Zagon poizvedbe

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Poizvedba je nabor navodil, ki jih lahko uporabite za delo s podatki. Če želite izvesti ta navodila, zaženite poizvedbo. Poizvedba vrne rezultate, ki jih lahko razvrstite, združite ali filtrirate, z njo lahko tudi ustvarite, kopirate, izbrišete ali spremenite podatke.

V tem članku je razložen način zagona poizvedb in kratek pregled različnih vrst poizvedb. V članku so opisana tudi sporočila o napakah, ki se lahko pojavijo ob izvajanju različnih vrst poizvedb, navedeni so tudi koraki, s katerimi lahko obidete ali odpravite te napake.

V tem članku ni navodil, kako po korakih ustvariti poizvedbe.

Pomembno : Ni mogoče zagnati poizvedbe za dejanja, če je zbirko podatkov v onemogočenem načinu – načinu zmanjšane funkcionalnosti da dostop, ki se uporablja kot pomoč pri zaščiti podatkov v nekaterih primerih. Boste morda videli opozorilo pogovorno okno polje, ali boste morda videli opozorilo v vrstici za sporočila.

Če želite več informacij o onemogočenem načinu in kako omogočiti poizvedbe za dejanja, si oglejte razdelek, zaženite poizvedbo za dejanja.

Kaj želite narediti?

Zaženite poizvedbo za izbiranje ali navzkrižne poizvedbe

Zaženite poizvedbo za dejanja

Zaženite poizvedbo s parametri

Izvajanje značilna za SQL poizvedbe

Odpravljanje težav z sporočilo o napaki

Zagon poizvedbe za izbiranje ali navzkrižne poizvedbe

Uporabite poizvedb za izbiranje in navzkrižne poizvedbe za pridobivanje in predstavitev podatkov in posredovanja obrazci in poročili s podatki. Ko zaženete poizvedbo za izbiranje ali navzkrižne poizvedbe, Microsoft Office Access 2007 prikaže rezultate v Pogled podatkovnega lista.

Zagon poizvedbe

  1. Poiščite poizvedbo v podoknu za krmarjenje.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Dvokliknite poizvedbo, ki jo želite zagnati.

    • Kliknite poizvedbo, ki jo želite zagnati, in pritisnite tipko ENTER.

Če je poizvedba, ki jo želite zagnati, trenutno odprta v pogled načrta, jo lahko zaženete tudi tako, da na traku, ki je del uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent, na kartici Načrt v skupini Rezultati kliknete Zaženi.

Na vrh strani

Zaganjanje poizvedbe za dejanja

Obstajajo štiri vrste poizvedb za dejanja: poizvedbe za dodajanje, brisanje, poizvedb za posodabljanje, in poizvedbe za izdelavo tabele. Za poizvedbe za izdelavo tabele, (ki ustvarijo nove tabele), razen dejanje poizvedb spreminjanje podatkov v tabele, ki temeljijo na. Te spremembe ni mogoče preprosto razveljaviti, na primer tako, da pritisnete CTRL + Z. Če ste naredili spremembe s poizvedbo za dejanja, ki se kasneje odločite niste naj bodo, po navadi bodo imeli obnoviti podatkov iz varnostne kopije. Zaradi tega, ali naj vedno se prepričajte, da imate sveže varnostno kopijo temeljne podatke, preden zaženete poizvedbo za dejanja.

Tveganje ob zagonu poizvedbe za dejanja lahko zmanjšate tako, da si najprej ogledate podatke, na osnovi katerih se bo izvajala. To lahko naredite na dva načina:

  • Poizvedbo za dejanja si oglejte v pogledu podatkovnega lista, preden jo zaženete. To naredite tako, da poizvedbo odprete v pogledu načrta, v Accessovi vrstica stanja kliknete Pogled in v priročnem meniju še Pogled podatkovnega lista. Če želite preklopiti nazaj v pogled načrta, znova kliknite Pogled in v priročnem meniju še Pogled načrta.

  • Poizvedbo spremenite v poizvedbo za izbiranje in jo zaženite.

    Opomba : Preverite, katera je začetna vrsta poizvedbe za dejanja (izbiranje, posodabljanje, izdelava tabele ali brisanje), da jo lahko spremenite nazaj v prejšnjo, potem ko si s to metodo ogledate podatke.

    Zagon poizvedbe za dejanja kot poizvedbo za izbiranje

    1. Poizvedbo za dejanja odprite v pogledu načrta.

    2. Na kartici Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Izberi.

    3. Na kartici Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

Zagon poizvedbe

Ko želite zagnati poizvedbo za dejanja, jo dvokliknite v podoknu za krmarjenje ali pa jo kliknite in pritisnite ENTER.

Pomembno : Privzeto, Access Onemogoči vse poizvedbe za dejanja v zbirki podatkov, razen če navedete, da zaupate zbirki podatkov. Lahko navedete, da zaupate zbirki podatkov z vrstico za sporočila, tik pod trakom.

