Zahteva za rezervacijo datotek v knjižnici

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Z zahtevo za rezervacijo datotek preprečite, da jih več oseb hkrati spreminja, zaradi česar lahko pride do sporov pri spremembah in povzroči zmedo.

Ko nekdo ustvari novo datoteko ali v knjižnico doda novo datoteko, ki jo je treba rezervirati, je datoteka na začetku sproščena. Oseba, ki ustvari ali doda datoteko, jo mora sprostiti, preden si jo lahko ogledajo druge osebe. Rezervacija se zahteva tudi za posodabljanje informacij o datoteki, na primer naslov ali rok oddaje datoteke.

Ko rezervacijo je potrebno, datoteka je rezervirana samodejno ko ga nekdo odpre za urejanje, razen če je že rezerviran. Urejanje ukazov obvesti uporabnika, ki je je datoteka rezervirana. Na primer, če kliknete ukaz Urejanje v programu , v priročnem meniju za datoteko, se prikaže sporočilo, ki je je datoteka rezervirana.

Ko si oglejte datoteke v nekaterih programih, ki so združljivi s Windows SharePoint Services 3.0, lahko delate z datoteko na trdem disku, tudi ko nimate vzpostavljene povezave. Kopija je shranjena v mapo osnutkov strežnika, ki je privzeto mapo za osnutke SharePoint v mapi Moji dokumenti. Vendar pa lahko spremenite mesto v nekaterih odjemalskih programov. Delo z datotekami na trdem disku je pogosto hitrejše kot delo z datotekami v strežniku, in vam omogoča, da lahko nadaljujete delo, medtem ko ste v pisarni.

Ko je datoteka rezervirana, nihče ne uredite, razen osebe, ki je rezerviran. Njegova ikona v knjižnici spremembe, kar pomeni, da je datoteka rezervirana Podoba gumba . Ko postavite kazalec miške na ikono rezervirane, se kot zaslonski namig prikaže ime osebe, ki jim datoteko, ki je rezerviran za. Spremembe, da nekdo naredi v datoteko, medtem ko je rezervirana niso vidne drugim, dokler ni datoteko, ki so sproščene nazaj. To velja ne glede na to, ali je oseba ureja datoteko na trdem disku ali v strežniku.

Ko potrdite v datoteko, boste pozvani, da vnesete komentarje o spremembah, ki ste jih naredili. Če knjižnica sledi različicam, pripombe postanejo del Zgodovina različic. Če glavne različice in podrazličice so sledene, boste pozvani, da izberete vrsto različice, ki jih vedno preverjate. Povezave do več informacij o shranjevanju različic najdete v razdelku Glejte tudi .

Če želite zahtevati rezervacijo za datoteke, morate imeti dovoljenje za načrtovanje seznama ali knjižnice.

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled celotne vsebine mesta, nato pa še ime knjižnice.

  2. V meniju Nastavitve Settings menu kliknite nastavitve za vrsto knjižnice, ki jo odpirate.

    Na primer, v knjižnici dokumentov kliknite Nastavitve knjižnice dokumentov.

  3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve različic.

  4. V razdelku Zahtevaj rezervacijo pod Zahtevaj rezervacijo dokumentov, preden jih je mogoče urejati kliknite Da.

  5. Kliknite V redu.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×