku.

Hkrati lahko izvozite le eno odgovor. Izogibajte se odgovore, za katere stolpec Stanje zbiranja podatkov je nastavljena za zbiranje podatkov z e-pošto, ki je bil uspešen. To stanje je označeno, da odgovor, ki že uspešno obdelane. Odgovore, za katere stolpec Stanje zbirke podatkov nastavljeno na sporočilo nepredelanega morajo biti obdelani ročno. Odgovor na sporočilo o napaki v stolpcu, ki ni uspel samodejno obdelati, pa boste morali nekaj odpravljanje težav, preden jo lahko ročno izvozite. V razdelku prejšnje, preverjanje in odpravljanje težav Samodejna obdelava odgovorov, če želite pomoč pri odpravljanju težav.

  1. V Outlooku z desno miškino tipko kliknite odgovor, ki ga želite obdelati ročno.

  2. Kliknite Izvozi podatke v Microsoft Office Access.

  3. V pogovornem oknu Izvozi podatke v Microsoft Office Access preglejte podrobnosti odgovora in ga nato izvozite tako, da kliknete V redu.

    Če je izvoz uspel, se prikaže sporočilo Podatki so bili uspešno izvoženi v zbirko podatkov. Če podatki niso bili izvoženi, se prikaže sporočilo Zaradi napak podatkov ni mogoče uvoziti z opisom težav, ki so povzročile napako. V tabeli so navedene težave, zaradi katerih izvoz morda ne bo izveden:

Težava

Vzrok

Rešitev

Ko kliknem odgovor z desno miškino tipko, ni prikazan ukaz Izvozi podatke v Microsoft Access.

Izbrano sporočilo ni veljaven odgovor za zbiranje podatkov.

V navedeni mapi izbrišite sporočila, ki niso odgovori za zbiranje podatkov.

Odgovor se ne shrani v pravo mapo.

V navedeno mapo se shranijo samo izvirni odgovori na sporočilo.

Vaši odgovori na lastna sporočila (razen če ste za ustvarjanje odgovora uporabili kopijo sporočila v mapi Poslano) in odgovori, ki so del niti e-poštnih sporočil v razpravi, se morda ne bodo premaknili v navedeno mapo.

Razlogov je lahko več: morda ni nameščen program Access ali pa ni dodatka, ki je zahtevan za obdelavo odgovorov, oziroma je poškodovan.

Če se nekateri vaši odgovori ne obdelajo, izpolnite obrazec v poslanem sporočilu v mapi »Poslano«.

Če je uporabnik izpolnil obrazec v odgovoru na odgovor, ga prosite, naj odgovori na izvirno sporočilo.

Če mislite, da dodatka ni ali da je poškodovan, preklopite v Outlook in nato v meniju Orodja kliknite Središče zaupanja in še Dodatki. Zagotovite, da je prikazan element Dodatek programa Microsoft Access Outlook za zbiranje in oddajo podatkov. Če vnosa ne vidite, znova namestite Access.

Sporočilo:

Zbirke podatkov ni mogoče najti. Poiščite zbirko podatkov in ročno uvozite podatke.

Zbirka podatkov je bila premaknjena na drugo mesto, preimenovana, izbrisana ali je poškodovana.

Obnovite izvirno mesto zbirke podatkov in poskusite znova.

Sporočilo:

Zbirka podatkov je že v uporabi.

Zbirka podatkov je odprta v izključnem načinu in spremembe v njej niso mogoče, dokler izključno zaklepanje ni sproščeno.

Prosite uporabnika, ki ima zbirko podatkov odprto v izključnem načinu, da jo zapre in nato znova odpre v navadnem načinu. Nato ročno izvozite odgovor.

Sporočilo:

Manjka tabela, poizvedba ali polje.

Ciljna tabela ali poizvedba je bila izbrisana ali preimenovana, ali pa je bila njena struktura spremenjena tako, da vsebine obrazca ni mogoče dodati v tabele.

Ustvarite manjkajoče ciljne tabele in poizvedbe ali ustvarite in pošljite novo sporočilo za zbiranje podatkov.

Sporočilo:

Obrazec je poškodovan ali spremenjen.

Obrazec v odgovoru je poškodovan ali pa ga je uporabnik (prejemnik ali pošiljatelj) spremenil.

Če je prejemnik spremenil obrazec, ga prosite, da obrazec pošlje znova, in nato ročno izvozite odgovor.

Če je obrazec v izvirnem sporočilu poškodovan ali neveljaven, ustvarite in pošljite novo sporočilo.

Sporočilo:

Podatkov, ki so potrebni za dokončanje obdelave, ni mogoče najti.