Vrstica za sporočila

Zaupanje zbirki podatkov

  1. V vrstici za sporočila kliknite Možnosti.

    Prikaže se pogovorno okno Varnostne možnosti zbirke Microsoft Office.

  2. Izberite možnost Omogoči vsebino in kliknite V redu.

Če ne vidite vrstice za sporočila

  • Na kartici Orodja za zbirko podatkov v skupini Pokaži/skrij kliknite Vrstica za sporočila.

Na vrh strani

Zagon poizvedbe s parametri

Ko zaženete poizvedba s parametri, dobite poziv k vnosu vrednosti. Ko navedete vrednost, jo poizvedba s parametri uporabi kot pogoj polja. V načrtu poizvedbe je navedeno, za katero polje poizvedba uporabi pogoj. Če ob pozivu ne vnesete vrednosti, poizvedba s parametri vaš vnos obravnava kot prazen niz.

Poizvedba s parametri vedno predstavlja še eno vrsto poizvedbe. Večina poizvedb s parametri so poizvedbe za izbiranje ali navzkrižne poizvedbe, vendar pa so tudi poizvedbe za dodajanje, izdelavo tabele in posodabljanje lahko poizvedbe s parametri.

Poizvedbo s parametri zaženite glede na vrsto poizvedbe, ki jo še predstavlja, na splošno pa uporabite ta postopek.

Zagon poizvedbe

  1. Poiščite poizvedbo v podoknu za krmarjenje.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Dvokliknite poizvedbo, ki jo želite zagnati.

    • Kliknite poizvedbo, ki jo želite zagnati, in pritisnite ENTER.

  3. Ko se prikaže poziv parametra, vnesite vrednost, ki jo želite uporabiti za pogoj.

Na vrh strani

Zagon poizvedbe SQL

Obstajajo tri glavne vrste poizvedba, značilna za SQL: poizvedbah za združevanje, prepustna poizvedb in poizvedb za definicijo podatkov.

Poizvedbe za združevanje združijo podatke iz več tabel, vendar ne tako kot druge poizvedbe. Večina poizvedb združi podatke z združevanjem vrstic, poizvedbe za združevanje pa združi podatke z dodajanjem vrstic. Poizvedbe za združevanje se razlikujejo od poizvedb za dodajanje v tem, da poizvedbe za združevanje ne spremenijo povezanih tabel. Poizvedbe za združevanje dodajo vrstice v množico zapisov, ki se ne ohrani, ko zaprete tabelo.

Prepustnih poizvedb ne obdela Accessov mehanizem za zbirko podatkov, ampak so posredovane neposredno v oddaljen strežnik z zbirko podatkov, ki jih obdela in rezultate vrne Accessu.

Poizvedbe za definicijo podatkov so posebna vrsta poizvedb, ki ne obdela podatkov, lahko pa z njimi ustvarite, izbrišete ali spremenite druge predmeti zbirke podatkov.

Poizvedb SQL ne morete odpreti v pogledu načrta. Lahko jih odprete samo v pogledu SQL ali pa jih zaženete. Poizvedba SQL se ob zagonu odpre v pogledu podatkovnega lista, izjema so poizvedbe za definicijo podatkov.

Zagon poizvedbe

  1. Poiščite poizvedbo v podoknu za krmarjenje.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Dvokliknite poizvedbo, ki jo želite zagnati.

    • Kliknite poizvedbo, ki jo želite zagnati, in pritisnite ENTER.

Na vrh strani

Odpravljanje težav, ki so navedene v sporočilu o napaki

V tej tabeli je prikazanih nekaj pogostih sporočil o napakah, ki se lahko pojavijo. Te napake se lahko prikažejo kot sporočilo v celici (namesto pričakovane vrednosti) ali kot sporočilo o napaki. V odsekih za seznamom so navedeni postopki za odpravljanje teh napak.

Opomba : Vsebina te tabele ni izčrpna. Če v tabeli ni sporočila o napaki, ki ste ga prejeli, lahko z obrazcem na dnu tega članka, ki mu v polje za opombe vnesete določene informacije o sporočilu o napaki, zahtevate povratno informacijo.

Sporočilo o napaki

Težava

Rešitev

Neujemanje vrste v izrazu

Poizvedba morda združuje polja z različnimi podatkovnimi tipi.

Preverjanje načrta poizvedbe in zagotovite, da Združenih polj, ki imajo enak podatkovni tip. Če želite navodila, v razdelku preverjanje Združenih polj v poizvedbi.

Zapis je izbrisan

To se lahko zgodi, če je poškodovan predmet ali zbirka podatkov.

Stisni in popravi zbirko podatkov. Če želite navodila, glejte razdelek stisnjena in popravi zbirko podatkov.

Krožni sklic, ki ga je povzročil vzdevek

Vzdevek, ki je dodeljen polju, je enak komponenti izraza za to polje.

