Zahteva za rezervacijo datotek v knjižnici

Z zahtevo za rezervacijo datotek preprečite, da jih več oseb hkrati spreminja, zaradi česar lahko pride do sporov pri spremembah in povzroči zmedo.

Ko nekdo ustvari novo datoteko ali v knjižnico doda novo datoteko, ki jo je treba rezervirati, je datoteka na začetku sproščena. Oseba, ki ustvari ali doda datoteko, jo mora sprostiti, preden si jo lahko ogledajo druge osebe. Rezervacija se zahteva tudi za posodabljanje informacij o datoteki, na primer naslov ali rok oddaje datoteke.

Ko je treba imeti rezervacijo, je datoteka rezervirana samodejno, ko jo nekdo odpre za urejanje, če ni že rezervirana. Ukazi za urejanje uporabnika obveščajo, da je datoteka rezervirana. Če v priročnem meniju za datoteko kliknete ukaz na primer Uredi v program, vidite sporočilo, da je datoteka rezervirana.

Ko rezervirate datoteko iz nekaterih programov, ki so združljivi s tehnologijo Windows SharePoint Services 3.0, lahko delate z datoteko na trdem disku, tudi če imate prekinjeno povezavo. Kopija je shranjena v mapi z osnutki v strežniku, ki je kot privzeto SharePointova mapa z osnutki v vaši mapi »Moji dokumenti«. Vendar pa je v nekaterih odjemalskih programih mesto mogoče spremeniti. Delo z datotekami na trdem disku je pogosto hitrejše kot delo z datotekami v strežniku, prav tako pa omogoča preprosto nadaljevanje dela tudi takrat, ko niste v pisarni.

Ko je datoteka rezervirana, jo lahko ureja samo tista oseba, ki jo je rezervirala. Ikona datoteke v knjižnici se spremeni in prikazuje, da je bila datoteka rezervirana slika ikone . Ko postavite kazalec miške na ikono rezervacije, se v zaslonskem namigu prikaže ime osebe, ki je rezervirala datoteko. Če ta oseba spremeni datoteko, medtem ko je datoteka rezervirana, spremembe drugim niso vidne, dokler rezervacija datoteke ni preklicana. To velja ne glede na to, ali ta oseba dela z datoteko na svojem trdem disku ali v strežniku.

Ko datoteko sprostite, ste pozvani, da vnesete komentarje o spremembah, ki ste jih naredili. Če knjižnica sledi različicam, komentarji postanejo del zgodovine različice. Če se sledi večja različica in manjša različica, ste pozvani, da izberete, katero vrsto različice boste sprostili. Povezave do več informacij o različicah najdete v odseku Glejte tudi.

Če želite zahtevati rezervacijo za datoteke, morate imeti dovoljenje za načrtovanje seznama ali knjižnice.

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

  2. V meniju Nastavitve Settings menu izberite nastavitve za vrsto knjižnice, ki jo želite odpreti.

    V knjižnici dokumentov kliknite na primer Nastavitve knjižnice dokumentov.

  3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve različic.

  4. V razdelku Zahtevaj rezervacijo pod Zahtevaj rezervacijo dokumentov, preden jih je mogoče urejati kliknite Da.

  5. Kliknite V redu.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×