Podatkov, ki so potrebni za preslikavo odgovora v obstoječi zapis, ki bo posodobljen, ni mogoče najti.

Nastavitve sporočila morajo biti sinhronizirane z Outlookom. V Accessu na kartici Zunanji podatki v skupini Zbiranje podatkov kliknite Upravljanje odgovorov. V pogovornem oknu Upravljanje odgovorov izberite sporočilo. Access pod Podrobnosti sporočila prikaže polje z opozorilom. Kliknite opozorilo, da sinhronizirate nastavitve, in zaprite pogovorno okno. Preklopite nazaj v Outlook in ročno izvozite odgovor.

Sporočilo:

Podatkov ni mogoče dodati ali obnoviti, ker bi podvojili njihove vrednosti v polju, ki sprejme samo enolične vrednosti.

V polju, v katerem je lastnost Indeksirano nastavljena na Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni), ne sme biti podvojenih vrednosti. Če vrednost, ki je dodeljena polju obrazca, že obstaja v ustreznem polju tabele, podatki ne bodo obdelani.

Prosite prejemnika, da pošlje še en odgovor z drugo vrednostjo v polju obrazca.

Sporočilo:

Vnesena vrednost ni element na seznamu možnosti.

V obrazcu je zahtevano polje za iskanje vrednosti, vendar uporabnik ni navedel vrednosti za polje, ali pa je lastnost polja LimitToList nastavljena na Da, vendar je uporabnik navedel vrednost, ki ni na seznamu.

Prosite prejemnika, da znova pošlje odgovor, ko izpolni vsa polja, ali pa izpolnite in shranite obrazec in ga znova izvozite.

Sporočilo:

V polju obrazca je neveljavna vrednost.

Prejemnik je vnesel neveljavne podatke v enega ali več polj.

Prosite prejemnika, da znova pošlje odgovor, ko izpolni vsa polja, ali pa izpolnite in shranite obrazec in ga znova izvozite.

Sporočilo:

Odgovor vsebuje obrazec, ki ga morate izpolniti. Ko to naredite, ga pošljite pošiljatelju e-poštnega sporočila.

Prejemnik ni izpolnil obrazca.

Prosite prejemnika, da pošlje še en odgovor, ko izpolni obrazec.

Odgovor izvažajte tako dolgo, dokler ne bo v stolpcu Kategorije prikazan zelen kvadrat.

Vnovično pošiljanje e-poštnega sporočila za zbiranje podatkov

Če želite poslati sporočilo drugim uporabnikom ali če nekateri uporabniki niso prejeli izvirnega sporočila zaradi napak, pošljite sporočilo znova in ga ne posredujte.

  1. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Zbiranje podatkov kliknite Upravljanje odgovorov. Slika gumba

    Prikaže se pogovorno okno Upravljanje sporočil za zbiranje podatkov.

    Pogovorno okno za upravljanje sporočil za zbiranje podatkov

  2. V pogovornem oknu Upravljanje sporočil za zbiranje podatkov kliknite sporočilo, ki ga želite znova poslati.

  3. Kliknite Znova pošlji to e-poštno sporočilo.

    Če gumb znova Pošlji to e-poštno sporočilo , ki je onemogočena

    Gumb je zatemnjen (ni na voljo), če nastavitve sporočila niso sinhronizirane z Outlookom.

    Nastavitve sinhronizirate tako, da kliknete polje z opozorilom pod Podrobnosti sporočila. Če je postopek uspel, se prikaže sporočilo Sinhronizacija je uspela. Če vidite sporočilo o napaki, zaprite pogovorno okno in ga nato znova odprite.

  4. Access izvede preverjanje – preveri na primer to, ali obstajajo ciljne table in poizvedba, ali so v njih vsa polja obrazca in ali so podatkovni tipi polja nespremenjeni. Če je preverjanje uspešno, vas čarovnik pozove, da navedete, kako naj bodo odgovori obdelani. V nasprotnem primeru pa se prikaže sporočilo, ki vas pozove, da znova ustvarite e-poštno sporočilo.

  5. Sledite korakom čarovnika kot pri prvem pošiljanju sporočila. Nastavitve so morda drugačne.

    Če želite poslati e-poštno sporočilo različnim uporabnikom, naredite nekaj od tega:

    • Ročno navedite e-poštne naslove. (Ta možnost je na voljo samo takrat, ko zbirate podatke za dodajanje novih zapisov.)

    • Izberite drugo polje z e-poštnim naslovom.

    • Uporabite isto polje z e-poštnim naslovom, vendar v zadnjem koraku izberite samo želene naslove.

      Pomoč za korake čarovnika, glejte razdelek določite, kako želite obdelati podatke, v tem članku.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×