Zahtevanje dovoljenja za elemente na seznamu mest ali knjižnice

Zahtevanje dovoljenja za elemente na seznamu mest ali knjižnice

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Seznamov in knjižnic, lahko pogosto vsebujejo občutljive informacije, kot so marketinške akcije ali človeških virov pobude. Je pomembno, da imajo le »uradno« različic elementov ali datotek, ki so vidni uporabniki. Če želite narediti to lahko zahteva odobritev elementa ali datoteke, preden vsebino postane vidna za večino uporabnikov mesta. Z zahtevo za odobritev, organizacije lahko uporabite večjo raven kakovosti in varnosti za vsebino na seznamih in v knjižnicah.

  1. Pojdite v knjižnico, za katerega želite, da zahteva odobritev.

  2. Kliknite Nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom , Nastavitve knjižnice.

    Če ne vidite menija elemente, na traku kliknite Knjižnica in nato kliknite

    Nastavitve knjižnice , v skupini nastavitve.

  3. V razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve različic, da odprete stran Nastavitve različic.

    Pogovorno okno Nastavitve s različic izbrana.
  4. V razdelku Odobritev vsebine izberite da , če v odgovoru na zahtevate odobritev vsebine za oddane elemente? V razdelku Zgodovina različic dokumenta , navedite, ali naj SharePoint, da ustvarite različice, ko urejate datoteko. Izberete lahko tudi omejite število različic, ki so ohranjene.

  5. V razdelku Zaščita za elemente osnutkov določite, kateri uporabniki lahko vidijo elemente osnutkov v knjižnici dokumentov.

    Pogovorno okno možnosti shranjevanja različic

    Namig :  Če zahtevate potrdilo vsebine za seznam ali knjižnico z elementi, so vsi elementi v knjižnici označeni »Odobreno«.

  6. Izbirate lahko med temi možnostmi:

    • Uporabniki, ki lahko berejo elemente na seznamu

    • Le uporabniki, ki lahko urejajo elemente na seznamu

    • Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente na seznamu, in avtor elementov

  7. Kliknite V redu.

  1. Pojdite na seznam, za katerega želite, da zahteva odobritev.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam.

  3. Kliknite Nastavitve seznama.

  4. V razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve različic, da odprete stran Nastavitve različic.

  5. V razdelku Odobritev vsebine izberite da , če v odgovoru na zahtevate odobritev vsebine za oddane elemente? V razdelku Zgodovina različice elementa , navedite, ali naj SharePoint, da ustvarite različice, ko urejate element. Izberete lahko tudi omejite število različic, ki so ohranjene.

  6. V razdelku Zaščita za elemente osnutkov določite, kateri uporabniki lahko vidijo elemente osnutkov na seznamu.

    Namig :  Če zahtevate potrdilo vsebine za seznam ali knjižnico z elementi, so vsi elementi v knjižnici označeni »Odobreno«.

  7. Izbirate lahko med temi možnostmi:

    • Uporabniki, ki lahko berejo elemente na seznamu

    • Le uporabniki, ki lahko urejajo elemente na seznamu

    • Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente na seznamu, in avtor elementov

  8. Kliknite V redu.

Če nekdo pošlje element na seznam ali knjižnico, ki zahteva odobritev, je v čaka stanja do nekoga (ki ima vsaj raven dovoljenja za upravljanje seznamov) odobri to. Medtem ko je čaka na odobritev, ostane v čakanje na stanje.

Ko je element v stanju Čakajoče, ga lahko vidijo le avtor in osebe z dovoljenji za upravljanje seznamov in knjižnic. Ko se stanje iz Čakajoče spremeni v Odobreno, element postane viden vsem, ki imajo dovoljenje za ogled seznama ali knjižnice. Zavrnjeni članki ostanejo na seznamu ali v knjižnici, dokler jih ne izbriše avtor ali nekdo drug z ustreznimi dovoljenji. Vsem elementom ali datotekam, ki so že na seznamu ali v knjižnici, je samodejno dodeljeno stanje Odobreno.

Pomembno :  Če je varnost v knjižnici mesta konfigurirana tako, da omogoča branje elementov vsem uporabnikom, potem lahko elemente na seznamu ali v knjižnici vidi vsak z dovoljenjem za branje, ne glede na to, ali so elementi v stanju Odobreno ali ne.

Nastavitve seznama ali knjižnice lahko spremenijo le osebe z dovoljenji za polni nadzor ali načrtovanje.

Če želite odobriti dokument, ki je bilo preneseno ali dodali v knjižnico, ki zahteva odobritev, sledite tem korakom:

  1. Kliknite tri pike (...) ob elementu, ki ga želite odobritev.

  2. Kliknite Dodatno.

  3. Kliknite Odobri/Zavrni. Če Odobri/Zavrni ni prikazana, kliknite dodatnoin nato kliknite Odobri/Zavrni. Če sploh ne prikaže možnost, morda ni omogočeno shranjevanje različic, ali morda nimate dovoljenja za odobritev dokumenta.

  4. V razdelku stanje odobritve kliknite odobreno ali Zavrnjeno . Po želji lahko dodate komentarje v odseku pripombe .

  5. Kliknite V redu.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×