Vzdevek je ime, ki ga dodelite izrazu v vrstici Polje v mreži načrta poizvedbe, ki ni dejansko polje. Če vzdevkov ne dodelite sami, jih Access dodeli namesto vas, na primer IZR1. Vzdevku takoj sledi dvopičje (:), nato pa še izraz. Ko zaženete poizvedbo, vzdevek postane ime stolpca na podatkovnem listu.

Spremeniti vzdevka. Če želite navodila, glejte razdelek Spreminjanje Vzdevek polja.

#Napaka

Ta napaka lahko nastane, če je vrednost izračunanega polja večja od vrednosti, ki je določena z nastavitvijo lastnosti FieldSize. To se zgodi tudi, če je imenovalec izračunanega polja nič ali se ovrednoti v vrednost nič (0).

Poskrbite, da se imenovalec izračunanega polja ne bo ovrednotil v vrednost nič (0). Po potrebi spremenite lastnost FieldSize.

#Izbrisano

Zapis, na katerega se sklicuje, je izbrisan.

Če je bil zapis izbrisan po pomoti, ga obnovite iz varnostne kopije. Če je bil izbrisan namerno, lahko to sporočilo o napaki prezrete, tako da poizvedbo osvežite s pritiskom SHIFT+F9.

Preverjanje polj v stiku v poizvedbi

Če želite preveriti podatkovne tipe polj v poizvedbi, si v pogledu načrta oglejte izvorne tabele in preglejte lastnosti polj, ki jih želite preveriti.

  1. Poizvedbo odprite v pogledu načrta. Stiki so prikazani s črtami, ki vzpostavljajo povezavo med polji v izvornih tabelah. Preverite ime tabele in polja za vsak stik.

  2. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno miškino tipko tabele, ki imajo v poizvedbi združeno eno ali več polj, in kliknite Pogled načrta.

    Polja v stiku z neenakimi podatkovnimi tipi

    1. Polja v stiku z različnimi podatkovnimi tipi.

    2. Kliknite z desno miškino tipko tabelo in nato kliknite pogled načrta.

  3. Za vsak stik primerjajte vrednosti v stolpcu Podatkovni tip v mreži načrta poizvedbe za polja, ki so v tem stiku.

    Preverjanje podatkovnega tipa polja v stiku v pogledu načrta tabele

    1. Preverjanje podatkovnega tipa polj v stiku v pogledu načrta tabele.

  4. Če želite preklopiti v tabelo in si ogledati polja tabele, kliknite jeziček z imenom te tabele.

Na vrh strani

Stiskanje in popravljanje zbirke podatkov

Zagon pripomočka za stiskanje in popravljanje zbirke podatkov v Accessu lahko izboljša učinkovitost delovanja zbirke podatkov. Ta pripomoček ustvari kopijo datoteke zbirke podatkov, če pa je ta fragmentirana, preuredi način shranjevanja datoteke zbirke podatkov na disk. Ko sta stiskanje in popravljanje dokončana, stisnjena zbirka podatkov sprosti izgubljeni prostor, saj je običajno manjša od izvirnika. Če zbirko podatkov pogosto stiskate, lahko zagotovite optimalno učinkovitost delovanja programa za zbirko podatkov in odpravite napake, ki nastanejo zaradi težav s strojno opremo, izgub napajanja, povečane napetosti in podobnih vzrokov.

Ko je stiskanje dokončano, se poveča hitrost poizvedbe, ker se temeljni podatki znova zapišejo v tabele na zaporednih straneh. Pregledovanje zaporednih strani je mnogo hitrejše od pregledovanja fragmentiranih strani. Poizvedbe se po vsakem stiskanju zbirke podatkov tudi optimirajo.

Med stiskanjem lahko za stisnjeno datoteko zbirke podatkov uporabite izvirno ime, če pa želite ustvariti ločeno datoteko, lahko uporabite drugo ime. Če uporabite isto ime, zbirka podatkov pa je bila uspešno stisnjena, Access izvirno datoteko samodejno zamenja s stisnjeno različico.

Nastavljanje možnosti za avtomatizacijo tega postopka

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato Accessove možnosti.

  2. Kliknite Trenutna zbirka podatkov in pod Možnosti aplikacije potrdite potrditveno polje Stisni ob zapiranju.

    Tako Access samodejno stisne in popravi zbirko podatkov vsakič, ko jo zaprete.

Ročno stiskanje in popravljanje zbirke podatkov

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na Upravljajin nato v razdelku upravljanje zbirke podatkov, kliknite Stisni in popravi zbirko podatkov.

Opomba : Če želite stiskanje uspešno izvesti, morate imeti na trdem disku dovolj prostora za shranjevanje izvirne in stisnjene zbirke podatkov.

Na vrh strani

Spreminjanje vzdevka polja

  1. Poizvedbo odprite v pogledu načrta.

  2. V mreži načrta poizvedbe poiščite polja z vzdevki. Ta imajo na koncu imena polja dvopičje, na primer Ime:.

  3. Poskrbite, da se noben vzdevek ne bo ujemal z imenom katerega od polj, ki je del izraza vzdevka. Če ugotovite ujemanje, spremenite vzdevek.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×